Microsoft Office 2016 Preview Inteligentne i subtelne zmiany

Osłonięta tajemnica została zdjęta z najnowszej edycji pakietu Microsoft Office. Emocje związane z pakietem Office 2016 wciąż pozostają w tyle za obozem entuzjazmu systemu Windows 10, ale po wydaniu systemu Windows 10 z 29 lipca Kiedy pojawia się system Windows 10, jak go zdobyć i co się dzieje z wersją techniczną? Kiedy pojawia się system Windows 10, jak go zdobyć i co się dzieje z wersją techniczną? System Windows 10 już wkrótce. Nadal jesteś zdezorientowany, jak będzie działać aktualizacja i zastanawiasz się nad osią czasu? Mamy kilka odpowiedzi, choć pozostaje więcej pytań. uwaga powróci do najpopularniejszego na świecie pakietu produktywności.

Office 2016, podobnie jak Windows 10, został przeprojektowany zgodnie ze zmienionym etosem Microsoft. Pakiet Office 2016 został zbudowany od podstaw z myślą o użytkownikach mobilnych i chmurowych, wykorzystując stale rosnącą flotę aplikacji zwiększających produktywność firmy Microsoft. Microsoft pielęgnuje wieloplatformowe narzędzia produkcyjne. Microsoft opracowuje wieloplatformowe narzędzia produkcyjne. stale rośnie. Zebraliśmy przegląd aplikacji, które zapewniają płynną pracę. Badamy również, w jaki sposób nowe dodatki poprawią obecny pakiet. . Office to ogólnie inny zestaw narzędzi niż minione dni. Nie ograniczamy się do mniej więcej pięciu podstawowych produktów i możemy rozszerzyć funkcjonalność ekosystemu Office, korzystając z szerokiej gamy dodatków i szablonów. Power Up Excel z 10 dodatkami do przetwarzania, analizy i wizualizacji danych Jak Pro Power Up Excel z 10 dodatkami do przetwarzania, analizuj i wizualizuj dane Podobnie jak Pro Vanilla Excel jest niesamowity, ale możesz go jeszcze bardziej zwiększyć dzięki dodatkom. Bez względu na dane, które musisz przetworzyć, istnieje szansa, że ​​ktoś stworzył dla nich aplikację Excel. Oto wybór. .

Używam VirtualBox Jak korzystać z VirtualBox: Podręcznik użytkownika Jak korzystać z VirtualBox: Podręcznik użytkownika Dzięki VirtualBox możesz łatwo zainstalować i przetestować wiele systemów operacyjnych. Pokażemy Ci, jak skonfigurować system Windows 10 i Ubuntu Linux jako maszynę wirtualną. wyświetlić podgląd pakietu Office 2016. Microsoft zdecydowanie zalecił odinstalowanie pakietu Office 2013, który obecnie nie jest wykonalny z powodu zobowiązań do pracy. Korzystanie z maszyny wirtualnej jest jednak doskonałym sposobem na eksplorowanie różnych produktów Office obok siebie, bez konieczności odinstalowywania obecnego pakietu. Rzuciłem też okiem na Office 2016 na Windows 10 Build 10130. Werdykt: dobre czasy.

W każdym razie dość tego. Spójrzmy na Office 2016.

Nowy przegląd

Podobnie jak w fazie rozszerzonej i obejmującej testy systemu Windows 10, wersja zapoznawcza pakietu Office 2016 zgromadziła obecnie ponad 1 milion użytkowników, z których każdy zapewnia cenne informacje zwrotne w systemach operacyjnych Windows i Mac. Pakiet Office 2016 zawiera wiele kluczowych aktualizacji, niektóre specyficzne dla oprogramowania, a niektóre uniwersalne.

