Dodaj harmonogram, śledzenie i przypomnienia do Gmaila dzięki temu fantastycznemu dodatkowi

Spójrzmy prawdzie w oczy, Gmail jest prawie idealny. To nie przypadek, że jest to obecnie jeden z najpopularniejszych dostawców poczty e-mail, przynajmniej dla tych, którzy preferują interfejs WWW. Istnieje jednak kilka kluczowych funkcji, których wciąż brakuje w Gmailu. Przede wszystkim planowanie wiadomości e-mail. Ile razy zdecydowałeś się poczekać z ważnym e-mailem do później, tylko po to, aby zapomnieć o tym, kiedy nadszedł właściwy czas?

Przypomnienia to kolejna ważna funkcja, której nie można znaleźć w Gmailu. Przypomnienia o wiadomościach e-mail umożliwiają otrzymywanie zaplanowanych powiadomień, gdy wiadomość e-mail czeka zbyt długo lub gdy nie otrzymałeś odpowiedzi w określonym czasie. Brak przypomnień oznacza, że ​​e-maile są zapomniane i nikt ich nie pamięta. Słynne dodatki, takie jak Boomerang Jak planować wiadomości e-mail i opóźniać odpowiedzi w Gmailu za pomocą Boomerang (400 zaproszeń) Jak planować wiadomości e-mail i opóźniać odpowiedzi w Gmailu za pomocą Boomerang (400 zaproszeń) mogą dodawać te funkcje do Gmaila, ale dopiero co odkryłem nowy, który oprócz harmonogramów i przypomnień może również tor twoje e-maile. Nazywa się RightInbox.

What is RightInbox?

RightInbox to w zasadzie dodatek do przeglądarki Firefox, Chrome i Safari, który dodaje te wszystkie przydatne funkcje do skrzynki odbiorczej Gmaila. Bezpłatny plan RightInbox umożliwia planowanie, śledzenie, śledzenie kliknięć i otrzymywanie przypomnień dla 10 e-maili miesięcznie. Jeśli często nie potrzebujesz tych funkcji, darmowy abonament byłby bardzo przydatny.

Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej nieporęcznego, RightInbox jest nadal bardzo przystępny. Wszystkie plany RightInbox działają z Google Apps i możesz zapłacić 4,99 USD miesięcznie lub 39 USD rocznie za nieograniczone korzystanie. W porównaniu z Boomerang, który pozwoli Ci wydać 14,99 USD miesięcznie, jeśli korzystasz z Google Apps, to całkiem niezła okazja, zwłaszcza jeśli szukasz tylko podstawowych funkcji planowania, śledzenia i przypomnień.

Więc na co czekasz? Śmiało i zainstaluj RightInbox lub kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się więcej.

Planowanie wiadomości e-mail

Po zakończeniu instalacji RightInbox i przyznaniu mu dostępu do konta Google, do interfejsu Gmaila dodano kilka nowych przycisków. Pierwszy, na którym się skupimy, to “Prześlij później” przycisk.

Znajdziesz “Prześlij później” tuż obok “Wyślij teraz” (dawniej tylko “Wysłać”). Jeśli chcesz zaplanować wiadomość e-mail, kliknij ten przycisk i wybierz, kiedy wiadomość ma zostać wysłana. Wiadomość e-mail będzie przechowywana w folderze wersji roboczych, dopóki nie nadejdzie odpowiedni czas, a będziesz mógł kontynuować edycję w czasie oczekiwania. Po prostu kliknij “Zapisać” kiedy skończysz edycję, a e-mail pozostanie zaplanowany. RightInbox wygodnie dołącza zaplanowany czas wiadomości e-mail do wiersza tematu.

Jeśli zmienisz zdanie, możesz albo teraz wysłać wiadomość e-mail, albo ją całkowicie usunąć.

Otrzymywanie przypomnień

Jeśli nie używasz jeszcze przypomnień do wiadomości e-mail, przygotuj się na uzależnienie. Osobiście mam zły nawyk zostawiania e-maili, które muszę zadbać o nieprzeczytane, co oczywiście prowadzi do ich ogromnego stosu w mojej skrzynce odbiorczej. W końcu przyzwyczajam się do ich obecności i zapominam, że są tam z jakiegoś powodu. Brzmi znajomo? Tutaj przypomnienia mogą uratować dzień.

