Poradnik produktywności bez usprawiedliwienia dla nieproduktywnych ludzi

Większość ludzi ponosi żałosną porażkę podczas szacowania czasu potrzebnego do wykonania zadania. Czasami dzieje się tak, ponieważ mają słabą pewność siebie. Potem zapewnią sobie więcej czasu, niż naprawdę potrzebują.

Ludzie przeceniają także swoje umiejętności. Ale niedoszacowanie zwykle pojawia się jako bardziej powszechne zjawisko dotyczące realizacji zadania.

Zapoznaj się ze współczynnikiem krówki

Obliczanie współczynnika krówki pomaga w dokładnym określeniu czasu potrzebnego na wykonanie zadań. Wskazuje aktualną dokładność oszacowania czasu spędzonego na zadaniach.

Rozpocznij od utworzenia listy zadań. Zapisz szacowany czas realizacji obok każdego wpisu. Poświęć czas na pracę nad obowiązkami i zanotuj, ile czasu to zajęło.

Następnie dodaj całkowity czas spędzony działając i podzielmy przez całkowity szacowany czas. Wynikiem jest Twój stosunek krówki. Na przykład skończenie z 1,25 oznacza, że ​​spędziłeś 25 procent dłużej niż się spodziewałem, aby wszystko skończyć.

Spodziewaj się, że współczynnik krówki będzie się różnić w zależności od rodzaju zadań. Jednak w miarę częstego obliczania współczynnika krówki znajdziesz średnią. Więc możesz dodać twoje oszacowania czasu i zwielokrotniać suma według typowego współczynnika krówki.

Pomijając proporcje krówek, musisz także skupić się na rzeczach, które uniemożliwiają osiągnięcie maksymalnego potencjału produktywności. 7 Hacków, aby zwiększyć wydajność biurka. 7 Hacków, aby zwiększyć wydajność biurka. Czy odczuwasz ból lub zmęczenie? Czy bolą Cię oczy, czy zabija Cię szyja? Zoptymalizowane biurko może wyleczyć dolegliwości i zwiększyć wydajność. . Zobaczmy, jak to zrobić - i konkretne sposoby na ograniczenie tych barier.

Poświęć czas na uzyskanie dokładniejszej perspektywy

Timer jest jednym z najbardziej skutecznych narzędzi, których można użyć do ograniczenia niedoszacowania. Poświęć co najmniej kilka dni, a nawet pełny tydzień pracy, na wykonanie każdego zadania. Staraj się nie formułować wcześniej założeń dotyczących swojego występu.

Po śledzeniu czasu przez określony czas spójrz na sumy. Niezależnie od tego, czy je zapisujesz, czy przeglądasz kwoty w aplikacji, prawdopodobnie znajdziesz jakieś niespodzianki.

Oprócz przypadków, w których działałeś szybciej niż oczekiwano, zobaczysz pole do poprawy. Nie dajcie się jednak ponieść tym niedociągnięciom. Pomyśl o swojej podróży w kierunku lepszej wydajności, jak zawsze w toku.

Aplikacja timera pomaga uzyskać szczegółowe informacje na temat czasu spędzonego zamiast zmuszać cię do dokonywania szacunków.

Pobieranie: Timer + na iOS (bezpłatny w wersji płatnej)
Pobieranie: Multi Timer StopWatch na Androida (bezpłatny z zakupami w aplikacji)

Zapisz cele i osiągnięcia

Twój dzień może wydawać się tak szybki, że nie masz czasu na docenienie osiągnięć. Dlatego tak ważne jest zanotować cele lub inne rzeczy osiągnięte na bieżąco. Następnie przejrzyj treść później.

Łatwo jest zniechęcić się chwilowymi niepowodzeniami, które sprawiają, że osiągnięcia są mniej widoczne. Dokumentowanie twoich sukcesów pobudza twoją pamięć i potwierdza twoją godność.

Zastanów się nad stworzeniem notesu w Evernote, aby śledzić wszystkie najważniejsze wydarzenia dnia. Usługa oparta na chmurze upraszcza dodawanie materiałów wyświetlanych na różnych urządzeniach.

