9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używać

Kalendarz Google to podstawowa aplikacja, która pomaga milionom ludzi utrzymać porządek. 6 porad dotyczących zarządzania projektami, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życie. 6 porad dotyczących zarządzania projektami, których możesz użyć, aby zorganizować swoje życie. Zarządzanie projektami to zawód polegający na wykonywaniu zadań. Nasze wskazówki pomogą ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. . W niektórych przypadkach jest używany nieregularnie i tylko w przypadku ważnych wydarzeń. Dla innych zginęliby bez niego (Jeśli wydarzenie nie ma w kalendarzu, nie istnieje!).

Czy w pełni wykorzystujesz swój kalendarz? Kalendarz Google zawiera szereg ukrytych narzędzi i funkcji, które mogą pomóc w łatwiejszym planowaniu spotkań i automatyzacji części kalendarza. Najbardziej przydatne z nich wymieniono poniżej. W połączeniu z niektórymi wybranymi rozszerzeniami Chrome 7 Niesamowitych rozszerzeń Chrome w celu ulepszenia Kalendarza Google 7 Niesamowitych rozszerzeń Chrome w celu ulepszenia Kalendarza Google Kalendarz Google lub GCal jest królem internetowych usług kalendarzowych. Oczywiście, więcej programistów chce ulepszyć GCal i stworzyło dla niego niesamowite rozszerzenia. Oto nasze ulubione. , w mgnieniu oka staniesz się zaawansowanym użytkownikiem Kalendarza Google.

1. Utwórz stronę spotkania

Powiedz, że chcesz grupować wszystkie swoje rozmowy między 15:00 w czwartek. Zamiast grać w ping-ponga za pośrednictwem poczty e-mail w celu uzgodnienia najlepszego momentu spotkania z każdą osobą, strony spotkań Google mają swoje plecy.

W tym przykładzie zablokujesz przedział czasowy w swoim kalendarzu (dowiedz się więcej o blokowaniu czasu, aby poprawić koncentrację tutaj Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywny sposób na organizowanie dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. Kiedy pojawi się wyskakujące okienko, kliknij Terminy spotkań. Wybierz długość każdego spotkania, które ma być zaplanowane w tym przedziale czasowym (w przypadku spotkań w miejscu pracy należy je skracać, aby zapewnić efektywność). Następnie wybierz inne opcje, które chcesz uwzględnić. Czy chcesz, aby zadanie się powtórzyło? Czy musisz dodać lokalizację?

Teraz zaproś innych do wybrania najbardziej dogodnego terminu spotkania, wysyłając im link do strony spotkania lub zapraszając każdą osobę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Odliczanie do następnego wydarzenia

Jeśli nie wiesz, ile czasu masz do następnego stresu, powinieneś aktywować odliczanie czasu.

W Kalendarzu Google przejdź do Ustawienia> Laboratorium, następnie włącz Następne spotkanie cecha. Po prawej stronie kalendarza zobaczysz teraz dokładnie, ile czasu minęło do następnego wydarzenia (nawet z dwutygodniowym wyprzedzeniem), pomagając ci zorganizować swoje zadania 7 Jednostronicowych planistów wydajności w celu uporządkowania listy rzeczy do zrobienia 7 Jednostronicowe planery produktywności w celu uporządkowania listy rzeczy do zrobienia Prosty czynność zaznaczenia pola ma charakter terapeutyczny. Jeśli potrzebujesz papieru, w Internecie jest kilka pomocnych jednostronicowych arkuszy wydajności, które możesz wydrukować do codziennego planowania i odpowiednio przygotować.

3. Pobierz dzienny program do swojej skrzynki odbiorczej

Jeśli nie chcesz stale sprawdzać swojego kalendarza, aby zobaczyć, co będzie dalej w ciągu dnia, możesz mieć codzienny porządek dzienny wysyłany bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.

