8 bardzo prostych narzędzi do zrobienia

Często dajemy się ponieść systemom produktywności i obiecującym funkcjom aplikacji listy rzeczy do zrobienia. Kiedy tak się dzieje, zarządzanie zadaniami staje się nadmierną aktywnością i pretekstem do zwlekania z kolejnymi 15 zabawnie losowymi stronami internetowymi, które pomogą ci odkładać 15 zabawnie losowymi stronami internetowymi, które pomogą ci zwlekać. Internet jest pełen dziwnych rzeczy. Zabij trochę czasu dzięki tym stronom internetowym, dzięki którym będziesz się zastanawiać, dlaczego kiedykolwiek zostały utworzone. .

Do długoterminowego planowania i harmonogramowania zadań potrzebujesz solidnego systemu narzędzi, aby uzyskać dostęp do wszystkich swoich projektów z lotu ptaka. Ale na co dzień kawałek papieru najlepiej sprawdza się w najważniejszych zadaniach. Przywraca koncentrację tam, gdzie należy: do pracy.

Aplikacje, które wymagają podobnego podstawowego podejścia, działają równie dobrze. W tym artykule przyjrzymy się ośmiu takim minimalistycznym narzędziom do śledzenia codziennych zadań.

1. Minimalistyczny (sieć)

Minimalista żyje w sieci. Nie musisz się zarejestrować, aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia, ale Ty mogą połącz aplikację ze swoim kontem Google.

Wejdź na getminimalist.com i zacznij tworzyć główną listę rzeczy do zrobienia. Otrzymasz dedykowany link, który możesz udostępnić komuś, jeśli chcesz.

Chociaż Minimalist nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej, obsługuje gesty, takie jak przeciąganie i przeciąganie na urządzeniach mobilnych.

2. Zadania Google (internetowe, stacjonarne, mobilne)

Przy tak wielu aplikacjach do zrobienia zalewających rynek, być może zapomniałeś o funkcji zarządzania zadaniami, która znajduje się w skrzynce odbiorczej Gmaila przez cały dzień. Jeśli masz, nadszedł czas, aby ponownie rozważyć to jako godnego kandydata do obsługi codziennych zadań. Pozwala nawet zamienić wiadomości e-mail w zadania. 9 błyskawicznych sposobów na przekształcenie wiadomości e-mail w zadania. 9 błyskawicznych sposobów na przekształcenie wiadomości e-mail w zadania. Nie możesz przestać wpisywać wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, ale możesz je zmienić. w zadania, aby lepiej nimi zarządzać. Oto kilka wskazówek, jak zmienić e-maile w zadania. .

Aby wyświetlić Zadania Google, kliknij Gmail nad paskiem bocznym w skrzynce odbiorczej Gmaila i wybierz Zadania z menu rozwijanego. Zobaczysz mały panel wyskakujący w prawym dolnym rogu. Tutaj możesz wymienić swoje zadania na dany dzień i odznaczać je kolejno. Zminimalizuj panel Zadania, aby był niewidoczny, a jednocześnie łatwo dostępny.

Zadania Google są szczególnie przydatne, jeśli Twoja praca wymaga wysyłania wielu wiadomości e-mail w tę iz powrotem, a znajdziesz się w skrzynce odbiorczej Gmaila. Możesz także wyświetlić zadania z kalendarza Google, klikając Zadania pod Moje kalendarze.

Jeśli chcesz wyświetlać Zadania we własnej karcie, skorzystaj z tego adresu URL. Użytkownicy Chrome, co powiesz na trzymanie Zadań przypiętych do paska narzędzi Chrome za pomocą oficjalnego rozszerzenia Google Tasks Chrome? Użytkownicy Androida mogą wykonywać zadania Google w kieszeni dzięki Zadaniom [Nie jest już dostępny].

Zamiast korzystać z Google Tasks, możesz wymienić swoje zadania w e-mailu i oznaczyć projekt jako szybki dostęp. (Przypnij wersję roboczą do skrzynki odbiorczej, jeśli korzystasz ze skrzynki odbiorczej przez Gmaila). Jeśli włączyłeś funkcję Szybkie łącza w Ustawienia> Laboratorium w Gmailu możesz dodać szybki link do projektu do zrobienia na pasku bocznym.

