7 sposobów planowania z wyprzedzeniem i przygotowania do następnej konferencji biznesowej

Wyobraź sobie rzesze ludzi z całej branży, którzy chcą współpracować z Tobą w zyskownych dla obu stron transakcjach i firmach. To są rzeczy, z których czerpią ogromne możliwości, a jeśli dobrze zagrasz w swoje karty, kolejna konferencja biznesowa może bardzo dobrze przynieść kolejną wielką okazję biznesową.

Być może będziesz zmuszony udać się na konferencję biznesową do pracy, ale musisz pamiętać, ile możliwości daje taka konferencja. Spotkasz ludzi, którzy pasjonują się tym tematem tak jak Ty. Są to ludzie, na których często możesz polegać, aby uzyskać bezpłatne porady lub porady na temat tego, nad czym pracujesz. Często są to ludzie, którzy szukają oferowanych przez Ciebie produktów lub usług. Są to zwykle ludzie, którzy również podejmują decyzje o zatrudnieniu, szukając kogoś nowego do zatrudnienia w swojej firmie.

Jeśli więc chcesz mieć wiele dostępnych opcji, jeśli kiedykolwiek pojawi się możliwość zmiany kariery, kontakty biznesowe w branży nie zaszkodzą!

Oto 7 sposobów na zoptymalizowanie podróży i jak najlepsze wykorzystanie konferencji biznesowej.

# 1. Wydrukuj wizytówki i materiały

Pierwszą rzeczą do rozważenia, ponieważ zebranie tego wszystkiego może zająć tydzień lub dwa, to materiały promocyjne, których będziesz potrzebować, gdy spotkasz ludzi na konferencji. Mogą to być wizytówki, pendrive'y z prezentacjami promocyjnymi i materiałami Twojej firmy, markowe długopisy, koszulki - poważnie, wszystko, co według ciebie będzie okazją do rozdania i promowania siebie lub swojej firmy. Przygotuj wszystko na tygodnie przed konferencją.

# 2. Uczyń swoją podróż bezstresową

Kolejną rzeczą, od której należy zacząć w momencie zamawiania materiałów biznesowych, jest zarezerwowanie podróży. Zrób to wcześnie, abyś nie musiał się tym martwić, koncentrując się na ważniejszych sprawach biznesowych podróży.

Kupujesz bilety lotnicze? Skorzystaj z porady Joela i dokonaj zakupu biletu lotniczego 5 zasad wyszukiwania tanich biletów lotniczych 5 zasad wyszukiwania tanich biletów lotniczych Kto powiedział, że nie można latać tanio? Czasami sprowadza się to do tego, czy klikasz odpowiednie linki, wyszukujesz właściwe hasła lub wybierasz odpowiedni moment, aby przeszukać sieć. idealnie, aby zaoszczędzić gotówkę. Skorzystaj z usługi takiej jak Google Flights, wyszukiwarka tanich lotów Loty Google: Wyszukaj i znajdź tanie bilety lotnicze za pomocą Google Loty Google: Wyszukaj i znajdź tanie bilety lotnicze za pomocą Google, które Hammad sprawdził wcześniej, aby obniżyć koszty lotu.

Powinieneś również dokonać rezerwacji hotelu z wyprzedzeniem. Dobrym podejściem jest korzystanie z wyszukiwarek hoteli. 10 najlepszych wyszukiwarek hotelowych w celu uzyskania najlepszych ofert podczas podróży. 10 najlepszych wyszukiwarek hotelowych w celu uzyskania najlepszych ofert w podróży. Jesteś rezerwatorem hoteli w ostatniej chwili lub planujesz wycieczki z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem ? Jeśli jesteś podróżującym w interesach, prawdopodobnie jesteś tym pierwszym. Jeśli nie, to… znajdujesz naprawdę dobre oferty w pobliżu konferencji.

A jeśli popełnisz błąd, czekając do ostatniej chwili - nie wariuj. Zapewniliśmy Ci dostęp do niektórych witryn rezerwacyjnych w ostatniej chwili 6 Przydatnych witryn rezerwacyjnych w ostatniej chwili na następną podróż 6 Przydatnych witryn rezerwacyjnych w ostatniej chwili do następnej podróży, które mogą pomóc Ci zdobyć naprawdę dobre oferty hoteli.

