9 Hacki produktywności, których nauczyliśmy się od Google

Nie staniesz się jedną z największych firm na świecie bez znajomości kilku haków wydajnościowych. I to nie liczy się z wieloma narzędziami produkcyjnymi Google. Jak korzystać z narzędzi produktywności Google, aby zmaksymalizować czas Jak korzystać z narzędzi produktywności Google, aby zmaksymalizować czas Google Keep, Kalendarz Google i Gmail to narzędzia zwiększające produktywność, które pomogą Ci zarządzać czasem. Pokazujemy, jak korzystać z bezpłatnych narzędzi Google w celu optymalizacji dnia pracy. .

Google ma jednych z najlepszych liderów w swoim zespole, takich jak Eric Schmidt, Sergey Brin i Larry Page. Firma słynie z takich praktyk, jak proszenie pracowników o poświęcenie 20 procent czasu na osobisty projekt. I jest o wiele więcej skąd to pochodzi.

1. Użyj systemu Four Quadrant do organizowania zadań do wykonania

Nie, guru produktywności, to nie jest matryca Eisenhowera, która nadaje priorytet liście zadań. System 3-strajkowy: jak nadać priorytet liście zadań System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy spraw przeglądanie listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. , mimo że wygląda podobnie. Thomas Davies, dyrektor Google for Work, ma nowy system do podziału obowiązków związanych z pracą i wykonywania zadań.

Zacznij od utworzenia czterech ćwiartek. Trzy z tych kwadrantów będą stanowiły około trzech najważniejszych części twojej pracy. Czwarty kwadrant będzie “zadania transakcyjne.”

Zadania transakcyjne to każde działanie, które należy wykonać raz, i są szybkie. Może to być coś tak małego, jak zadzwonienie do klienta lub odpowiedź na wiadomość e-mail. Jeśli szybko to zrobisz, zadanie zacznie się tutaj.

Proces ten nie polega na posiadaniu czterech ćwiartek, na które spędzasz 25 procent swojego czasu. Ten system, mówi Davies, ma na celu uświadomienie ci zadań w różnych aspektach pracy i wykonywanie ich przy zachowaniu równowagi.

Jest to działanie, które idealnie byłoby zorganizować w Trello lub jednej z najlepszych alternatywnych tablic Kanban Trello Żegnaj, Trello! 5 alternatywnych bezpłatnych narzędzi Kanban Board Do widzenia, Trello! 5 alternatywnych bezpłatnych narzędzi Kanban Board Trello to niesamowita aplikacja do zarządzania projektami i organizowania zadań. Ale są też inne aplikacje Kanban, które mogą być idealne do twoich zadań. Porozmawiajmy o najlepszych alternatywach Trello. .

2. Rozwiąż “Problem badawczy za zero milionów dolarów”

Jako dyrektor generalny Alphabet (firma, która jest teraz właścicielem Google Google, jest teraz częścią… Alfabetu? Co musisz wiedzieć, Google jest teraz częścią… Alfabetu? Co musisz wiedzieć Google, gigant internetowy, zmienia się w Alfabet. Oto co to oznacza dla Ciebie). Perspektywa Larry'ego Page jest szersza niż u większości ludzi. Ale nadal możesz się wiele nauczyć z tego, jak on myśli.

W wywiadzie dla Fortune, Page długo mówił o rozwiązywaniu problemów “problemy badawcze za zero milionów dolarów.” Chodzi o to, aby znaleźć interesujący problem, nad którym nikt nie pracuje, a następnie rozwiązać go samodzielnie.

Istnieją tysiące takich drobnych problemów w każdym zespole lub biurze, bez względu na wielkość. Zasadniczo narzekasz na nie, ale je ignorujesz. Czy kiedykolwiek próbowałeś rozwiązać problem??

3. Wykonaj cotygodniowy przegląd i ustal cotygodniowe cele

Jedna z pierwszych praktyk Google była niezwykle korzystna dla innych firm. Nazywa się Snippets i prosi pracowników o poświęcenie chwili na sprawdzenie, co robią.

Co tydzień wszyscy pracownicy Google są proszeni o napisanie fragmentu i wysłanie go e-mailem do swojego przełożonego. Snippet ma wszystko, co udało im się osiągnąć w poprzednim tygodniu i co mają nadzieję osiągnąć w następnym tygodniu. Plan na następny tydzień jest następnie publikowany, aby każdy mógł je zobaczyć. Jak wiemy, czasami publiczna lista rzeczy do zrobienia może Ci pomóc, jeśli nic innego nie działa. Jak publiczna lista rzeczy do zrobienia może dla ciebie działać, jeśli nic innego nie robi Jak publiczna lista rzeczy do zrobienia może działać dla ciebie, jeśli nic innego nie działa dzielenie się listą rzeczy do zrobienia z innymi daje impuls do rozwiązania wszystkich znajdujących się na niej przedmiotów? Spróbuj wykorzystać siłę opinii publicznej, aby załatwić sprawę. .