3. MinimaList (iOS)

MinimaList jest moim ulubionym na tej liście. Jest oparty na gestach, co oznacza, że ​​możesz przeciągać, przeciągać i stukać w nim.

Tworzenie, edycja i zmiana kolejności zadań jest prosta i intuicyjna. Domyślna lista, która pojawia się podczas instalowania aplikacji, zawiera instrukcje dotyczące korzystania z MinimaList.

W MinimaList podoba mi się integracja timera Pomodoro, dla użytkowników, którzy przeklinają skuteczność techniki Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Technika Pomodoro jest jedną z prostszych hacki zarządzania czasem życia. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, jeśli ci odpowiada. . Sama konfiguracja timera jest nieinwazyjna, co oznacza, że ​​nie będzie Ci przeszkadzać, jeśli nie użyjesz techniki Pomodoro do zarządzania czasem.

MinimaList jest dostępny w App Store za darmo. Użytkownicy iOS powinni pamiętać, że na Twoim urządzeniu jest już dostępna aplikacja zapasowa (Przypomnienia), która doskonale nadaje się do zarządzania listami rzeczy do zrobienia. Działa offline, podobnie jak MinimaList.

4. Plik tekstowy (komputer, sieć, urządzenie mobilne)

Plik tekstowy jest prawdopodobnie najprostszą, najbardziej podstawową jednostką do rejestrowania informacji na komputerze i jest idealny, jeśli pragniesz prostoty w swoim przepływie pracy. Możesz śledzić wszystko, od pomysłów po rachunki w plikach tekstowych 8 Codzienne rzeczy, które możesz śledzić za pomocą plików tekstowych 8 Codzienne rzeczy, które możesz śledzić za pomocą plików tekstowych Przechowywanie danych w plikach tekstowych jest skrótem do prostszego przepływu pracy. Użyjmy skromnego pliku tekstowego, aby śledzić codzienne dane za pomocą tych wskazówek i poprawić naszą wydajność. , więc dlaczego nie twoja lista rzeczy do zrobienia?

Jeśli masz już “todo.txt” plik na pulpicie, pokochasz Todo.txt, który zapewnia prostotę list czynności do wykonania w postaci zwykłego tekstu na urządzeniu mobilnym. Jest dostępny na Androida oraz iOS.

5. Slack (komputer, sieć, urządzenia mobilne)

Jeśli spędzasz ogromną część swojego dnia pracy w Slack, tam też może iść Twoja lista rzeczy do zrobienia. Sprowadź zautomatyzowanego bota 14 najlepszych zautomatyzowanych botów, których potrzebujesz do swojego kanału Slack 14 najlepszych zautomatyzowanych botów, których potrzebujesz do swojego kanału Slack Jeśli prowadzisz firmę, możesz skonfigurować Slacka i mieć roboty wykonujące zadania służbowe 24/7, podczas gdy ty radzić sobie z ważniejszymi sprawami, takimi jak podbój świata. aby śledzić listę zadań dla Ciebie.

W MakeUseOf na Slacku mamy bota z listą rzeczy do zrobienia o nazwie bot. Mogę mu polecić między innymi dodawanie zadań do mojej osobistej listy spraw. Oto migawka niektórych poleceń, które mogę na niego rzucić.

Integracja aplikacji bota do wykonania wymaga uprawnień administratora. Po instalacji aplikacji wszyscy członkowie zespołu Slack mogą korzystać z /do zrobienia dowództwo.

Jeśli Twój zespół korzysta już z pełnoprawnej aplikacji do zarządzania projektami, takiej jak Kyber.me, możesz wrócić do dołączonej do niej funkcji listy zadań.

6. Arkusz kalkulacyjny (komputer, sieć, urządzenie mobilne)

Arkusz kalkulacyjny to niezbity sposób na śledzenie wszelkiego rodzaju danych 10 niezwykle przydatnych szablonów arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania życia 10 niezwykle przydatnych szablonów arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania życia Czy w Twoim życiu panuje bałagan z powodu przekroczonych terminów, zapomnianych zakupów i niespełnionych zobowiązań? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. w tym codzienne zadania. Na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowany, ale może być tak prosty, jak chcesz. Wykonają tylko dwie kolumny: jedna dla nazwy zadania i druga dla jego statusu.

