7 porad dotyczących tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu e-mail

Każdy profesjonalista musi nauczyć się pisać profesjonalne e-maile - i to nie tylko ze względu na karierę zawodową. Jak pisanie niesamowitych wiadomości e-mail może pomóc w karierze Jak pisanie niesamowitych wiadomości e-mail może pomóc w karierze Wysyłanie profesjonalnych wiadomości e-mail daje niematerialny impuls do rozwoju online (i offline) ) reputacja. Ostateczną miarą pomysłowego wysyłania e-maili jest to, czy możesz załatwić pracę lub zorganizować koncert za pomocą imponującego e-maila… Może to być trudne, szczególnie gdy masz do czynienia z niegrzecznymi, wściekłymi, a nawet trollicznymi ludźmi. 10 porad e-mailowych dotyczących radzenia sobie z gniewnymi, trollistycznymi lub niegrzecznymi wiadomościami e-mail 10 porad e-mailowych dotyczących radzenia sobie z gniewnymi, trollicznymi lub niegrzecznymi wiadomościami e-mail sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć całkowicie nienawistną wiadomość. Dlaczego na świecie ludzie tak się zachowują? Powiedziawszy to, powinieneś nauczyć się, jak się bronić, podczas gdy ... ale czy to nie jest honorowe, aby być dumnym z wysyłanych e-maili?

Dużo pisaliśmy o tym, jak wysyłać e-maile jak profesjonalista Jak wysyłać e-maile jak profesjonalista Jak wysyłać e-maile jak profesjonalista Istnieje wiele czynników, które wpływają na efektywność e-maili - nie tylko pisanie e-maili, ale konfigurowanie skrzynki odbiorczej, zarządzanie wiadomości e-mail, wiedząc, kiedy sprawdzić wiadomości e-mail i nie tylko. Zwiększenie wydajności e-maili oznacza…, ale jednym z aspektów, który jest często pomijany, jest podpis e-maila. Wiele osób go nie ma, a ci, którzy go mają, marnują swój potencjał. Ponadto, jeśli jesteś osobą, która ma lęk e-mailowy 5 porad dotyczących kończenia e-maila, wysyłanie lęku 5 porad dotyczących kończenia e-maila, wysyłanie lęku Etykieta internetowa może być drażliwym tematem i chociaż nie uważam się za pannę manier internet, staram się być uprzejmy w tym, jak działam online. To prawda, że… podpis może oznaczać o jedną rzecz mniej do zmartwienia w przypadku jednego e-maila.

Myśląc o ustawieniu podpisu dla siebie Zbyt zbyt możesz skorzystać z mocy podpisów e-mail Zbytnio możesz skorzystać z mocy podpisów e-mail Podpis mówi ci coś o osobowości. Tak jak dwie osoby prawie tak samo nie piszą, tak i podpisują się inaczej. Tak powstała „nauka” grafologii. Ale era cyfrowa i e-mail…? Oto, co musisz wiedzieć, aby jak najlepiej z tego skorzystać.

1. Użyj prawego ogranicznika

Separator to sekwencja znaków używana do oznaczania, gdzie kończy się jedna rzecz, a druga zaczyna. W kategoriach laika to, co piszesz, aby powiedzieć “mój e-mail kończy się tutaj, mój podpis zaczyna się tutaj”. Większość współczesnych klientów poczty e-mail Powinieneś porzucić Webmail dla stacjonarnego klienta poczty e-mail Jeśli… powinieneś porzucić Webmail dla stacjonarnego klienta poczty e-mail Jeśli… Kilka lat temu poczta internetowa była zachwycona. Zastanawiasz się, czy nadszedł czas, aby wrócić do stacjonarnego klienta poczty e-mail? Nie szukaj dalej. Pokażemy zalety lokalnej usługi pocztowej. oddzieli podpis od treści wiadomości e-mail, jeśli zostanie wykryty.

(treść wiadomości e-mail)
-
(podpis E-mail)

W tym celu musisz użyć ogranicznika rozpoznawanego przez klienta e-mail. Na szczęście istnieje akceptowany standard, z którego korzysta większość współczesnych klientów poczty e-mail: dwa zwykłe myślniki, po których następuje spacja (-). Ogranicznik powinien znajdować się we własnej linii poprzedzającej podpis.

2. Keep It Simple

Podobnie jak w przypadku większości rzeczy związanych z pisaniem, mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o podpisy e-mail. Należy uwzględnić tylko najbardziej istotne elementy, co oznacza wyrzucenie wszystkiego, co może, ale nie musi być przydatne. Im więcej bałaganu masz, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że odbiorca go przeczyta.

