9 nowych funkcji Office Online do zarządzania dokumentami i współpracą

Office Online otrzymał kilka interesujących aktualizacji w ciągu ostatnich kilku miesięcy, ale zostały one przyćmione przez wydanie jego większego brata, Office 2016 Upgrade do Office 2016 za darmo już dziś z subskrypcją Office 365 Upgrade do Office 2016 za darmo już dziś z Twoja subskrypcja Office 365 Microsoft Office 2016 dla Windows wylądowała i oferuje wiele nowych inteligentnych funkcji. Jeśli masz subskrypcję Office 365, możesz ją teraz uzyskać za darmo, a my pokażemy Ci, jak poniżej. . Wersja internetowa pakietu Office Który pakiet Office jest dla Ciebie najlepszy? Który pakiet Office jest dla Ciebie najlepszy? Będziesz zmuszony znaleźć zawód, który nie wymaga jakiegoś przetwarzania słów lub liczb. I możesz się zastanawiać, czy pakiet Microsoft Office jest naprawdę najlepszym rozwiązaniem? Oto twoje opcje. wszechobecnego pakietu produktywności zawiera kopie programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Sway, a także integrację ze Skype i narzędzia nowe w pakiecie Office 2016 Zapowiedź Microsoft Office 2016: Inteligentne i subtelne zmiany Zapowiedź Microsoft Office 2016: Smart & Subtelne zmiany Office 2016 dla komputerów Mac został właśnie wydany, a wersja systemu Windows pojawi się jesienią. Przedstawiamy nowy wygląd i funkcje najpopularniejszego na świecie pakietu produktywności. Czy zaktualizujesz? , na przykład Smart Lookup.

Firma Microsoft niedawno dostarczyła kolejną aktualizację tej lekkiej, ale potężnej usługi, która daje więcej możliwości pracy w podróży.

Co nowego w Office Online?

W ciągu ostatniego roku Microsoft dostarczył szereg przydatnych aktualizacji usługi sieci Web Office Online Tak, pobierz Microsoft Word za darmo: oto jak Tak, pobierz Microsoft Word za darmo: oto jak Nie chcę płacić za pełną wersję Microsoft Doświadczenie słowne? Nie martw się, oto kilka sposobów bezpłatnego korzystania z Microsoft Word. . Obejmuje to wprowadzenie narzędzi zaprojektowanych w celu rozszerzenia funkcjonalności Office Online, co czyni go poważnym konkurentem Nie płać za słowo! 5 powodów, dla których powinieneś korzystać z Office Online Nie płać za słowo! 5 powodów, dla których powinieneś korzystać z Office Online Office Online to darmowa wersja Microsoft Office podłączona do chmury. Ograniczenia są kompensowane przez funkcje, przydatne nawet dla użytkowników biurowego pakietu Office. Najlepsze jest to, że znajduje się w świecie edycji dokumentów online.

Dzięki tak wielu darmowym platformom do edycji online na rynku, Microsoft zdał sobie sprawę, że jedną z jego najlepszych okazji jest pozostanie na czele, utrzymanie nowych funkcji i usprawnienie integracji z innymi głównymi usługami Microsoft.

Zintegrowany Skype

5 Korzystanie z narzędzi pakietu Office w celu zwiększenia wydajności 5 Wtyczki i aplikacje Microsoft Office w celu zwiększenia wydajności 5 Wtyczki i aplikacje Microsoft Office w celu zwiększenia wydajności Microsoft Office obsługuje wtyczki i może poprawić Twoje życie. Zebraliśmy wybór pomocnych aplikacji zwiększających produktywność, głównie dla Microsoft Word. Są łatwe do zainstalowania w pakiecie Office 2010 i nowszych. Microsoft ogłosił, że integracja Skype będzie dostępna w Office Online już w lutym 2015 r. Ta funkcja ma na celu rozszerzenie możliwości współpracy zespołu bez konieczności opuszczania środowiska Office Online. Pracuj, czatuj… zysk? Oto, co wtedy powiedzieli:

“Skype dla Office Online ułatwia współpracę. Czat jest dostępny tuż obok dokumentu, umożliwiając czatowanie i edycję w czasie rzeczywistym z innymi autorami. Przyspiesz i uprość edycję dokumentów dzięki szybkim czatom grupowym Skype zamiast długich wątków e-mail. Śledź, którzy współautorzy są online, a także wiadomości, które mogłeś przegapić.”