Nawet jeśli dodasz kolumny z nazwami projektów, priorytetami, terminami itp., Arkusz kalkulacyjny nie wydaje się tak skomplikowany jak dedykowana aplikacja. Może to być spowodowane tym, że możesz zobaczyć wszystkie dane na pierwszy rzut oka, bez konieczności przeskakiwania z ekranu na ekran.

7. Papier i długopis

Bardziej satysfakcjonujące jest oznaczanie rzeczy “Gotowe” na papierze niż na ekranie, prawda? Dlatego nadal utrzymuję listę papierów. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą aplikacją. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą produktywnością. Papier może być silniejszym narzędziem zwiększającym wydajność niż komputer lub urządzenie dotykowe, oraz nie powinien być natychmiast zwolniony. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. do moich codziennych zadań. Nie sprawdzam rzeczy z tej listy, ponieważ to niewiele mi mówi o moich postępach w zadaniu. Zamiast tego używam okrąg system, który opiszę poniżej.

Zaczynasz od pustego koła obok każdego zadania na liście. Pod koniec dnia wypełniasz kółko na podstawie postępów w zadaniu. Na przykład, jeśli ukończyłeś zadanie, przyciemnij koło obok niego. Jeśli zadanie zostanie anulowane, umieść “X” zaznacz kółko obok zadania. W przypadku zadania, które przekazałeś, przyciemnij odpowiedni okrąg i dodaj obok niego strzałkę w prawo.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o systemie Circle? Przeczytaj ten post na blogu osoby, która wymyśliła system (Sigurdur Armannsson), aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie tego. Możesz ulepszyć system i dodać własne działania / akcenty dla wygody.

Dla mnie system Circle wydaje się łatwy, w przeciwieństwie do metody Bullet Journal (BuJo). Ta ostatnia jest skuteczna, ale wydaje się, że to dużo pracy. Pamiętaj, że koncentrujemy się tutaj na codziennych listach rzeczy do zrobienia. W celu sporządzania notatek i regularnego śledzenia pracy i życia prowadzenie dziennika pocisków jest warte wysiłku, który obejmuje Jak korzystać z dziennika pocisków w Trello do planowania dnia Jak korzystać z dziennika pocisków w Trello do planowania dnia Nadszedł czas, aby pokaże Ci, jak zmienić Trello - jeśli jest to twoja główna aplikacja do robienia notatek - w Dziennik Bullet. .

Używam również systemu Circle do śledzenia płatności rachunków, których nie mogę zautomatyzować. Łatwo zapomnieć, które rachunki zapłaciłeś, a które nie, gdy pojawiają się losowo przez cały miesiąc. Z tym systemem nie mam już tego problemu.

8. Mobilne wersje aplikacji do tworzenia szkiców i notatek

Oczywiście możesz utworzyć swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia w zwykłej aplikacji do robienia notatek lub aplikacji do tworzenia konturów.

Jeśli pracujesz nad kilkoma różnymi projektami, umieszczenie ich zadań na jednej liście może być mylące. Jest to pomocne, gdy używasz programu do tworzenia konspektu lub notatek do pisania listy i porządkowania zadań w logiczne sekcje.

Problem polega na tym, że łatwo jest śledzić różne notatki i funkcje aplikacji do robienia notatek. Działają one jako wizualne przypomnienia o stu jednym rzeczach, nad którymi musisz jeszcze się zająć. Jednym ze sposobów na ominięcie tego “przejmowanie uwagi” jest korzystanie z mobilnej wersji aplikacji. Ponieważ aplikacje mobilne są zaprojektowane na małe ekrany Co to jest myślenie projektowe i jak sprawia, że ​​jesteś bardziej kreatywny? Co to jest myślenie projektowe i jak sprawia, że ​​jesteś bardziej kreatywny? Myślenie projektowe nie jest niczym nowym w świecie biznesu - Apple, Coca-Cola i Nike używają niektórych jego wersji do budowania swoich marek. Niestety wielu ludzi nie uczy się, co to jest i jak… często domyślnie ukrywają paski boczne i inne rozpraszające elementy. Pomaga to utrzymać listę rzeczy do zrobienia na czele dnia.

