Prosty przewodnik po wydajności dla wszystkich

MakeUseOf ma zaszczyt przedstawić Przewodnik Inteligentnej Produktywności, który pomoże zwiększyć produktywność w twoim życiu. Przy wszystkich rozrywkach, jakie niesie ze sobą współczesne życie, utrzymanie wydajności nie jest łatwe. Niezależnie od tego, czy jesteś entuzjastycznym zwolennikiem zwłoki, czy po prostu masz bardzo mało czasu pod ręką, jest wiele osób, których naprawdę nie stać na utratę z oczu biznesu.

Jednak, jeśli dobrze zagrasz w swoje karty, możliwe jest uzyskanie tak niewielkiego wzrostu produktywności, którego tak bardzo pragniesz. Poznaj swoje dos i donts, a będziesz w stanie przenieść więcej pracy w krótszym czasie.

MakeUseOf.com z dumą prezentuje Przewodnik po produktywności tego maniaka komputerowego.

Spis treści

§1. Wstęp

§2? -? Koncentracja

§3? -? Błędy produktywności

§4? - Kawa: dobra czy zła?

§5? -? Popraw swoje umiejętności pisania na klawiaturze

§6? -? Konfigurowanie obszaru roboczego

§7? -? Planowanie

§8? - Motywacja

§9? -? Niezbędne narzędzia

1. Wstęp

Dlaczego eBook o zwiększaniu produktywności?

Każdego dnia naszego życia, czasem nawet w weekendy, musimy pracować. A ponieważ wielu z nas nie nadąża za coraz szybszym tempem życia, nasza zdolność do interakcji z innymi ludźmi i spędzania czasu z rodziną i przyjaciółmi jest znacznie ograniczona. Niestety może to prowadzić do dużych problemów i niezwykle ważne jest nauczenie się, jak zachować równowagę między pracą a wszystkim innym.

Jak możesz być szczęśliwy z obu stron? Wydajność oznacza, że ​​szybciej kończysz pracę i zyskujesz więcej czasu dla siebie, rodziny, przyjaciół i hobby. Oznacza to, że będziesz zrelaksowany i gotowy na nowy dzień. Nie można również zapomnieć o zadowalającej dobrze wykonanej pracy, a szef z pewnością zauważy poprawę.

W tym eBooku opiszemy kilka wskazówek, jak zwiększyć produktywność w tym nowym świecie - gdzie na każdym komputerze lub urządzeniu przenośnym czekają rozrywki. Wszystko w tym e-booku pochodzi z mojego własnego doświadczenia, równoważenia czasu przeznaczonego na pracę w szkole, pracy w niepełnym wymiarze godzin jako pisarz, moja dziewczyna i inni przyjaciele. Uwierz mi; bardzo łatwo popaść w skrajności.

2. Koncentracja

Internet, mimo że jest ogromnym źródłem informacji i doskonałym narzędziem zwiększającym produktywność, umożliwiającym współpracę między rówieśnikami z całego świata lub kabiny, jest niesamowicie ogromnym marnotrawcą czasu. Wierzcie lub nie, wszyscy są tym dotknięci, od administratorów systemu surfujących po Internecie bez celu za pomocą StumbleUpon, po programistów czytających przewodowe historie i fotografów bawiących się w witrynie Google z dopasowywaniem zdjęć.

Nawet ludzie, którzy kochają swoją pracę, czasami uważają za konieczne skupienie się na czynnościach niezwiązanych z pracą. Jednak większość pracodawców albo nie wie, albo ignoruje fakt, że spora część dnia jest marnowana. Ostatnie badania pokazują, że specjaliści HR zakładają, że pracownicy będą marnować około 1 godziny każdego dnia. Pracownicy przyznawali się do marnowania około dwóch godzin dziennie.

Trudno zdecydować, na kogo to zachowanie najbardziej wpływa. Z jednej strony pracodawca płaci za zero godzin pracy. Z drugiej strony pracownik może zyskać bagażnik, jeśli nadal będzie tracić czas. W wielkim schemacie rzeczy uważa się, że gospodarka traci około 11 miliardów funtów rocznie w Wielkiej Brytanii.

