7 lekcji zarządzania czasem, których nauczyłem się podczas wspinaczki górskiej

William Blake napisał kiedyś, “Wielkie rzeczy dzieją się, gdy spotykają się ludzie i góry.” Wspinaczka górska może nauczyć cię wiele o życiu, ale nie więcej niż zarządzanie czasem.

Czas jest cenny. Każdy dzień ma 24 godziny. Nie więcej i nie mniej. Sposób, w jaki radzisz sobie z tymi 24 godzinami, może sprawić różnicę między zmarnowanym dniem lub dniem, z którego możesz być dumny.

Sposób zarządzania czasem od pierwszej chwili rano do ostatniej chwili, gdy idziesz spać w nocy, jest los jak wspinaczka górska. Nauczyłem się tych lekcji na własnej skórze i z wielkim powodzeniem zastosowałem je w moim życiu.

Pozwólcie, że podzielę się z wami kilkoma z nich, a nie będziecie nawet musieli wspinać się na jedną górę, aby zastosować je w swoim życiu!

1. Krótka droga nie zawsze jest szybka

Wiele razy góry są złudzeniem optycznym. Kiedy patrzysz na wiele dostępnych ścieżek, aby dostać się na szczyt, możesz ulec pokusie, aby wybrać najkrótszą drogę - mając nadzieję na szybsze wejście na szczyt..

To błąd amatorskiego alpinisty - ignorowanie linii wysokości na mapie.

Moja żona (wówczas moja dziewczyna) i ja nauczyliśmy się tej lekcji na własnej skórze, kiedy planowaliśmy nocleg na kempingu na szczycie góry w zachodnim Massachusetts. Wybraliśmy to, co naszym zdaniem było “krótki” trzy milowa wycieczka na kemping. Jak się okazało, trzy mile były prawie w całości strome.

Dotarcie na szczyt zajęło nam sporą część dnia, nosząc dwa w pełni załadowane plecaki kempingowe. Przyglądając się dokładniej mapie później, zdałem sobie sprawę, że moglibyśmy przejść pięć mil szlakiem, który przecinał stopniowe zbocze grzbietu, i dotarlibyśmy w to samo miejsce kilka godzin wcześniej.

The “Długa droga” w zarządzaniu czasem

Zastosowanie tego do zarządzania czasem jest łatwe. Kiedy planujesz zadania w swoim harmonogramie Jak stworzyć system zarządzania ostatnią idealną godziną, której będziesz kiedykolwiek używać Jak stworzyć system zarządzania ostatnią idealną godziną, której będziesz kiedykolwiek używać Wydajność to ciągłe poszukiwanie większej organizacji przy mniejszym nakładzie pracy. Sposób na osiągnięcie wszystkiego, o czym marzysz, bez utraty snu. Czy ten zautomatyzowany system zarządzania czasem może to wszystko zrobić? , ludzie często umieszczają całe zadania - bez względu na ich złożoność lub trudność - w harmonogramie, zakładając, że ustalą, co należy zrobić w ramach samej pracy.

To jest złe podejście. To w zasadzie mówi, że spróbujesz wspiąć się na 100 gigantycznych głazów w jednej sesji, aby dostać się na szczyt tej góry.

Rozsądniej jest wziąć “długa droga” na szczyt, spędzając trochę więcej czasu na początku, aby rozbić te naprawdę ważne, złożone projekty na mniejsze kawałki o małym kęsie. Jak korzystać z LEGOs lepiej zarządzać czasem Jak korzystać z LEGOs lepiej zarządzać czasem Znalazłem najlepsze narzędzie produktywności: LEGO. Nie odchodź! Pozwól mi wyjaśnić. . Podaj każdy z tych kawałków jak najlepiej oszacuj, ile czasu zajmie.

Następnie, planując dzień pracy, możesz wybrać tylko jedno zadanie z tej listy i umieścić je w polu harmonogramu, w którym masz pewność, że możesz je wykonać.

Stosując to stopniowe podejście do kończenia projektów, masz pewność, że nie ugrzęzniesz i nie zostaniesz przytłoczony złożonością zadania. Wydaje się, że jest to długa droga do ukończenia projektu, ale w rzeczywistości doprowadzi cię tam znacznie szybciej.

2. Teraz może być słonecznie, ale przynieś sprzęt przeciwdeszczowy

Jeśli jesteś wycieczkowiczem, prawdopodobnie byłeś na jednej z tych wycieczek, gdzie zaczynasz wędrówki w ciepłym słońcu, a zanim się zorientujesz, kucasz pod drzewami w ulewnej ulewie. Prognoza pogody nie mówi nic o deszczu, więc nie zabrałeś płaszcza przeciwdeszczowego, a nawet plastikowego poncza ratunkowego.