Aby skonfigurować to w swoim kalendarzu, przejdź do Ustawienia> Kalendarze, i kliknij Edytuj powiadomienia dla wybranego kalendarza. Tutaj możesz wybrać sposób powiadamiania o każdym wydarzeniu. W tym przypadku wybierz opcję dla Daily Agenda. Program ten trafi do Twojej skrzynki odbiorczej codziennie o 5 rano.

4. Nakładaj na siebie kalendarze

Regularne planowanie spotkań z napiętymi harmonogramami może być trudne. Nawet planowanie kawy z przyjacielem może stać się logistyczną próbą.

Aby temu zaradzić, należy nałożyć kalendarz przyjaciela / kolegi na własny. To pozwala łatwo zobaczyć, gdzie pokrywa się twój wolny czas. Istnieje wiele innych zastosowań kalendarzy warstwowych / współdzielonych. 12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz Google 12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz Google Kalendarz Google to fenomenalne narzędzie zwiększające wydajność. Te 12 pomysłów powinno dać Ci inspirację do rozpoczęcia twórczego myślenia, jeśli chodzi o Kalendarz Google. od planowania wspólnej przestrzeni po planowanie posiłków.

Aby to skonfigurować, przejdź do lewej części kalendarza, gdzie jest napisane Inne kalendarze. Teraz wprowadź adres e-mail znajomego / kolegi, z którym chcesz porównać kalendarze. Otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia Ci swojego kalendarza. Lub jeśli nie korzystają z Kalendarza Google, zostaną zaproszeni do korzystania z usługi.

5. Łatwe połączenia wideo

Wiele osób nadal ma przestarzały nawyk wymiany nazw Skype w celu organizowania połączeń wideo. O wiele łatwiejszą opcją jest kliknięcie w dużej mierze niewykorzystanej Dołącz do spotkania przycisk w ramach każdego wydarzenia Kalendarza Google.

Każda osoba zaproszona na wydarzenie będzie mogła zobaczyć ten przycisk. Po kliknięciu wszyscy zostaniesz przeniesiony na rozmowę wideo w Google Hangouts, bez potrzeby korzystania z innych aplikacji lub udostępniania adresów URL.

Z tej funkcji rozmowy wideo można korzystać na wiele sposobów. 15 kreatywnych sposobów na maksymalne wykorzystanie możliwości Google Hangouts. 15 kreatywnych sposobów na maksymalne wykorzystanie możliwości Google Hangouts. Te kreatywne pomysły na Google Hangouts można wykorzystać do wzbogacenia życia we wszystkich dziedzinach. - czy pracujesz, odpoczywasz, komunikujesz się z rodziną, czy próbujesz zdobyć nowe umiejętności. , od organizacji wieczoru gier lub wspólnego oglądania filmów, po prezentację lub wywiad.

6. Wyślij wiadomość e-mail do wszystkich uczestników

Możliwość masowego wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich uczestników wydarzenia pozwoli Ci zaoszczędzić od wysłania każdemu uczestnikowi wiadomości e-mail indywidualnie w celu przypomnienia mu o jutrzejszym spotkaniu. Zanim to zrobisz, upewnij się każdy jest dodawany do Twojego wydarzenia, w przeciwnym razie nie otrzymają Twojego e-maila.

Aby wysłać zbiorczą wiadomość e-mail, otwórz wydarzenie. w Goście sekcja kliknij E-mail gości. Pojawi się wyskakujące okienko e-mail, w którym możesz napisać wiadomość.

7. Ustaw zegar światowy

Jesteśmy w świecie, w którym rozmowy są rutynowo planowane z ludźmi w odległych strefach czasowych. Połącz to z zegarami poruszającymi się do przodu lub do tyłu w różnych miejscach, a planowanie spotkań może szybko stać się mylące.

Aby ułatwić ten proces, przejdź do kalendarza Ustawienia> Laboratorium i włącz Zegar Światowy cecha. Widżet zegara światowego zostanie wyświetlony po prawej stronie kalendarza, w którym możesz wybrać strefy czasowe do wyświetlenia.