RightInbox pozwala ustawić przypomnienia dla wychodzących wiadomości e-mail, na wypadek, gdybyś chciał upewnić się, że otrzymałeś odpowiedź, a także dla każdego e-maila znajdującego się w skrzynce odbiorczej. Nie można ustawić przypomnień dla zarchiwizowanego e-maila, nawet jeśli znajduje się on w folderze etykiet, z którego regularnie korzystasz - musi znajdować się w skrzynce odbiorczej. W wychodzących wiadomościach e-mail znajdziesz “Przypomnij mi” przycisk na górze wiadomości e-mail.

Przed ustawieniem przypomnienia możesz dokładnie wybrać, w jaki sposób i kiedy chcesz otrzymywać przypomnienie (np. Tylko jeśli nikt nie odpowie, wróć do skrzynki odbiorczej i zaznacz jako nieprzeczytane). Następnie możesz ustawić czas przypomnienia i wszystko gotowe.

Jeśli chcesz ustawić przypomnienie dla wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, po prostu zaznacz pole obok niej. Spowoduje to “Przypomnij mi” przycisk, który pojawi się na górze skrzynki odbiorczej.

Śledzenie wiadomości e-mail

Możliwość śledzenia wiadomości e-mail to świetna funkcja RightInbox, ale przed użyciem należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Przede wszystkim śledzenie RightInbox jest bardziej do użytku osobistego. Oznacza to, że nie będziesz otrzymywać szczegółowych statystyk i raportów, tak jak w przypadku systemu biuletynów. RightInbox po prostu wysyła wiadomość e-mail po otwarciu wysłanej wiadomości e-mail lub kliknięciu linków w wiadomości e-mail.

Aby śledzić wiadomość e-mail przed wysłaniem, kliknij “Tor” przycisk, który zmieni kolor na zielony. Po otwarciu wiadomości e-mail otrzymasz powiadomienie, które będzie wyglądać mniej więcej tak:

Jeśli podałeś link, otrzymasz również wiadomość e-mail, gdy odbiorca go kliknie:

Ale jak robi to RightInbox? Śledzenie wiadomości e-mail i kliknięć to bardzo prosta sprawa, a RightInbox nie różni się. Aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail została otwarta, RightInbox wstawia przezroczysty plik GIF 1 × 1 do wiadomości e-mail. Gdy wyślesz te śledzone wiadomości e-mail do nowych odbiorców, Gmail zapyta ich, czy chcą wyświetlać obrazy, chociaż nie będzie żadnych widocznych obrazów. Jeśli z jakiegoś powodu nie wyświetlają obrazów, wiadomość e-mail nie będzie śledzona.

Jeśli chodzi o linki, RightInbox kieruje je przez własne serwery, aby je śledzić, co jest zgodne z prawem, ale może wydawać się nieco podejrzane dla twoich doświadczonych technologicznie przyjaciół. Jak widać na tym obrazku, wysłałem niewinny link do MakeUseOf, ale po najechaniu na niego, pojawia się całkiem inny adres.

Nie jest to w żaden sposób szkodliwe, to tylko metoda śledzenia kliknięć, ale możesz ostrzec znajomych, aby nie myśleli, że wysyłasz im oszustwa typu phishing.

Konkluzja - Czy RightInbox działa?

Tak, RightInbox robi to, co obiecuje, i robi to doskonale. Bezproblemowo integruje się z Gmailem - nawet go nie poczujesz, dopóki go nie użyjesz - a planowanie, śledzenie i ustawianie przypomnień działało za każdym razem bez żadnych problemów. Zdecydowanie utrzymuję zainstalowany RightInbox, a może nawet dostanę płatne konto, jeśli zbytnio mnie wciągną jego funkcje.

Co sądzisz o RightInbox? Czy znasz podobne usługi, które powinienem wypróbować? Dodaj swoje komentarze poniżej.