8 błędów listy rzeczy do zrobienia, których należy unikać

Być może przeczytałeś niezliczone posty na blogach, artykuły w czasopismach i książki o listach rzeczy do zrobienia. Z pewnością istnieją, ale wiele artykułów, które czytasz, często przedstawia je jako magiczne narzędzia niezbędne do zapewnienia stałej wydajności. Mogą być tym magicznym narzędziem, ale faktem jest, że samo sporządzenie listy rzeczy do zrobienia nie wystarczy.

Wiele osób nieświadomie popełnia błędy, które ograniczają ogólną skuteczność ich list rzeczy do zrobienia. Błędy mogą nawet ograniczać ich potencjał.

Poniżej przyjrzymy się najczęstszym błędom związanym z listami rzeczy do zrobienia. Otrzymasz również rozwiązania tych błędów, abyś mógł naprawić swoje błędy, jeśli niektóre z tych błędów brzmią znajomo.

1. Lista zadań bez szacunkowych czasów

Wiele list rzeczy do zrobienia, które prawdopodobnie utworzyłeś, zawierało tylko rzeczy do zrobienia bez ram czasowych. Samo spisywanie zadań może wydawać się najszybszym podejściem. Musisz jednak oszacować prawdopodobny czas na ukończenie. Ta aplikacja łączy listę zadań do wykonania, kalendarz i zegar Pomodoro w jednym. Ta aplikacja łączy listę zadań do wykonania, kalendarz i zegar Pomodoro w jednym. Możesz pomyśleć o tej pięknej aplikacji zwiększającej wydajność jako Todoist, Kalendarz Google i Toggl - wszystkie razem. . Jeśli tego nie zrobisz, lista zadań może wydawać się przytłaczająca. Może naprawdę zawierać więcej niż można sobie poradzić.

Szacunki czasu pociągają cię do odpowiedzialności i pomagają w określeniu obowiązków, które trwają znacznie dłużej niż powinny.

Spróbuj użyć modułu do śledzenia czasu Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla Androida, iOS i komputera Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla Androida, iOS i komputera Pokażemy Ci, w jaki sposób śledzenie czasu może przynieść korzyści Tobie lub Twojemu zespołowi, na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do śledzenia czasu oraz najlepsza aplikacja wieloplatformowa, jaką mogliśmy znaleźć dla tego zadania. przez typowy tydzień i zobacz, jak długo trwają wszystkie twoje zadania. Następnie utwórz listę rzeczy do zrobienia, która odzwierciedla te informacje. Czy spędziłeś godzinę na porządkowaniu skrzynki odbiorczej w poniedziałek rano? Jeśli tak, rozważ użycie dedykowanego narzędzia, które skraca wymagany czas.

2. Przełączanie między metodami tworzenia list

Myśląc o sposobach pisania list rzeczy do zrobienia, możesz wybierać między użyciem długopisu i papieru lub przejściem na cyfrowe. 8 super prostych list do zrobienia, aby zachować koncentrację. 8 super prostych list do zrobienia, aby utrzymać koncentrację. lista do jest najprostszym systemem produktywności. Te osiem minimalistycznych narzędzi do listy zadań służy do śledzenia codziennych zadań bez kłopotów. .

Zdjęcie: Estée Janssens poprzez Unsplash

Jednak niektórzy ludzie nie mogą się zdecydować. Przez kilka dni używają tradycyjnych środków, a następnie pobierają kolejną aplikację do tworzenia listy na swoje smartfony. Chociaż jest to powszechna praktyka, która często trwa w nieskończoność, zaburza również produktywność. Nie pozostając przy jednej opcji, nie możesz wejść w efektywną rutynę.

Zdecyduj się na jeden ze sposobów tworzenia listy rzeczy do zrobienia przez co najmniej miesiąc. W tym czasie zanotuj wszystkie za i przeciw, które zauważysz. Na koniec okresu sprawdź cechy pozytywne i negatywne. Następnie, jeśli to konieczne, powtórz miesięczny proces z drugą opcją tworzenia list.

Idealnie, za pierwszym razem dostaniesz huśtawkę rzeczy i zdasz sobie sprawę, że nie musisz się zmieniać. Jednak nawet jeśli spędzasz miesiąc na metodach cyfrowych i staromodnych, przynajmniej tyle to wystarczy, aby ostatecznie dokonać świadomego wyboru.

