Recenzja Bitrix24 i iPhone 5 Giveaway

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak współpracujemy przy projektach, gdy nasz zespół jest rozproszony po całym świecie? W MakeUseOf korzystamy z internetowej platformy zarządzania projektami do śledzenia postępów, przydzielania zadań, prowadzenia dyskusji i dotrzymywania terminów. Jest to dla nas szczególnie ważne, ponieważ nie pracujemy w fizycznym biurze, aby mieć przegląd zadań każdego członka zespołu z centralnej lokalizacji.

Dzisiaj przyjrzymy się Bitrix24, usługa w chmurze, która pozwoli ci utworzyć intranet społecznościowy dla Twojej firmy w ciągu kilku minut. Bitrix24 zapewnia narzędzia do interakcji z innymi kolegami, przydzielania zadań i zarządzania nimi, przypisywania zadań, udostępniania plików, współpracy nad projektami, a tym samym sklejania całej firmy razem.

Będziemy rozdawać 25 kont startowych (wyjątkowy, dostosowany plan), każdy o wartości 1200 USD rocznie za całkowitą wartość nagrody w wysokości 30 000 $! Plus też będziemy rozdając 16GB Slate iPhone 5 dla upamiętnienia uruchomienia ich nowej aplikacji mobilnej. Więcej informacji o rozdaniu po przeglądzie.

Konto startowe Bitrix24

Jak wspomniano wcześniej, jest to ekskluzywne konto, zaprojektowane specjalnie, aby umożliwić małym firmom korzystanie ze wszystkich funkcji oferowanych przez Bitrix24. W rzeczywistości jest to hybryda między kontami Basic i Professional (zobacz ich plany). Oto zawarte funkcje:

• Do 12 użytkowników
• 5 GB pamięci online
• Narzędzia komunikacji społecznej
• Funkcje zadań i projektów
• Narzędzia kalendarza
• Funkcje udostępniania plików i dokumentów
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
• Extranet
• Narzędzia do zarządzania czasem
• Narzędzia do spotkań
• Raporty
• Możliwość korzystania z własnej nazwy domeny

W rzeczywistości skorzystaj z bezpłatnego planu podstawowego, aby zacząć od razu. Funkcje ekstranetu, zarządzania czasem, spotkań i raportów nie będą dostępne; ale z pewnością jest wystarczająco dobry, aby kontynuować i jest idealny dla małych zespołów.

Po pierwszym roku zwycięzcy mogą albo powrócić do bezpłatnego planu podstawowego, albo zapisać się do dowolnego planu premium z 50% zniżką na całe życie.

Strumień aktywności

Strumień aktywności jest pierwszym punktem kontaktu po zalogowaniu. Jest to zasadniczo źródło wszystkiego, co dzieje się w firmie, tj. Rozmowy, nowe udostępnione pliki, nowe projekty itp. Traktuj strumień aktywności jako wirtualny “chłodnica wody” gdzie koledzy czatują i dzielą się wiadomościami.

Strumień aktywności może być dość głośny w czasie przerwy w pracy, a jeśli tak się stanie, przefiltruj strumień, aby wyświetlić tylko zadania istotne dla przepływu pracy lub aktualizacje od konkretnego pracownika.

Po lewej stronie przejdź bezpośrednio do trybu pracy i łatwo twórz nowe zadania, wydarzenia w kalendarzu, rozpocznij nową rozmowę lub prześlij nowe pliki za pomocą przycisku Utwórz.

Bitrix24 zawiera wygodne narzędzie do rejestrowania czasu na górze strony, w którym pracownicy, którzy otrzymują wynagrodzenie za godzinę, będą mogli się rejestrować i opisywać zadania, nad którymi pracowali.

Zarządzanie zadaniami

Przechodząc do podstawowej funkcji Bitrix24 - zarządzania zadaniami. Jako lider zespołu przydzielanie zadań właściwym osobom, ustalanie odpowiednich terminów i przypomnień ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia wykonania zadań.

