Joseph Goodman
0 
4262
562
W dzisiejszych czasach łatwo jest zautomatyzować tak wiele rzeczy w swoim życiu. Czasami jednak trudno jest zdecydować, które wskazówki dotyczące automatyzacji warto wdrożyć.
Istnieje wiele rzeczy, które możesz zautomatyzować w tej chwili, które naprawdę naprawdę oszczędzają czas. Dzisiaj pracujesz dłużej. Twoje życie zawodowe przenika do twojego życia domowego. Lepszy sposób zarządzania czasem jest prawdopodobnie ważniejszy niż kiedykolwiek wcześniej.
Oto siedem rzeczy, które możesz zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas. Zacznij korzystać z tych aplikacji, wtyczek i rozszerzeń, które pomogą Ci to skonfigurować.
1. Wiadomości tekstowe
Zastanawiasz się nad wysłaniem SMS-a do kogoś na urodziny kilka dni wcześniej. Ale wiesz, że w głębi duszy istnieje szansa, że zapomnisz 12 niezbędnych aplikacji mobilnych dla zapomnianych ludzi 12 niezbędnych aplikacji mobilnych dla zapomnianych osób Jeśli zapomnisz, te aplikacje pomogą ci zapamiętać ważne wydarzenia i utrzymać porządek w życiu. kiedy mija właściwy dzień. W takich sytuacjach istnieją aplikacje, które planują wiadomości z wyprzedzeniem, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz.
Planowy na iOS to jedna z takich aplikacji. Aplikacja pozwala planować wiadomości w iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram i Twitterze oraz tradycyjne wiadomości SMS. Ma również kilka przydatnych funkcji, takich jak możliwość importowania urodzin z listy kontaktów lub znajomych z Facebooka.
Zaplanuj SMS to podobna aplikacja na Androida, aplikacja do planowania tekstu typu open source, dostępna w siedmiu językach. Aplikacja powiadamia o wysłaniu zaplanowanych wiadomości i może zapisywać wysłane wiadomości w aplikacji SMS.
Pobieranie - Zaplanowane na iOS (za darmo lub 0,99 USD za nieograniczoną liczbę wiadomości)
Pobieranie - Zaplanuj SMS dla Androida [już niedostępny]
2. Linki do stron internetowych i dokumentów
Blogerzy i inni, którzy piszą w Internecie Chcesz poprawić pisanie? Wypróbuj te techniki stosowane przez znanych pisarzy Chcesz poprawić pisanie? Wypróbuj te techniki stosowane przez znanych pisarzy Czy lubisz pisać? Być może z przyjemnością nauczysz się nowych wskazówek i wskazówek od najlepszych pisarzy w historii. Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe, prawda? często lubią zawierać listę linków do przydatnych stron internetowych. Ręczne wstawianie hiperłącza nie jest najbardziej wyczerpującym zadaniem, ale może być nudne, jeśli musisz to robić raz dziennie lub dłużej.
Istnieje łatwa poprawka dla użytkowników WordPress. The Wtyczka tekstowa pozwala definiować słowa lub frazy, które są automatycznie łączone z określonymi adresami URL za każdym razem, gdy piszesz je we wpisach lub stronach. Linki mogą być włączone dla komentarzy, rozróżniane są wielkie i małe litery oraz mogą być ograniczone do jednego linku na post.
Inną sytuacją, w której przydatne są automatyczne łącza, jest migracja danych z oprogramowania takiego jak Microsoft Office. Zostań mistrzem pakietu Microsoft Office dzięki tym bezpłatnym szkoleniom wideo Zostań mistrzem pakietu Microsoft Office dzięki bezpłatnym szkoleniom Microsoft Office nie jest trudny do nauczenia się , ale ma wiele funkcji wykraczających poza podstawy. Jeśli chcesz uzyskać większą biegłość w korzystaniu z pakietu Office, zapoznaj się z nowymi bezpłatnymi szkoleniami wideo od firmy Microsoft. . Czasami te łącza danych są przerywane podczas migracji. Każde zepsute łącze może kosztować Ciebie i czytelnika oraz zepsuć dokumenty, które ciężko pracowałeś nad zorganizowaniem.
W tej sytuacji, LinkFixer Advanced zapobiega uszkodzonym linkom podczas migracji danych. Może również wrócić i naprawić zepsute linki po fakcie. Usługa współpracuje z produktami Adobe oprócz pakietu Microsoft Office.
