Wykonaj kopię zapasową, przywróć i wyczyść kontakty z komputera Mac za pomocą tych prostych kroków

Aplikacja Kontakty przesyła informacje do aplikacji Poczta, Wiadomości i Kalendarz na komputerze Mac, więc ich dokładność może ułatwić Ci życie. Staranna organizacja i bezpieczne tworzenie kopii zapasowych może pomóc Ci zachować produktywność, a chmura zapewnia synchronizację wszystkiego.

Dlatego najlepiej organizować kontakty za pomocą komputera Mac i pozwolić iCloud wypychać zmiany na urządzenia z systemem iOS. Dzisiaj przyjrzymy się kilku sposobom czyszczenia i tworzenia kopii zapasowych kontaktów komputera Mac, w tym przywracaniu ich z iCloud.

Eksportowanie archiwum kontaktów

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to upewnić się, że masz kopię zapasową lokalnej kopii kontaktów. Chociaż iCloud przechowuje kopie twoich wersji z ostatnich 30 dni, uzyskanie migawki przed dokonaniem jakichkolwiek zmian jest najbardziej niezawodną kopią zapasową, jaką możesz mieć.

Wszystkie twoje kontakty eksportują się do pliku o nazwie a Archiwum kontaktów. Plik jest sformatowany jako .ABBU File-Extensions.org: Encyklopedia rozszerzeń plików File-Extensions.org: Encyklopedia rozszerzeń plików i zawiera wszystkie dane kontaktów. Ten krok zapewnia, że ​​wszelkie zmiany, które wprowadzamy, są całkowicie archiwizowane lokalnie na komputerze Mac.

Jeśli chcesz się upewnić, że Twoje kontakty znajdują się w iCloud, przejdź przez Wszystko na moim Macu zgrupuj i przeciągnij dowolne, które chcesz migrować do Wszystkie iCloud Grupa. Następnie każda zmiana wprowadzona w Kontaktach tworzy punkt przywracania w iCloud, który jest przechowywany przez 30 dni.

Czyszczenie duplikatów

Liczba aplikacji i usług, które możesz udzielić prawa pisania do swoich kontaktów za pośrednictwem Mac OS i iOS, może dać ci wiele niepotrzebnych wpisów kontaktów. Możliwe, że przyniosłeś dane kontaktowe za pomocą karty SIM podczas pierwszego zakupu iPhone'a, a teraz iCloud scala je wszystkie razem.

Pierwszym krokiem jest ustalenie, ile razy twój przyjaciel Bob jest w telefonie i usunięcie zduplikowanych wpisów. Apple uczyniło to prostym zadaniem. Po prostu przejdź do Karta menu i wybierz element: Poszukaj duplikatów. W wyskakującym menu wybierz Łączyć w wyskakującym okienku, aby połączyć zduplikowane wpisy.

Przejrzyj zmiany i upewnij się, że proces łączył tylko rzeczywiste duplikaty wpisów. Po potwierdzeniu przejdźmy dalej.

Szybkie czyszczenie

Przejrzyj i znajdź karty dla osób, których już nie potrzebujesz w kontaktach. Biorąc pod uwagę, że zarówno Facebook, jak i Gmail mogą dokonywać masowego importu. Poszukiwanie idealnego klienta Gmaila na komputery stacjonarne Mac Poszukiwanie idealnego klienta Gmaila na komputery Mac Potrzebujesz komputera stacjonarnego do Gmaila na komputerze Mac? Oto najlepsze, co mogliśmy znaleźć. , istnieje duża szansa, że ​​możesz teraz mieć grupę osób w Kontaktach, których nigdy nie wysyłasz e-mailem, nie dzwonisz ani nie piszesz.

Przynajmniej prawdopodobnie masz wszystkie te adresy e-mail w stylu Evernote z dni przed rozszerzeniem iOS. Usunięcie ich jest łatwe, wystarczy kliknąć nazwę prawym przyciskiem myszy i wybrać Kasować.

Te usunięcia powinny przynajmniej sprawić, że twoja lista będzie trochę ładniejsza, ale teraz musimy przeprowadzić ankietę danych przechowywanych na samych kartach kontaktowych.

Edytuj karty

Ponieważ numery komórek są przenośne, jest mało prawdopodobne, że ty lub twoi znajomi musicie zmienić numery telefonów. Jednak dzięki kontaktom biznesowym, numerom służbowym i e-mailom nadal możesz uzyskać wiele obcych danych.

Kliknij każdy ze swoich kontaktów i przejrzyj tam informacje. Gdy znajdziesz osobę z dodatkowymi danymi, które musisz usunąć, kliknij kartę edycji. Jeśli chcesz usunąć pole, kliknij czerwony przycisk. Ostrzegamy: nie ma potwierdzenia. Znika od razu, dlatego przed kliknięciem dwukrotnie sprawdź swoją pracę Gotowe.

