Zostań bardziej zorganizowanym i produktywnym liderem dzięki Wrike

Przyjmowanie nowych ról i obowiązków jest często częścią życia. W miarę starzenia się będą sytuacje, w których będziesz musiał zarządzać projektami, ludźmi i ogólnymi celami organizacji, a może nawet firmy. Życie może stać się dość szalone, chyba że nauczysz się naprawdę szybko, jak się zorganizować i poważnie podchodzisz do ustanowienia długoterminowej wizji, a następnie opracowujesz plany szybkiego osiągnięcia celu.

Niezależnie od tego, czy kierujesz jednym projektem w pracy, czy zarządzasz małą firmą, każda z tych ról wymaga ekstremalnej organizacji i planowania. Nie zawsze jest to możliwe tylko z tradycyjnym harmonogramem lub planistą, a nawet może być dość chaotycznie próbując użyć arkusza kalkulacyjnego Excel 10 Potężne szablony zarządzania projektami Excel do śledzenia 10 Potężne szablony zarządzania projektami Excel do śledzenia Najlepsze szablony zarządzania projektami są najlepsze . Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. , a nawet Kalendarz Google. Narzędzia te świetnie nadają się do planowania listy drobnych zadań, ale kiedy zaczniesz zarządzać większymi, wieloma projektami, po prostu ich nie wycina.

Enter Wrike, innowacyjne rozwiązanie do zarządzania projektami online, które przekształca projekty w grupy podzielonych na kategorie zadań w sposób kompensujący napięty harmonogram. Robi to, udostępniając obszary dla zaległych zadań lub części zaległości. Innymi słowy, nie próbuje denerwować cię do wykonania zadań - po prostu zarządza zadaniami, które wymknęły się z pęknięć, dzięki czemu, gdy masz trochę więcej czasu, wiesz dokładnie, gdzie szukać.

Używanie Wrike do przejęcia kontroli nad projektami

Kilka razy wspominaliśmy krótko o Wrike tutaj w MUO. Aibek wspomniał o Wrike jakiś czas temu, a Kaly wymieniła go również jako świetne narzędzie do zarządzania grupami Ponad 10 świetnych narzędzi online do koordynacji zajęć i spotkań 10+ świetnych narzędzi online do koordynacji zajęć i spotkań Jak zarządzać zespołem ludzie, którzy są rozproszeni geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy…. To naprawdę świetne narzędzie, ale pamiętaj, że istnieje zarówno wersja bezpłatna, jak i płatna, a wersja płatna jest tą, którą musisz mieć, jeśli z systemu korzysta więcej niż 5 użytkowników.

Szczególnie mocne w każdej wersji Wrike jest to, jak czysto organizuje chaotyczny harmonogram. Zaczyna się po lewej stronie projektami, które dodajesz pod “Moje foldery” powierzchnia. Po prawej stronie znajduje się miejsce, w którym wszystkie twoje zadania są uporządkowane według terminu, lub czy upłynął termin.

Utworzenie nowego zadania w dowolnym projekcie jest tak proste, jak kliknięcie dużego przycisku plus u góry pulpitu nawigacyjnego. Możesz ustawić “projekt” poprzez zdefiniowanie projektu, w którym chcesz umieścić zadanie. W Wrike foldery są zasadniczo obszarami twojego projektu.

Inną miłą rzeczą w Wrike jest to, że w przeciwieństwie do wielu list rzeczy do zrobienia Zrób te rzeczy z 4 narzędziami do zrobienia [Linux] Zrób rzeczy z tymi 4 narzędziami do zrobienia [Linux] Większość z nas prowadzi wyjątkowo pracowite życie, które Oczekujemy, że będziemy cały czas śledzić. Niezależnie od tego, czy mamy stresującą pracę, pracę w szkole czy dużą liczbę imprez towarzyskich, ważne jest, aby pamiętać, co… tam, Wrike nie tylko zmusza cię do wyznaczenia jednego terminu. Pozwala określić, kiedy praca zadania ma się rozpocząć, a także kiedy ma zostać zakończona.