Zintegrowany program Skype dla Office Online podążył za wcześniejszą zapowiedzią integracji Skype'a z programem Outlook, podobnie zaspokajając pragnienie usprawnienia i ułatwienia naszej komunikacji. 10 wskazówek, które uczynią cię bardziej wydajnym użytkownikiem Skype 10 wskazówek, które uczynią cię bardziej wydajnym użytkownikiem Skype Skype może zrobić więcej niż myślisz. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o jego najlepszych ukrytych i zaawansowanych funkcjach. To instrukcja produktywności Skype. poprzez łączenie produktów tam, gdzie to możliwe Microsoft pielęgnuje wieloplatformowe narzędzia produkcyjne Microsoft pielęgnuje wieloplatformowe narzędzia produkcyjne Kolekcja aplikacji zwiększających produktywność firmy Microsoft stale rośnie. Zebraliśmy przegląd aplikacji, które zapewniają płynną pracę. Badamy również, w jaki sposób nowe dodatki poprawią obecny pakiet. .

Po zalogowaniu się do Office Online i otwarciu dokumentu kliknij Dzielić przycisk w prawym górnym rogu. Wyślij link do osoby, którą chcesz zaprosić do dokumentu. Po zaakceptowaniu zaproszenia ich nazwa pojawi się w prawym górnym rogu dokumentu. Jeśli zalogowali się / powiązali swoje konto Skype z kontem Office, będziesz mógł czatować na żywo w dokumencie.

Zarządzanie plikami i OneDrive

Office Online widział ulepszenia swojego systemu zarządzania plikami. 9 Must Have Modern Apps do przeglądania, edytowania i zarządzania dokumentami 9 Must Have Modern Apps do przeglądania, edytowania i zarządzania dokumentami Na tablecie lub urządzeniu hybrydowym pierwsze nowoczesne aplikacje dotykowe mogą być świetne! Nawet te do obsługi dokumentów. Spójrzmy na niektóre z nich. . Teraz możesz szybciej nawigować i lokalizować dokumenty, niezależnie od tego, czy korzystasz z pamięci lokalnej, czy z OneDrive, a także tworzyć natychmiastowe kopie plików tylko do przeglądania w celu edycji, używając nowego polecenia paska narzędzi OneDrive.

Microsoft dodał także więcej opcji zapisywania do Office Online. Możesz zapisać w OneDrive Jak zastąpić inteligentne pliki OneDrive w systemie Windows 10 Jak zastąpić inteligentne pliki OneDrive w systemie Windows 10 Microsoft złamał OneDrive w systemie Windows 10 dla zaawansowanych użytkowników. Usunięcie symboli zastępczych, zwanych również plikami inteligentnymi, rozczarowało wielu użytkowników, którzy dokonali aktualizacji z systemu Windows 8.1. Zebraliśmy kilka obejść. , zmień nazwę dokumentów OneDrive, pobierz kopie i pobierz dokument w formacie PDF.

Edycja plików PDF

Oprócz pobierania plików PDF firma Microsoft wprowadziła również edycję plików PDF dla Office Online. Edytor, mimo że jest prosty, jest nadal przydatny i działa w środowisku Office Online, co oznacza, że ​​nie pobiera innych firm. 6 Lekkie alternatywy dla plików Open Office i PDF 6 Lekkie alternatywy dla plików Open Office i PDF Nie zapychaj systemu zbędnym oprogramowaniem objętość. Do sporadycznego przeglądania plików PDF i plików Office możesz używać kompaktowych aplikacji i nie potrzebujesz w ogóle żadnego dodatkowego oprogramowania. lub niepotrzebna instalacja oprogramowania w systemie. Może to być przydatne do edytowania ankiet lub formularzy w czasie podróży lub przyłapania na nieobecności.

Integracja z Dropbox

W ramach trwającej współpracy Microsoft / Dropbox Office Online otrzymał wsparcie dla Dropbox 5 Narzędzia dla zaawansowanego użytkownika Dropbox 5 Narzędzia dla zaawansowanego użytkownika Dropbox Popularność Dropbox utrudnia rozpoczęcie korzystania z innego rodzaju pamięci w chmurze. Oto 5 dodatkowych narzędzi, jeśli Dropbox jest istotną częścią twojego przepływu pracy w sieci. na początku tego roku, dając użytkownikom Office Online możliwość łączenia kont, przeglądania, zapisywania, przesyłania i edytowania dokumentów ze swoich kont. Bardziej przydatna usługa sieciowania od Microsoft i ukłon w stronę “Najpierw chmura, najpierw mobilna” etos.

Otwórz Office Online, przejdź do Otwórz> Dodaj miejsce, wybierać Otwórz z Dropbox, Lub tylko Dropbox. Dropbox powinien być teraz opcją. Po prostu dodaj dane do logowania i gotowe.

Coś jeszcze?

W witrynie Office Online pojawiły się także ulepszenia narzędzi do korekty, a także niektóre dodatki do trybu widoku do czytania. 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie. 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie. nie będzie narzędziem, które nie ma produktywnych funkcji. Oto kilka funkcji, które mogą Ci pomóc na co dzień. . Czytanie Tryb widoku ma teraz własny pasek narzędzi dla poleceń takich jak Edycja, Drukuj, Udostępnij i komentuj, Tłumacz i Pobierz.