To nie jest zabawne.

Nie daj się zwieść przyjemnej dzisiejszej pogodzie. Tę samą lekcję można zastosować podczas planowania tygodnia.

Wprowadź sprzęt przeciwdeszczowy do swojego harmonogramu

Najczęstszą rzeczą, jaką ludzie robią, gdy siadają na początku tygodnia, aby ułożyć swój harmonogram, jest zestawianie każdego dnia zadań, jeden po drugim. Jest to bardzo łatwe w niedzielną noc, kiedy wszystko jest spokojne i nie pada kryzys.

To wszystko zmienia się, gdy zaczyna się tydzień. Więc co jest twoje “płaszcz przeciwdeszczowy” przeciw burzy z piorunami? Poduszki na czas.

W wywiadzie dla przedsiębiorcy Julie Morgenstern, ekspert ds. Zarządzania czasem, opisała te poduszki czasowe.

“Nie powinieneś sam przesadzać. Nie chcesz planować wszystkiego co do minuty, ponieważ zawsze pojawia się coś nieoczekiwanego. To jedyna rzecz, na którą możesz liczyć. Musisz więc budować poduszki czasowe w… ”

Julie zaleca stosowanie podejścia naprzemiennego. Zaplanuj jedną zaplanowaną godzinę pracy, a następnie jedną nieplanowaną godzinę pracy Jak stworzyć więcej wolnego czasu, grając w swój harmonogram Jak stworzyć więcej wolnego czasu, grając w swój harmonogram Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż wykonanie zadania, które jest zaplanowane przed czasem. Dlaczego więc nalegasz na ukaranie siebie za wykonywanie zadań, a nie na sprawiedliwą nagrodę? . Pozostawia to luki - lub poduszki czasowe - które mogą wchłonąć “deszcz” gdy ktoś dzwoni i potrzebuje czegoś od ciebie natychmiast. Po prostu trzymaj się z daleka od planowanej pracy między każdym kryzysem.

Jeśli nie wystąpi kryzys i zadanie zakończy się wcześniej, możesz przejść do następnego zaplanowanego zadania w harmonogramie.

3. Nie lekceważ góry

Kiedy wspinam się na jedne z najwyższych gór w Nowej Anglii, nigdy nie brakuje mi weekendowych turystów spacerujących po szlakach w butach tenisowych i niosących jedną butelkę wody. Czasami zastanawiam się, ile czasu minie, zanim minę ich ponownie na szlaku, całkowicie odwodniony i zastanawiam się, jak wpadli w ten bałagan.

Niedocenianie góry może być receptą na katastrofę. To naprawdę nie jest coś, co można komuś wyjaśnić - musisz przejść przez koszmar doświadczania go, aby naprawdę zrozumieć, jak przerażające może być.

Największym problemem, na który napotykają ludzie, starając się dotrzymywać harmonogramu, jest brak oszacowania czasu potrzebnego na ukończenie projektu lub zadania.

Prawidłowo oszacuj czas na zadania

Nawet jeśli skorzystasz z powyższych rad i podzielisz wielkie projekty “kęs wielkości” sztuk, nadal ważne jest, abyś był dokładny z oszacowaniem pracy wymaganym dla każdego kawałka, w przeciwnym razie spędzasz na nich zbyt dużo czasu i całkowicie gubisz się w swoim harmonogramie.

Jak to osiągniesz? Wierzcie lub nie, najlepsza rada tutaj nie pochodzi od jakiegoś guru zarządzania czasem, pochodzi od Microsoftu, na ich stronie wsparcia MS Office.

Aby oszacować, jak długo naprawdę potrwają zadania, Microsoft sugeruje skorzystanie z jednego lub więcej z czterech poniższych źródeł.

• Twoje własne doświadczenie: Jeśli wykonałeś zadanie wystarczająco często wcześniej, oprzyj swoje szacunki na faktycznym czasie spędzonym wcześniej na wykonywaniu tego samego zadania.
• Członkowie drużyny: Większość z nas pracuje w zespołach, w których inne osoby często muszą wykonywać te same zadania, co Ty. Zapytaj i dowiedz się, ile czasu inni ludzie spędzają na tych zadaniach, i uśrednij je dla własnego oszacowania.
• Poprzednie projekty: Przejrzenie wszelkich udokumentowanych projektów, nad którymi zespół mógł pracować w przeszłości, może dać ci pojęcie, ile wysiłku te zadania będą wymagały.
• Standardy branżowe i standardy: Google to twój przyjaciel. Jeśli planujesz pracować nad dość powszechnym zadaniem, nie bój się Google, “Jak długo zajmuje xx?”