3. Organizowanie zadań rozpoczynających się od najszybszego

Podobnie jak wiele osób, możesz być osobą zorientowaną na osiągnięcia. Im więcej wykonujesz zadań, tym bardziej masz motywację do dalszej ciężkiej pracy. Może dlatego zacząłeś używać list rzeczy do zrobienia. W takim przypadku rozsądnie wydaje się uporządkowanie wpisów na liście spraw według najkrótszych do najdłuższych szacowanych czasów.

Jak wygląda kunktatorstwo… ???

Wysłany przez: Użyj we wtorek, 19 grudnia 2017 r

Korzystając z tej techniki, możesz zwiększyć swoją pewność siebie, pracując najpierw nad mniej pracochłonnymi rzeczami, a następnie stopniowo przechodź do rzeczy, które zajmują więcej czasu. Jest to jednak kolejna praktyka, której należy unikać. Może sprawić, że będziesz traktować priorytetowo obowiązki 5 Krytycznych błędów, których należy unikać przy ustalaniu celów 5 Krytycznych błędów, których należy unikać przy ustalaniu celów Wyznaczanie celów to świetny sposób na ograniczenie kunktatorstwa i zwiększenie wydajności. Jeśli nie masz celów, nie masz kierunku. Bez wskazówek łatwo poczuć się zagubionym i zdezorientowanym. Na szczęście… nie ma to znaczącego wpływu na to, co chcesz osiągnąć.

Zamiast tego dowiedz się, które zadania są najbardziej korzystne dla Ciebie, Twojej firmy, pracy i tak dalej. Następnie zgrupuj te rzeczy na liście rzeczy do zrobienia. Stosując to podejście, prawdopodobnie mądrze wykorzystasz swój czas. Pod koniec dnia możesz spojrzeć wstecz na osiągnięcia i poczuć, że dobrze spędziłeś godziny.

4. Uczyń swoją listę dniem, którego potrzebujesz

Może masz zwyczaj pisania listy rzeczy do zrobienia na początku dnia. Robiąc to, tracisz czas, który możesz poświęcić na inne zadania.

Źródło obrazu: rawpixel

Zbiorowe dowody podkreślają zalety napisania listy rzeczy do zrobienia poprzedniej nocy.

Niektórzy eksperci sugerują, aby pomyśleć o trzech najważniejszych rzeczach do zrobienia z listy. Pomoże Ci to ustalić oczekiwania na nadchodzący dzień, a po przebudzeniu możesz zacząć pracę od zrobienia listy rzeczy do zrobienia.

5. Unikanie wprowadzania zmian

Życie zawiera wiele nieoczekiwanych elementów, a niektóre z nich mogą tymczasowo wpłynąć na produktywność. Czy obudziłeś się dziś rano z migreną? Czy Twoje niemowlę ma zamieszanie podczas pracy z domu, ponieważ jej zwykły opiekun jest poza miastem? Być może niedawno zacząłeś pracować dla nowej firmy lub przyjąłeś nową rolę. Wszystkie te rzeczy mogą przerwać twój krok, dlatego wymagają elastycznego sposobu myślenia.

Jeśli nie uwzględniłeś także elastyczności na liście rzeczy do zrobienia, jest to problem, który prowadzi do frustracji. Zamiast tworzyć sztywny zestaw obowiązków, utwórz kroczącą listę zadań Jak zamienić Gmaila w listę rzeczy do zrobienia i kalendarz z rozszerzeniem Chrome Jak zamienić Gmaila w listę rzeczy do zrobienia i kalendarz z rozszerzeniem Chrome Szukasz łatwiejszego sposób na połączenie e-maili lub zadań z kalendarzem? Nie szukaj dalej niż Uchwyt Gmaila. To rozszerzenie Google Chrome pasuje do Twojej rutyny i zwiększa produktywność. .

Umożliwia zmianę priorytetów w zależności od dnia. Ponadto, jak sama nazwa wskazuje, niekompletne przedmioty przechodzą na następny dzień.