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność i chcesz wykonać pracę, wyłącz Internet. Jeśli wiesz, że nie możesz się powstrzymać przed otwarciem przeglądarki, nawet w przypadku krótkiej gry flash, odłącz kabel Ethernet lub odłącz się od sieci bezprzewodowej. Czasami wszystko, czego potrzebuję, aby zacząć pisać, to po prostu wyłączenie komputera i praca z długopisem i kawałkiem papieru, pisanie tego, co myślę; bez możliwości sprawdzania faktów lub wyskakiwania okna wiadomości błyskawicznych.

Wyłącz telewizor, radio, iPod, Xbox, migające kontrolki i ukryj PSP. Jeśli chcesz zrobić sobie przerwę, nie graj w Max Payne, a zamiast tego przejdź do okna lub na zewnątrz i złap trochę świeżego powietrza przez 5 minut.

3. Błędy produktywności

Nie uwierzyłbyś, ile błędów możesz popełnić, jeśli chodzi o produktywność. Niektóre z nich mogą zmienić się w katastrofy. Podobnie jak ty, codziennie spotykam się z tego rodzaju sytuacjami, czy to w szkole, w domu, czy w pracy na część etatu.

Najgorszym błędem, jaki możesz popełnić, jest utrata panowania nad rówieśnikami, a zwłaszcza osobami z wyższej hierarchii. Nawet jeśli żądanie brzmi absurdalnie, nie do przyjęcia lub niemożliwe do zrealizowania, nie powinieneś załamać się nerwowo. Zamiast tego wyjmij kartkę papieru i stwórz logiczny argument, który poprze twoje stanowisko. Następnie pokaż go temu samemu koledze, a jeśli to nie zadziała, bezpośrednio szefowi. Jeśli to nie zadziała, zawsze jest plan B: zrób wszystko, co możesz i przedstaw wynik. Nic nie robienie lub krzyczenie nie pomoże nikomu. Jeśli masz napisać 500 słów z 5-wyrazowego zdania - tylko dlatego - usiądź przed komputerem, nalej kawy, pomysłów na burzę mózgów i nie przestawaj, dopóki nie będziesz mieć co najmniej 400 słów. Analizuj, dekonstruuj, dawaj przykłady, wyrażaj własne opinie, a nawet wypróbuj coś interesującego. To jest to co robię.

Zdjęcie dzięki uprzejmości XKCD

Drugą najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest marnowanie czasu. Zawsze możesz coś zrobić - obserwowanie, jak rozwiewają się liście, nie ma znaczenia. Jeśli skończyłeś projekt i nadal masz czas na zegarze, zacznij od następnego, przeczytaj książkę lub poproś szefa, aby pozwolił ci wrócić do domu. Czas jest czymś, czego nie można odzyskać, więc dlaczego miałbyś go marnować? Kluczem do zwiększenia wydajności jest zajęcie. Oczyść biurko, pomóż koledze, porozmawiaj z tą dziewczyną w następnej kabinie - po prostu nie oglądaj starych odcinków Simpsona w Hulu.

To prowadzi nas do największego zabójcy wydajności, jaki kiedykolwiek wymyślono - do Internetu. Facebook, Twitter, YouTube i lista jest długa. Liczba miejsc, które można odwiedzić w Internecie, stale rośnie, a narzędzia, które pomagają tracić czas, są zawsze aktualizowane.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, wszyscy chcą twojej uwagi i energii. Powinieneś mieć w sobie siłę, by powstrzymać się od głosu.

Jeśli nie możesz użyć Mocy, jak Luke Skywalker, zalecamy skorzystanie z poniższych instrukcji, aby edytować swoją zastępy niebieskie plik. Dodając prostą linię do tego pliku, skutecznie nie będziesz mógł uzyskać dostępu do witryny, której pragniesz, a jednocześnie będziesz mieć dostęp do wszystkiego, co jest istotne dla twoich badań. Aby uzyskać dostęp z powrotem - wystarczy usunąć linię.

• Nawigować do % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. W przypadku innych systemów operacyjnych lokalizacje pliku hosts są dostępne na Wikipedii.

