Edmund Richardson
0 
2422
160
Masz dobre intencje, aby osiągnąć cele związane z zarządzaniem czasem, ale wydaje się, że nie możesz tego zrealizować. Może to być frustrujące, ale na szczęście istnieją rzeczy, które możesz zrobić, aby podnieść swoje cele bardziej poważnie, a także wiele aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie są.
1. Zmniejsz swój błąd w szacowaniu czasu
Naukowcy odkryli, że niektórzy ludzie lepiej oceniają czas niż inni. Właśnie dlatego możesz być wiecznie spóźniony.
Sugerują, aby najpierw dowiedzieć się, jak długo zajmują Ci zadania. Następnie opracowując cele, które pomagają w realizacji zadań w tym czasie Proste strategie zarządzania czasem i projektami, których możesz używać w domu Proste strategie zarządzania czasem i projektami, których możesz używać w domu Czy chcesz wprowadzić zmiany w swoim życiu? Cokolwiek chcesz osiągnąć, traktuj to jak projekt i uzupełnij je naszymi ćwiczeniami, aby zwiększyć szansę na sukces. . Przestań szacować, jak długo to trwa i pozwól, aby zegarek podał odpowiedź.
Jeszcze lepiej, pobierz tracker czasu, taki jak Zrób teraz. Oblicza, ile czasu zajmuje ci osiągnięcie rzeczy.
Ponadto wykorzystuje te informacje do oszacowania, kiedy należy zakończyć. Po dłuższym korzystaniu z tej aplikacji odchylenie w szacowaniu czasu powinno stać się mniej widoczne.
Pobieranie: Zrób teraz dla Androida (bezpłatny)
2. Naucz się strategii MCII
Sportowcy często używają wizualizacji, aby pomóc im zbliżyć się do celów. Koncepcja nazywana mentalnym kontrastowaniem z intencjami wdrożeniowymi (MCII) jest podobnym celem, jakim jest hackowanie umysłu Hit a Rough Patch? Ten hack umysłu może doprowadzić cię do wyznaczonych celów. Ten hack umysłu może zaspokoić Twoje cele Potrzebujemy wszelkiej pomocy, aby osiągnąć Twoje cele. Pozytywność może być przereklamowana. Wypróbuj tę metodę, która zastępuje pozytywne myślenie bardziej praktyczną strategią. .
Badacze zachęcali ludzi do rozpoczęcia od wizualizacji celu i rezultatu jego osiągnięcia. Następnie ludzie ocenili, co powstrzymało ich przed odniesieniem sukcesu, a następnie wymyślili, jak usunąć ten blok.
Mówiąc wprost, MCII polega na opracowaniu planu pokonywania pojawiających się przeszkód. Wykorzystuje WOOP akronim: życzenie, wynik, przeszkoda, plan.
Badania pokazują, że ludzie, którzy ją praktykują, lepiej radzą sobie z czasem niż ci, którzy tego nie robią. Jest też aplikacja, która pomoże ci to zrozumieć.
Pobieranie: WOOP na iOS | Android (bezpłatny)
3. Sprawdź i napraw swoje postrzeganie czasu
Naukowcy wiedzą, że wiele rzeczy wpływa na to, jak postrzegamy czas. Należą do nich zaufanie do umiejętności wykonania zadania i normy kulturowe. Innym czynnikiem jest przyjemność, jaką daje zadanie. Gdy angażujemy się w rzeczy, które lubimy, czas wydaje się płynąć szybciej niż podczas robienia nieprzyjemnych rzeczy.
Poczucie czasu to aplikacja na iOS, która zmienia postrzeganie czasu w grę. Poprosi Cię o ocenę, ile sekund minęło, a następnie zapewni wskaźnik dokładności. Jeśli postrzeganie czasu jest wyłączone, rozważ przekształcenie każdego codziennego zadania w wydarzenie Kalendarza Google.
Czyniąc to, pamiętaj o ustaleniach dotyczących postrzegania czasu. Wydłużyć lub skrócić czas trwania każdego zadania na podstawie bieżącego postrzegania czasu.
Dzieląc pracę w ten sposób, postrzeganie czasu powinno się poprawiać wraz ze wzrostem świadomości czasu. Pomyśl o prowadzeniu dziennika za pomocą Kalendarza Google Jak używać Kalendarza Google jako Dziennika osobistego od dziś Jak używać Kalendarza Google jako Dziennika osobistego od dziś Możesz używać Kalendarza Google jako dziennika, pamiętnika lub prostego narzędzia do śledzenia. Dzięki tym wskazówkom i sztuczkom kalendarza może być czymś więcej niż tylko planowaniem. aby śledzić, jak zmieniają się Twoje poglądy na upływ czasu.