Wybierając czas na nowe wydarzenie, będziesz mógł zobaczyć, jaki byłby ten czas w różnych lokalizacjach. A kiedy otworzysz istniejące wydarzenie, które zostało utworzone w innej strefie czasowej, możesz rzucić okiem na godzinę, w której się ono wydarzy Twój strefa czasowa.

8. Śledź swoje finanse

Jeśli skonfigurujesz nowy kalendarz (wybierz Moje kalendarze> Utwórz nowy kalendarz) pod tytulem Finanse, możesz użyć tego do śledzenia powtarzających się płatności.

Dodaj nowe, cykliczne wydarzenie dla każdej płatności, w tym wynagrodzenia, rachunków i subskrypcji online Jak w prosty sposób zarządzać subskrypcjami online i oszczędzać pieniądze Jak w łatwy sposób zarządzać subskrypcjami online i oszczędzać pieniądze Nie śledzimy subskrypcji online, ponieważ powinien. Te narzędzia pokażą, na co subskrybujesz, ile wydajesz i podpowiedzą o anulowaniu subskrypcji, których już nie potrzebujesz. . Określ, czy każda płatność jest pobierana co miesiąc, dwa tygodnie, cztery tygodnie itp.

Wskazówka: najlepiej oznaczyć każdy z nich jako cały dzień wydarzenia, aby były wyświetlane u góry kalendarza.

9. Uprość poranną rutynę

Aby utrzymać poranną rutynę tak efektywnie, jak to możliwe 5 sposobów, aby odświeżyć poranną rutynę i być szczęśliwym 5 sposobów, aby odświeżyć poranną rutynę i być szczęśliwym Pierwsza godzina dnia decyduje o tym, jak pójdą pozostałe 23. Przejmij kontrolę nad swoim dniem, przejmując kontrolę nad swoim porankiem i stając się szczęśliwszym. , powinieneś zachować jak najmniejszą liczbę sprawdzanych aplikacji po przebudzeniu.

Aby temu zaradzić, skonfiguruj kilka przydatnych przepisów Kalendarza Google IFTTT. IFTTT (If This Then That) to aplikacja, która łączy różne aplikacje i usługi, aby pomóc Ci zautomatyzować powtarzające się zadania.

Jako kilka przykładów porzuć swoją aplikację pogodową, każąc IFTTT wysyłać raport pogodowy do kalendarza o tej samej porze każdego dnia.

Jeśli zarządzasz listą rzeczy do zrobienia za pomocą Todoist, zsynchronizuj zaplanowane zadania z Kalendarzem Google, aby nie trzeba było sprawdzać aplikacji codziennie rano.

Istnieje wiele innych rzeczy, które możesz automatycznie zaimportować do swojego kalendarza Google Niesamowite rzeczy, które możesz automatycznie zaimportować do kalendarza Google Niesamowite rzeczy, które możesz automatycznie zaimportować do kalendarza Google Kalendarz utrzymuje wszystkie aspekty życia w jednym miejscu, dzięki czemu możesz się mniej martwić i osiągnąć więcej. Oto kilka przydatnych sposobów importowania ważnych informacji do kalendarza Google. zbyt.

Bardziej wydajny kalendarz

Kalendarze przeszły długą drogę w ciągu ostatnich 20 lat, ale może nam być trudno ustalić, które nowe funkcje warto zastosować.

Te dziewięć niewykorzystanych funkcji Kalendarza Google to te, które polecam wypróbować. Ułatwiają organizowanie wydarzeń, skracają czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem i pomagają zaplanować najbardziej produktywne Jak przygotować się na idealny dzień dzięki bezpłatnym aplikacjom Jak przygotować się na idealny dzień dzięki bezpłatnym aplikacjom Idealny dzień to kiedy czujesz się pobudzony i powiewasz na liście rzeczy do zrobienia, mając czas i energię do stracenia. Pokazujemy Ci aplikacje, które pomogą Ci wejść do strefy. dni.

Czy są jakieś inne funkcje Kalendarza Google lub sztuczki, które można by dodać do tej listy??

Kredyt na zdjęcie: kalendarz Super zajęty przez hidesy przez Shutterstock