System Snippets był bardzo popularny i przyjęty również przez inne firmy. Chociaż pisanie i wysyłanie jest niewygodne, jest to praktyka, która pomaga ci być bardziej odpowiedzialnym. Ogólnie rzecz biorąc, uzyskasz lepsze zrozumienie tego, co robisz i dokąd zmierzasz.

4. Ustaw cele publiczne i zmierz je za pomocą OKR

Od 1999 r. Google stosuje system celów o nazwie Cele i kluczowe wyniki (OKR) do kierowania zespołami. Zmieni to sposób pracy.

W systemie OKR Google zespoły wyznaczają ambitne cele w określonym czasie - wydaje się to prawie niemożliwe. Następnie określ mierzalne i wymierne kluczowe obszary wyników, które doprowadzą zespół do tego celu. Idealnie potrzebujesz trzech celów i około 3-5 kluczowych obszarów wyników na cel.

Gdy to zrobisz, upublicznij OKR, aby każdy mógł je zobaczyć. A następnie każdy członek zespołu aktualizuje wyniki w miarę ich osiągania. Jest to strategia poparta nauką skutecznego wyznaczania celów. 3 kroki poparte nauką, by w końcu osiągnąć swoje cele. 3 kroki poparte nauką, by w końcu osiągnąć twoje cele. Już zacząłeś myśleć o postanowieniach noworocznych. Może nie osiągnąłeś ich wszystkich w tym roku. Oto trzy konkretne kroki, które musisz podjąć, jeśli poważnie podchodzisz do swoich celów. .

W przypadku projektu osobistego nadal można używać OKR. Nie mają one być udostępniane listom rzeczy do zrobienia, w końcu są wspólnymi celami. W celu uzyskania dalszych informacji Google opracował przewodnik do ustalania celów za pomocą OKR.

5. Postępuj zgodnie z Eric Schmidt's “9 zasad wiadomości e-mail”

Niewiele osób wie więcej o e-mailach i etykietach e-mail niż Eric Schmidt, prezes i były dyrektor generalny firmy. Schmidt napisał dziewięć zasad, aby lepiej zarządzać skrzynką odbiorczą.

1. Odpowiedz szybko.
2. Pisząc wiadomość e-mail, każde słowo ma znaczenie, a bezużyteczna proza ​​nie. Bądź ostry w dostawie.
3. Zawsze czyść swoją skrzynkę odbiorczą.
4. Obsługa wiadomości e-mail w kolejności LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście).
5. Zapytaj siebie, “Co powinienem przekazać, ale nie przekazałem?”
6. Korzystając z BCC, zadaj sobie pytanie, czy jest to konieczne.
7. Nie krzycz Bez wielkich liter.
8. Prześlij do siebie ważne e-maile i dodaj słowa kluczowe, których możesz użyć w przyszłych wyszukiwaniach.
9. Napisz do siebie na e-mailach, które musisz śledzić i oznaczyć je. Kolejne odkrywaj ponownie etykiety Gmaila i na koniec oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą Odkryj na nowo etykiety Gmaila i na koniec oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą Istnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden pod nosem których możesz nie używać: stare dobre etykiety Gmaila. .

6. Stwórz nowy mentalny nawyk współczucia

Chade-Meng Tan, motywator w Google, powiedział, że sukces firmy polega na budowaniu kultury współczucia w pracy. Po części, dodaje, buduje dla ciebie nowy nawyk mentalny.

“Wyobraź sobie, ilekroć spotykasz inną osobę, twoja nawykowa, instynktowna pierwsza myśl brzmi: „Chcę, żebyś był szczęśliwy”. Wyobraź sobie, że możesz to zrobić,” Tan powiedział w swoim przemówieniu TED. “Mając ten nawyk, ten nawyk mentalny, zmienia wszystko w pracy. Ponieważ ta dobra wola jest odbierana przez innych ludzi i tworzy zaufanie. Zaufanie tworzy wiele dobrych relacji roboczych.”

Bez względu na to, jakie jest twoje zadanie, będzie wymagało interakcji z innymi ludźmi. Gdybyś był lepszy w tych interakcjach, całe środowisko byłoby bardziej pomocne i produktywne. Właśnie dlatego współczucie jest jedną z taktyk szczęścia, aby zacząć uczyć się dzisiaj 5 Taktyki szczęścia, możesz zacząć uczyć się dzisiaj 5 Taktyki szczęścia, możesz zacząć uczyć się dzisiaj Możesz przejść od bezradności do szczęścia z niewielkimi zmianami w swoich nawykach. Medytacja, uważność, pewność siebie i współczucie to tylko niektóre z innych narzędzi szczęścia, z których możesz skorzystać. .