Pobieranie - Linkify Tekst (bezpłatny)
Pobieranie - LinkFixer Advanced (bezpłatny 21-dniowy okres próbny)
3. E-maile (wychodzące)
Podobnie jak w przypadku wiadomości tekstowych, przydatne może być zaplanowanie wysyłania wiadomości e-mail w celu zaoszczędzenia czasu dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą „Odpowiedzi w puszce” Zaoszczędź czas dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą „Odpowiedzi w puszce” w określonym czasie w przyszłości. Istnieje kilka opcji, które mogą w tym pomóc.
Zapier to aplikacja online, która automatycznie wysyła cotygodniowe wiadomości e-mail za pośrednictwem Gmaila. Wiadomość może zawierać link do dynamicznej treści, która zmienia się co tydzień, lub może zawierać adres zwrotny, który automatycznie przechwytuje dane zwrotne.
podobnie, Harmonogram e-mail dla Gmaila pozwala zaplanować wiadomości Gmaila, korzystając z pomocy z Arkusza kalkulacyjnego Google. Dodatek do przeglądarki Chrome umożliwia planowanie zarówno jednorazowych wiadomości e-mail, jak i wiadomości cyklicznych.
Pobieranie - Zapier dla Gmaila (bezpłatny)
Pobieranie - Program do planowania poczty e-mail dla Chrome (bezpłatny)
4. E-maile (przychodzące)
Automatyzacja wychodzących wiadomości e-mail jest przyjemna, ale co z wiadomościami przychodzącymi Jak obsługiwać tysiące wiadomości e-mail za pomocą 3 wskazówek i narzędzi Jak obsługiwać tysiące wiadomości e-mail za pomocą 3 wskazówek i narzędzi Jeśli masz dość zaśmieconej skrzynki odbiorczej i chciałbyś, aby była łatwiejszy sposób na zarządzanie wszystkimi e-mailami, oto kilka wskazówek i narzędzi, które mogą pomóc. ? Czasami miło jest odłożyć przychodzące wiadomości, szczególnie jeśli masz ważne zadanie, na które musisz zwrócić uwagę.
Pauza w skrzynce odbiorczej dodaje przycisk pauzy do Gmaila, który powstrzymuje wiadomości przed dotarciem do skrzynki odbiorczej, dopóki nie będziesz gotowy. Usługa zawiera funkcję powiadamiającą nadawców, że ich wiadomość nie pojawi się natychmiast w skrzynce odbiorczej.
Również dla użytkowników Gmaila Skrzynka odbiorcza, gdy będzie gotowa to dodatek do Chrome, który ukrywa Twoją skrzynkę odbiorczą. Pozwala ustawić, ile razy każdego dnia wiadomości mają się pojawiać w skrzynce odbiorczej. Pomaga to zarządzać czasem e-mail i wykonywać inne czynności w ciągu dnia.
Pobieranie - Pauza w Odebranych (bezpłatny)
Pobieranie - Skrzynka odbiorcza, gdy będzie gotowa (bezpłatnie)
5. Niezależne występy i podania o pracę
Osoby poszukujące pracy wiedzą, jak czasochłonne może być wypełnienie informacji o CV Utwórz CV Killer: 11 narzędzi do ułatwienia wyszukiwania pracy Utwórz CV Killer: 11 narzędzi do wyszukiwania pracy Bez skutecznego CV, aby zaprezentować swoje umiejętności i doświadczenie, zdobycie wymarzonej pracy będzie trudną walką. Zebraliśmy 11 zasobów, które mogą przybliżyć Cię o krok do satysfakcjonującej kariery. na każdym miejscu pracy lub aplikacji online. Istnieją sposoby na złagodzenie tego bólu.
Dashlane to aplikacja autouzupełniania, która może obsłużyć wszystko, od adresów e-mail po typy płatności, tytuły zadań i daty wygaśnięcia. Istnieją wersje na komputery Mac i PC, a także wersje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.
Tymczasem RoboForm Aplikacja umożliwia zapisanie informacji o aplikacji i wprowadzanie ich automatycznie za każdym razem, gdy ubiegasz się o pracę. Pomaga to w przejściu przez proces pisania wszystkich informacji za każdym razem, dając czas na ubieganie się o więcej miejsc pracy.