6. Traktowanie zadań i projektów w ten sam sposób

Podczas tworzenia list rzeczy do zrobienia ludzie często zapominają, że zadania i projekty są bardzo różne. Możesz uwzględnić oba te elementy, ale musisz zdawać sobie sprawę, że projekty zajmują więcej czasu niż zadania. Możesz zakończyć zadanie w jednej sesji. Z drugiej strony projekty obejmują wiele zadań 5 Unikatowych wskazówek Trello do zarządzania projektami 5 Unikatowych porad Trello do zarządzania projektami Trello to inspirowane Kanbanem narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami. Pokażemy Ci pięć mniej znanych funkcji, aby zaoszczędzić czas podczas zarządzania projektami za pomocą Trello. . Potrzebują szczególnej uwagi, gdy planujesz czas i wysiłek niezbędny dla nich.

Jeśli zobaczysz zadania i projekty w identyczny sposób, będziesz wyglądać, jakbyś ciągle tracił znak. Rozważ użycie kolorów lub identyfikatorów tekstowych, aby wyróżnić zadania i projekty. I nie zakładaj, że cały projekt zostanie ukończony w ciągu jednego dnia. Lepiej rozpoznać progresywny charakter projektów. Zamiast tego przydziel sobie zadania, które zbliżają je do ukończenia z dnia na dzień.

7. Brak specyficzności w czynnościach do wykonania

Źle napisana lista rzeczy do zrobienia może zaszkodzić Twojej produktywności bardziej niż jej brak. Jeśli elementy listy są zbyt niejasne, nie wykorzystasz najlepiej dostępnego czasu.

Może jesteś profesjonalnym lub amatorskim blogerem gotowym do poszerzenia swojego zasięgu. Początkowo możesz chcieć napisać wpis mówiący, “Publikuj nowe posty.” Ale to nie jest wystarczająco szczegółowe. Czytanie zadań “Opublikuj co najmniej pięć postów” utrzymuje koncentrację.

8. Pakowanie listy w nieosiągalne cele

Jeśli znajdziesz motywację dzięki wyzwaniom, rozsądne może okazać się wypełnienie listy rzeczy do zrobienia wzniosłymi celami. Możesz rozumieć, że jesteś osobą osiągającą wysokie wyniki i nie chcesz, aby twoje obowiązki były zbyt łatwe. Jednak możesz także szybko strzelać na drugi koniec spektrum: ekstremalne trudności.

Aby uniknąć tego pułapki, ustaw cele SMART, aby zmaksymalizować produktywność SmartGoals dla Androida pomaga ustalać realistyczne cele, mierzyć je i osiągać SmartGoals dla Androida pomaga ustalać realistyczne cele, mierzyć je i osiągać Chociaż smartfon nie może spełnić marzeń, może być w stanie pomóc. . Zastanawiasz się, jak to działa?

• S.specyficzny: napisz swój cel, używając prostego języka, który jasno określa twoje działania.
• M.łatwe: Musisz mieć namacalne dowody, które pokazują, czy trafiłeś w cel.
• ZAosiągalny: spraw, aby Twój cel był osiągalny. Jest w porządku, jeśli zabierze Cię ze strefy komfortu. Jednak potrzebujesz umiejętności i zasobów niezbędnych do sukcesu.
• Results: Oznacza to, że powinieneś pisać cele mając na uwadze ogólne wyniki Lepsze niż inteligentne cele: Przestań zwlekać z mikro celami Lepsze niż inteligentne cele: Przestań zwlekać z mikro celami Twoje opóźnienie może być spowodowane złym zarządzaniem celami. Pokażemy Ci, jak mikro cele mogą zmusić Twój umysł do zwiększenia produktywności. , a nie indywidualne działania.
• T.imeframe: Ustaw ramy czasowe, które powodują poczucie pilności i ograniczają rozproszenie uwagi. Należy jednak odnieść się do znaczeń innych liter, biorąc pod uwagę aktualność. W przeciwnym razie możesz ustawić harmonogram, którego nigdy realistycznie nie dotrzymasz.

Bez stosowania podejścia SMART do ustalania celów możesz rozczarować się postrzeganymi niepowodzeniami. Być może problemem jest to, że twoje plany są po prostu nieosiągalne. Powyższy proces zapewnia kontrolę i kontrolę.

Jak ulepszysz swoją listę rzeczy do zrobienia w tym tygodniu?

Teraz może być jasne, dlaczego Twoje listy spraw nie działają tak dobrze, jak się spodziewano.

Na szczęście, ponieważ masz te wskazówki, aby wprowadzić pozytywne zmiany, łatwo jest szybko rozwiązać te problemy. Przewiduj większą wydajność w połączeniu z satysfakcjonującym poczuciem wartości.