Jeśli potrzebujesz tylko dodać informacje, kliknij + po lewej stronie karty i możesz wybrać pole, które chcesz dodać. Możesz poświęcić ten czas na dodanie wymowy fonetycznej dla każdego, z kim chcesz zadzwonić przy użyciu Siri Jak zmienić sposób, w jaki Siri wymawia nazwy Jak zmienić sposób, w jaki Siri wymawia nazwy Siri jest świetny, ale nie zawsze poprawnie wymawia wymowę . Oto jak to naprawić za pomocą jednego prostego polecenia głosowego. skoro już tu jesteś, sprawdzasz każdy wpis.

Odzyskiwanie z chmury

Jeśli przypadkowo wprowadziłeś jakieś zmiany, których nie chciałeś, nadal możesz odzyskać swoje dane. Mam nadzieję, że wykonałeś powyższe kroki, aby utworzyć archiwum kontaktów, ale iCloud wciąż obejmuje Cię zmianami dokonanymi w ciągu ostatnich 30 dni, Jak zmienić sposób wymawiania nazw Siri Jak zmienić sposób wymawiania nazw Siri Siri jest świetny, ale nie zawsze poprawnie wymawia się nazwy. Oto jak to naprawić za pomocą jednego prostego polecenia głosowego. choć wydaje się, że wykonuje tylko jedną kopię zapasową dziennie, więc wszelkie zmiany dokonane w ciągu jednego dnia są zapisywane w jednej kopii zapasowej.

Aby uzyskać dostęp do tej kopii zapasowej, zaloguj się do iCloud.com w sieci. Na stronie uruchamiania kliknij Ustawienia. Na następnej stronie przewiń w dół do dołu. Pod zaawansowane powinieneś zobaczyć opcję Przywróć kontakty.

Kliknij link, aw następnym oknie podręcznym powinieneś zobaczyć punkty przywracania oznaczone datą. Wybierz datę, do której chcesz wrócić, i kliknij Przywracać. Pojawi się wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, że zamierzasz zastąpić wszystkie kontakty, ale bieżące kontakty zostaną zarchiwizowane w celu przywrócenia. Kliknij Przywracać kontynuować.

Kiedy Mac zsynchronizuje się z iCloud, powinieneś zobaczyć kontakty przywrócone do poprzedniego stanu.

Przywróć z archiwum

Jeśli nie korzystasz z iCloud, archiwum kontaktów, które utworzyliśmy na początku, może nadal zapisywać twoje kontakty. w Plik wybierz menu Import. Znajdź utworzone wcześniej archiwum i otwórz je.

Wyskakujące okienko poprosi o potwierdzenie zamiaru zamiany wszystkich istniejących kontaktów na te z archiwum. Kliknij Zamień wszystko, i importuje wszystkie kontakty z powrotem do aplikacji.

Jeśli używasz usługi iCloud, możesz napotkać problem polegający na zastąpieniu importu ostatnią synchronizacją z usługi iCloud. Jeśli używasz iCloud do synchronizowania kontaktów, najlepszym rozwiązaniem może być użycie metody z ostatniego kroku, aby przywrócić Jak przywrócić dane z kopii zapasowych Time Machine Jak przywrócić dane z kopii zapasowych Time Machine Naprawdę łatwo jest skonfigurować Time Machine, oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych dostarczane z każdym komputerem Mac - ale jak odzyskać pliki, gdy coś pójdzie nie tak? Twoje kontakty.

Regularna konserwacja i czyszczenie

W zależności od czasu spędzonego na pracy z kontaktami może być konieczne przeprowadzenie bardziej regularnego audytu kontaktów. Pod Preferencje możesz edytować podstawowy szablon dla nowych kontaktów, co pozwala zaoszczędzić czas podczas dodawania nowych kart.

Kontakty mogą wydawać się nieco staromodne, ale nadal mają kluczowe znaczenie dla zarządzania Facetime, Mail i Messages na komputerze Mac. Wiadomości OS X: Użyj Facebooka, Zatrzymaj automatyczne emoji i więcej wskazówek Wiadomości OS X: Użyj Facebooka, Zatrzymaj automatyczne emotikony i więcej wskazówek Aplikacja Wiadomości jest często pomijana na rzecz bardziej niezawodnych klientów IM, ale może to być fantastyczny sposób na utrzymanie się skontaktuj się z ludźmi, jeśli wiesz, jak poprawnie to skonfigurować.

Jakie inne programy i narzędzia Mac są według Ciebie niedoceniane ze względu na ich znaczenie dla przepływu pracy? Daj nam znać w komentarzach.

Kredyty graficzne: apdesign / Shutterstock