9 sprytnych botów Slack, aby zwiększyć produktywność

  • Peter Holmes
  • 1
  • 5342
  • 1419
Reklama

Slack to wspaniałe narzędzie do komunikacji w zespole, które oferuje mnóstwo integracji 25 Dziwnych i wspaniałych integracji Slack, których musisz spróbować 25 Dziwnych i wspaniałych integracji Slack, których musisz spróbować Po wielu nieprzespanych nocach przeczesujących głębiny Internetu i picie zbyt wielu czerwonych Bulls, udało mi się wymyślić listę 25 integracji Slacka (z 45), które powinieneś…. Ale zapewnia także asortyment botów, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w realizacji zadań. Korzystając z bota, ty i członkowie zespołu możecie pracować bez otwierania osobnych aplikacji.

Te niesamowite boty pomagają zarządzać zadaniami i projektami, uzyskiwać i dostarczać aktualizacje Solidne wskazówki, aby opanować Slack i być najskuteczniejszym pracownikiem kiedykolwiek Solidne porady, aby opanować Slack i być najbardziej efektywnym pracownikiem, kiedykolwiek Nie masz strategii zarządzania Slackiem? Czas, żebyś go dostał. Nie możesz pozwolić, by Slack wykonał za ciebie całą pracę. Wypróbuj te wskazówki, aby efektywnie wykorzystać Slacka. , planuj spotkania i twórz bazę wiedzy.

1. Bot do zrobienia do zarządzania zadaniami

Twórz, przydzielaj i śledź zadania swojego zespołu w obrębie Slacka za pomocą Bot To-Do. Gdy utworzysz zadanie dla członka zespołu, zostanie on o tym powiadomiony. Po zakończeniu po prostu klikają przycisk Gotowe przycisk. Zadania są pogrupowane według kanałów dla lepszej organizacji.

Możesz ustawić priorytet i termin, wyświetlić wszystkie zadania, zobaczyć zadania przypisane do ciebie i otrzymywać codzienne przypomnienie o niepełnych zadaniach. Bot oferuje również pulpit nawigacyjny do sprawdzania zadań, list i uzyskiwania pomocnych raportów. To pozwala szybko zobaczyć zadania według statusu i cesjonariusza.

Jeśli masz całkowicie zdalny zespół, To-Do Bot jest idealny. Ty i członkowie twojego zespołu nigdy nie musisz opuszczać Slacka, aby nadążyć za swoimi zadaniami. Aby szybko i łatwo przypisać zadania do zespołu, ten bot działa świetnie.

2. Trata do zarządzania zadaniami projektu

Aby uzyskać bardziej szczegółowe zarządzanie zadaniami, możesz tworzyć projekty za pomocą Trata. Za pomocą tego bota możesz inicjować projekty i zadania bezpośrednio w Slacku lub za pomocą panelu internetowego Trata. Stamtąd przypisz zadania do zespołu, ustal priorytety, zobacz działania i generuj raporty.

Gdy przydzielisz zadanie swojemu członkowi zespołu za pomocą bota Trata, otrzyma powiadomienie. Następnie klikają przycisk Początek przycisk, gdy zaczną, Pauza przycisk w razie potrzeby oraz Zakończony przycisk po zakończeniu. Następnie możesz zobaczyć te statusy na kanale, na którym inicjujesz zadanie.

Musisz uważać, aby wpisywać polecenia w Slack dokładnie tak, jak format, który widzisz podczas pisania. Lub użyj interfejsu internetowego, który zamiast tego oferuje monity o twoje działania. Ogólnie rzecz biorąc, bot Trata ma wiele fajnych funkcji do zarządzania projektami w ramach Slacka. Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym wskazówkom. Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym wskazówkom. Sprytny zestaw funkcji Slacka i użytkownik bez rozpraszania uwagi interfejs może podwoić się jako platforma do zarządzania projektami. Dowiedz się, jak skonfigurować go jako osobistego asystenta online. .

3. Fireflies.ai do tworzenia inteligentnych zadań z wiadomości

Kolejnym narzędziem do zarządzania projektem Slack jest Fireflies.ai. Ten bot pozwala łatwo tworzyć i przypisywać zadania z dowolnej wiadomości w Slacku, dzięki czemu jest bardzo przydatny. Możesz ustawić terminy, priorytet, status i alerty. Z czasem bot będzie oferował inteligentne sugestie zadań. Im częściej go używasz, tym staje się mądrzejszy.

