7 przepisów IFTTT, które należy skonfigurować w celu łatwej współpracy z innymi

Jeśli czystość jest obok pobożności, wówczas automatyzacja doprowadzi cię do nieba. Czemu? Ponieważ kiedy twoje życie jest zautomatyzowane, jest prostsze, czystsze i szczęśliwsze.

Istnieje niewiele usług o tak dużej mocy, jeśli chodzi o automatyzację wydajności, jak IFTTT. IFTTT pomaga oszczędzać pieniądze Użyj IFTTT, aby oszczędzać i zarabiać Użyj IFTTT, aby oszczędzać i zarabiać Być może najlepszym sposobem na otrzymywanie informacji o specjalnych ofertach online jest skorzystanie z IFTTT, popularnej usługi łączenia danych, która pozwala przetwarzać dane ze stron internetowych i RSS przekazuje coś użytecznego do… przekształcenia wiadomości e-mail i SMS w sportową tablicę wyników Zmień swój e-mail, skrzynkę odbiorczą SMS lub cokolwiek w tablicę wyników dzięki IFTTT i ESPN Zmień swoją pocztę e-mail, skrzynkę odbiorczą SMS lub cokolwiek w tablicę wyników dzięki IFTTT i ESPN Bądź na bieżąco z ulubioną drużyną sportową, jak chcesz. Nowy kanał ESPN dla If This Then That (ifttt) oznacza, że ​​możesz łatwo skonfigurować powiadomienia SMS, e-mail, a nawet telefoniczne dla swoich ulubionych… lub zoptymalizować automatyzację Kalendarza Google 9 Hacks IFTTT, aby wzmocnić swoje życie za pomocą Kalendarza Google 9 Hacks IFTTT, aby Superpower Twoje życie z Kalendarzem Google Twój kalendarz ma duży wpływ na produktywność, a prawidłowe zarządzanie nim może mieć naprawdę duże znaczenie. Odpowiednie przepisy IFTTT pomogą Ci przejąć kontrolę nad kalendarzem Google i sprawić, by działał… .

To tylko wierzchołek góry lodowej z IFTTT. Właśnie wtedy, gdy wydaje ci się, że wszystko to omówiłeś, pojawiają się nowe pomysły na przepisy. Kiedy współpracujesz z grupą ludzi, IFTTT oferuje jeszcze więcej możliwości zautomatyzowania i uproszczenia procesu współpracy z innymi. Poniżej znajduje się 7 przydatnych przepisów na każde zarządzane przez Ciebie zadanie lub projekt z udziałem grupy osób.

E-mail do kalendarza

Gdy pracujesz z grupą osób, na których nie zawsze możesz polegać przy jednoczesnym przebywaniu przy komputerze o tej samej porze dnia, poczta e-mail jest najskuteczniejszym narzędziem komunikacji.

Poza komunikacją jest to również jeden z najlepszych czynników wyzwalających automatyzację, ponieważ możesz wysłać wiadomość e-mail z dowolnego miejsca. Ludzie prawie zawsze mają skonfigurowane adresy e-mail dla swoich telefonów. Tak więc pierwszym sposobem, który możesz zastosować, jest wywołanie wydarzeń z Kalendarza Google za pomocą wiadomości e-mail.

Oto jak to działa. W swoim e-mailu (przykładem jest tutaj Gmail) skonfiguruj etykietę o nazwie coś takiego “Kalendarz grupowy”.

Utwórz filtr, aby każdy e-mail otrzymany z tematem “Kalendarz grupowy” zostanie oznaczony tą etykietą. Następnie w IFTTT utwórz wyzwalacz e-mail, który szuka tej etykiety.

Korzystając z IFTTT, weź treść tego e-maila i wstaw go do wspólnego kalendarza. Po prostu wybierz wyzwalacz kalendarza i skonfiguruj go “Szybkie dodawanie wydarzenia”, i niech tekst wyświetla adres e-mail i treść.

Oto, co jest fajnego w tym wyzwalaczu - Jeśli ktoś pisze “Kolacja biznesowa jutro o 20:00” w tekście IFTTT inteligentnie umieszcza to wydarzenie w szczelinie czasowej jutro o 20:00 w kalendarzu!

Masz to. Każde wydarzenie można automatycznie dodać do kalendarza grupy z odpowiednim tematem w wiadomości e-mail.

Jedynym haczykiem jest to, że e-mail Google, którego używasz IFTTT, musi być tym, który jest używany w kalendarzu udostępnionej grupy. Tak długo, jak skonfigurujesz to konto Google, ten przepis będzie działał świetnie.

Utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google za pomocą wiadomości SMS na numer IFTTT

Kolejny przepis to kolejny sposób na wstawienie wydarzenia do udostępnionego Kalendarza Google, z tym wyjątkiem, że jest to SMS-a. Wystarczy skonfigurować wyzwalacz SMS IFTTT z otagowaną wiadomością i sprawić, by hashtag był podobny #GroupEvent.

Wyzwalaczem będzie ponownie wydarzenie w Kalendarzu Google, a wszystko, co musisz podać, to sama wiadomość tekstowa.

Obowiązuje ta sama zasada. Jeśli w tekście jest podany określony dzień i godzina, IFTTT jest wystarczająco inteligentny, aby wstawić to wydarzenie do odpowiedniego przedziału czasowego w kalendarzu. Jest to wygodniejszy sposób tworzenia wydarzeń grupowych w kalendarzu za pomocą SMS-a niż e-maila, co wymagałoby otwarcia aplikacji e-mail na telefonie, gdy jesteś poza domem.

E-mail do arkusza kalkulacyjnego

Kolejnym z moich ulubionych przepisów na współpracę grupową jest przepis „E-mail do arkusza kalkulacyjnego”. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku projektów, w których grupa ludzi wybiera się w teren w celu zebrania danych.

Członkowie Twojej grupy potrzebują tylko telefonu komórkowego z łącznością e-mail. Gdy zbierają informacje, wystarczy wysłać wiadomość e-mail z tematem “addss: ” a następnie nazwę zebranych danych.

Podobnie jak w przypadku narzędzia do wysyłania wiadomości e-mail do kalendarza, należy skonfigurować filtr na koncie e-mail, aby wyszukać ten tekst w temacie.

Użyj “Ma słowa” pole zamiast Temat, ponieważ temat będzie zawierał także inne informacje. Ustaw ten filtr na etykiecie “DODAJ ARKUSZ” na ten e-mail.

Teraz w IFTTT utwórz wyzwalacz e-mail, który szuka wiadomości e-mail z tą etykietą docierających do skrzynki odbiorczej.

Następnie utwórz wyzwalacz Dysku Google, aby dodać go do arkusza kalkulacyjnego. Wpisz nazwę arkusza kalkulacyjnego grupy, który utworzyłeś na Dysku Google, i spraw, aby wstawiane dane korzystały z trzech pól - daty otrzymania, tematu (w tym elementu gromadzenia danych) oraz testu treści (który będzie same dane).

Spowoduje to pobranie wiadomości e-mail od członków grupy i automatyczne wstawienie ich danych do arkusza kalkulacyjnego grupy bez żadnego wysiłku z Twojej strony.

Jest to wygodny sposób na gromadzenie danych w jednym miejscu, gdy wszyscy są w drodze. Pomyśl o pracownikach elektrowni wychodzących na jednostki polowe w celu zbierania informacji z maszyn; pracownicy biurowi IT biegający i zbierający informacje o komputerze; lub pracownicy polityczni biorący informacje ankietowe od lokalnych mieszkańców. Takie sytuacje mogłyby skorzystać z takiego zautomatyzowanego narzędzia.

Powiadomienia Dropbox

Oczywiście czasami proste linie tekstu go nie wycinają. Członkowie Twojej grupy mogą wymagać przesłania całych formularzy lub dokumentów PDF do miejsca przechowywania zespołu. Jest to sytuacja, która zdecydowanie wymaga zautomatyzowanego rozwiązania Dropbox. Dzięki Dropbox wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć folder współdzielony, aby wszyscy twoi koledzy z drużyny połączyli swoje urządzenia mobilne z tym katalogiem udostępniania za pomocą aplikacji Dropbox, i gotowe..

Ale w jaki sposób otrzymujesz powiadomienia, gdy członkowie Twojego zespołu przedłożą nowe dokumenty do folderu współdzielonego? Ach, teraz jest praca dla IFTTT! Najpierw utwórz wyzwalacz Dropbox dla utworzonego folderu, w którym członkowie zespołu mogą upuszczać dokumenty.

Operacją będzie wysłanie SMS-a na Twój telefon, który dostarczy Ci nazwę pliku oraz link URL bezpośrednio do lokalizacji pliku w DropBox.

W momencie, gdy członkowie zespołu wrzucą dokument do udostępnionego folderu, Ty jako menedżer od razu wiesz, że dokument jest dla Ciebie gotowy. To dobre narzędzie dla nauczyciela zarządzającego zadaniami dla dużej klasy; redaktor, który czeka na artykuły; i wiele innych scenariuszy.

Dropbox może również powiadamiać Cię o zmianach w folderach w chmurze. Ten prosty przepis pomaga poszerzyć opcje o inne narzędzia powiadomień.