“Przechodzimy z Office dla nas, na Office z innymi” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Zauważalna jest konsolidacja i kontynuacja interfejsu użytkownika pakietu Office. Niewiele się zmieniło, ponieważ Microsoft dalej integruje nadchodzące aplikacje mobilne pakietu Office dla systemu Windows 10, a masowe przeprojektowanie może potencjalnie wyalienować użytkowników chcących rozszerzyć swoją funkcjonalność na Microsoft / Windows / Office, szczególnie tych wieloplatformowych użytkowników Microsoft Office na komputery Mac: czy to Jakieś inne? Microsoft Office dla komputerów Mac: czy jest inaczej? Tradycyjnie występowały zarówno dobre, jak i złe różnice między wersjami Windows i Mac, więc zastanawialiśmy się, czy nadal jest to prawdą. .

Kliknij, aby uruchomić

Częścią etosu wydajności Microsoft jest usprawnienie operacji. Pakiet Office 2016 nie jest gigantycznym materiałem do pobrania, ale jest dostępny w formacie „kliknij, aby uruchomić”, przesyłając strumieniowo instalację bezpośrednio do systemu w razie potrzeby. Widzieliśmy to już wcześniej, ale wygląda to na dobry krok naprzód od Microsoftu.

Oczywiście wokół wydania jesiennego pojawi się pakiet instalacyjny offline, ale jest to bardzo przydatne, jeśli, podobnie jak ja, nie posiadasz już napędu dyskowego, a przepustowość nie jest ograniczeniem.

Tell Me Box

The Powiedz mi jest ładnym dodatkiem do paska narzędzi i wstążek pakietu Office Jak zmienić menu wstążki Windows i Office Jak poprawić menu wstążki Windows i Office To nieznośne menu wstążki. Od czasu jego wprowadzenia w pakiecie Office 2007 starałem się z tym pogodzić. Zdecydowanie wolałem metodę Office 2000/2003 od “ukrywanie” narzędzia, których nie używasz często…. Działa jako rozszerzona funkcja pomocy to faktycznie pomaga. Na przykład pisanie “zmień wygląd stołu” natychmiast wyświetla rozwijane menu zawierające Style tabeli, Dodaj tabelę i inne, a także nową opcję Inteligentnego wyszukiwania. Więcej o tym za chwilę.

Pole Tell Me ma echa poległego antybohatera Clippy (kto będzie nie wracać), ale tylko tym razem jest to naprawdę przydatne i dyskretne.

Wadą tego systemu jest to, co czyni go świetnym: łatwość obsługi. Nauczyłem się korzystać z Worda i pakietu Office, klikając menu. Jeśli używasz tego systemu przez cały czas, nic ci nie będzie, ale nigdy nie dowiesz się, gdzie są zagnieżdżone poszczególne menu. Nowi użytkownicy pakietu Office nagle przed starą wersją mogą mieć problemy.

Inteligentne wyszukiwanie

Inteligentne wyszukiwanie lub Spostrzeżenia z Bing jest jedną z najlepszych nowych funkcji pojawiających się w pakiecie Office 2016. Jest to stosunkowo zaawansowane narzędzie wyszukiwania podłączone bezpośrednio do wyszukiwarki Bing. Po podświetleniu pojedynczego słowa, zdania, a nawet akapitu możesz nacisnąć L., lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Inteligentne wyszukiwanie. Jesteś wtedy traktowany do Spostrzeżenia pasek boczny, który w zależności od wyboru i używanego oprogramowania zwróci bardzo przydatne informacje.

Na przykład zaznaczenie jednego słowa w programie Word przywróci zakres definicji, synonimów i antonimów. W programie Excel definiuje numeryczne. Szczerze mówiąc, w tym drugim przypadku Smart Lookup może wymagać nieco więcej eksploracji, być może umożliwiając Smart Lookup zdefiniowanie standardowych formuł zawartych w programie Excel i objaśnienie niektórych matematycznych wzorów do uruchomienia. To, podobnie jak pasek Tell Me, stanie się bardzo przydatnym narzędziem.

Możesz to wypróbować w wersji zapoznawczej pakietu Office 2016, ale jest ona również dostępna w Office Online Nie płać za słowo! 5 powodów, dla których powinieneś korzystać z Office Online Nie płać za słowo! 5 powodów, dla których powinieneś korzystać z Office Online Office Online to darmowa wersja Microsoft Office podłączona do chmury. Ograniczenia są kompensowane przez funkcje, przydatne nawet dla użytkowników biurowego pakietu Office. Najlepsze jest to. Idź spójrz!

