Harry James
0 
3128
322
Przechowywanie danych w plikach tekstowych tam, gdzie to możliwe, jest skrótem do prostszego przepływu pracy. 6 Dead Proste wskazówki, które pozwolą na doładowanie Twojego osobistego przepływu pracy. 6 Dead Proste wskazówki, które pozwolą, aby doładować Twój osobisty przepływ pracy. Masz problemy z utrzymaniem nadrzędności, mimo posiadania najlepszych narzędzi? Czy użycie mniejszej liczby narzędzi lub aplikacji może poprawić przepływ pracy? Przyjrzymy się wskazówkom, aby poprawić wydajność i zmniejszyć stres w pracy. .
Wiesz już, że Twoja aplikacja do robienia notatek jest idealna do przechowywania list wszelkiego rodzaju, ale prawdopodobnie nie zastanawiałeś się, które aplikacje możesz zrezygnować na rzecz skromnego pliku tekstowego. Zobaczmy więc, które przedmioty codziennego użytku możesz monitorować za pomocą pliku tekstowego, aby pomóc Ci zdecydować, czy możesz zrezygnować z bardziej zaawansowanej aplikacji, której używasz teraz.
Ale wcześniej omówimy niektóre funkcje aplikacji do robienia notatek, które ułatwią Ci śledzenie danych za pomocą plików tekstowych.
Uwaga na temat aplikacji do robienia notatek
Podczas gdy każda aplikacja do robienia notatek lub edytor tekstu poradzi sobie dobrze z tworzeniem list, niektóre aplikacje ułatwiają pracę z plikami tekstowymi. To sprawia, że idealnie nadają się do zastosowania strategii tekstowej do śledzenia twojego życia.
Przestrzeń liter. Świetna aplikacja do robienia improwizowanych list i robienia notatek. Brak grywalizacji i karmy do konkurowania. Proste listy zadań.
- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 grudnia 2015 r
Używam Letterspace (OS X, iOS) i jestem w tym zakochany. Jest to pierwsza aplikacja do robienia notatek / edycji tekstu, na którą odważyłam się wydawać pieniądze i wcale tego nie żałowałam. Oto jak Letterspace sprawia, że mój przepływ pracy jest bardzo prosty:
Automatycznie zapisuje notatki. Ma również dobrą funkcję wyszukiwania, z której jednak nie korzystam często.
Umieszcza notatki na pasku bocznym. To sprawia, że przełączanie między plikami tekstowymi jest o wiele łatwiejsze i szybsze niż identyfikowanie odpowiedniego pliku w eksploratorze plików mojego komputera Mac i otwieranie go stamtąd za każdym razem. W każdej chwili mogę ukryć pasek boczny, aby uzyskać konfigurację bez rozpraszania uwagi.
Obsługuje Markdown i pozwala mi zamienić dowolną listę w listę kontrolną. Dla każdego elementu, który chcę dodać, poprzedzam go -[]. To zmienia go w element listy kontrolnej. Po zakończeniu zadania określonego przez ten element klikam przycisk -[] aby oznaczyć zadanie jako ukończone i użyć składni Markdown (~~), aby przekreślić element. Wyróżnia to i odróżnia go od zadań, które jeszcze nie zostały ukończone. Sprawdź zrzut ekranu poniżej, aby zobaczyć, jak łatwe jest skanowanie moich list za pomocą tej metody.
Obsługuje wbudowane tagi i @mentiony. Są one wyświetlane na pasku bocznym, co pomaga mi szybko znajdować notatki.
Posiada sekcję archiwum, co ułatwia trzymanie plików poza zasięgiem wzroku, gdy ich nie potrzebujesz.
To jest piękne. Kiedy planujesz pracować z aplikacją dzień po dniu, estetyka jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Zrezygnowałem z wielu niesamowitych aplikacji do robienia notatek, ponieważ nie mogłem znieść patrzenia na nie zbyt długo lub ponieważ obsługowały one tylko widoki w postaci zwykłego tekstu, których nie jestem fanem.
Przejdźmy teraz do wspomnianych przez nas potencjalnych pomysłów na listę.
1. Listy rzeczy do zrobienia
To, czy plik tekstowy będzie dla Ciebie działał jako lista rzeczy do zrobienia, będzie zależeć od tego, jak prosta lub złożona jest lista rzeczy do zrobienia. Jeśli potrzebujesz harmonogramu, przypomnień, integracji z innymi aplikacjami itp., Potrzebujesz czegoś poza tekstową listą rzeczy do zrobienia. Jak zachować porządek dzięki najprostszemu na świecie systemowi zadań, który działa - Todo.txt Bądź na bieżąco z najprostszym na świecie systemem zadań do wykonania, który działa - Todo.txt W MakeUseOf w przeszłości omawialiśmy wiele systemów zadań do wykonania. Ale jeśli jesteś podobny do mnie, systemy zadań mogą czasem stać się zbyt pracochłonne, aby utrzymać i ostatecznie kosztować cię produktywność. JA… .
Jeśli chcesz tylko przegląd wszystkich swoich zadań, podzielonych na łatwe do odczytania sekcje, nie może być prostszy niż plik tekstowy z podglądami Markdown.