7. Chroń swój “Robić” Czas

Dawno temu Google podzielił swoją siłę roboczą na “twórcy” i “menedżerowie”: menedżerowie obsługują zespoły, a producenci tworzą produkty. Od tego czasu niektórzy z jego pracowników nakładają się na siebie. Czas, aby wszyscy byli “twórcy” i chroń ich “robić” czas, mówi Jeremiah Dillon, szef marketingu produktu w Google Apps for Work. To filozofia, którą wszyscy możemy zastosować.

Bez względu na to, jaką rolę pełnisz w swojej organizacji, tworzenie nowych rzeczy jest zwykle najlepszym wykorzystaniem twojego czasu. Dillon mówi, że wszyscy musimy być twórcami, abyśmy wszyscy tworzyli nowe rzeczy, zamiast próbować zarządzać tylko tym, co już istnieje. Chociaż zarządzanie jest ważne, nie jest tak satysfakcjonujące jak tworzenie. I z tej perspektywy musisz zmienić sposób zarządzania czasem.

Dillon mówi, że dla twórców zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie. Bez względu na to, co robisz, powinieneś zaplanować “Robić” czas w dniu pracy i bez kompromisów. To właśnie doprowadzi do wzrostu, zarówno jako osoby, jak i organizacji. Nawet Internet może sprawić, że będziesz bardziej kreatywny. Jak Internet może uczynić cię bardziej kreatywnym niż kiedykolwiek Jak Internet może uczynić cię bardziej kreatywnym niż kiedykolwiek Wielu twierdzi, że Internet zabija naszą kreatywność. Ale kreatywność nie jest wyborem. Dzięki szerokiej gamie dostępnych narzędzi wybory są nieograniczone. Zmotywuj się do kreatywności dzięki tym pomysłom. niż kiedykolwiek wcześniej.

Szybki eksperyment w Google wykazał, że jest dedykowany “Robić” automat pomógł wszystkim zaangażowanym. Gdy to zrobisz, następnym krokiem będzie ochrona własnego “Robić” planować i nie naruszać innych.

8. Spotkania potrzebują celów przed i po

Każdy pracownik biurowy jest przyzwyczajony do spotkań, które nigdzie nie idą. Pod koniec zastanawiasz się, dlaczego wszyscy zgromadzili się w tej sali konferencyjnej. W Google wszystkie spotkania mają swój cel przed i po.

Googler Lisa Conquergood powiedziała Fast Company, że w Google znali cel każdego spotkania przed wejściem i po spotkaniu, jakie kroki należy podjąć. Czy możesz to powiedzieć o swojej firmie?

9. Formuła wypłaty tego, co jesteś wart

Praca dotyczy odszkodowania. Jeśli nie zostaniesz odpowiednio wynagrodzony za swoje wysiłki, będzie ci brakowało motywacji i woli. Jak upewnić się, że otrzymujesz odpowiednią płacę? Poprawnie określając swoją wartość.

Szef działu zasobów ludzkich Google Laslo Block mówi, że w każdym CV (lub ocenie) musisz przestrzegać prostej formuły. Zapewni to wypłatę tego, na co zasłużyłeś. Block powiedział The New York Times:

“Kluczem jest ułożenie swoich mocnych stron w następujący sposób: „Osiągnąłem X w stosunku do Y, wykonując Z”. Większość ludzi napisałaby takie CV: „Napisałam artykuły redakcyjne dla The New York Times”. Lepiej byłoby powiedzieć: „Gdyby opublikowano 50 artykułów w porównaniu do 6 artykułów opublikowanych przez większość [pisarzy] w wyniku głębokiego wglądu w następujący obszar przez trzy lata”. Większość ludzi nie umieszcza odpowiednich treści w swoich życiorysach.”

Twoja produktywność jest powiązana z motywacją. Jeśli motywuje Cię wynagrodzenie, upewnij się, że otrzymujesz odpowiednią rekompensatę. Porozmawiaj o tym, co zrobiłeś, porównaj z innymi i pokaż, jak jesteś lepszy.

Jakie hacki produktywności Google lubisz??

Musi być tysiące innych doskonałych hacków wydajnościowych od Google lub jego pracowników. Ponieważ jest to temat tak wielu książek i filmów dokumentalnych, jest wiele do nauczenia się.

Jakiej poprawy wydajności nauczyłeś się od Google?