Możesz także tworzyć i przypisywać zadania zbiorcze za pomocą urywków i być na bieżąco z każdym członkiem zespołu i kanałem. Jeśli potrzebujesz zaplanować zaimprowizowane spotkanie, Fireflies.ai może Ci pomóc. Ustaw i rozpocznij spotkanie za pomocą prostego polecenia, a następnie oznacz członków zespołu, aby ich zaprosić.

Fireflies.ai jest łatwy w użyciu, wygodny w obsłudze i pozwala Tobie i Twojej drużynie pozostać przy zadaniu bez opuszczania Slacka.

4. DailyUpdates do żądania aktualizacji

Oszczędzaj czas śledząc codziennie statusy swojego zespołu dzięki DailyUpdates. Po prostu ustawiasz harmonogram i pytania do zadawania na stronie, a bot DailyUpdates zajmuje się resztą.

Możesz skonfigurować, o której godzinie należy zadawać pytania, w które dni tygodnia, jakie pytania zadać i ile czasu należy poświęcić na uzyskanie odpowiedzi. Następnie wybierz istniejący kanał lub utwórz nowy, aby otrzymać listę aktualizacji od swojego zespołu.

Twój zespół nie musi wprowadzać żadnych specjalnych słów ani znaków. Gdy bot DailyUpdates zadaje pytania, użytkownicy po prostu odpowiadają na nie zwykłym tekstem.

5. SnippetsBot do raportowania aktualizacji

Aby uzyskać cotygodniowe podsumowanie statusu swojego zespołu, sprawdź SnippetsBot. Członkowie twojego zespołu mogą szybko podsumować to, co ukończyli w tym tygodniu i co będzie na ich temat w przyszłym tygodniu. W tym celu bot używa prostych trójwymiarowych wyzwalaczy.

Na początek piszesz Początek. Następnie, aby dodać osiągnięcia lub ukończone zadania, wpisz Gotowe a następnie pozycja. Aby uzyskać informacje o tym, co planujesz zrobić w przyszłym tygodniu, wpisz Kolejny a następnie pozycja. Wreszcie, jeśli masz przeszkodę na swojej drodze, wpisz Bloking a następnie pozycja.

Jeśli użytkownik nie uzupełnił swoich fragmentów, otrzyma przypomnienie. Następnie w każdy poniedziałek SnippetsBot będzie generować i wyświetlać raport wszystkich fragmentów dla wszystkich użytkowników za poprzedni tydzień na swoim kanale.

6. Niles za konfigurację Team Wiki

Jeśli chcesz założyć drużynową wiki, aby zaoszczędzić czas na wielokrotne odpowiadanie na te same pytania, spotkaj się z Niles. Ten bot utworzy bazę wiedzy zgodnie z odpowiedziami udzielonymi na pytania bota. Następnie członkowie Twojego zespołu mogą po prostu zadać Nilesowi pytanie, aby uzyskać dostęp do wiki.

Niles rozpozna również typowe pytania z wiadomości na Slacku i odpowie na pytania lub doda je do bazy wiedzy. Z czasem informacje mogą ulec zmianie i Niles bierze to pod uwagę. Będziesz otrzymywać cotygodniowe powiadomienia, aby przejrzeć odpowiedzi, które mogą być nieaktualne.

Ten bot jest przydatny dla wielu typów firm i zespołów. 14 najlepszych zautomatyzowanych botów potrzebnych do Twojego kanału Slack 14 najlepszych zautomatyzowanych botów potrzebnych do Twojego kanału Slack Jeśli prowadzisz firmę, możesz skonfigurować Slacka i mieć roboty wykonujące zadania służące 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, gdy masz do czynienia z ważniejszymi sprawami, takimi jak podbój świata. . Skorzystaj z niego w przypadku nowych pracowników, którzy mają pytania dotyczące firmy, zespołów sprzedażowych, które szybko potrzebują odpowiedzi dla klientów lub do tworzenia słownika lub poradników dla zespołu produktu.

7. Bot spotkań w celu planowania i zarządzania spotkaniami [już niedostępne]

Łatwe planowanie spotkań i zarządzanie nimi dzięki Meeting Bot. To wygodne narzędzie łączy się z kontami Google, Office 365 i Exchange. Kiedy ty lub członek zespołu musisz zaplanować spotkanie, bot wyświetli dostępność dla wszystkich zaproszonych. Następnie możesz szybko wybrać odpowiedni czas.