Czy Twój system zadań do wykonania jest skonfigurowany do niepowodzenia??

Jeśli Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia jest przytłaczająca i niemożliwa do zarządzania, weź pod uwagę, że może to wynikać z dwóch głównych powodów podanych poniżej.

1. Masz nierealne oczekiwania co do tego, co możesz zrobić w ciągu 24 godzin.

To bardzo zwodnicze. Dwadzieścia cztery godziny brzmią jak dużo czasu, więc wydaje się, że powinniśmy być w stanie dopasować do dnia wszystkie rzeczy, które naszym zdaniem musimy robić, a także wszystkie rzeczy, które chcemy robić. Ale faktem jest, że jeśli pracujesz osiem godzin dziennie i śpisz osiem godzin dziennie, to pozostawia tylko osiem godzin na wszystko inne.

- Elaine St. James, Living the Simple Life: Guide to Scaling Down and Enjoying More

2. Twoja lista rzeczy do zrobienia działa również jako lista rzeczy do zrobienia, lista artykułów spożywczych, notatnik, lista pomysłów i tak dalej.

Jeśli masz skłonność do wpadania w jedną lub obie z tych pułapek, świadomość tego może ci pomóc w ustaleniu priorytetów na liście rzeczy do zrobienia. System 3-strajkowy: Jak ustalić priorytet listy zadań do wykonania System 3-strajkowy : Jak ustalić priorytet listy zadań do wykonania Czy nie przeglądasz swojej listy zadań? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. i zachowaj to zarówno realistyczne, jak i “do wykończenia”.

Where Is Workflowy?

Na tej liście postanowiłem pominąć aplikacje takie jak Workflowy, Todoist, Toodledo i Remember the Milk. Wszystkie są doskonałymi aplikacjami, ale w tym artykule postanowiłem skupić się na narzędziach, które najlepiej nadają się do tworzenia podstawowy Lista rzeczy do zrobienia. Wiesz, rodzaj listy, którą prawdopodobnie przykleisz do drzwi lodówki lub na pokrywie laptopa.

Czas się skupić!

Jeśli masz wybór między zarejestrowaniem się w nowej aplikacji a korzystaniem z tej, której już często używasz, sugeruję skorzystanie z tej drugiej. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić czas, ale także zapobiegnie fragmentarycznemu skupieniu, które często powoduje częste przełączanie aplikacji.

Ilekroć mam zamiar ulec “fantazyjne / błyszczące szaleństwo aplikacji do zrobienia”, jedno szybkie spojrzenie na imponujący przepływ pracy mojego kolegi Dave'a Parracka Kim jesteśmy: wewnętrzne spojrzenie na naszych pisarzy i ich stacje robocze Kim jesteśmy: wewnętrzne spojrzenie na naszych pisarzy i ich stacje robocze Wszyscy mamy szeroką gamę konfiguracji komputerów i każdy z nas ma unikalny przepływ pracy, który zapewnia nam produktywność. Dołącz do nas, odkrywając nasze najświętsze miejsca, abyś mógł je zobaczyć! odciąga mnie od krawędzi. To mi przypomina samodyscyplina jest najlepszą dostępną pomocą produkcyjną Dlaczego samodyscyplina to najlepszy hack produktywności, którego potrzebujesz Dlaczego samodyscyplina to najlepszy hack produktywności, którego potrzebujesz Jaki jest sekret głębokiej pracy? Czy to motywacja, czy dyscyplina? Jeśli nie możesz się skoncentrować i zakończyć pracy, oto kilka wskazówek dotyczących nawyków, które pomogą Ci osiągnąć więcej. .

Jak wygląda Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia? Czy to złożona bestia pełna notatek i podtekstów, czy też podstawowa lista najważniejszych zadań na dany dzień? Gdzie to zapisujesz??