• Otwórz nazwy plików zastępy niebieskie za pomocą WordPada.

• Na przykład dodaj na końcu dokumentu “127.0.0.1 facebook.com”. Spowoduje to przekierowanie wszelkich żądań Facebooka z powrotem do adaptera sprzężenia zwrotnego - twojego własnego komputera zamiast serwera. Zamiast Facebooka pojawi się pusta strona.

• Zapisz i kliknij OK w monicie UAC.

Inną rzeczą, którą możesz wypróbować, jeśli sprawdzasz pocztę co 30 sekund, jest dodatek do Add Email Addict dla Gmaila. Kliknij zieloną ikonę w prawym górnym rogu okna i przewiń w dół, aby ją znaleźć.

Jest także świetny dodatek do zwiększania produktywności w Firefoksie “blokuje te marnujące czas witryny, które mogą oderwać życie od dnia pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to określić, które witryny mają być blokowane i kiedy je blokować.” o LeechBlock tutaj 5 narzędzi do śledzenia, ile czasu marnujesz w trybie online 5 narzędzi do śledzenia, ile czasu marnujesz w trybie online .

Powyższy link prowadzi do naszego artykułu na temat “5 narzędzi do śledzenia czasu traconego przez Internet”. W tym samym poście jest inny przydatny dodatek do monitorowania korzystania z Internetu, nazywa się MeeTimer. Ostrzeże Cię również, gdy spróbujesz otworzyć nową kartę lub link.

Wreszcie jest program o nazwie ManicTime, który przechowuje szczegółowe statystyki dotyczące wszystkiego, co robisz podczas pracy na komputerze. Pomoże ci zrozumieć, gdzie idzie twój czas, ile go marnujesz i co najbardziej cię rozprasza. Sprawdź ManicTime Śledź swój czas na komputerze za pomocą Manictime Śledź swój czas na komputerze za pomocą Manictime .

Jeśli szukasz dodatku do monitorowania korzystania z Internetu, sprawdź MeeTimer. Ostrzeże Cię również, gdy spróbujesz otworzyć nową kartę lub link.

Wreszcie niezwykle ważne jest zachowanie równowagi między pracą, rodziną i zabawą, a najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest odpowiednie rozdzielenie czynności. Robienie matematyki podczas słuchania Nightwish nie działa, a dodanie piwa do tego równania jest równie katastrofalne. Zamiast tego zorganizuj swój poranek, abyś skończył pracę na czas, pracę, a następnie ciesz się czasem spędzonym z przyjaciółmi.

4. Kawa: dobra lub zła?

Czy wybór kawy wpływa na wydajność? Niektórzy twierdzą, że tak, powołując się na czas potrzebny na ucieczkę z biura i powrót, a także koszt - nie do końca grosze dla Starbucks. Może to również zakłócić przepływ pracy - zabić wszelką rozpęd, którą miałeś przed odejściem.

Źródło zdjęcia: Wikipedia Commons.

Z drugiej strony, odrobina oczyszczenia umysłu może pomóc ci zobaczyć, czego brakuje, i ostatecznie pomóc znaleźć rozwiązanie, a ostatecznie zwiększyć produktywność. Podróż na kawę może być również rutyną, co jest w porządku, jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy po.

Istnieją sprzeczne badania dotyczące wpływu kawy na zdrowie i jej związku z produktywnością. Badania finansowane przez firmy zajmujące się wodą mineralną mówią, że zwiększa to niepokój, a ponieważ kofeina jest lekiem moczopędnym, zwiększa liczbę razy, kiedy musisz iść do łazienki - opuszczając biurko.

Kofeina jest środkiem pobudzającym, którego efektem jest tymczasowe odstraszenie senności i przywrócenie czujności. Bardzo popularne są różne napoje zawierające kofeinę, takie jak kawa, herbata, napoje bezalkoholowe i napoje energetyczne. Kofeina jest najczęściej spożywaną substancją psychoaktywną na świecie, ale w przeciwieństwie do wielu innych substancji psychoaktywnych jest legalna i nieuregulowana w prawie wszystkich jurysdykcjach. W Ameryce Północnej 90% dorosłych spożywa kofeinę codziennie. Amerykańska Agencja ds. Żywności i Leków wymienia kofeinę jako “Wielozadaniowy ogólnie uznawany za bezpieczną substancję żywnościową”.

Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że kawa pomaga mi się skoncentrować. Po wypiciu mojego kubka jestem gotowy do pracy. Właściwie nie mogę usiąść i nic nie robić po wypiciu kawy - czuję, że muszę coś zrobić. Jednak picie więcej niż 3 filiżanek ma katastrofalny wpływ. Tracę skupienie, koncentrację i łatwo denerwuje mnie każdy błąd, który popełniam. Kluczem jest równowaga, jak we wszystkich rzeczach.

5. Popraw swoje umiejętności pisania na klawiaturze

Dla wielu osób pisanie za pomocą dotyku (pisanie bez patrzenia na klawisze) to umiejętność nabyta dawno temu na IBM Selectric lub Apple IIe, ale jej znaczenie jest często pomijane. Jednak wielu z nas nadal stosuje samouki, “polować i dziobać” podejście, znajdowanie kluczy przy użyciu naszych unikalnych metod. Chociaż takie podejście może wykonać zadanie, nie osiąga takiej samej prędkości ani łatwości pisania, jaką oferuje dotykowe. Umiejętność pisania na klawiaturze może uwolnić umysł od skupienia się na zadaniu pisania, a nie na szukaniu klawiszy, i umożliwia szybsze komponowanie wiadomości e-mail, raportów i notatek. Nauka dotyku typu może znacznie zwiększyć wydajność.

Kredyt fotograficzny: opie

Szybkość pisania wynosząca 40–60 słów na minutę (wpm), około 3-4 razy większa niż średnia prędkość pisma ręcznego, jest powszechnym standardem w miejscu pracy. Niektórzy pracodawcy zatrudniający na stanowiska wymagające dużej liczby pisania wymagają jeszcze większych prędkości. Dokładność jest również ważna przy szybkim i efektywnym pisaniu - im mniej błędów popełnisz, tym mniej czasu będziesz musiał poświęcić na poprawienie swojej pracy.

Zapoznaj się z poniższymi artykułami zawierającymi recenzje różnych stron internetowych i programów, które pomagają ćwiczyć umiejętności pisania na klawiaturze i nauczyć się pisania na klawiaturze. Jest to jedna z najbardziej skutecznych technik zwiększania wydajności.

5.1 Naucz się pisania na klawiaturze (zarówno aplikacje internetowe, jak i stacjonarne)

• TypingWeb TypingWeb: Naucz się szybkiego pisania online Pisanie online: Dowiedz się szybkiego pisania online

• Keybr Właściwy sposób ćwiczenia pisania na klawiaturze online Właściwy sposób ćwiczenia pisania na klawiaturze online Naucz się pisać szybciej i mniej błędów. Keybr jest nauczycielem pisania z inteligentnymi lekcjami, które przeprowadzą cię przez rygorystyczne ćwiczenia pisania.

• Kreator pisania dotykowego Bruce'a Naucz się pisania dotykowego za pomocą „Kreatora pisania Bruce'a” Naucz się pisania dotykowego za pomocą „Kreatora pisania Bruce'a”

5.2 Ćwicz pisanie dotykowe

• 10 szybkich palców

• TypeRacer

•Pisanie na klawiaturze Chcesz pisać szybciej? (Nie inny kurs pisania na klawiaturze) Chcesz pisać szybciej? (Nie inny kurs pisania na klawiaturze)

6. Konfigurowanie obszaru roboczego

Niezwykle ważne jest unikanie niewygodnych pozycji i wygodne ustawienie ciała. Może to nie tylko poprawić ogólną produktywność, ale może również pomóc w uniknięciu różnych chorób spowodowanych przez szersze korzystanie z komputerów (MSD).

Kredyt fotograficzny: laktoza

• Siedząc za biurkiem, powinieneś rozważyć przestrzeganie następujących zasad:

• Użyj krzesła, które wspiera dolną część pleców.

• Umieść klawiaturę i mysz na wysokości łokcia.

