William Charles
0 
2578
453
Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania produktywności. Różni ludzie mają różne sposoby na załatwienie sprawy. Tak jak lubisz technologię, może nie być tak, jak planujesz dzień. Ale nadal może pomóc w dostarczeniu odpowiednich nietechnicznych narzędzi do zarządzania dniem.
Jakie są zalety papierowych list rzeczy do zrobienia i planistów?
Istnieje wiele fantastycznych aplikacji do zrobienia. W rzeczywistości ostatnio pisaliśmy o najlepszych aplikacjach do zarządzania listami na Androidzie 8 Najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 Najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie Nie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w twojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. i nadal nie mogłem wybierać spośród dziewięciu godnych kandydatów. Jest jednak coś, co można powiedzieć o dobrym starym piórze i papierze. Julie Morgenstern, autorka Time Management from the Inside Out, mówi The New York Times:
Zapisywanie i sprawdzanie zadania może służyć “Emblazon” to w twoim umyśle i zaoferuj pozytywne wzmocnienie, które jest zarówno wizualne, jak i dotykowe.
Sam czyn polegający na ręcznym zaznaczeniu pola lub narysowaniu linii w zadaniu jest terapeutyczny - nawet ekscytujący. Jeśli używasz papieru, w Internecie jest kilka przydatnych jednostronicowych arkuszy wydajności, które możesz wydrukować w celu codziennego planowania:
1-stronicowy planer wydajności [PDF] [Już nie dostępny]
Brendon Burchard z High Performance Academy sporządził arkusz, który wypełniasz na początku dnia, aby ustalić priorytety. Burchard zakłada, że jesteś wykonawczym wykonawczym i dzieli Twój dzień na trzy szerokie sekcje: Projektowanie, Ludzie, i Priorytety. Masz więc trzy duże projekty, każdy z pięcioma zadaniami podrzędnymi. Następnie podajesz listę osób, z którymi musisz się dzisiaj skontaktować, oraz osoby, na które czekasz, aby się z Tobą skontaktować w sprawie jakiegoś zadania. Na koniec dodajesz jeden przedmiot, który musisz zrobić każdego dnia, co jest twoim najwyższym priorytetem. Właśnie tak zaczniesz przeglądać listę zadań.
Harmonogram produktywności fabuły [PDF]
Autor i prelegent Donald Miller uważa, że blokada i zwlekanie pisarza są produktem ubocznym niewłaściwego planowania dnia. Dzielił swój system produktywności, który jest nastawiony na zarządzanie twoją energią mentalną. Najpierw więc, zanim pomyślisz o swojej pracy, zadaj sobie pytanie, “Gdybym mógł dziś znowu żyć, co bym zrobił?” i wypełnij to.
To ćwiczenie mentalne pozwala ci myśleć o swoich priorytetach. Następnie wypełniasz wszystkie rzeczy, które lubisz robić dzisiaj - to optymistyczny i pełen nadziei początek dnia, dzięki czemu “praca” części wydają się być małą przeszkodą przed cieszeniem się życiem. Następnie zanotuj swoje codzienne spotkania, pozostawiając ich do siedmiu - jeśli masz więcej niż siedmiu w kolejce, przełóż resztę na inne. Na koniec wypełnij swoją listę zadań do 12 i nie więcej. Musisz także napisać motyw życiowy, który pozwoli ci jasno określić cel. Na koniec dodaj trzy projekty wraz z resztą lub nagrodę za wykonanie każdego z nich.
Wiele z nich faktycznie podąża za przykazaniami z listy rzeczy do zrobienia. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywności. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia wydajności. Różne osoby organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. , na przykład upraszczając, koncentrując się na swoich marzeniach i tak dalej. Możesz przeczytać o systemie bardziej szczegółowo w drukowanym pliku PDF.
Do 3 × 5 [PDF]
Żyjemy przez całą dobę. Przydzielasz X minut do zadania i powtarzasz je, aby wypełnić harmonogram dnia. Ale jak często masz rację? Jeśli uważasz, że nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia, prawdopodobnie nie jesteś dobry w zarządzaniu czasem, którego korzenie nie są w stanie właściwie oszacować czasu. Możesz korzystać z narzędzi do śledzenia czasu. 4 Doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android] 4 Doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android] Bez względu na to, kim jesteś, czas jest niezwykle ważnym towarem. Wszystkim przydzielono nam tę samą ilość czasu - 86 400 sekund każdego dnia - od nas zależy, jak spędzimy ten czas… ale system „3 do 5” to poręczny arkusz, który pokazuje twoje oszacowania i rzeczywistość.
Każdą stronę do wydrukowania A4 można pociąć na cztery arkusze. Zapisz swoje zadania (posegregowane jak przed południem i po południu) i czas, jaki zajmie “ET” lub “Szacowany czas” kolumna po lewej. Po zakończeniu zadania skreśl je i zanotuj “Aktualny czas” lub “W” zajęło ci to w prawej kolumnie. Rób to dalej, a powoli uświadomisz sobie różnicę między swoimi szacunkami a rzeczywistością.
Jillee's Daily Planner [PDF]
“Jestem bardzo dobry w tym, co nadchodzi tego dnia, ale każdego dnia chcę więcej niż tylko umawiać spotkania w terminarzu.”