Office Online było także jednym z pierwszych miejsc, w których Microsoft testował Inteligentne wyszukiwanie i dołączenie do niego to Powiedz mi pole wyszukiwania tego samego typu, co Office 2016.

Wreszcie Office Online korzysta z Uczenie maszynowe Bing narzędzie, które widzieliśmy powoli porusza się w całym spektrum Microsoft. Oznacza to, że kiedy piszesz artykuł o wiedeńskich przewodnikach i decydujesz, że chcesz uzyskać wgląd w to słowo wiedeński, Twoje wyszukiwanie zwróci tylko informacje dotyczące twojego papieru - nie wiedeńskie bułki, kanapki itp. Więcej kontekstu, więcej dokładności, więcej nauki.

Wreszcie Microsoft rozszerzył funkcje formatowania Office Online. Możesz teraz kopiować i wklejać całe sekcje formatu za pomocą Pasek narzędzi Formatuj malarza (dostępne w programach Word i PowerPoint), a także zawierają nowe funkcje formatowania tabel PowerPoint.

Wskazówka: Posługiwać się Ctrl + Shift + S aby wyświetlić dodatkowe menu stylów.

Rozszerzenia Office Online Chrome

Chcąc rozszerzyć funkcjonalność i zasięg Office Online na wszystkich, Microsoft stworzył garść rozszerzeń pakietu Office 5 aplikacji komputerowych, które możesz porzucić, jeśli masz Google Chrome 5 aplikacji komputerowych, które możesz porzucić, jeśli masz użytkownika Google Chrome Chromebook lub nie, z Google Chrome możesz zamienić dowolny komputer stacjonarny, laptop lub tablet w potężną maszynę do pracy i zabawy. w przypadku Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i OneDrive otrzymują wszystkie odpowiednie aplikacje, dostępne w Chrome Web Store. Zostały one ujednolicone w jednym rozszerzeniu Office Online, dostępnym tutaj.

Twierdziłbym jednak, że w większości przypadków rozszerzenia te nie dodają zbyt duża funkcjonalność, gdy można po prostu pisać Office Online do twojego omniboksu. W zależności od historii wyszukiwania albo przejdziesz bezpośrednio na wymaganą stronę, albo Google przyjdzie Ci z pomocą. To powiedziawszy, przyznaję, że dodanie przycisku rozszerzenia Office Online nie jest złe, a usługa szybko otwiera nowy dokument.

Wybór instalacji zależy wyłącznie od Ciebie, czytelniku.

Office Online a reszta

Dokumenty Google były świetne, droga przez bardzo długi czas. Była to jedyna realistyczna opcja rynkowa bezpłatnego pakietu produktywności online zarówno dla profesjonalistów, jak i osób nieformalnych i było jasne, dlaczego. Darmowe, szybkie, zintegrowane, współpracujące i pełne funkcji Dokumenty Google miały to wszystko. Miał także jedną ważną rzecz: czas. Wyprzedził Office Online w prawie każdym znaczeniu tego słowa.

Office Online odzyskał Dokumenty Google vs. Microsoft Word: Śmierć w badaniach Pisanie Google Docs vs. Microsoft Word: Śmierć w badaniach Pisanie Rozwiązania online stają się normą. Postanowiliśmy zobaczyć, jak Microsoft Word łączy się z Dokumentami Google. Który zrobi lepszy papier badawczy? , chociaż. Microsoft nie jest zadowolony z umieszczania w niebieskim, czerwonym, żółtym i zielonym cieniu Dokumentów Google. W ciągu ostatniego roku firma Microsoft konsekwentnie aktualizowała swoją usługę internetową. Rezultatem jest bardziej płynne, równie zintegrowane doświadczenie, które może dorównać ciągłej rywalizacji, a także perspektywa większej liczby funkcji, aktualizacji i pasków narzędzi. 8 rzeczy, które możesz zrobić w biurze, których nigdy nie myślałeś o 8 rzeczach, które możesz zrobić w biurze To, że nigdy nie myślałeś o pakiecie Microsoft Office, kieruje się zasadą Pareto: 80% użytkowników korzysta tylko z 20% funkcji. Czas odkryć funkcje pakietu Microsoft Office, których nigdy nie rozważałeś. Zebraliśmy osiem niesamowicie użytecznej wydajności…, która może nadejść, może nawet odnieść sukces na szczycie stosu.

Czy korzystasz z Office Online, czy na zawsze Google? Czy używasz czegoś zupełnie innego? Jakie funkcje chciałbyś zobaczyć w Office Online?

Image Credit: praca ze schematami biznesowymi Dragon Images za pośrednictwem Shutterstock