Data powiadomienia i SMS

Inną częstą potrzebą grup osób pracujących razem są ciągłe spotkania. Jest to niefortunna potrzeba, ale nie ma lepszego sposobu na utrzymanie grupy na drodze niż zwykłe spotkania, na których wszyscy zgłaszają się do zgłaszania postępów. Problem w tym, że zawsze są ludzie, którzy zapominają o spotkaniach.

Jeśli chcesz temu zaradzić, jednym fajnym podejściem jest użycie wyzwalacza daty / godziny w IFTTT. Możesz go użyć do wyzwolenia czegokolwiek, od wiadomości e-mail po powiadomienia iPhone'a, ale w poniższym przykładzie używam scenariusza, w którym grupa aktywnie komunikuje się za pośrednictwem strony na Facebooku. Możesz wywołać powiadomienie na stronie na Facebooku za pomocą IFTTT, ale najpierw musisz utworzyć wyzwalacz dnia / godziny.

Następnie po prostu przygotuj niestandardową wiadomość, którą chcesz rzucić na stronie Facebooka, gdy zbliża się pora spotkania.

Jeśli grupa aktywnie korzysta z tej strony, nie powinieneś mieć ani jednej nieobecnej osoby na spotkaniu.

Strona na Facebooku #Help Hashtag to Group Email

Oto inny scenariusz. Załóżmy, że prowadzisz biznesowe firmy hostingowe i masz rosnącą bazę klientów, którzy potrzebują Twojej pomocy technicznej. Twój zespół wsparcia technicznego jest świetny, ale Twoi klienci narzekają, że nie zawsze łatwo jest się skontaktować z pomocą techniczną.

Oto sposób, aby zachęcić klientów do wsparcia technicznego. Za pomocą hashtagu zaoferuj opublikowanie dowolnego pytania do działu pomocy na swojej stronie na Facebooku #Wsparcie, i niech ten komunikat natychmiast trafi do całej grupy wsparcia technicznego.

Wyzwalacz IFTTT to wyzwalacz strony na Facebooku, na którym konfigurujesz hashtag.

Ten wyzwalacz przejdzie do wyjścia powiadomienia e-mail. Uczyń z tematu flagę “POMOC GRUPOWA” i wstaw treść wiadomości do treści.

Będzie on przechodził na Twój własny adres e-mail, więc po prostu utwórz filtr na swoim koncie e-mail i automatycznie prześlij tę wiadomość do całego zespołu personelu technicznego. Łatwy!

Następnym razem, gdy jeden z Twoich klientów zauważy, że Twoje serwery są wyłączone, możesz zaufać, że cała grupa wsparcia technicznego usłyszy o tym dokładnie w tym samym czasie - w momencie, gdy klient to zgłosi.!

Toodledo na e-mail po zakończeniu zadań

Moim zdaniem jednym z najlepszych dodatków do IFTTT był Toodledo. Będziesz potrzebować jakiejś listy rzeczy do zrobienia, aby w pełni zarządzać grupą, a dzięki Toodledo zintegrowanemu z IFTTT możesz za jej pomocą wykonywać wszelkiego rodzaju fajną automatyzację.

Na przykład, czy nie byłoby miło otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś z twojego zespołu wykona swoje zadanie?

Nie ma problemu. Utwórz wyzwalacz w IFTTT za każdym razem, gdy jakiekolwiek zadanie zostanie zakończone.

Po stronie wyjściowej wybierz adres e-mail. Niesamowite jest to, że ten e-mail może być wysyłany do wielu osób, a nie tylko do konta zarejestrowanego w IFTTT. Możesz wpisać maksymalnie pięć adresów osób, które muszą wiedzieć, kiedy zespół wykonuje zadania.

Są inne rzeczy, które możesz zrobić z Toodledo, jak widać z powyższej listy wyzwalaczy. Możesz także uruchomić, gdy tworzone są nowe zadania lub tylko nowe zadania z określonymi znacznikami.

Podziel się swoimi sztuczkami i przepisami

Przy odrobinie kreatywności zadziwiające jest, jak bardzo możesz zautomatyzować współpracę poszczególnych członków grupy. Praca z innymi ludźmi może być złożoną serią zadań, wyzwań i sukcesów - dlaczego więc nie uprościć całości, automatyzując całą komunikację, planowanie i zarządzanie, jak możesz? W ten sposób możesz skupić się na projekcie, który z kolei da znacznie lepszy efekt końcowy.

Czy kiedykolwiek używałeś IFTTT do automatyzacji zadań grupowych? Podziel się swoimi sztuczkami i przepisami w sekcji komentarzy poniżej!

Kredyty graficzne: Kreatywny zrównoważony rozwój za pośrednictwem Flickr