Cal Newport sugeruje posiadanie pliku WorkingMemory.txt do przechwytywania w pamięci zadań administracyjnych, które walczą o miejsce. Dzięki temu uzyskasz wyraźny obraz tego, co dokładnie znajduje się na talerzu, i zwolnisz przestrzeń nad głową, abyś mógł to zrobić.
@noah_weiss Simplenote! Używam go od lat i zawsze synchronizuje się idealnie, jest piękny i ma dokładnie odpowiedni zestaw funkcji
- Dan Harrison (@danhhz) 29 lutego 2016 r
Jeśli używasz Simplenote, powinieneś przeczytać o podejściu Scotta Nesbitta do pracy z listami rzeczy do zrobienia [Broken Link Removed]. Możesz dostosować i ponownie użyć tego podejścia, aby dopasować je do wymagań listy zadań i aplikacji do robienia notatek.
2. Płatności za rachunki
Niezależnie od tego, czy chodzi o powtarzające się rachunki, czy jednorazowe płatności, nie jest łatwo wyobrazić sobie, ile pieniędzy trzeba przeznaczyć na wydatki każdego miesiąca. Dla mnie prosta lista działa o wiele lepiej niż kolorowy wykres kołowy.
Na początku każdego miesiąca kopiuję i wklejam moje powtarzające się płatności z szablonu na dedykowaną listę płatności. Do tej samej listy dodaję również wydatki ograniczone do tego miesiąca. Traktuję tę listę jak listę rzeczy do zrobienia, odsuwając od niej rzeczy, jak tylko ureguluję należne rachunki.
3. Pomysły
Niektóre osoby potrzebują wizualnego wpływu map myśli 8 Bezpłatne narzędzia mapy myśli i jak je najlepiej wykorzystać 8 Darmowe narzędzia mapy myśli i jak je najlepiej wykorzystać Dla pracownika biurowego mapa myśli może być pojedynczym narzędziem burzy mózgów lub kolekcją pomysłów. W odpowiednich rękach prosta mapa myśli może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji. do przechwytywania, analizowania i filtrowania pomysłów. Niektórzy inni uważają, że kodowanie kolorami pomaga. Uważam, że takie elementy wizualne rozpraszają uwagę i lubię uchwycić pomysły w prostym formacie listy, łącząc kropki w mojej głowie niż na ekranie lub na papierze.
Jeśli wolisz także takie podejście tekstowe, trzymaj się pliku pomysłu. Możesz mieć tyle plików pomysłów, ile chcesz, ale najlepiej ograniczyć je do garści, aby uniknąć tworzenia bardziej cyfrowego bałaganu.
To, jak klasyfikujesz pomysły, zależy od Ciebie. Wolę umieszczać je w kategoriach tematycznych, takich jak pomysły na artykuły, pomysły na projekty osobiste, pomysły na zdrowy tryb życia, pomysły na odśmieszanie itp. Staraj się nie mieć zbyt wielu kategorii.
W przypadku losowych pomysłów, które wymagają więcej czasu na przemyślenie, zrzuć je do jednego pliku i przenieś je do bardziej odpowiednich kategorii po stwierdzeniu, że mają one jakieś zalety.
4. Losowe fragmenty tekstu
Utwórz plik, który będzie używany jako notatnik. Ilekroć chcesz wpisać wiadomość e-mail lub komentarz na blogu, możesz mieć interfejs bez rozpraszania uwagi, taki jak notatnik, aby wpisać. Gdy będziesz mieć wszystko na ekranie, edytuj tekst, aż będziesz zadowolony i następnie skopiuj-wklej go tam, gdzie chcesz go opublikować. W ten sposób możesz zabezpieczyć wpisywany tekst przed awariami przeglądarki, awariami Internetu, a nawet przypadkowymi przesłaniami.
Próbujemy zobaczyć, jak pasują do siebie elementy nowego projektu. Fragmenty tańca z fragmentami tekstu autorstwa @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux
- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 stycznia 2016 r
Możesz nawet utrzymywać osobny plik dla fragmentów tekstu, których regularnie używasz. Używam mojego do zapisywania często używanych poleceń terminalowych, ale mam problemy z zapamiętywaniem.
Używam tego pliku do przechowywania kilku standardowych przepływów pracy, które mam do pisania artykułów, radzenia sobie z pocztą e-mail, zarządzania pieniędzmi itp. To dlatego, że kiedy robię rzeczy przypadkowo, czuję się zestresowany i biegnę z czasem. Zarysy moich najczęściej używanych przepływów pracy służą jako przypomnienie, aby krok po kroku postępować i pracować nad nimi we właściwej kolejności.
5. Szablony
Niezależnie od tego, czy piszesz wpis na blogu, wiadomość e-mail, przepis, czy nawet opracowujesz pomysł, szablony to dobry początek na początek Jak korzystać z szablonów OneNote: wszystko, co musisz wiedzieć Jak korzystać z szablonów OneNote: wszystko, czego potrzebujesz wiedzieć, że szablony OneNote są niezbędne dla prawdziwej produktywności. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby edytować i tworzyć własne szablony OneNote. . Nie tylko oszczędzają czas, ale także zapewniają logiczną strukturę treści, która pomaga uniknąć niezdecydowania. Odpowiadają na pytanie “Gdzie mam zacząć?”.