Co więc zdecydowanie powinieneś uwzględnić?

• Nazwa
• Tytuł
• Firma
• Numer telefonu
• Adres e-mail

W zależności od pola i stanowiska możesz także chcieć podać adres pocztowy, ale może to być zbyt wiele. Jeśli nadal korzystasz z faksu, dodaj numer faksu. Wszelkie inne szczegóły poza tym nie są istotne. Możesz dodać więcej, ale tylko jeśli możesz to uzasadnić.

Najważniejsze pytanie brzmi: co z profilami mediów społecznościowych? Jeśli czujesz, że absolutnie musisz je uwzględnić, postaraj się zachować jedną lub dwie. Trzej najlepsi kandydaci to LinkedIn, Facebook i Twitter. Wybierz dwa, których najczęściej używasz. Co więcej, ryzykujesz bałagan.

3. Krótko mówiąc

Jeśli zastosujesz się do porady, aby zachować prostotę, to nie powinno być trudne, aby było krótkie - ale mimo to łatwo może się opuścić i skończyć z dużym podpisem, nawet jeśli nie mówi dużo. Kondensuj wszystko tak bardzo, jak potrafisz.

Zasadą jest, że lepiej rozciągać się w poziomie niż w pionie. Staraj się trzymać wszystko w czterech liniach lub mniej. Jeśli przekroczysz ten limit, Twój podpis może wydawać się zbyt obszerny, a to oznacza, że ​​odbiorcy będą mieli mniejsze trudności z jego przeczytaniem.

Nazwa
Tytuł w firmie
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Faks: (###) ### - ####

Więc nie bój się łączyć wielu elementów w tej samej linii. Standardem jest rozdzielanie wielu elementów za pomocą znaku potoku (|), ale możesz użyć czegoś podobnego, na przykład, postaci middot (·) lub znak emdash (-).

4. Keep It Subtle

Oto, gdzie sprawy mogą się skomplikować. Spośród osób, które używają podpisów e-mail, zbyt wielu z nich stara się zbyt mocno, aby upewnić się, że ich podpisy wystają jak obolałe kciuki. W końcu chcesz, aby odbiorca to zauważył i sprawdził twoje profile, prawda?

Problem polega na tym, że Twój podpis e-mail nie powinien wyróżniać Cię spośród wszystkich innych. Zamiast tego w wiadomości e-mail przekonasz odbiorcę, że jesteś wart jego czasu. Jeśli Twoja skrzynka e-mail wykonała swoją pracę, odbiorca odszuka Twój podpis, bez względu na to, jak nijaki lub zapomniany jest.

Twój podpis powinien być tam tylko z jednego powodu: poinformować ich, jak się z tobą skontaktować. Zachowaj subtelność. Żadnych jaskrawych kolorów, intensywnego formatowania, a na pewno ograniczenie grafiki do minimum. Głośny podpis może nawet odwrócić odbiorcę. 7 Netykietek dotyczących pisania wiadomości e-mail i postów na forum 7 Netykietów dotyczących pisania wiadomości e-mail i postów na forum Netykieta jest skrótem od etykiety sieciowej lub internetowej. Obejmuje specjalny zestaw konwencji społecznych spotykanych w interakcjach online. Podczas gdy netykieta jest bardzo podobna do dobrego zachowania lub etykiety w spotkaniach offline, istnieją… kto było przekonany przez treść wiadomości e-mail.

5. Użyj wielu podpisów

Jeśli Twój klient poczty e-mail zezwala na wiele podpisów, rozważ skorzystanie z tego. Na przykład możesz ustawić podpis sezonowy za pomocą “Wesołych Świąt!” wiadomość w miesiącach wakacyjnych. A może możesz ustawić różne podpisy dla skomponowanych wiadomości e-mail a odpowiedzi.

W końcu, jeśli odpowiadasz na czyjeś e-maile, prawdopodobnie już wiedzą, kim jesteś, więc wiele zwykłych informacji w podpisie e-maila staje się niepotrzebnych. Podpis odpowiedzi może zostać skrócony i wstawiony tylko w celach smakowych (aby Twój adres e-mail był profesjonalny).

Tylko upewnij się, że nie przesadzisz z tym!

6. Uważaj na HTML i vCard

Wiadomości e-mail można wysyłać na dwa sposoby: zwykły tekst i HTML. Zwykły tekst jest świetny, ponieważ każdy klient poczty e-mail może go obsłużyć, ale tracisz formatowanie tekstu, hiperłącza itp. HTML jest fajny z powodu tego, co może zrobić, ale niektóre klienty e-mail mogą nie wyświetlać wiadomości zgodnie z przeznaczeniem.