Pobieranie: Evernote na iOS | Android (bezpłatny z planami premium)

Szukaj spowolnień w przepływie pracy

Czasami powodem, dla którego nie robisz tyle, ile oczekiwano, nie jest twoja wina. Aplikacja śledząca czas, w tym zrzuty ekranu i wskaźniki aktywności, może opowiedzieć prawdziwą historię.

Hubstaff monitoruje naciśnięcia klawiszy i ruchy myszy. Zajmuje to również trzy losowe zrzuty ekranu co dziesięć minut. Te obrazy stanowią kontekst dla Twojej produktywności.

Możesz odkryć, że pojedyncza aplikacja spowalnia Cię, ponieważ nie jest przyjazna dla użytkownika. A może przyczyną jest niska prędkość Wi-Fi. Niezależnie od przypadku możesz wziąć te ustalenia i wykorzystać je w celu ulepszenia w przyszłości.

Pobieranie: Hubstaff na iOS | Android (bezpłatny z planami premium)

Nagraj swoje negatywne myśli

Wiele osób uważa, że ​​negatywne myślenie wpływa na ich życie i zmniejsza ich potencjalną produktywność. Mogą ujawnić te skazane myśli przyjaciołom. Informacje zwrotne mogą nauczyć cię, że dialog mentalny nie jest realistyczny.

A co z czasami, gdy przyjaciół nie ma w pobliżu, aby dać perspektywę? W takich przypadkach użyj aplikacji do nagrywania głosu, wypowiadając swoje myśli na głos.

Później posłuchaj nagrania. Prawdopodobnie usłyszysz alarmujące cechy, które uświadomią ci brak pewności siebie. Kiedy to nastąpi, zmuś się do rozpoznania tych elementów i spróbuj uzyskać bardziej zrównoważoną perspektywę.

To jeden ze sposobów pokonania negatywności w czasie, zależnie od technologii.

Pobieranie: Dyktafon i edytor audio dla systemu iOS (bezpłatny z aktualizacją w aplikacji)
Pobieranie: Smart Recorder dla Androida (bezpłatny z zakupami w aplikacji)

Zidentyfikuj przyczyny zmian nastroju

W złym humorze możesz nie zauważyć, że osiągasz cele związane z produktywnością. I odwrotnie, możesz pomyśleć, że zauważony brak wydajności spowodował zniechęcenie do stanu emocjonalnego. Nastroje są bardzo skomplikowane i mogą je wyzwalać niezliczone rzeczy.

Śledzenie nastrojów w miarę ich zwiększania zwiększa się świadomość emocjonalna. Z kolei możesz wykorzystać tę wiedzę do pracy nad prostymi zadaniami, dopóki nie poczujesz się bardziej optymistyczny.

Ponadto korzystanie z funkcji śledzenia nastroju pomaga uświadomić sobie rzeczy, które wpędzają Cię w chwilowe załamanie. Wtedy zobaczysz, że nieporozumienie lub fakt, że choroba Twojego zwierzaka wpływa również na nastrój.

Zbyt łatwo wpaść w pułapkę samowystarczalnych myśli, gdy myślisz o wydajności. Wtedy możesz zacząć nie doceniać siebie tylko dlatego, że uważasz, że ponosisz porażkę. Jednak wraz z zegarem narzędzie do śledzenia nastroju może wskazywać, że dobrze sobie radzisz pomimo emocjonalnego zamieszania.

Pobieranie: MoodPanda na iOS lub Android (bezpłatny)

Ustaw realistyczne cele

Być może nie doceniasz swojej wydajności z powodu tego, co mówi Ci przeszłość. Innymi słowy, konsekwentne nieosiągnięcie celów może doprowadzić do wniosku, że jesteś niezdolny. Ale co, jeśli wyznaczysz więcej celów w ciągu jednego dnia, niż jakikolwiek człowiek mógłby osiągnąć?

Zapoznanie się z Twoim stosunek krówki powinien pomóc tego uniknąć. Warto upewnić się, że masz realistyczne cele. Często oznacza to robienie mniejszej liczby rzeczy dziennie, ale robienie wszystkiego, co w twojej mocy, i nie odczuwanie wyczerpania.

Korzystanie z aplikacji o nazwie CommitTo3 uczy wybierać trzy najważniejsze zadania każdego dnia. Pod warunkiem, że je ukończysz, przejdź do mniej istotnych obowiązków.