Podejście szablonów do cięcia plików cookie nie musi hamować kreatywności. Jest to tylko narzędzie zapobiegające zwlekaniu zrodzonemu ze strachu przed pustą stroną.
Wspaniałe nowe szablony Dokumentów Google dla edukacji i nie tylko https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7
- Rich McCue (@richmccue) 3 marca 2016 r
Polecam tworzenie i zapisywanie szablonów w plikach tekstowych. Możesz nawet zaprogramować skrót w programie do ekspansji tekstu Co to jest rozszerzenie tekstu i jak może pomóc Ci zaoszczędzić czas? Co to jest rozszerzanie tekstu i jak może pomóc Ci zaoszczędzić czas? Jeśli możesz zaoszczędzić nawet niewielką część czasu spędzanego na pisaniu, możesz zaoszczędzić wiele godzin każdego tygodnia. Właśnie do tego służy rozszerzenie tekstu. dla każdego szablonu, aby za każdym razem, gdy chcesz skorzystać z szablonu, możesz mieć go gotowym do wykonania po kilku naciśnięciach klawiszy.
6. Materiały do nauki
Jeśli wybierasz nową umiejętność, na pewno będziesz mieć mnóstwo informacji do przyswojenia. Ale nie ma nic ważniejszego niż właściwe ujęcie kluczowych pojęć i zasad. Trzymaj je pod ręką jako szybkie, skanowalne kontury w pliku tekstowym i przeglądaj je każdego dnia, aby przyklejały się do mózgu jak klej.
Zachowaj osobną sekcję lub plik, który działa jak ściągawka. Możesz nawet pójść o kilka kroków dalej i stworzyć cyfrową wersję notebooka Feynman z odrobiną swojej wiedzy.
7. Listy zakupów
Ta sekcja może zawierać kilka podsekcji dotyczących wszystkich rzeczy, które musisz kupić, od artykułów spożywczych po technologię i odzież zimową. Mam nawet sekcję dotyczącą przedmiotów, które byłyby impulsowymi zakupami, gdybym nie umieścił ich na 30-dniowej liście, aby zastanowić się, czy naprawdę ich potrzebuję.
Porada fitness tygodnia:
„Czysta lista zakupów” # fitness # oczyszczanie #zdrowe # dobre jedzenie @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 marca 2016 r
Możesz dodać sekcję dla sklepów, w których znajdują się rzadkie produkty lub sklepy, które chciałeś sprawdzić.
8. Książki do przeczytania / filmy do obejrzenia / utwory do słuchania
Goodreads, popularny internetowy serwis z półkami na książki, nigdy dla mnie nie działał. Wydaje mi się, że to dlatego, że uważam, że społeczny aspekt stron internetowych jest rozproszony. Co się dzieje, kiedy wychodzisz z mediów społecznościowych? 6 rzeczy, których się dowiedziałem, co się dzieje, kiedy wychodzisz z mediów społecznościowych? 6 rzeczy, których się nauczyłem Jeśli planujesz wyjść z mediów społecznościowych, możesz mieć pytania o to, co będzie dalej. Oto, czego możesz się spodziewać. zamiast atrakcją. W każdym razie teraz trzymam się prostej listy tekstowej, aby śledzić książki, które przeczytałem lub które chcę przeczytać. To samo dotyczy filmów i piosenek.
Aby ułatwić podjęcie decyzji, co dalej oglądać / czytać / słuchać, należy podzielić te listy na sekcje na podstawie tematów, gatunków lub źródła rekomendacji.
Będzie działał tylko dla Ciebie?
Jeśli poświęcisz trochę czasu na zastanawianie się nad tym podejściem tekstowym, z pewnością znajdziesz szerszą gamę danych, które z niego skorzystają. Oczywiście takie podejście może okazać się dla ciebie złe, ale warto spróbować.
Próbowałem i zrezygnowałem z wielu aplikacji do tworzenia list, aplikacji do budżetowania 5 aplikacji budżetowych, których powinieneś użyć, jeśli naprawdę chcesz zaoszczędzić pieniądze 5 aplikacji budżetowych, których powinieneś użyć, jeśli naprawdę chcesz zaoszczędzić pieniądze Oto najbardziej efektywne aplikacje budżetowe obecnie dostępne. Wybierz ten, który najbardziej ci się podoba. , edytory tekstu i aplikacje do zbierania pomysłów. Teraz przechowywanie wszystkiego w plikach tekstowych działa dla mnie naprawdę dobrze. Kluczem jest użycie inteligentnej, intuicyjnej aplikacji do robienia notatek i podzielenie danych na logiczne, łatwe do skanowania sekcje.
Czy wolisz aplikacje graficzne niż proste pliki tekstowe do śledzenia swojego codziennego życia? Jeśli korzystasz z plików tekstowych, jakie unikalne elementy śledzisz za ich pomocą? Udostępnij jak ty używaj plików tekstowych w swoim przepływie pracy.