Owen Little
0 
2043
302
Efektywne zarządzanie czasem obejmuje wiele elementów i różne podejścia Oderwij kalendarz: 4 inne podejścia do zarządzania czasem Oderwij kalendarz: 4 inne podejścia do zarządzania czasem Kalendarz nie zawsze jest idealnym rozwiązaniem. Jeśli „nie mam wystarczająco dużo czasu” to Twój ciągły refren, musisz zmienić kurs i przyjąć nowe, bardziej wydajne podejście do zarządzania czasem. . Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, dom czy szkołę, możliwość zorganizowania czasu jest często kluczem do sukcesu w naszym pracowitym życiu.
Przedstawione tutaj narzędzia mają przydatne funkcje pomagające w zarządzaniu czasem i jego maksymalnym wykorzystaniu w każdej sytuacji biznesowej lub osobistej.
Utwórz plan
1. Plan tygodniowy
Dzięki Planowi Tygodniowemu możesz łatwo zobaczyć, co jest na twoim miejscu Blokowanie czasu - Tajemna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajemna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. przez cały tydzień. Aplikacja zawiera sekcje dotyczące ról i celów, a także parking dla przedmiotów, które będą dostępne później. Kliknij dowolny dzień tygodnia, aby dodać nowe zadanie i ustawić jego priorytet na tak ważny lub pilny, jak to konieczne.
Chociaż Plan tygodniowy zapewnia ładny widok na nadchodzący tydzień, oferuje również plan miesięczny, który jest pomocny w przypadku przedmiotów długoterminowych. Dzięki trzem dostępnym planom możesz bezpłatnie wypróbować to narzędzie i przejrzeć płatne plany, które oferują dodatkowe funkcje, takie jak podzadania, analizy i integracja Kalendarza Google.
Pobieranie - iOS, Windows
2. Weekis
Jeśli wolisz proste, proste tygodniowe terminarze, Weekis jest właśnie dla Ciebie. Ta bezproblemowa opcja to aplikacja internetowa, w której wystarczy wprowadzić zadania na każdy dzień tygodnia. Ułatwia to również planowanie dni, jeden dzień na raz.
Dzięki Weekis widzisz tydzień na pierwszy rzut oka, możesz zmieniać kolejność zadań za pomocą przeciągania i upuszczania, a jeśli utworzysz bezpłatne konto, Twoje przedmioty zostaną zapisane.
Użyj Organizatora i Kalendarza
3. Trello
Do zarządzania dowolnym projektem, Trello jest w pełni funkcjonalnym narzędziem. Dzięki metodzie Kanban aplikacja udostępnia tablice, listy i karty do organizowania projektów. Możesz współpracować ze współpracownikami, tworzyć listy kontrolne i ustalać terminy realizacji zadań.
Oprócz wspaniałego sposobu na zorganizowanie siebie i swojego zespołu, Trello oferuje przydatne ulepszenie kalendarza. Aby dodać tę opcję do jednej ze swoich plansz, kliknij Pokaż menu w prawym górnym rogu wybierz Dopalacze, a następnie obok Kalendarz Wybierz Włączyć. Link do strony Kalendarz opcja pojawi się następnie obok menu tablicy u góry.
Trello jest dostępny bezpłatnie z Trello Gold jako płatna opcja oferująca funkcje takie jak przesyłanie dużych załączników, zapisane wyszukiwania i opcje dostosowywania premium. Możesz także sprawdzić mobilne aplikacje Trello, patrz linki poniżej.
Pobieranie - Android, iOS
4. GQueues
GQueues to kolejna przydatna aplikacja do integracji organizacji i kalendarza. Wygląd i funkcjonalność Gmaila obejmują powtarzalne zadania, podzadania, udostępnianie i współpracę, zadania i komentarze, tagi i priorytetyzację.
Podstawowe funkcje aplikacji są dostępne bezpłatnie z opcjami abonamentu osobistego i biznesowego. Pamiętaj, że integracja Kalendarza Google jest częścią osobistego płatnego planu - jednak GQueues Lite (bezpłatny) jest dostarczany z gadżetem Kalendarz. GQueues jest również dostępny na urządzenia mobilne.
Jeśli korzystasz z wielu narzędzi Google, takich jak Dysk Google, Kontakty Google, Kalendarz Google i Gmail, jest to wygodna opcja 5 porad dotyczących zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy 5 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które mogą cię uczynić Lider w życiu i pracy Bez względu na to, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, jesteś liderem. Nawet jeśli oznacza to bycie liderem własnego życia. Te wskazówki pomogą Ci stać się jeszcze lepszym. .
Pobieranie - Android, iOS
Śledź swój czas
5. Toggl
Toggl to dynamiczne narzędzie do śledzenia czasu, które obejmuje tworzenie projektów, zarządzanie klientami i zespołami, wiele obszarów roboczych i narzędzia do raportowania. Aby rozpocząć śledzenie aktywności, dotknij Regulator czasowy, nadaj nazwę zadaniu i naciśnij Grać przycisk. Możesz także dodać tagi, aby ułatwić organizację.
Toggl oferuje integrację z innymi aplikacjami, takimi jak Basecamp, Asana i GitHub. Dzięki dostępowi przez Internet oraz aplikacjom mobilnym możesz śledzić swój czas i uzyskiwać dostęp do swoich przedmiotów z dowolnego miejsca.