Nowe tematy i tła

To jest proste. Microsoft wprowadził bardzo ładne nowe tła i możemy zmienić nasz motyw na szereg kolorów. Zupełnie dlaczego chciałbyś być poza mną, ale i tak istnieje opcja. Poszedłem z dość natarczywym motywem Black z kółkami i paskami, ponieważ YOLO, a poniżej możesz zobaczyć zdjęcie przed i po.

Aktualizacje pakietu Office

Pakiet Office może teraz aktualizować się, niezależnie od tego, czy ci się to podoba, czy nie. Gdy Microsoft przesuwa nacisk na aktualizację Za i przeciw wymuszonym aktualizacjom w Windows 10 Za i przeciw wymuszonym aktualizacjom w Windows 10 Aktualizacje zmienią się w Windows 10. W tej chwili możesz wybrać i wybrać. Jednak system Windows 10 wymusi na tobie aktualizacje. Ma zalety, takie jak poprawione bezpieczeństwo, ale może się również nie udać. Co więcej… od użytkowników końcowych z powrotem w kierunku centralnie podporządkowanej osi czasu, Office 2016 otrzymuje część tego samego traktowania. Dostępne będą opcje kontrolowania regularności tych aktualizacji bliżej daty premiery, ale w tej chwili Microsoft nie dostarczył nam zbyt wielu informacji o tych procesach poza Aktualizuj teraz, lub Wyłącz aktualizacje.

Bezpieczeństwo

Microsoft zaostrzył protokoły bezpieczeństwa pakietu Office 2016. Oznacza to większą kontrolę nad wrażliwymi danymi i większą elastyczność dzięki tym, które mogą wyświetlać i edytować pliki.

• Ochrona przed utratą danych: DLP będzie dostępny w programach Word, Excel i PowerPoint i pozwoli administratorom centralnie zarządzać zasadami danych dotyczącymi tworzenia treści i udostępniania dokumentów. Podczas przekraczania tych zasad zobaczymy także wskazówki i porady dotyczące polityki.
• Zarządzanie prawami do informacji: IRM już istniał, ale został rozszerzony, aby chronić pliki Visio, chroniąc twoje dane zarówno w trybie offline, jak i offline.

Office 2016: Word

Nowa wersja programu Word oferuje jedną z największych brakujących funkcji ostatnich lat: współtworzenie w czasie rzeczywistym. Jest to jeden z największych punktów sprzedaży alternatywnych dokumentów Google Office Microsoft Office dla Androida vs. Dokumenty Google: Który lepszy? Microsoft Office na Androida a Dokumenty Google: co jest lepsze? , a jego włączenie prawdopodobnie przyniesie niektórym rozczarowanym osobom powrót do foldera Microsoft. Niestety nie udało mi się, ponieważ ta funkcja nie została jeszcze wypróbowana.

Poza wprowadzeniem paska Tell Me niewiele się zmieniło w programie Word. Nie zrozum mnie źle, to nie jest złe. Word 2013 jest świetny i używam go z powodzeniem każdego dnia, ale być może zobaczymy kilka innych poprawek bliżej upadku.

Office 2016: Excel

Excel jest nadal, cóż, Excel, przoduje w tym, co robi najlepiej: liczbach, danych, analizach i innych. Ale Microsoft w jakiś sposób jeszcze bardziej rozwinął Excela w stratosferę analizy danych Wizualizuj swoje dane i uczyń arkusze kalkulacyjne przyjaznymi dla użytkownika za pomocą pulpitu nawigacyjnego Excel Wizualizuj swoje dane i dostosuj arkusze kalkulacyjne do użytkownika za pomocą pulpitu kalkulacyjnego Excel Czasami prosty format arkusza kalkulacyjnego nie angażuje wystarczająco aby Twoje dane były dostępne. Pulpit nawigacyjny pozwala prezentować najważniejsze dane w łatwym do strawienia formacie. z mnóstwem nowych funkcji:

• Wbudowana analiza biznesowa: Microsoft nie do końca przyniósł to wszystko pod jednym dachem, ale jest więcej opcji eksportu do PowerBI. Power Query, dodatek Office 2013, wprowadził go do pakietu Office 2016 w standardzie. Power Query wykorzystało wbudowany analizator składni JSON, który również trafił do programu Excel, aby pomóc w tworzeniu wizualizacji.
• Power Pivot: Niezbędne narzędzie do analizy danych Power Pivot Jak korzystać z tabeli przestawnej programu Excel do analizy danych Jak korzystać z tabeli przestawnej programu Excel do analizy danych Tabela przestawna jest jednym z najpotężniejszych narzędzi w repertuarze programu Excel 2013. Jest często używany do analizy dużych danych. Śledź naszą demonstrację krok po kroku, aby dowiedzieć się wszystkiego. uzyskał wzrost mocy i jest teraz w stanie obliczać i analizować miliony na milionach wierszy danych. Automatyzacja grupowania danych zapewni głębszą analizę, wraz z aktualizacjami tabel przestawnych i wykresów przestawnych.
• Prognozowanie jednym kliknięciem: Excel automatycznie skanuje arkusze, wyszukując trendy danych i ekstrapolując na wykresy i tabele.
• Nowe wykresy: Microsoft przeniósł szereg wykresów dodatków do standardowej wersji, w tym TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram i Pareto. Spodziewaj się, że po wydaniu jesiennym więcej wykresów pojawi się jako dodatki.

Excel pozostaje taki sam wizualnie i nadal będzie utrzymywać swoją koronę arkusza kalkulacyjnego 5+ Wieloplatformowe alternatywy dla Excela, gdy jesteś poza biurem 5+ Wieloplatformowe alternatywy dla Excela, gdy jesteś poza biurem Martwisz się o swoje pliki Excel podczas pracy z w domu czy przechodzisz z systemu Windows na alternatywny system operacyjny? Zrelaksować się! Oto Twoje wieloplatformowe alternatywy dla Excela. na jakiś czas.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, podobnie jak Excel, pozostaje w dużej mierze nietknięty estetycznie, a dodanie paska Tell Me jest jedyną znaczącą zmianą.

Największą innowacją w programie PowerPoint jest ciągła integracja pakietu Office Mix, aby pomóc autorom w opracowywaniu treści, a użytkownikom końcowym łatwiej je znaleźć. Office Mix grupuje typy zawartości razem, organizując je jako slajdy PowerPoint i pozwala im przejść bezpośrednio do żądanych bitów. Mieszanki można udostępniać za pomocą Facebooka, Google+, Twittera, Pinterest i LinkedIn.

Chociaż jest to bardziej ukierunkowane na PowerPoint online, nastąpi stopniowe przenikanie usług.

Znalazłem wyżej wymienione Powiedz mi narzędzie doskonały zasób w programie PowerPoint. To nie jest moje najsilniejsze narzędzie Office, a możliwość zapytania o to, co chciałem, była mile widzianym dodatkiem do ekranu i widzę, że to narzędzie jest bardzo dobrze używane.

Office 2016: Outlook

Outlook, mój wybrany klient poczty e-mail Jak czytać pocztę Google na pulpicie Jak czytać pocztę Google na pulpicie Poczta e-mail to kluczowa funkcja dnia roboczego. Jeśli korzystasz z Gmaila, możesz zastanawiać się, jak możesz go pobrać z przeglądarki na komputer. Oto twoje opcje. , zmienił obsługę załączników. To właściwie całkiem spora sprawa. Zarządzanie załącznikami nigdy nie było mocną stroną programu Outlook, a teraz mamy ogromną listę błyszczących nowych opcji do zabawy.

Załącz plik teraz wyświetla menu rozwijane ilustrujące 12 ostatnio dołączonych elementów. Ta lista jest wyświetlana zarówno ze źródeł offline, jak i online, w tym Dropbox, Google Drive i oczywiście SharePoint i OneDrive. Jeśli załącznik jest przechowywany online, możesz teraz wybrać jedną z trzech opcji;

• Wstaw link edycji: Odbiorca może edytować ten dokument
• Wstaw link do widoku: Odbiorca może wyświetlić tylko ten dokument
• Załącz kopię: Każdy otrzymuje kopię pliku

Gdy Office 2016 faktycznie pojawi się jesienią, chciałbym, aby funkcjonalność tego narzędzia nieznacznie się rozszerzyła, oferując nadawcom szansę na przesłanie dokumentu w locie do OneDrive i wysłanie łącza do tego pliku.