Ważne jest, aby poświęcić czas na przeprowadzenie tych badań, ponieważ najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić w swoim planie zarządzania czasem, jest niedocenianie trudnych zadań. Po całym dniu pracy nad zadaniem, które według ciebie zajmie tylko kilka godzin, spowodowałeś poważne szkody w całym harmonogramie, a powrót do niego może zająć dużo czasu.

4. Kręć się na odległość

Gdy nurkujesz w swoim harmonogramie, zastosuj takie samo podejście, jak w przypadku maratonu. Na samym początku nie poszedłbyś na sprint?

Ciężcy wspinacze górscy uczą się tego na początku swojego hobby. Jeśli rozpoczniesz wędrówkę na pełnym nudzie podczas zaledwie trzy-milowej wędrówki do podstawy góry, nie będziesz mieć energii na najtrudniejszą część wędrówki.

To samo można powiedzieć o prawie każdym ważnym zadaniu, które musisz wykonać w życiu. Tempo jest wszystkim.

Bizneswoman i autorka Marissa Mayer napisała kiedyś:

“Kroczę sobie, biorąc co tydzień wakacje co cztery miesiące.”

Jest to idealny, prosty sposób patrzenia na tempo. Możesz zastosować go do swojego harmonogramu, zmniejszając go na mniejsze części czasu. Zamiast czterech miesięcy pracy, po których następuje tydzień odpoczynku, rozważ sześciodniowy tydzień pracy i jeden pełny dzień wolny. A może trzy dedykowane godziny pracy, po których następuje jedna godzina odpoczynku lub “czas wolny”?

Lub możesz wziąć to do ekstremalnej techniki Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es Czy zarządzanie czasem jest proste Pomodoro Web App Tomato.es Czy zarządzanie czasem jest proste Nie możesz się skupić? Idź teraz do pracy. Tomato.es to darmowy licznik czasu Pomodoro, którego można używać bezpośrednio w przeglądarce - i prawdopodobnie najlepsza taka aplikacja, z jakiej kiedykolwiek korzystałem. Technika Pomodoro jest prosta:… pracować przez 25 minut, a następnie zrobić 5-minutową przerwę.

Chodzi o to, że jesteś nie próbując przetrwać cały ośmiogodzinny dzień pracy bez odpoczynku i spalić się w trakcie tego procesu.

5. Unikaj skupiania się na całej górze

Jedną z najbardziej niezapomnianych wycieczek pieszych, na jakich kiedykolwiek byłem, był ten, w którym kumpel i ja spędziliśmy w sumie dziewięć godzin wspinając się na pierwszy szczyt pasma górskiego.

Gdy osiągnęliśmy pierwszy szczyt, byłem całkowicie zmarnowany. Mięśnie moich ud były skurczowe i cała moja energia zniknęła. Wszystkie zwykłe, wątpliwe w siebie myśli przeszły mi przez głowę. Nie byłam na to w wystarczającej formie. Nie mogłem tego zrobić. Powinienem się odwrócić i poddać.

Dotarliśmy na szczyt góry, a ja po prostu stałem z otwartą szczęką i patrzyłem na poszarpaną przestrzeń od jednego szczytu do drugiego - przemierzając cztery szczyty.

Byłem gotowy zwinąć się w kłębek i umrzeć. Usiadłem na kamieniu i włożyłem głowę w dłonie. Mój przyjaciel usiadł obok mnie i powiedział coś, czego nigdy nie zapomnę.

“Nie patrz na całą górę. Wystarczy spojrzeć na to, co jest przed tobą. Gdy to zrobimy, sprawdzimy, co będzie dalej. W końcu się tam dostaniemy ... hej, mamy cały dzień!”

To było wystarczającą motywacją, aby znów stanąć na nogi. Posuwaliśmy się naprzód i biorąc górę po jednym kawałku na raz, udało nam się. To samo można osiągnąć w swoim życiu.

Zarządzaj swoimi celami, a następnie pozwól im odejść

Niektóre osoby wskakują do nowego systemu zarządzania czasem z pełną siłą iz całym zapałem, jaki mogą zebrać. Tworzą wszystkie swoje życiowe cele, rozbić ich na kilka mniejszych części, z których każda zawiera kilkadziesiąt zadań.