Możesz zarejestrować się i zacząć korzystać z Toggl i jego wielu funkcji za darmo. Płatne plany obejmują dodatkowe opcje, takie jak zaplanowane raporty, audyty czasowe i dodawanie członków zespołu.
Pobieranie - Android [Usunięto uszkodzony link]
6. RescueTime
Jeśli wolisz używać aplikacji komputerowej do śledzenia czasu, dobrym pomysłem jest RescueTime. Możesz pobrać go na platformy Windows, Mac lub Linux, a także na Androida. Po zainstalowaniu wybierz najbardziej produktywne i najbardziej rozpraszające działania oraz dni i godziny, które chcesz śledzić. Aplikacja automatycznie rozpocznie śledzenie Twojego czasu.
Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu nigdy nie musisz się martwić zapominaniem o rozpoczęciu zegara na aktywność. RescueTime oferuje opcje ustalania celów i przeglądania wyskakującego dziennika dziennego czasu. Możesz także sprawdzić raporty dotyczące wydajności, celów i wykorzystania aplikacji.
RescueTime Lite jest dostępny za darmo z ograniczonymi funkcjami, a RescueTime Premium to płatny plan z dodatkowymi funkcjami, takimi jak codzienne alerty o celu, nieograniczona historia raportów i blokowanie stron internetowych, aby wyeliminować zakłócenia. Co robisz w niedzielę? 4 porady dotyczące planowania i równoważenia tygodnia pracy Co robisz w niedzielę? 4 wskazówki, jak zaplanować i zrównoważyć tydzień pracy Coraz trudniej jest zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym. W tygodniu jest 168 godzin. Gdzie to wszystko idzie? Oto, jak go odzyskać, planując tydzień. .
Pobieranie - Android, Linux, Mac, Windows
Priorytety czynności do wykonania
7. Doris
Bardzo prostym sposobem ustalenia priorytetów listy zadań jest Doris. Ta aplikacja pozwala dodawać liczne zadania do listy, edytować je i dołączać notatki. Aby nadać priorytet zadaniom, wystarczy wybrać jedno i przeciągnąć je w nowe miejsce na liście.
Możesz także wyświetlić historię zadań dla bieżącego dnia, poprzedniego tygodnia lub miesiąca oraz bieżącego tygodnia lub miesiąca. Zobaczysz, kiedy każde zadanie zostało zakończone i będziesz mieć opcje, aby je usunąć lub przywrócić. Doris to podstawowe, bezpłatne narzędzie internetowe.
8. Todoist
Todoist to jedna z najpopularniejszych aplikacji na liście zadań, która może pomóc ci ustalić priorytety i nadążyć za swoimi zadaniami. Aplikacja zapewnia poziomy priorytetów oznaczone kolorami, dzięki czemu zawsze wiesz, co jest najważniejsze. Możesz także skonfigurować powtarzające się daty, podprojekty i zadania oraz przydatne powiadomienia.
Innym aspektem zarządzania czasem, w którym Todoist może pomóc, jest delegowanie zadań. Dzięki funkcjom współpracy, przypisywaniu zadań i opcjom dyskusji możesz dzielić obciążenie pracą za pomocą łatwego w użyciu narzędzia.
Todoist jest dostępny za darmo i dostępny przez Internet i urządzenia mobilne. Inne opcje obejmują rozszerzenia przeglądarki i integracje z Gmailem i Outlookiem. Płatne plany zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak powiadomienia oparte na lokalizacji, automatyczne kopie zapasowe, szablony projektów i zarządzanie członkami zespołu.
Pobieranie - Android, iOS
Delegować zadania
9. MeisterTask
MeisterTask to wizualne narzędzie, które jest bardzo przydatne do zarządzania projektami, zadaniami i zespołem. Skonfiguruj różne sekcje dla różnych projektów lub podprojektów, a następnie dołącz do każdego zadania możliwe do przypisania. Aplikacja oferuje terminy, komentarze, tagi, powiadomienia, załączniki i listy kontrolne, które ułatwiają delegowanie. W celu śledzenia czasu pracy zespołu MeisterTask umożliwia drukowanie lub eksport danych.
Główny ekran zapewnia dobry widok dnia z szybkim przeglądem zadań. Integracje z MeisterTask są również dostępne i obejmują Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox i inne.
MeisterTask ma darmową wersję z ograniczonymi funkcjami i płatnym planem, który zapewnia nieograniczoną integrację, automatyzację przepływu pracy i niestandardowe tła. Dostęp do aplikacji można uzyskać za pośrednictwem Internetu lub aplikacji na urządzenia mobilne i stacjonarne.
Pobieranie - iOS, Windows lub Mac
Czego używasz do zarządzania czasem?
Czy masz jedną konkretną aplikację, która pomaga zorganizować czas, czy używasz kombinacji narzędzi?
Jeśli potrzebujesz jeszcze jednej opcji, zapoznaj się z TickTick i naszymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z tej listy zadań 12 Porad TickTick dla każdego rodzaju zadania, jakie możesz wymyślić 12 Porad TickTick dla każdego rodzaju zadania, o którym możesz pomyśleć Istnieje wiele przydatnych sztuczek ukrytych pod Powierzchnia TickTicka. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc w zarządzaniu zadaniami. i jego funkcje zarządzania czasem.