# 3. Badaj osoby biorące udział

Po przygotowaniu materiałów i planów podróży przestań się martwić samą podróżą. Czas skupić się na konferencji i ludziach, którzy będą uczestniczyć. Zazwyczaj organizacja organizująca konferencję publikuje pełne biografie osób prowadzących prezentacje lub zarządzających stoiskiem na konferencji. Skorzystaj z tych biografii, aby zidentyfikować kluczowe osoby w branży, od których możesz dowiedzieć się najwięcej lub w inny sposób uzyskać głębszy zasięg w branży, nawiązując z nimi relacje biznesowe.

Oprócz prezenterów prawdopodobnie będzie tam wielu ludzi z branży, a wielu z nich będzie rozmawiać o tym w sieciach społecznościowych, pisać o tym na blogu i cokolwiek innego, co mogą zrobić aby poinformować ludzi, że są zaangażowani i aktywni w tego typu wydarzeniach. Mówiąc o tym, ty też powinieneś to robić… ale zajmiemy się tym za chwilę.

Wyszukaj w Google blogi, w których ludzie mówią o uczestnictwie w nadchodzącej konferencji. Szukaj na Twitterze 5 fajnych sztuczek na Twitterze, aby monitorować, co ludzie mówią o Tobie 5 fajnych sztuczek na Twitterze, wyszukując, co mówią Ci o Tobie Jeśli jesteś właścicielem witryny lub próbujesz zarabiać pieniądze jako freelancer, zawsze dobrze jest wiedzieć, co ludzie mówią o tobie przez Internet. Ludzie mogą cytować ... i przeglądać na Facebooku 7 porad dotyczących wyszukiwania na Facebooku, aby znaleźć to, czego szukasz 7 porad dotyczących wyszukiwania na Facebooku, aby znaleźć to, czego szukasz Na Facebooku jest wiele informacji, ale znalezienie tego, co musisz wiedzieć, może być twardy. Oto najlepsze wskazówki dotyczące wyszukiwania na Facebooku, z których należy skorzystać. do publicznych postów na temat konferencji. Gdy znajdziesz osoby, które biorą udział, śmiało i skontaktuj się z nimi. Poinformuj ich, że tam będziesz, i zapytaj, jakie wydarzenia na konferencji są najbardziej podekscytowani.

Prawdopodobnie nauczysz się nie tylko wewnętrznych sekretów na temat najlepszych wydarzeń podczas samej konferencji, ale możesz nawet założyć grupę ludzi, z którymi możesz spędzać czas, będąc tam - co naprawdę sprawi, że doświadczenie będzie o wiele lepsze, i prawdopodobnie poznasz w tym czasie naprawdę dobrych przyjaciół.

# 4. Lokalizacje i harmonogram programu badań

Większość organizatorów konferencji opublikuje program konferencji z wyprzedzeniem na stronie internetowej lub w broszurze przed wydarzeniem. Zdobądź ten program tak wcześnie, jak to możliwe, abyś mógł go wykorzystać do ustalenia całego planu podróży wokół wydarzeń konferencyjnych.

Konferencja może być gorącym okresem z nie tylko zaplanowanymi wydarzeniami konferencyjnymi, ale prawdopodobnie zostaniesz zaproszony na kolację z ludźmi, których spotykasz każdego dnia. Prawdopodobnie będą sesje specjalne, na które możesz zapisać się podczas konferencji i prawdopodobnie chciałbyś zwiedzić okolicę - zwłaszcza jeśli odwiedzasz nowe miasto, aby wziąć udział w konferencji.

Planowanie z wyprzedzeniem jest kluczowe. Zbudowanie całego kalendarza wydarzenia z wypełnionymi blokami czasu pozwoli ci lepiej zorientować się, jakie przedziały czasu masz do zaplanowania na inne rzeczy, które chcesz zrobić. A jeśli masz harmonogram wydarzeń na wyciągnięcie ręki, rzadziej zapomnisz o ważnej sesji i przegapisz ją.