Wiele osób popełnia błąd, aranżując swoje harmonogramy co do minuty. Jednak skupiając się na postrzeganiu czasu, nauczysz się dawać sobie swobodę w razie potrzeby.
Pobieranie: Sense of Time na iOS (bezpłatny)
Pobieranie: Kalendarz Google na iOS (bezpłatny) | Android (bezpłatny)
4. Poznaj swój styl produktywności
Czy wiesz, że istnieje kilka stylów wydajności? Znajomość własnych i dostosowanie metod do potrzeb może pomóc Ci zrobić więcej.
Carson Tate był zewnętrznym ekspertem korporacyjnym, który napisał książkę o tej koncepcji. Mówi, że istnieją cztery typy wydajności: Prioritizer, Planner, Arranger i Visualizer.
Każdy dotyczy przetwarzania informacji. Ponadto niektóre osoby łączą więcej niż jeden typ podczas pracy.
Ciekawi Cię styl produktywności i co to oznacza? Tate oferuje test, który możesz wykonać, aby się tego dowiedzieć. Ma 28 pytań i zajmuje około 10 minut.
Próbować: Ocena stylu produktywności | Strona internetowa (bezpłatny)
5. Wykorzystaj swoją elastyczność hedoniczną
Naukowcy odkryli, że to, jak ludzie się czują, wpływa na wykonywanie zadań. Na przykład w optymistycznych nastrojach mają wysokie prawdopodobieństwo robienia rzeczy, które nie są zabawne.
Przeciwnie, wykonują łatwiejsze lub przyjemniejsze zadania, aby wyjść z złych nastrojów. Naukowcy nazywają tę tendencję hedoniczną elastycznością. Pozwala to wykorzystać pozytywne perspektywy jako zasób.
Liderzy tego badania opracowali Co będziesz robić dalej aplikacja internetowa do użytku przez ludzi. Przewiduje, co najprawdopodobniej zrobisz za kilka godzin na podstawie twoich uczuć.
Odpowiedz na kilka pytań i uzyskaj wykres słupkowy potencjalnych działań. Następnie możesz użyć tego materiału do zaplanowania dnia i żonglowania zadaniami.
Stronie internetowej: Co będziesz robić dalej?
6. Zarządzanie czasem handlu dla zarządzania uwagą
Wiele osób podkreśla wartość planowania swoich dni. Jednak badanie wykazało, że przeciętny CEO spędza 13 godzin tygodniowo na nieplanowanych działaniach.
“Najskuteczniejszymi liderami nie są ci, którzy nieustannie palą olej o północy, ale raczej ci, którzy są najbardziej uważni i skupieni podczas pracy.”
Wynika to głównie z charakteru pracy. Nieoczekiwane obowiązki pojawiają się regularnie, a prezesi muszą je dostosować.
Badanie setek prezesów w sektorze produkcyjnym wykazało, że ci, którzy odnieśli sukces, nie traktują priorytetowo zarządzania czasem. Zamiast tego cenią i ćwiczą zarządzanie uwagą. Im większa ich uważność, tym więcej osiągają.
Focus @ Will to narzędzie muzyczne oparte na subskrypcji, które zapewnia ścieżkę dźwiękową zoptymalizowanej naukowo muzyki. Zacznij od odpowiedzi na kilka pytań, a następnie dostrój się do udostępnionego kanału muzycznego.
Alternatywnie, ogranicz inne rzeczy, które kradną twoją uwagę. Mogą to być gadżety, rozpraszające uwagę strony internetowe lub ludzie, którzy nie szanują twoich granic.
Pobieranie: Focus @ Will na iOS | Android (9,95 USD / mc)
7. Ćwicz prognozowanie klasy referencyjnej
Badania naukowe wskazują, że ludzie często wykazują uprzedzenia optymistyczne przy ustalaniu ram czasowych projektu. Oznacza to, że przewidują, że będą pracować szybciej niż to możliwe.
Również czynnik zwany stronniczością koordynacji odgrywa rolę podczas pracy z innymi. Dzieje się tak, gdy ludzie zapominają, że organizowanie pracy dla zespołów czasami trwa dłużej niż oczekiwano. Oto niektóre z powodów, dla których projekty nie kończą się na czas.
Jednak Yael Grushka-Cockayne uczy zarządzania projektami na University of Virginia. Uważa, że prognozowanie klasy referencyjnej jest użytecznym lekarstwem.
Co to oznacza? Planowanie bieżących projektów w oparciu o ramy czasowe dla rzeczy już ukończonych.
