8 niezbędnych narzędzi do cyfrowego urządzenia gromadzącego

Cześć. Nazywam się James i mam problem z gromadzeniem. Tak - jestem cyfrowym hoarderem - a mój dysk twardy był tak pełny, że musiałem kupić NAS 4 TB. Filmy, muzyka, zdjęcia, e-książki, materiały filmowe - po prostu wiem, że kiedyś je obejrzę, słucham, czytam lub korzystam z nich. Bez odpowiednich narzędzi (lub prawdopodobnie porady) taka kolekcja może szybko wymknąć się spod kontroli. Ale nie jestem tutaj, aby oceniać - nie, zamierzam włączyć ty. Te narzędzia powinny pomóc, przynajmniej dopóki nie uświadomisz sobie, że nadszedł czas, aby oczyścić się z tych znaczących wirtualnych rzeczy.

Jeśli gromadzenie ma bardziej fizyczny charakter, sprawdź Delicious Library Zbierz WSZYSTKIE rzeczy z Delicious Library 3 dla Mac OS X Zbierz WSZYSTKIE rzeczy z Delicious Library 3 dla Mac OS X Istnieje całkiem spora szansa, że ​​masz różne rzeczy. W rzeczywistości wiele różnych rzeczy, od gadżetów po zabawki, książki po elektronarzędzia i stosy płyt DVD. Co jeśli byłby sposób na zorganizowanie… - najlepsze narzędzie do katalogowania w OS X prawdziwe rzeczy, od książek i gadżetów po płyty DVD i dosłownie wszystko z kodem kreskowym. Pomoże ci nawet pożyczyć te rzeczy znajomym, co da ci trochę więcej miejsca i pretekst do zakupu kilku rzeczy, zanim zdasz sobie sprawę, że kupujesz tylko po to, by wypełnić emocjonalną pustkę Twoje życie. Ale dygresję (i potrzebujesz pomocy).

Tekst: Evernote

Evernote, jak sama nazwa wskazuje, jest świetny prowadzenie notatek - artykuły z osadzonymi obrazami, fragmenty kodu w postaci zwykłego tekstu, losowe pomysły, które po prostu musiałeś spisać na zawsze. Odzyskiwanie tych notatek jest wtedy tylko wyszukiwanym zapytaniem, ale możesz ułatwić zadanie, oznaczając i klasyfikując notatki w różnych notatnikach.

Dodatkowe funkcje obejmują dostęp do tych notatek z dowolnego miejsca na świecie, synchronizację między urządzeniami, a nawet rozpoznawanie tekstu na zeskanowanych obrazach.

Podstawowa usługa jest świadczona za darmo, a ja wciąż nie osiągnąłem limitu miejsca. Jeśli brzmi to jak coś, co można zrobić MakeUseOf, pobierz nasz całkowicie bezpłatny przewodnik Evernote - a następnie zapisz go w Evernote. Och, jak meta.

Artykuły: Kieszeń

Evernote radzi sobie z artykułami w porządku, ale jeśli dosłownie chcesz po prostu zapisać swoje ulubione artykuły z Internetu, wybierz Pocket - dawniej znany jako Read It Later - może być dla ciebie lepszym wyborem. Dzięki integracji z setkami aplikacji, takich jak czytniki RSS i obowiązkowa bookmarklet, Pocket ułatwia klipowanie i przechowywanie artykułów do późniejszego przeczytania. Ma piękny interfejs wizualny, w przeciwieństwie do czasami przytłaczającego tekstu Evernote.

Inspiracja: Pinterest

Pinterest wydawał się pojawiać z dnia na dzień, znikąd i jest teraz narzędziem cyfrowym “scrapbooking”, lub zbierając małe fragmenty inspiracji z całej sieci. Pomysł jest prosty - znajdź interesujący obraz, przypnij go do swoich osobistych tablic, a link do oryginalnej strony. Tablice mogą być publiczne lub prywatne, a Ty możesz śledzić innych, aby otrzymywać powiadomienia o dodaniu nowych pinów.

I - poczekaj na to - mamy również bezpłatny przewodnik na Pinterest!

eBooki i czasopisma: Calibre

Calibre nie jest najlepiej wyglądającą aplikacją - z pewnością jest bardziej funkcjonalna - ale oprócz tego, że służy jako katalog twoich eBooków, współpracuje również bezpośrednio z dowolnymi czytnikami eBooków, które musisz ułatwić proces synchronizacji bibliotek.