Jeśli to brzmi jak ty, blog One Good Thing By Jillee współczuje. Zrobiła ten arkusz, aby lepiej wykorzystać każdy dzień. Ten codzienny planista uznaje codzienne decyzje, które musisz podjąć, ale także zapewnia, że nie podejmiesz zbyt wiele, nie dając ci wystarczająco dużo miejsca. Jest więc miejsce na pięć rzeczy do zrobienia; pięć spotkań (z czasem i szczegółami); planowanie śniadania, lunchu i kolacji; i uwagi do ogólnych przemyśleń. to jest to! Teraz carpe diem!
Emergent Task Planner [PDF]
David Seah, twórca Emergent Task Planner (ETP), mówi, że wykonanie wszystkiego w ciągu dnia może być trudne, jeśli wykonujesz pracę, w której pojawiają się przerwy i nowe wydarzenia. ETP ma na celu wykonanie co najmniej trzech czynności nawet w tak szybko zmieniającym się środowisku.
Seah ma szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z harmonogramu, który planuje godziny pracy, przerwy i śledzi czas spędzony na każdym projekcie. Wraz z tym możesz także zachować przerwy w życiu. Tak, to również ważne, ponieważ niektóre codzienne rozproszenia mogą poprawić produktywność 10 Codzienne rozproszenia w celu poprawy wydajności 10 Codzienne rozproszenia w celu zwiększenia wydajności W przeciwieństwie do powszechnego przekonania, istnieją pewne rozproszenia, które mogłyby faktycznie zwiększyć naszą produktywność. Rozproszenie uwagi nie musi być przeszkodą… z tymi celowymi sposobami łatwo mogą być katapultami. .
Jumpstarter produktywności [PDF] [Już nie dostępny]
Znasz swoje cele. Ale wydaje się, że nie robisz na nich dużego postępu. Czemu? Charles Gilkey z Productivity Flourishing uważa, że to dlatego, że nasza lista rzeczy do zrobienia nie koncentruje się na działaniu, a my mamy tendencję do ulegania pragnieniu wielozadaniowości. Productstart Jumpstarter ułatwia wszystko. Masz listę “słowa akcji”. Podaj cel i użyj jednego ze słów akcji, aby napisać zadanie za pomocą tej akcji. Zakończ to zadanie. Nie, nie wypełnisz listy celów wykraczających poza ten pierwszy przed ukończeniem zadania. Jedna rzecz na raz.
To jak Kaizen, jedna ze wskazówek dotyczących zarządzania czasem, która może uczynić cię liderem. 5 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy. 5 wskazówek zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy, niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę. jesteś liderem. Nawet jeśli oznacza to bycie liderem własnego życia. Te wskazówki pomogą Ci stać się jeszcze lepszym. , który mówi, że konsekwentne małe ulepszenia prowadzą do wielkich osiągnięć.
Codzienna rutyna [PDF]
Bloger ds. Produktywności, Andrea Dekker, codzienny planista bierze pod uwagę codzienną rutynę związaną z ciągle zmieniającymi się zadaniami. Ta lista jest idealna dla profesjonalistów pracujących w domu, ale każdy może ją dostosować do swoich potrzeb. Na przykład robienie prania jest częścią codziennej rutyny, ale nadal potrzebujesz go na liście rzeczy do zrobienia, ponieważ jest to zadanie, które należy wykonać. Skorzystaj z terminarza Dekkera, aby najpierw zapisać zestaw procedur dla wczesnego rana, śródpołudnia, popołudnia i wieczoru. Potrzebujesz dobrego edytora PDF 5 darmowych narzędzi do edycji plików PDF 5 bezpłatnych narzędzi do edycji plików PDF Pliki PDF są uniwersalnie przydatne. Jednak nie są wystarczające, jeśli chodzi o edycję. Jesteśmy tutaj, aby pokazać najlepsze bezpłatne narzędzia do edycji plików PDF. , lub możesz użyć wbudowanej przeglądarki PDF w Chrome. Wbudowana przeglądarka PDF w Chrome pozwala Ci robić więcej niż tylko czytać pliki PDF. Wbudowana przeglądarka PDF w Chrome pozwala robić więcej niż tylko czytać pliki PDF. Chrome ma wbudowane narzędzie do przeglądania plików PDF które mogą edytować pliki PDF. Jasne, nie jest tak potężny jak niektóre programy. Mimo to, jako szybkie rozwiązanie, Chrome jest idealny. .
Każdego dnia będziesz rejestrować swoje posiłki, ćwiczenia, a nawet liczbę wypitych szklanek wody. Oprócz tego masz również pięć rzeczy do zrobienia, inne zadania, spotkania, notatki i “kupić” lista. Można to łatwo nazwać “dzienny planer równowagi między życiem zawodowym a prywatnym”.
Papierowy lub cyfrowy?
Te arkusze do wydruku są świetne, ale jeśli nadal chcesz trzymać się rozwiązania cyfrowego, możesz użyć Excela i Google Tasks, aby stworzyć świetny system zarządzania celami. Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami, kiedykolwiek skorzystaj z Excela i Google Tasks stworzyć narzędzie do zarządzania najlepszymi celami w ostatnim czasie. Zacząłem zdawać sobie sprawę, że bardzo ciężko pracuję, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że pracuję na rzecz większego celu, muszę powiedzieć że tak naprawdę nie… .
Czy wolisz papierowe czy cyfrowe arkusze produkcyjne i listy zadań? Posłuchajmy tego od lojalistów po obu stronach w komentarzach poniżej!
Źródło zdjęcia: inspirexpressmiami