Automatyczne zapisywanie w pakiecie Office 2016 umożliwia przywrócenie poprzednich wersji dokumentów

Nie może być tak, że utrata niezapisanego dokumentu Jak odzyskać niezapisany dokument Microsoft Word 2010 w kilka sekund Jak odzyskać niezapisany dokument Microsoft Word 2010 w kilka sekund Czy awaria systemu Windows lub awaria zasilania nix dokumentu Microsoft Office, nad którym pracowałeś? Może przypadkowo zamknąłeś niezapisany dokument. Pokażemy, jak odzyskać wersję roboczą i przywrócić pracę. nie oderwałeś włosów. Ale istnieje więcej niż jeden sposób, aby uratować się przed złym włosy.

AutoSave dla Microsoft Office 2016 jest balsamem dla naszego zapomnienia.

Nowa funkcja pojawiła się wraz z aktualizacją z lipca 2017 dla subskrybentów Office 365. Możesz to zauważyć jako nowy przycisk przełączania na Górny lewy róg w programach Excel 2016 i PowerPoint 2016.

Włączanie AutoSave

Oto ważna rzecz: AutoSave działa z plikami przechowywanymi w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Oznacza to, że automatycznie zapisuje każdą zmianę wprowadzoną w plikach w chmurze.

AutoSave to niewielka, ale znacząca funkcja dla lepszej współpracy, ponieważ członkowie zespołu będą również mogli zobaczyć zapisane zmiany w czasie rzeczywistym. Microsoft twierdzi, że AutoSave będzie oszczędzać co kilka sekund, chociaż czas może się różnić w zależności od tego, nad czym pracujesz.

Możesz również użyć funkcji AutoSave jako system kontroli wersji. Wróć do historii zapisów i otwórz tę konkretną wersję pliku zapisywania. Jeśli nie chcesz, aby konkretna zmiana została zapisana, możesz przywrócić poprzednią wersję pliku. Spowoduje to, że starsza wersja stanie się bieżącą wersją.

Czy przycisk jest wyłączony?

Jeśli zauważysz, że przycisk jest wyłączony, po prostu najedź na niego myszką, a podpowiedź poda powód. Na przykład, jeśli plik zostanie zapisany w innej lokalizacji, na przykład na pulpicie, przycisk zostanie wyłączony.

Możesz wyłączyć przycisk. Funkcja AutoSave nie będzie już automatycznie zapisywać dokumentu podczas wprowadzania zmian. Zamiast tego musisz kliknąć Zapisać ikona lub kliknij Plik> Zapisz.

I nie martw się. Stary Autoodzyskiwanie funkcja pakietu Microsoft Office nigdzie nie poszła. Nagła awaria nie spowoduje całkowitego wyczyszczenia pliku. Ale sprawdź przedział czasu ustawiony w opcjach.

Czy to niezawodna alternatywa?

Automatyczne zapisywanie wymaga pozostania online. Ponadto zapisywanie dokumentu w usłudze OneDrive co kilka sekund będzie również zależeć od przepustowości. Nie przeszedłem tego przez duży plik, którym łatwo może być Prezentacja PowerPoint.

Czy jako subskrybent usługi Office 365 myślisz, że funkcja AutoSave to przycisk SOS, którego potrzebujemy? Czy wypróbowałeś to w niesprzyjających warunkach pracy?