• Dostosuj powierzchnię roboczą i wysokość krzesła, aby przyjąć wygodną pozycję.

• Ustaw górną część ekranu na wysokości oczu.

• Użyj podnóżka, jeśli twoje stopy nie są wygodne bezpośrednio na podłodze.

Dobre miejsce do pracy może odegrać ogromną rolę w zwiększeniu wydajności. Jest wiele rodzajów ludzi, niektórzy lubią mieć wszystko na biurku, inni wolą wszystko schowane dokładnie poza zasięgiem wzroku. Na przykład wolę mieć dużo rzeczy na biurku. Większość rzeczy, z którymi muszę pracować, są blisko.

Brudne biurka mogą stanowić inspirację - szczególnie dla pisarzy - ale mogą też rozpraszać programistę. Mógłby tylko kubek do kawy i piłeczkę stresową. Niezależnie od tego, na czym zdecydujesz się, upewnij się, że środowisko, w którym pracujesz, jest wygodne i odpowiada Twoim osobistym upodobaniom.

7. Planowanie

Aby załatwić sprawę, okazało się, że listy rzeczy do zrobienia i harmonogramy - nawet narzucone przez siebie - mogą być nieocenionym zasobem. Na kartce papieru, notatniku lub karteczce napisz wszystko, co musisz osiągnąć. Obok każdej pozycji ustaw dowolną datę, w której chcesz zakończyć to zadanie. Jeśli po raz pierwszy wszystkie twoje zadania są pomieszane, możesz teraz skopiować zadania na inny kawałek papieru w kolejności.

Kredyt fotograficzny: Only One Thing

Trzymaj ten harmonogram na biurku, wprowadź go do Outlooka lub Kalendarza Google, ale staraj się go trzymać bez względu na wszystko. Wyobraź sobie, że jesteś szefem i musisz wykonać zadanie w określonym czasie. Ta metoda działa cuda - nawet jeśli jestem zmęczona po całym dniu pracy, wciąż mam czas na wykonanie innych zadań.

Gorąco polecam sprawdzić PocketMod. Pocketmod to przydatna aplikacja, za pomocą której można konwertować zwykły papier formatu A4 na uniwersalne, jednorazowe broszury (organizery) wielkości portfela. Po prostu uruchom aplikację, określ, co chcesz na każdej stronie broszury, wydrukuj ją i złóż w broszurę.

Powinieneś także spróbować zaplanować wszystkie ważne zadania rano. Programowanie, pisanie, wszystko, co niezbędne, powinno być zrobione przed pierwszą. Wiele badań wykazało, że ludzki metabolizm - proces, który określa, jak „jesteś świeży” - znacznie spowalnia po tym punkcie. Rano masz najlepszą szansę na szybsze i lepsze wykonanie zadania. Zaplanuj po południu nieistotne, powtarzalne lub w inny sposób nieintensywne intelektualnie zadania.

Korzystanie z Kalendarza Google jest bardzo łatwe i ma wiele zalet:

• Masz go zawsze przy sobie; jest online i całkowicie darmowy, w przeciwieństwie do programu Outlook.

• Rozwijalny; nie zabraknie papieru i atramentu.

• Subskrybuj kalendarze innych osób i udostępniaj spotkania.

• Wiele możliwości oglądania. Synchronizuje się z programem Outlook i wieloma innymi aplikacjami do kalendarza. Można również eksportować w standardowym formacie .ics.

• Przypomnienia przez SMS i e-mail za darmo.

8. Motywacja

Motywacja - siła, która nas napędza każdego dnia - sprawia, że ​​chcemy żyć, a praca to skomplikowana bestia. Podczas gdy większość psychologów uczy się od lat, musimy zdobyć niezbędną wiedzę w zaledwie kilku akapitach. Zacznijmy od kanonicznej definicji:

• Cecha psychologiczna, która pobudza organizm do działania w kierunku pożądanego celu; powód działania; to, co daje cel.

• Powód lub powody angażowania się w określone zachowanie, szczególnie zachowanie ludzkie badane w filozofii, konflikcie, ekonomii, psychologii i neuropsychologii.