Pobieranie - Dashlane na komputery Mac, Windows, iOS i Android (bezpłatny)
Pobieranie - RoboForm dla Windows, Mac i Mobile (19,95 USD za roczną licencję)
6. posty na Twitterze
Nie szukaj dalej niż prezydent, aby szybko pobierać tweety na Twitterze, ale zdarzają się również sytuacje, gdy chcesz zaplanować tweety z wyprzedzeniem. Użyj tych wspaniałych narzędzi na Twitterze do zarządzania kanałem. Użyj tych wspaniałych narzędzi na Twitterze do zarządzania kanałem, jeśli śledzisz setki lub tysiące ludzi na Twitterze, w twoim kanale jest prawdopodobnie dużo badziewia. Ale dzięki tym czterem narzędziom na Twitterze możesz wszystko szybko wyczyścić. . Możesz rozłożyć wiele tweetów w ciągu dnia, zaplanować tweet dotyczący świąt na następny tydzień lub skonfigurować powtarzające się tweety urodzinowe dla znajomych lub współpracowników.
Możesz to wszystko zrobić za pomocą TweetDeck, aplikacja będąca teraz własnością Twittera. Usługa umożliwia logowanie się do wielu kont na Twitterze jednocześnie i planowanie wielu tweetów z każdego z nich.
Hootsuite oferuje podobne funkcje, ma jedną wielką zaletę: łączy się również z innymi sieciami społecznościowymi, w tym Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus i YouTube. Istnieje kilka opcji płatnych, ale ograniczony bezpłatny plan pozwala jednemu użytkownikowi zalogować się do trzech profili i podstawowych funkcji planowania.
Pobieranie - TweetDeck dla komputerów Mac (bezpłatny)
Pobieranie - Hootsuite na komputery Mac, PC i urządzenia mobilne (wersja bezpłatna lub 9,99 USD / miesiąc pro)
7. Twoja lista artykułów spożywczych
Lokalne usługi dostawy nie są niczym nowym, ale możesz nie wiedzieć, że możesz z nich korzystać, aby automatycznie dostarczać wspólne produkty.
Na przykład, Subskrybuj i oszczędzaj usługa pozwala wybrać spośród tysięcy produktów i wybrać częstotliwość dostawy. Przed każdą dostawą otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem i możesz pominąć dostawy, jeśli nie potrzebujesz tego dnia lub tygodnia. Istnieje wiele innych usług w całym kraju, które dostarczają artykuły spożywcze i inne artykuły z supermarketów, chociaż wiele z nich ma charakter lokalny lub regionalny.
Ponadto istnieje kilka aplikacji, które pozwalają zapisywać składniki bezpośrednio z przepisów, które planujesz wykorzystać w tym tygodniu.
AnyList to aplikacja na iOS, która pozwala zbierać i organizować przepisy kulinarne, a także dodawać składniki bezpośrednio z przepisów do listy zakupów. Użyj Siri i Apple Przypomnienia dla najlepszych list zakupów Użyj Siri i Apple Przypomnień dla najlepszych list zakupów Nie marnuj pieniędzy w aplikacji innej firmy, po prostu użyj darmowych aplikacji Apple na iPhone'a i Maca. . Co więcej, możesz udostępniać swoją listę zakupów innym osobom w domu. Ktokolwiek pójdzie do następnego sklepu, ma dostęp do wszystkich składników potrzebnych lodówce.
Zapisać się do - Amazon Subskrybuj i oszczędzaj (bezpłatnie, użyj konta Amazon)
Pobieranie - AnyList na iOS (za darmo, od 7,99 USD do 11,99 USD rocznych subskrypcji)
Co zautomatyzujesz w tym tygodniu?
Automatyzacja stale się rozwija i nie tylko sztuczki pokazują możliwości nowej technologii.
Każda technika, która może zaoszczędzić kilka minut monotonne lub powtarzalne zadanie, zostanie z radością przyjęta przez zapracowanych ludzi na całym świecie. Istnieje wiele rzeczy, które możesz teraz zautomatyzować - w tym wszystkie wymienione tutaj - które oszczędzą Twój czas i pozwolą Ci skupić się na innych rzeczach. Albo, no wiesz, po prostu nie zanurzaj się w gorącej wodzie, ponieważ zapomniałeś o urodzinach ciotki.
Co zautomatyzujesz w tym tygodniu? Czy masz jakieś inne ulubione narzędzia do planowania i automatyzacji, które nie zostały tutaj wymienione? Opowiedz nam o nich w sekcji komentarzy poniżej.
Kredyty obrazkowe: Rawpixel.com/Shutterstock