Tworzenie i przypisywanie zadań to dość usprawniony proces z wieloma opcjonalnymi funkcjami. Bitrix24 pozwala administratorom i liderom zespołów ustawić priorytet zadania, wyznaczyć termin, dodać tagi w celu wyszukiwania, a nawet wymagać ich zatwierdzenia, zanim zadanie będzie można oznaczyć jako wykonane.

Przypomnienia można wysyłać za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych lub wiadomości e-mail na miejscu; aw przypadku pilnego zadania można zaplanować wiele przypomnień.

Domyślna lista zadań wyświetla tylko te przypisane do zalogowanego użytkownika, wraz z innymi istotnymi informacjami, takimi jak terminy i osoba, która utworzyła zadanie. Ponadto, korzystając z filtrów po prawej stronie strony, kierownicy zespołów mogą przeglądać zadania, które utworzyli dla innych lub wszystkie zadania w ogóle.

Widok wykresu Gantta umożliwia każdemu administratorowi przegląd aktualnych zadań, ich postępów i terminów; ponownie, niezbędne narzędzie zapewniające płynność działania.

Kalendarz i wydarzenia

Jeśli zauważyłeś, wydajemy kilka instrukcji każdego miesiąca, wraz z prezentami, ściągami i “Najlepsze” strony. Skąd wiemy, kiedy planować te wydarzenia co miesiąc? Oczywiście korzystam z kalendarzy!

Kalendarz Bitrix24 nie jest inny. Umożliwi to każdemu członkowi zespołu łatwe planowanie nadchodzących wydarzeń, ustawianie przypomnień, listy uczestników i kodowanie ich kolorami.

Może również automatycznie planować powtarzające się zdarzenia, wysyłać przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach i przypisywać elementy CRM dla określonych zdarzeń (zapamiętaj te nazwy przed spotkaniem!).

Udostępnianie plików

Podczas pracy nad projektami obejmującymi dokumenty, obrazy i inne pliki; nieocenionym narzędziem do dyspozycji jest wygodne udostępnianie plików. Wiele firm zaleca stosowanie rozwiązań innych firm wyłącznie dlatego, że nie mają zasobów do hostowania usługi udostępniania plików. Jednak Bitrix24 zapewnia bezpieczną usługę udostępniania plików online, która jest naprawdę łatwa w użyciu, a pliki te można osadzić bezpośrednio w odpowiednich rozmowach lub plikach projektu.

Za pomocą menedżera plików można porządkować pliki w odpowiednio nazwanych folderach. 5 GB miejsca online jest dostępne dla konta Autostart, a poszczególne rozmiary plików nie mogą przekraczać 300 MB.

Niektóre zarządzania plikami są dość kłopotliwe w użyciu, ale nie ten. Jest zwinny i bardzo płynny. Bitrix24 zapewnia opcje przesyłania pojedynczego i wielu plików. Obsługuje również historie wersji dla każdego pliku. Za pomocą obsługiwanej przeglądarki (Internet Explorer lub Firefox) dokumenty można otwierać i edytować bezpośrednio w przeglądarce. Gdy tak się dzieje, plik jest zablokowany, więc inni pracownicy nie będą mogli uzyskać do niego dostępu ani zakłócać procesu edycji.

Najbardziej imponującą funkcją jest zdecydowanie możliwość zmapowania dowolnego folderu jako dysku sieciowego. W ten sposób użytkownicy mogą natychmiast połączyć się z serwerem plików swojej firmy i wygodnie dodawać lub usuwać pliki, bez dostępu do interfejsu internetowego. Bitrix24 zapewnia łatwe do wykonania instrukcje, aby skonfigurować to w każdym systemie operacyjnym.

Połącz się z serwerem plików za pomocą dowolnej odpowiedniej aplikacji, w tym przypadku Findera Mac OS X..

Dysk sieciowy zostanie zmapowany i będzie dostępny lokalnie.

Grupy robocze / projekty

Głównym powodem korzystania z usługi takiej jak Bitrix24 są doskonałe narzędzia do zarządzania projektami. Projekty lub grupy robocze są w zasadzie zespołem wyznaczonym do określonego celu. Projekt może obsługiwać własny podzbiór zadań, kalendarzy, rozmów i plików; więc odnoszenie się do nich i mierzenie postępu jest znacznie usprawnione.