Kredyt fotograficzny: stephaniedan

Potrzebujesz motywacji, aby odnieść sukces. I nawet jeśli obecnie wykonujesz nudną pracę, pomyśl, że jeśli jesteś doskonały w tym, co robisz, twój szef ostatecznie cię awansuje. Kluczem jest tutaj, aby nigdy nie tracić nadziei. W życiu wszyscy przechodzą szorstkie łatki, po prostu trzymajcie się razem. Każdy powinien mieć cele, które stanowią doskonały motywator. Nawet jeśli wydają się niewiarygodnie trudne do osiągnięcia, służą do utrzymywania cię na drodze, koncentracji, dawania z siebie wszystkiego.

Jak każdy dziennikarz na tej planecie chciałbym pracować dla New York Times, Wall Street Journal lub być ewangelistą dla FSFE (Free Software Foundation). I każdego dnia budzę się i zaczynam pisać. Każdego dnia staram się poprawiać swój styl i podejście do tematów.

9. Niezbędne narzędzia

Podsumowując, to właśnie znajdziesz u mnie - lub gdzie mnie znajdziesz - przez większość czasu, niektóre niezbędne narzędzia, które pomagają mi w zwiększaniu wydajności.

• Mały notatnik z twardą okładką, który wszędzie ze mną idzie, długopis (użyj wyżej wspomnianego PocketMod do tworzenia broszur wielkości portfela).

• Karteczki - mam je wszędzie - na biurku, komputerze, a nawet w notatniku.

• Skróty, skróty i skróty. Powinieneś naprawdę nauczyć się skrótów klawiaturowych dla systemu operacyjnego (Windows lub Mac OS X) i ulubionych programów. Tutaj możesz zdobyć ściągawki.

• Kalendarz Google, Gmail, iGoogle i Google Reader. Kalendarz Google synchronizuje się z programem Outlook na moim komputerze, który synchronizuje się z aplikacją kalendarza na iPodzie Touch. Przeczytaj to, aby uzyskać więcej informacji.

Dalsza lektura:

• 4 rozszerzenia Chrome dla Gmaila, aby zwiększyć wydajność 4 rozszerzenia Chrome dla Gmaila, aby zwiększyć wydajność 4 rozszerzenia Chrome dla Gmaila, aby zwiększyć wydajność Nie ma wątpliwości, że jeśli chodzi o opcje poczty e-mail, Gmail jest jedną z usług, która naprawdę robi wiele zwiększyć produktywność. Niezależnie od tego, czy jest to twórcze wykorzystanie etykiet, czy filtrów Gmaila…
• Jak naprawdę zablokować straty czasu stron internetowych Jak naprawdę zablokować straty czasu stron internetowych: 3 porady, które działają Jak naprawdę zablokować straty czasu stron internetowych: 3 porady, które działają Znalezienie się bezproduktywne z powodu rozpraszających stron? Zablokuj marnujące czas witryny za pomocą tych wskazówek i narzędzi.
• Używaj profilów Google Chrome w celu zwiększenia wydajności i organizacji Użyj profilów Google Chrome w celu zwiększenia wydajności i organizacji Użyj profilów Google Chrome w celu zwiększenia wydajności i organizacji Mam sposób, aby Twoje działania online były bardziej produktywne, zorganizowane i jeszcze bezpieczniejsze. To brzmi jak początek utworu dla jakiegoś produktu reklamowego, ale mówię wam, to…
• Focus @ Will: usługa przesyłania strumieniowego zaprojektowana, aby pomóc Ci pozostać na zadaniu Focus @ Will: usługa przesyłania strumieniowego zaprojektowana, aby pomóc Ci pozostać na zadaniu Focus @ Will: usługa przesyłania strumieniowego zaprojektowana, aby pomóc Ci pozostać na zadaniu Wypróbuj specjalnie zaprojektowaną witrynę do przesyłania strumieniowego muzyki aby pomóc ci w pracy. Focus @ Will to nowa usługa przesyłania strumieniowego muzyki, obecnie w fazie beta, stworzona, aby pomóc Ci skoncentrować się na zadaniu. Jeśli twój umysł…

Przewodnik opublikowany: maj 2010 r