Są też wizytówki vCard, które są w zasadzie elektronicznymi wizytówkami. Są przydatne w teorii, ale nie tak świetne w praktyce, ponieważ niewiele osób się nimi przejmuje. W rzeczywistości większość ludzi nawet nie wie, czym są. Ponadto twój podpis powinien zawierać wszystkie istotne szczegóły, co sprawia, że ​​karty vCard są nieco zbędne.

Nie mówię ci żargon używaj HTML lub vCard, ale istnieją potencjalne wady do przemyślenia. Sprowadza się to do rodzaju ludzi, których wysyłasz e-mailem i tego, czy nie masz nic przeciwko od czasu do czasu zirytowanemu odbiorcy. Osobiście uważam, że ludzie powinni trzymać się zwykłych wizytówek 13 pomysłów na kreatywne wizytówki, które pomogą Ci się wyróżnić 13 pomysłów na kreatywne wizytówki, które pomogą Ci się wyróżnić W trudnym świecie biznesu nic nie pomoże wyróżnić się bardziej niż niezapomniany wizytówka. Oto kilka pomysłów, które pomogą wyróżnić Twój. .

7. Testuj z wieloma klientami e-mail

Po ustawieniu i przygotowaniu podpisu e-mail do zrobienia pozostaje jeszcze jedna rzecz: wyślij wiadomość e-mail do siebie i sprawdź, jak wygląda podpis przy użyciu jak największej liczby różnych klientów poczty e-mail. Przynajmniej powinieneś sprawdzić w Outlooku, Gmailu i kilku aplikacjach mobilnych.

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest podpis e-mail, który wygląda świetnie we własnym kliencie e-mail, ale wygląda na całkowicie spartaczonego w czymś takim jak Gmail, który nie zawsze ładnie działa z HTML. Zawsze dwukrotnie sprawdź, aby upewnić się, że wygląda zgodnie z oczekiwaniami.

Czy korzystasz z podpisów e-mail??

E-mail polega na tym, że w najbliższym czasie nie będzie nigdzie Dziwna historia tego, jak e-mail stał się tak cholernie popularny Dziwna historia o tym, jak e-mail stał się tak cholernie popularny Poczta e-mail wydaje się być tak prymitywną technologią. Jak to się stało tak popularne? I dlaczego wciąż używamy go do dziś? Oto historia tego, jak to wszystko się wydarzyło. , więc jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, naprawdę powinieneś zapoznać się z tymi wskazówkami dotyczącymi poprawy wydajności e-maili 7 porad dotyczących wydajności e-maili, aby uzyskać więcej e-maili, szybciej 7 porad dotyczących wydajności e-maili, aby uzyskać więcej e-maili, Szybsze życie obraca się wokół komunikacji i dosłownie nic osiąga się bez tego. E-mail to narzędzie komunikacji, które ma ułatwić Ci życie. Zamiast pisać list lub próbować kogoś złapać… Podpisy nie są jedynym sposobem na ułatwienie życia. Na przykład, odpowiedzi w puszkach mogą zaoszczędzić dużo czasu. Szybsze i lepsze wysyłanie e-maili w odpowiedziach w puszce Szybsze i lepsze wysyłanie e-maili w odpowiedziach w puszkach Nie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myśleć… .

Pamiętaj tylko, aby podjąć odpowiednie środki bezpieczeństwa dotyczące poczty e-mail 7 Ważne wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail, które powinieneś wiedzieć o 7 Ważne wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail, które powinieneś wiedzieć o bezpieczeństwie internetowym to temat, który wszyscy wiemy, że jest ważny, ale często leży daleko w tyle nasze umysły, oszukując samych siebie, wierząc, że „to mi się nie przydarzy”. Niezależnie od tego, czy ... nie skończysz na komputerze z złośliwym oprogramowaniem lub przypadkowo nie oddasz oszczędności życia jednemu z tych niesławnych książąt nigeryjskich.

Co sądzisz o podpisach e-mail? Czy używasz ich do swoich kont? Jakie są twoje największe problemy ze zwierzętami, gdy widzisz podpis e-mail innej osoby? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: Przykładowy podpis za pośrednictwem Small Business Sense, Wakacyjny e-mail według legendy za pośrednictwem Shutterstock, Wizytówki przez Irina Bg za pośrednictwem Shutterstock