Przyzwyczajenie się do radzenia sobie z trzema głównymi sprawami każdego dnia zwiększa poczucie własnej wartości. Wtedy niedocenianie w wyniku niskiej samooceny staje się mniej powszechne.

Pobieranie: CommitTo3 na iOS lub Androida (bezpłatny z planami premium)

Wypowiadaj i słuchaj pozytywnych afirmacji

Omówiliśmy, w jaki sposób negatywność wpływa na produktywność. Na szczęście możesz również odblokować swój potencjał dzięki świadomemu pozytywnemu myśleniu.

Zrobić listę pozytywnych afirmacji związanych z produktywnością. Mogą obejmować, “Zawsze dokładam wszelkich starań” lub “Mam umiejętności do doskonalenia się.”

Następnie wypowiedz je głośno lub w głowie przez cały dzień. Szczególnie ważne jest, aby wywoływać afirmacje, jeśli czujesz się zdenerwowany.

Aplikacja ThinkUp umożliwia wybieranie potwierdzeń z biblioteki zatwierdzonych przez ekspertów opcji lub wprowadzanie własnych. Następnie, nagrywać wiadomości w twoim głosie i słuchaj ich w razie potrzeby.

Pobieranie: ThinkUp na iOS lub Android (bezpłatny z zakupami w aplikacji)

Ogranicz swoje problemy poznawcze

Błędy poznawcze negatywnie wpływają na podejmowanie decyzji, wnioskowanie i ocenę. Są błędami w myśleniu, które często zdarzają się, gdy ludzie trzymają się przekonań pomimo sprzecznych informacji.

Według psychologów uprzedzenia poznawcze mogą mieć śmiertelne konsekwencje. Na przykład mogą spowodować, że rodzic nie zauważy problemu uzależnienia od dziecka lub depresji.

Uprzedzenia poznawcze dotyczą również wydajności. Co jeśli powyższe wskazówki pokazują, że jesteś bardziej produktywny, niż ci się wydawało, ale ignorujesz dowody? Ten wynik może utrwalić taktykę niedoszacowania.

Jest też coś o nazwie uważne nastawienie. Dzieje się tak, gdy powtarzające się myśli wpływają na postrzeganie.

Weź pod uwagę, że rzeczy przyciągające twoją uwagę wpływają na twoje myśli. Możesz zobaczyć długą listę rzeczy do zrobienia i założyć, że nigdy nie ukończysz zadań. Jeśli jednocześnie myślisz, “Nigdy nie wykonuję zadań na czas,” uwierzysz w to i nie doceniasz.

Aplikacja Mood Mint, o nazwie Happy Faces na Androida, pomaga monitorować swoje myśli i wynikające z nich postrzeganie. Następnie możesz zobaczyć, jak te dwa elementy wpasowują się w wydajność i wpływają na twoje działania. Zawiera komponent modyfikacji uprzedzeń poznawczych, który trenuje mózg w zakresie skupiania się na pozytywnych informacjach.

Dodatkowo: “Happy Notes” funkcja aktywuje się podczas każdej sesji modyfikacji uprzedzeń poznawczych. Pokazuje treści, które pomagają poprawić nastrój i promować lepsze nawyki.

Pobieranie: Mood Mint na iOS (2,99 USD)
Pobieranie: Happy Faces na Androida [już niedostępny]

Jak uniknąć pułapek związanych z produktywnością?

Wszyscy od czasu do czasu nie doceniamy siebie, szczególnie jeśli chodzi o wydajność. Na szczęście możesz teraz pokonać tę przeszkodę.

Zacznij od powyższych narzędzi i sugestii. Pamiętaj też, że postęp wymaga czasu, a poświęcenie się opłaca. Twoje wysiłki, aby uniknąć niedoszacowania czasu. 9 Surefire sposobów na osiągnięcie celów związanych z zarządzaniem czasem 9 Surefire sposobów na osiągnięcie celów związanych z zarządzaniem czasem Chcesz osiągnąć swoje cele zarządzania czasem, ale wydaje się, że nie możesz ich zrealizować. Te wskazówki i narzędzia pomogą ci traktować je poważniej. może postawić cię na drodze do lepszej niż kiedykolwiek wydajności.