Sugeruje śledzenie, jak szacunkowe ramy czasowe projektu układają się z wymaganym czasem rzeczywistym. Następnie przy planowaniu nowych projektów polegaj na tych szacunkach historycznych. Meteorolodzy śledzą także ich dokładność w czasie i wykorzystują dane do samodoskonalenia.
Spróbuj Dzień pierwszy aplikacja jako narzędzie do zarządzania projektami. Jest przeznaczony do kronikowania, ale umożliwia dodawanie danych o pogodzie i lokalizacji oraz zdjęć.
Możesz dodać te rzeczy - wraz z oszacowaniami czasu - do każdego wpisu. Następnie spójrz na nich wszystkich, aby wziąć udział w prognozowaniu klas referencyjnych.
Pobieranie: Dzień pierwszy na iOS | Android (Freemium)
8. Spotkaj się z mentorem zarządzania czasem
Kto jest dla ciebie wzorem do naśladowania? Czy masz jakieś? Neil Massa prowadzi kursy zarządzania czasem 5 najwyżej ocenianych kursów dotyczących wydajności w Udemy 5 najwyżej ocenianych kursów dotyczących wydajności w Udemy Uzyskaj zwłokę pod kontrolą. Te pięć kursów od Udemy pomoże ci wykonać pracę w krótszym czasie i poprowadzi cię we właściwym kierunku. w Zjednoczonym Królestwie.
Wskazuje na pilną potrzebę naśladowania dobrych przykładów. Notatki Massa, “Chodzi o to: szanse, że młody człowiek po raz pierwszy wejdzie do świata pracy i zostanie otoczony ludźmi, którzy są wzorem do naśladowania w zakresie wydajności i zarządzania czasem w erze cyfrowej, są znikome do zera.”
Aby wyjaśnić swój punkt widzenia, Massa mówi, że 90 procent ludzi w Wielkiej Brytanii nigdy nie przeczytało książki o zarządzaniu czasem. Zafascynowanie się cenioną książką to dobry początek. Powinieneś jednak pomyśleć o spotkaniu z kimś, kto pełni rolę mentora zarządzania czasem.
LinkedIn łączy użytkowników z mentorami za pośrednictwem funkcji poradnictwa zawodowego. Zacznij od swojego Pulpit nawigacyjny LinkedIn. Następnie znajdź Doradztwo zawodowe centrum. Odpowiedz na pytania o swoje cele i porady, których potrzebujesz i uzyskać mecze z LinkedIn na podstawie odpowiedzi.
Oprócz sugerowanych technik od mentora, będziesz również na bieżąco z odpowiedzialnością. Kiedy wiesz, że ktoś inny oczekuje twoich postępów, nie będziesz zbytnio kuszony, aby się rozluźnić.
Pobieranie: LinkedIn dla systemu iOS | Android (bezpłatny)
9. Uzyskaj inspirację od profesjonalnych kucharzy
Każdy, kto ogląda programy kulinarne, wie, że w kuchniach restauracji dzieje się niesamowita liczba rzeczy. Szefowie kuchni zarządzają czasem i miejscami pracy zgodnie z francuską zasadą zwaną “mise-en-place”. Zachęca do posiadania procesu, bycia obecnym i przygotowywania się.
Delegacja jest także kluczową zasadą stosowaną przez profesjonalnych szefów kuchni podczas zarządzania czasem. W zależności od obciążenia pracą i liczby pracowników mogą one również spowalniać tempo. Ta taktyka zapobiega przytłoczeniu członków personelu.
Pracuj czysto to pierwsza aplikacja produktywności oparta na tym, co robią szefowie kuchni. Ułóż swoje zadania w Palniki przednie i Backburners, następnie zamień nadchodzące zadania w Misje.
Pobieranie: Work Clean na iOS (bezpłatny)
Jak zarządzasz czasem?
Osiągnięcie celów zarządzania czasem nie zawsze jest łatwe. Jednak te wskazówki powinny sprawić, że pomyślisz o nich inaczej. Stosując wskazówki dotyczące organizacji czasu Jak stworzyć system zarządzania Perfect Last Time, którego będziesz kiedykolwiek używać Jak stworzyć system zarządzania Perfect Last Time, którego będziesz kiedykolwiek używać Produktywność to ciągłe poszukiwanie większej organizacji przy mniejszym nakładzie pracy. Sposób na osiągnięcie wszystkiego, o czym marzysz, bez utraty snu. Czy ten zautomatyzowany system zarządzania czasem może to wszystko zrobić? powyżej możesz na dobre wyjść z koleiny zarządzania czasem.