Ponadto Meeting Bot zarezerwuje spotkanie, pokaże dostępne pokoje konferencyjne i przypomni uczestnikom o spóźnieniu. Możesz także przejrzeć analizę spotkań w czasie za pomocą dwóch tabel danych. Pierwszy pokazuje spotkania z ostatnich trzech miesięcy z godzinami na tydzień. Drugi pokazuje rozkład dnia i czasu z ostatnich trzech miesięcy. Oba są przydatne do wyświetlania czasu spędzanego przez ciebie i twój zespół na spotkaniach.

Meeting Bot to doskonałe narzędzie do planowania spotkań bez konieczności przerywania tego, co robisz, aby sprawdzić dostępność dla wszystkich. A pomocne przypomnienia dla uczestników, którzy się spóźniają, są idealnym akcentem.

8. GoodTalk do tworzenia programów spotkań

GoodTalk służy do konfigurowania spotkań i programów w Slack. Ten wygodny bot pozwala dodawać elementy planu spotkania, śledzić to, co zostało omówione, i dołączać podsumowanie. Możesz odznaczać omawiane elementy, a te niezaznaczone pozostaną w porządku obrad na następne spotkanie.

Możesz także użyć interfejsu internetowego GoodTalk, aby sprawdzić harmonogram spotkań. Chociaż możesz używać bota do spotkań w większych zespołach, jego celem jest spotkanie jeden na jednego. Dzięki temu idealnie nadaje się do recenzji pracowników lub prostych meldunków z niektórymi członkami zespołu.

Zamiast wracać do Slacka po punkty do dyskusji lub tworzyć agendę 15 darmowych szablonów agend spotkań dla Microsoft Word 15 darmowych szablonów agend spotkań dla Microsoft Word Te darmowe szablony agend spotkań dla Microsoft Word mogą zapewnić dobry początek każdego rodzaju spotkania . od podstaw, sprawdź GoodTalk. Twój następny plan spotkania będzie gotowy i czeka, kiedy go potrzebujesz.

9. Przestrzeń kosmiczna do nawigacji po strefach czasowych

Podczas pracy ze zdalnym zespołem na całym świecie może być trudno zapamiętać strefy czasowe i harmonogramy pracy wszystkich osób. Dlatego potrzebujesz Spacetime. Gdy ty i członkowie zespołu się zarejestrujesz, bot będzie gotowy do użycia.

Po pierwsze, ty i członkowie zespołu wypełnicie informacje na stronie internetowej. Obejmuje to lokalizację, godziny pracy i każdy zablokowany czas. Następnie możesz wprowadzić czas do wiadomości za pomocą Spacetime, aby wyświetlić strefę czasową i aktualny czas dla wszystkich członków zespołu. Możesz także zaprosić Spacetime na swoje kanały i wspomnieć o bocie, gdy publikujesz czas. Dodatkowo możesz zobaczyć czas lokalny dla konkretnego użytkownika.

Chociaż Slack umożliwia kliknięcie profilu osoby, aby zobaczyć jej strefę czasową, to przydatne narzędzie pomaga lepiej planować, wyświetlając cały czas na raz.

Jaki jest twój ulubiony Slack Bot dla wydajności?

Znajdziesz wiele botów Slack dostępnych dla wydajności i lepszej komunikacji. 5 narzędzi, które sprawiają, że Slack jest jeszcze lepszy 5 narzędzi, które sprawiają, że Slack jest jeszcze lepszy Jeśli chcesz zobaczyć, dokąd zmierza sieć, musisz wypróbować Slack. Zastępuje pocztę e-mail komunikacją wewnętrzną, a narzędzia innych firm czynią ją jeszcze lepszą. . Każdy z nich wprowadza do stołu swoją unikalną funkcję.

Czy masz coś, co pomaga tobie lub zespołowi utrzymać produktywność? Jeśli tak, daj nam znać w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: FreshStock / Shutterstock




22.04.23 07:48
<a href=http://slkjfdf.net/>Otriway</a> <a href="http://slkjfdf.net/">Usnejilon</a> blz.pxyl.pl.unedose.fr.cmr.ox http://slkjfdf.net/
O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.