Ponownie, wszystkie kluczowe funkcje niezbędne do utrzymania ogromnej biblioteki horoskopów są jasne i obecne, od okładek książek po wyszukiwanie meta i klasyfikację. Ostrzeżenie: niektórzy ludzie bardzo emocjonują się faktem, że Calibre zarządza własną strukturą katalogów. Jeśli jesteś osobą, która nienawidzi niemożności zarządzania plikami mp3 na iPhonie, Calibre prawdopodobnie nie jest dla ciebie.

Filmy i programy telewizyjne: Plex

Jestem wielkim fanem Plex Setup. Perfect Media Center z instalacją Plex [Mac i Windows] Perfect Media Center z instalacją Plex [Mac i Windows] Plex jest powszechnie uważany przez wielu za najlepszy odtwarzacz multimediów, menedżer i aplikację do przesyłania strumieniowego - dostępny zarówno na Windows, Mac, a nawet telefony komórkowe (chociaż aplikacje mobilne nie są darmowe). Jeśli jesteś ... - jest to, moim zdaniem, najlepsza aplikacja do katalogowania mediów i jest bezpłatna. Jest zarówno funkcjonalny - automatycznie skanuje twoje pliki filmowe, określa zawartość z dobrą dokładnością i chwyta okładki i grafiki dla Ciebie - i jest piękną rzeczą, w przeciwieństwie do kuzyna XBMC, który wydaje się, że był wielokrotnie uderzany brzydkim kijem przez programistów Linuksa.

Jedyną komplikacją dla Plex jest to, że wymaga obu serwer i klient funkcjonować. Serwer kataloguje terabajty mediów, a klient uzyskuje do nich dostęp za pośrednictwem sieci lokalnej. Możesz uruchomić klienta na tym samym komputerze, jeśli chcesz tego tylko na pulpicie, ale narzut związany z ciągłym działaniem serwera jest czymś, o czym należy pamiętać. Dodawanie plików nie może być łatwiejsze - wystarczy przeciągnąć je do odpowiednich katalogów, a Plex automatycznie wykryje zmiany.

Funkcje bonusowe: bookmarklet, który pozwala zapisać YouTube i inne filmy internetowe do późniejszego obejrzenia na kliencie Plex, a także możliwość dzielenia się zasobami medialnymi z przyjaciółmi (mogą przesyłać strumieniowo multimedia).

Sprzęt: Synology Disktation NAS

Jeśli poważnie myślisz o swoim cyfrowym gromadzeniu - i nie czytałbyś tego, gdybyś nie był - musisz poważnie pomyśleć o możliwości awarii dysków. Mówię z doświadczenia - miałem kiedyś stosy zewnętrznych nagich dysków ustawionych w mojej biblioteczce, każdy zawierający kilkaset gigabajtów czegoś ważnego. Pewnego dnia stało się to, co nieuniknione - podłączyłem jeden, zaczął groźnie klikać i nie chciał czytać. Próbowałem nawet sztuczki z zamrażarką (tak, ta naprawdę nie działa). Nie miałem kopii zapasowych, ponieważ błędnie założyłem, że nie będę przywiązany do czegoś tak bezsensownego jak bzdury, które ściągałem przez lata; ale tak naprawdę byłem. To było druzgocące i nauczyłem się mojej lekcji - nie tylko wykonuj kopie zapasowe swojego podstawowego systemu na wypadek awarii, ale także twórz kopie danych!

Najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych (lub jedno z nich, ponieważ technicznie potrzebujesz trzech) The Ultimate Triple Backup Solution for Mac [Mac OSX] The Ultimate Triple Backup Backup for Mac [Mac OSX] Jako programista MakeUseOf i jako ktoś, kto zarabia cały ich dochód z pracy online, można śmiało powiedzieć, że mój komputer i dane są dość ważne. Są idealnie skonfigurowane pod kątem wydajności z…), to NAS z funkcją RAID. Synology ma hybrydowe rozwiązanie RAID, które pozwala mieszać i dopasowywać rozmiary dysków, dzięki czemu zawsze zapewnia optymalną ilość miejsca z redundancją jednego lub dwóch dysków - nie ma znaczenia, czy którykolwiek z dysków ulegnie awarii tak długo, jak długo wymieniasz je szybko. Tradycyjne macierze RAID zazwyczaj wymagają użycia dysków sparowanych w tym samym rozmiarze, co może być kosztowne, jeśli chodzi o aktualizację - dzięki Synology wystarczy kupić pojedynczy dysk, który jest większy, i wymienić najmniejszy (lub uszkodzony). Sam sprzęt jest po stronie premium, ale płacisz również za światowej klasy system operacyjny DSM, który go napędza. Większość urządzeń NAS po prostu udostępni Ci foldery współdzielone - Synology oferuje sklep z aplikacjami. Przeczytaj moją pełną recenzję tutaj Synology DiskStation DS413j NAS Review and Giveaway Synology DiskStation DS413j NAS Review and Giveaway Nazywanie Synology DiskStation DS413j urządzeniem Network Attached Storage (NAS) jest poniżającym niedopowiedzeniem - ale tak, obsługuje pliki przez sieć. Stwierdzenie, że ma funkcję RAID, jest również nieco niesprawiedliwe… (przepraszam, rozdanie zostało zakończone; być może powinieneś zapisać się do newslettera, aby nie przegapić następnego razu!)

Istnieje nawet aplikacja serwerowa Plex dla DSM.

Szyfrowanie: TrueCrypt

Jeśli gromadzisz bardziej wrażliwe pliki, takie jak wyciekające dokumenty rządowe, które pokazują, że NSA nagrywa wszystko, co robisz (całkowicie mało prawdopodobne, prawda?), Prawdopodobnie potrzebujesz pewnego stopnia prywatności. TrueCrypt to narzędzie, którego szukasz. W poprzednim artykule pokazałem, jak utworzyć ukrytą partycję za pomocą TrueCrypt Jak utworzyć prawdziwie ukrytą partycję za pomocą TrueCrypt 7 Jak utworzyć prawdziwie ukrytą partycję za pomocą TrueCrypt 7 w ciągu zaszyfrowana partycja zapewniająca najwyższą prywatność - dzięki czemu możliwe jest szyfrowanie.

Jeśli Twoje dyski zostaną zbadane i zostaną zadane pytania o to, dlaczego je zaszyfrowałeś, możesz podać fałszywe hasło, aby ujawnić pamięć podręczną prywatnych danych, którą wcześniej zaplanowałeś - rzeczywiste zaszyfrowane dane są następnie przechowywane w wolnej przestrzeni tego początkowa objętość. W niektórych krajach możesz pójść do więzienia za nieujawnianie hasła (na przykład Wielka Brytania).

Hasła i licencje na oprogramowanie: 1 Hasło

1Password jest wieloplatformowy, integruje się z Twoją przeglądarką, a nawet może generować dla Ciebie silne hasła. Wypełnia formularze logowania, więc nie musisz, i sprawia, że ​​zabezpieczenie Twojego konta cyfrowego jest dość bezbolesne. Teraz musisz tylko upewnić się, że hasło, którego używasz do 1Password, jest całkiem bezpieczne.

Funkcja bonusowa: nie tylko hasła - to bezpieczny sposób przechowywania licencji oprogramowania i innych danych osobowych, takich jak konta bankowe.

Z drugiej strony jest to trochę drogie - 49,99 USD dla wersji Mac lub Windows. Jeśli nie musisz przechowywać licencji na oprogramowanie, zajrzyj do LastPass zamiast tego oferuje bezpłatny plan.

Podsumowując…

Niektórzy twierdzą, że gromadzenie zasobów cyfrowych jest problemem psychologicznym - ale jest to problem tylko wtedy, gdy nie możesz sobie z tym poradzić. Przy odpowiednich narzędziach gromadzenie jest po prostu innym sposobem na powiedzenie “zawsze mając potrzebne dane na wyciągnięcie ręki”. I w przeciwieństwie do gromadzenia w prawdziwym życiu - tak, patrzę na ciebie Mr 500 DVD - bajty nie zajmują rzeczywistej przestrzeni.

Myślę, że to dość obszerna lista, ale jeśli trzymasz się więcej pomysłów na narzędzia do gromadzenia, podziel się komentarzami, abyśmy wszyscy mogli kontrolować nasze uzależnienia cyfrowe.