Program Outlook również teraz zmienia rozmiar w niewielkim ukłonie na rynku tabletów, jak widać na poniższym obrazie (Office 2013 po prawej). W pakiecie Office 2013 zmniejszenie rozmiaru okna programu Outlook powoli powoduje zgniecenie listy folderów, dopóki nie będą nieczytelne. Program Outlook 2016 automatycznie zwija listę, ukrywając ją, dopóki nie będzie potrzebna, z bardzo przydatną z powrotem przycisk. Podobnie jak w przypadku urządzeń z mniejszą pamięcią, lokalną przechowywanie poczty można teraz przełączać na 1, 3, 7 lub 14 dni, podczas gdy Outlook 2013 domyślnie ma jeden miesiąc.

Coś Microsoft Exchange administratorzy kont będą zainteresowani tym, że konta Exchange muszą być teraz tworzone za pomocą konfiguracji konta automatycznego; nie będzie już obsługiwać ręcznie utworzonych kont przy użyciu bezpośrednich nazw serwerów. Oznacza to, że o ile Twoja organizacja nie obsługuje i nie publikuje informacji o automatycznym wykrywaniu, nie będziesz w stanie nic zrobić.

Narzędzie do zarządzania pocztą e-mail, Nieład, pojawi się również w programie Outlook 2016. Clutter jest już dostępny dla użytkowników O365, wykorzystujących Wykres biurowy aby efektywniej zarządzać skrzynką odbiorczą. Clutter symuluje aspekt e-mailowy twojego świata, regularność interakcji z osobami, ich lokalizację i szybkie przechowywanie plików irytujących, które nie są spamem. Clutter nie usuwa spamu. Jest to narzędzie do uczenia maszynowego zaprojektowane w celu zrozumienia priorytetu poczty i zaoferowania spersonalizowanej usługi. Nie mogę się doczekać tego!

Wreszcie coś, na co zawsze czekamy, to zaktualizowane listy śmieciowych domen najwyższego poziomu, dzięki czemu każdego dnia oszczędzam sobie trochę czasu.

Zwycięzcy i przegrani

Największym zwycięzcą pakietu Office 2016 jest zdecydowanie program Outlook. Zarządzanie załącznikami, wprowadzanie bałaganu, zmiany w lokalnej pamięci masowej i ulepszone zmiany rozmiaru doprowadziły mnie do wniosku, że będzie to kolejny rok lub więcej w pociągu programu Outlook.

Ogólnie rzecz biorąc, Office 2016 jest miły. Nie wysublimowane, po prostu naprawdę miłe. Jest estetyczna spójność w całym pakiecie, a także kontynuacja z pakietu Office 2013, co doceni wielu użytkowników. Zmiany wizualne - inne niż wprowadzenie paska Tell Me - są względnie minimalne.

To był ważny okres aktualizacji dla Microsoft. Pakiet Office jest od dawna standardem dla firmy Microsoft i ma coraz większą liczbę pretendentów do tronu. Czy nowy pakiet LibreOffice jest lepszą alternatywą dla pakietu Microsoft Office? Czy nowy pakiet LibreOffice stanowi lepszą alternatywę dla pakietu Microsoft Office? LibreOffice, długoletni pretendent do pakietu Microsoft Office, właśnie przeszedł przeróbkę i ważne aktualizacje. Czy po latach powstrzymywania się od dręczących błędów, LibreOffice wreszcie znalazło zwycięską formułę? , ważne było ugruntowanie rosnącej bazy użytkowników.

Czy te zmiany są wystarczające, aby przejść z pakietu Office 2013 na pakiet Office 2016? Które aktualizacje pakietu Office ułatwiłyby tę decyzję?