Brzmi jak drobiazg, ale w rzeczywistości jest to naprawdę ważna metoda lepszego planowania czasu. Jeśli wiesz, jaki blok czasu potrzebujesz na konkretny projekt, nie pomylisz się, planując wszelkiego rodzaju inne prace w tym samym okresie.

Przypisywanie i organizowanie zadań

Następnie możesz przypisać zadanie komuś w zespole. W moim przypadku używam Wrike do organizowania własnych zadań, więc po prostu przydzielę to sobie.

Gdy zaczniesz przenosić swoją pracę do folderów, zobaczysz, jak niesamowite jest to narzędzie. Zamiast chaotycznego bałaganu zadań wszystkie podobne zadania są uporządkowane nie tylko w poszczególnych folderach, ale także posortowane według pól i stanu na pulpicie nawigacyjnym.

Dodawanie i edycja zadań w widoku folderów

Dodawanie zadań w widoku folderów jest tak proste, jak klikanie “Nowe zadanie” pod twoją listą zadań. Użyj szybkich pól wyboru po prawej stronie, aby ustawić status lub przypisać go komuś.

Możesz także kliknąć zadanie w widoku folderów i edytować wszystko na jego temat w polu edycji po prawej stronie. Wszystko w Wrike wydaje się płynąć od lewej do prawej, dzięki czemu jest intuicyjny i łatwiejszy do nauczenia niż większość innych aplikacji do zarządzania projektami.

Inne opcje zadań w trybie edycji dotyczą tego, jak ustawić dowolne zadanie jako cykliczne, poprosić o aktualizację statusu od osoby, do której zadanie jest przypisane (spowoduje to przypomnienie e-mailem) lub kliknąć “Śledzić” link, aby śledzić wszystkie działania związane z tym zadaniem.

Zapraszanie użytkowników lub angażowanie współpracowników

Możesz także zapraszać użytkowników, jeśli chcesz, ale w bezpłatnej wersji możesz zaprosić maksymalnie pięciu. Dobra wiadomość jest taka, że ​​możesz mieć nieograniczony “współpracownicy”. Są to ludzie spoza Wrike, którzy mogą po prostu zobaczyć zadania, omówić je z tobą i oznaczyć je jako ukończone.

Oznacza to, że możesz użyć funkcji współpracy, aby przypisać zadania do ludzi bez konieczności rejestrowania się jako użytkownicy na Twoim koncie Wrike. W ten sposób możesz określić, które zadania wymagają pracy na zewnątrz - być może potrzebujesz wykonawcy do pracy na swojej stronie internetowej lub potrzebujesz pisarza, który napisze dla Ciebie biuletyn. Zadania te można przekazać innym osobom i mogą one wykonywać te zadania bez konieczności zostania użytkownikiem Wrike.

Funkcje Wrike sprawiają, że jest wystarczająco potężny, aby pomóc ci z łatwością zorganizować kilkanaście lub więcej projektów, i jest na tyle prosty, że krzywa uczenia się wcale nie jest bardzo stroma. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować w Premium, to o to chodzi 49 USD / miesiąc a otrzymasz takie rzeczy, jak wykresy Gantta, raportowanie, śledzenie czasu i kilka innych przydatnych funkcji, które mogą się przydać, jeśli masz większe projekty do zarządzania i trochę dodatkowej gotówki do wydania.

Czy uważasz, że Wrike ma wszystko, czego potrzebujesz, aby przywrócić porządek w swoim życiu? Czy jesteś menedżerem lub kierownikiem projektu, który potrzebuje czegoś takiego, aby ułatwić Ci życie? Podziel się swoimi przemyśleniami i opiniami oraz zaoferuj własne wskazówki dotyczące narzędzi, których lubisz używać, w sekcji komentarzy poniżej.