# 5. Uporządkuj swoją osobowość online

Gdy już będziesz na konferencjach i zaczniesz robić wszystko, co trzeba spotkać i przywitać, rozdając wizytówki i tak dalej, ludzie z pewnością zaczną Cię sprawdzać na podstawie informacji zawartych w materiałach promocyjnych. Może to obejmować Twój kanał na Twitterze, blog lub Twoją firmę. Przygotowując się do napływu odwiedzających sprawdzających, kim jesteś i co robisz, upewnij się, że wysłałeś wiele aktualizacji społecznościowych na temat wydarzenia i tego, co zamierzasz tam zrobić.

Będziesz także chciał zaktualizować swojego bloga o kilka aktualnych postów, najlepiej pokazując swoją wiedzę specjalistyczną w branży i coś znaczącego, co osiągnąłeś ostatnio. Może to być jakiś niedawno ukończony projekt lub wygrana nagroda.

Chodzi tutaj o to, aby ludzie uznali, że jesteś ekspertem w tym, co robisz, i że stanowiliby cenny dodatek do ich listy kontaktów. Chodzi o to, aby zbudować punkt kontaktowy w branży - im więcej masz kontaktów, tym więcej potencjalnych klientów rozwijasz i więcej możliwości, które otworzą się przed Tobą w przyszłości.

# 6. Pamiętaj, aby zoptymalizować bezpłatne możliwości uczenia się

P.S. - W piątek możesz chcieć iść do swojego pokoju “dzień nauki”, ale poważnie, ile masz możliwości zdobycia bezpłatnego szkolenia w tych dniach? Pewnie, istnieje wiele możliwości, aby wziąć udział w darmowych kursach online. Ukąsz błąd przedsiębiorcy, biorąc 7 bezpłatnych kursów online, jak założyć firmę Ugryź błąd przedsiębiorcy, biorąc 7 bezpłatnych kursów online, jak założyć firmę w każdej pracy XXI wieku, praca jest ciężka, a godziny długie. Na szczęście istnieje prawdziwa odważna tajemna mantra - jeśli nie wykonujesz doskonałej pracy; utwórz jeden… ale mówię o klasie prowadzonej przez instruktora? Na wielu tych konferencjach biznesowych zaangażowani sponsorzy i dostawcy często zapewniają bezpłatne jednodniowe lub częściowe zajęcia obejmujące niektóre produkty lub usługi oferowane osobom z branży..

Pewnie, niektóre z nich mogą być przeznaczone na promocję sprzedaży ich produktu, ale przez większość czasu sama klasa może być całkiem interesująca i może wprowadzić cię w produkty, techniki lub pomysły, aby osiągnąć rzeczy w pracy, których prawdopodobnie nigdy nie myślałbym o tym. Zamiast więc pomijać te zajęcia, abyś mógł wyjść i bawić się w mieście, zrób coś mądrego i obejrzyj się. Możesz się czegoś nauczyć.

# 7. Wydarzenia społecznościowe to nie wszystkie gry i zabawy

Bardzo łatwo jest popaść w rutynę na konferencji, na której spędzasz cały swój czas, uczęszczając na sesje, odwiedzając stoiska i jadając wieczorami na własną rękę. Nie popełnij błędu, nie tracąc okazji do nawiązywania kontaktów z ludźmi przy każdej okazji. Czatuj z ludźmi. Rozpocznij rozmowy. Poproś ich, aby poszli gdzieś na obiad i porozmawiali więcej. Zapytaj kilka osób.

Poważnie, większość ludzi spędza większość czasu pracy za biurkiem… dobrze… pracując. Ile masz okazji do rozmowy z innymi osobami z innych firm, które wykonują ten sam rodzaj pracy, co ty? Jak często masz okazję uzyskać porady i porady lub zaoferować pomocne wskazówki innym osobom w swojej dziedzinie?

A kiedy konferencja się zakończy, to się nie kończy. Śledź wiadomości e-mail tym, których spotkałeś. Powiedz im, jak wspaniale było się spotkać i dać im możliwość skontaktowania się z Tobą i pozostania w kontakcie. W ten sposób powstają trwałe, wzajemnie korzystne relacje zawodowe.

To tylko kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać nadchodzącą konferencję biznesową. Zaplanuj z wyprzedzeniem, przygotuj materiały i wykorzystaj w pełni szansę na nawiązanie kontaktów z ludźmi z Twojej branży, a możesz być bardzo zaskoczony, jakie możliwości nadejdą.