Członkowie zespołu, ich postępy i niedawny rozwój są widoczne na stronie przeglądu projektu.

W zależności od projektu poszczególne funkcje można włączyć lub wyłączyć, a dostęp można ograniczyć tylko do członków grupy.

Bitrix24 zapewnia również użycie Extranetu, w którym strony zewnętrzne mogą być zapraszane do dołączania do projektów / grup roboczych i ograniczania ich dostępu do tych projektów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy firma wymaga pomocy lub współpracy stron trzecich, i zapewnia wygodną platformę do dyskusji i śledzenia zadań.

Inne funkcje

Bitrix24 jest bardzo kompleksowym pakietem do zarządzania projektami i intranetem społecznościowym. Nie będziemy mogli przejrzeć wszystkich jego funkcji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przejrzyj ich listę funkcji tutaj lub zarejestruj bezpłatne konto podstawowe, aby samemu go doświadczyć.

Ogólnie jesteśmy pod wrażeniem Bitrix24. Jest porównywalny z systemem zarządzania projektami, którego obecnie używamy w MakeUseOf, a pod pewnymi względami jest znacznie lepszy.

Aplikacje mobilne

Aby uzupełnić interfejs sieciowy, Bitrix24 zapewnia bezpłatne aplikacje mobilne na platformy iOS i Android. Ich aplikacja na system iOS została niedawno uruchomiona w sklepie iTunes App Store, a wydanie aplikacji na Androida w Google Play jest bliskie.

Dzięki tym aplikacjom mobilnym będziesz w stanie zarządzać zespołem i projektami równie skutecznie, jak za pomocą interfejsu internetowego.

iPhone 5 Prezenty

Aby świętować uruchomienie aplikacji na iOS, Bitrix24 i MakeUseOf organizują kolejny prezent dla iPhone'a 5! Rozdamy 16GB Slate iPhone 5 tylko jednemu szczęśliwemu zwycięzcy. Aby wziąć udział w wyścigu o wygraną na iPhonie 5 (a także na roczną subskrypcję planu startowego Bitrix24), dołącz do rozdania poniżej.

Przeczytaj nasze przejrzeć iPhone'a 5.

Jak mogę wygrać darmowe konto Bitrix24 i iPhone'a 5?

Krok 1: Wypełnij formularz podarunkowy

Proszę wypełnić formularz swoim prawdziwe imię i adres e-mail abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, jeśli zostaniesz wybrany jako zwycięzca. Prezenty MakeUseOf są otwarte dla czytelników na całym świecie.

Kod podarunkowy wymagany do aktywacji formularza jest dostępny na naszej stronie na Facebooku i w serwisie Twitter.

Upominek się skończył. Oto zwycięzcy:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry Manasewich
• indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel Andrés Lam Chávez
• Miguel Angel Luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• Rene Gatdula
• Sachin Kanchan
• Shaurya Gupta
• syed fouzan
• Varun Arora

Zwycięzcą iPhone'a 5 jest Jonny Cullins!

Gratulacje! Jeśli zostaniesz wybrany jako zwycięzca, otrzymasz licencję na adres e-mail [email protected]. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z [email protected] przed 25 listopada. Zapytania po tej dacie nie będą rozpatrywane.

Krok 2: Udostępnij!

Jesteś prawie gotowy. Teraz pozostaje tylko udostępnienie posta!

Lubię to

Tweetuj to

Ćwierkać

(Uwaga: nie zostaną przyznane żadne punkty).

Biorąc udział w tym rozdaniu, zgadzasz się na zasady dotyczące rozdawania.

Ta gratka zaczyna się teraz i kończy Piątek, 9 listopada. Zwycięzcy zostaną wybrani losowo i poinformowani pocztą elektroniczną.

Przekaż wiadomość znajomym i baw się dobrze!

Chcesz sponsorować prezent? Chcielibyśmy usłyszeć od ciebie. Skontaktuj się z nami za pomocą formularza na dole tej strony.