Kiedy to wszystko zostanie zrobione, sama wielkość listy zadań wystarczy, aby nawet najbardziej odporny pracownik uciekł z krzykiem. Wszystko może wydawać się nie do pokonania.

Można to obejść stosując motto “ustaw i zapomnij” z celami. Powinieneś przeglądać swoje cele co sześć miesięcy lub co roku. Ale kiedy już stworzysz te cele, odłóż je na bok i skup się tylko na zadaniach, które stworzyłeś, aby je osiągnąć.

Zadania powinny być podzielone na mniejsze sekcje, a tylko zadania, które należy wykonać w ciągu roku, powinny znajdować się na aktualnej liście. Reszta może poczekać do przyszłego roku do zaplanowania.

Teraz, gdy masz mniejszą porcję do pracy, podziel listę zadań na rok na mniejsze grupy rzeczy do wykonania każdego miesiąca. Weź listę na ten miesiąc i odłóż na bok całą resztę. Teraz twoja lista projektów wygląda na łatwiejszą do zarządzania, prawda?

Psychologia stojąca za tą techniką jest bardzo potężna i z czasem możesz osiągnąć rzeczy, o których nie wyobrażałeś sobie, że są możliwe.

6. Unikaj kamyka w bucie

Coś jest w twoim bucie. Jest to jedna z najtrudniejszych rzeczy, z którymi trzeba sobie poradzić, gdy próbujesz chodzić leśnym szlakiem. Nieważne, czy idziesz płaską, zadbaną ścieżką, czy wspinasz się po wielkich głazach, gdy masz coś trudnego do zetknięcia się z twoją stopą - cała wędrówka może stać się niemożliwa do opanowania.

Co gorsza, może prowadzić do podrażnienia skóry, pęcherzy, a nawet skręcenia kostki.

Muhammad Ali kiedyś skomentował,

“Wspinanie się nie niszczy gór, które cię znoszą; to kamyk w bucie.”

Prawdziwe słowa nigdy nie zostały wypowiedziane.

Pozbądź się niepotrzebnych zadań

Jakie są kamyki w bucie, gdy próbujesz zarządzać swoim czasem??

W rzeczywistości niektóre zadania, które podjąłeś podczas burzy mózgów 5 różnych sposobów generowania pomysłów za pomocą aplikacji burzy mózgów 5 różnych sposobów generowania pomysłów za pomocą aplikacji burzy mózgów okazały się całkowicie niepotrzebne. To, że masz zadanie na liście rzeczy do zrobienia, nie oznacza, że ​​nie możesz dokonać ponownej oceny rzeczy i zadać sobie pytanie: Czy to zadanie jest naprawdę konieczne do osiągnięcia celu??

Jeśli tak nie jest - lub jeśli istnieje jakiś inny, prostszy sposób - z całą pewnością, usuń zadanie i przejdź dalej.

7. Pozostaw czas na odzyskanie

Ilekroć alpinista planuje wycieczkę, zawsze wyjeżdża na kilka dni pod koniec wakacji “poprawa”. Wycieczka będzie trudna, nie ma sensu próbować iść do pracy następnego dnia, gdy jesteś tak obolały, że ledwo możesz wstać z łóżka.

Zaplanuj czas na odpoczynek

Oprócz samodzielnego poruszania się, jak opisano na początku tego artykułu, nie zapomnij uwzględnić wystarczającej ilości czasu na każdym z głównych etapów, aby w pełni zregenerować się po ciężkiej pracy, którą wykonałeś.

Wakacje są ważne. Nie tylko odpoczywają w ciele, ale co ważniejsze pomagają zresetować “podniebienie” twojego umysłu, abyś mógł powrócić i zająć się nowymi zadaniami w swoim harmonogramie z odnowioną energią i pasją. Nie pomijaj tej części, prawdopodobnie jest ona ważniejsza niż cała reszta!

Czy jesteś alpinistą?? Czy kiedykolwiek zastosowałeś rzeczy, których nauczyłeś się na szlaku? do własnego zestawu narzędzi do zarządzania czasem i produktywności? Podziel się swoimi wskazówkami i poradami dla innych w sekcji komentarzy poniżej!

ClimberJAK przez Shutterstock, David Mail przez Shutterstock, Diego Cervo przez Shutterstock, iQoncept przez Shutterstock, Nejron Zdjęcie przez Shutterstock