Mark Lucas
0 
2908
734
Czas zakopać topór.
Evernote i Dysk Google właśnie uścisnęły dłoń pokojowej fajki. Alex Vogenthaler, menedżer produktu grupy na Dysku Google, powiedział najlepiej, gdy ogłoszono integrację Evernote i Dysku Google:
“Chmura w najlepszym wydaniu”
Podłączenie Dysku Google do Evernote ma sens na wielu poziomach. Łatwiejszy dostęp do zasobów Dysku w Evernote od dawna jest podstawową potrzebą osób, które robią notatki. Ponieważ nasza praca każdego dnia przenosi się coraz bardziej do chmury, bezproblemowe korzystanie z uniwersalnych usług, takich jak Evernote i Dysk Google, wymaga godziny.
Zawsze możesz skopiować i wkleić linki z Dysku Google do Evernote, ale najnowsza zmiana przynosi automatyczna synchronizacja między dwoma narzędziami do dokumentów. Daje to dodatkowe korzyści dla wydajności osobistej i współpracy.
Krótko mówiąc, nie musisz wybierać.
Możesz używać zarówno Evernote, jak i Dysku Google. Ale jakie dokładnie korzyści rejestrujesz? Jak zmaksymalizować produktywność? Weźmy kilka pomysłów z koperty i porozmawiajmy o nich. Jestem pewien, że będziesz mieć własne błyski inspiracji - dodaj te pomysły do komentarzy!
Korzyści ze sparowania Dysku Google z Evernote
Oto, co dzisiaj robi dla nas partnerstwo Dysku Google i Evernote:
- Przeglądaj dokumenty przechowywane na Dysku Google z dowolnej notatki lub zeszytu Evernote.
- Dodaj dowolny plik z Dysku do notatki bez opuszczania Evernote. Osadzona treść wyświetli podgląd miniatury.
- Wszelkie zmiany plików na Dysku Google są automatycznie aktualizowane w Evernote.
- Załącznik linków i podglądów na Dysku Google nie doda do limitu Evernote.
- Możesz skopiować i wkleić link do pliku Dysku Google do Evernote z dowolnego e-maila, czatu lub dowolnej innej aplikacji.
- Pliki z Dysku Google są dostępne tylko z dostępem online.
Trwa integracja Evernote - Dysk Google beta teraz. Jest dostępny w Internecie w Chrome i na Androida. Wkrótce pojawią się inne platformy. Zaloguj się do Evernote w Internecie i kliknij zielony baner beta, aby uzyskać dostęp do nowej funkcji. Zawsze możesz wrócić do dawnej Evernote, jeśli zdecydujesz się później.
7 produktywnych zastosowań dla Dysku Google w połączeniu z Evernote
Nie ma potrzeby porzucania Evernote i przenoszenia domu na Dysk Google. Teraz masz więcej miejsca do pracy w Evernote, gdy otrzymujesz Dysk Google i 15 GB wolnego miejsca. Jest to łatwe obejście, jeśli używasz Evernote Free z miesięcznym limitem wysyłania 60 MB. Ale jakie są niektóre produktywne i kreatywne rzeczy, które można wyciągnąć ze związku tych dwóch aplikacji?
Najskuteczniejsze wykorzystanie tej integracji zależy od tego, w jaki sposób przeglądasz Evernote i Dysk Google, a także miejsce, które dajesz każdemu we własnym przepływie pracy.
Evernote jest najlepszy do przechwytywania skrawków danych. Używam Evernote jako szybkiego narzędzia do przechwytywania notatek i pomysłów. To może nie być najszybsze oprogramowanie do robienia notatek w bloku, ale świetnie nadaje się do przechwytywania i znajdowania przechowywanych informacji. Narzędzia takie jak Evernote i Google Keep są najlepsze do obsługi drobnych informacji. Zrób to na Dysku Google, a utopisz się w bagnie informacyjnym.
Evernote nie jest najlepszy pod względem wydajności biurowej. To nie jest archiwum moich dokumentów, nad którymi pracuję lub współpracuję z moim zespołem. Ta rola jest zarezerwowana dla Dysku Google, który jest koniem roboczym dla większej wydajności biurowej.
Nawet wtedy najnowsza możliwość osadzania plików z Dysku Google w Evernote oraz możliwość wyszukiwania plików z Dysku z notatek otwierają większe możliwości. Oto kilka kreatywnych zastosowań:
Używaj Evernote jako potężnego wizualnego systemu do robienia notatek
Wizualni myśliciele Dla wizualnych myślicieli: 2 różne sposoby spojrzenia na twoje notatki Evernote. Wizualni myśliciele: 2 różne sposoby spojrzenia na twoje notatki Evernote. Wizualne myślenie pomaga przełamać złożone informacje i dać im świeższą perspektywę. Oto dwa sposoby obejścia liniowej struktury Evernote i zobaczenia notatek bardziej wizualnie. weź pod uwagę. Istnieją narzędzia do wizualnego robienia notatek, ale możesz stworzyć własny system za pomocą Evernote i Google Drawings. Użyj Rysunków Google do tworzyć cyfrowe tablice plakatowe i połącz go z notatką Evernote, która może również zawierać więcej informacji w celu wyjaśnienia twoich pomysłów. Może to być szczególnie przydatne dla studentów i uczniów.
Na powyższym zrzucie ekranu użyłem narzędzia aparatu Dysk Google do zrobienia krótkich notatek wizualnych na czytanej książce. Taką migawkę można następnie automatycznie dodać do notatek z książki w Evernote i wyświetlić jej podgląd jednym kliknięciem. Jest to aktywny sposób na zapamiętanie wszystkich wspaniałych pomysłów, które czytasz. Jak łatwo zorganizować i zapamiętać wszystkie wskazówki Life Hack, które czytasz Jak łatwo zorganizować i zapamiętać wszystkie wskazówki Life Hack, które czytasz Zapominamy o rzeczach, jeśli ich nie powtarzamy. To zła wiadomość dla niekończących się słów mądrości, które czytamy każdego dnia. Dobrą wiadomością jest to, że można zapomnieć o zapomnieniu. .
Możesz to zrobić równie łatwo dzięki aplikacji Evernote, a korzystanie z większej ilości miejsca na Dysku Google pomaga pozostać po wolnej stronie Evernote.
Użyj Evernote, aby poszerzyć swoje słownictwo
Poszerzenie słownictwa może poszerzyć twoje życie. Ustalenia Johnsona O'Connora na przestrzeni wielu lat udowodniły, że poziom słownictwa danej osoby był najlepszym pojedynczym miernikiem do przewidywania sukcesu zawodowego w każdej dziedzinie. Najgorsza część nauki nowego słowa Wyzwanie Słownictwo? Wypróbuj 8 rzeczy na Dictionary.com, aby poprawić swoje słownictwo angielskie. Wypróbuj 8 rzeczy na Dictionary.com, aby ulepszyć swój angielski Dictionary.com i jego zasoby sprawiają, że jest to prawie portal, który zabierze Cię w podróż odkryć słów. Mówi się, że jest to prawdopodobnie najczęściej odwiedzany słownik online i źródła referencyjne na… jest to celowy wysiłek. Najlepsze jest to, że musisz to zrobić tylko raz.
Korzystanie z aktywnej metody uczenia się może pomóc zachować słowo w mózgu. W aktywnym uczeniu się przyswajanie nowych słów odbywa się z większym wysiłkiem. Na przykład uczenie się nowych słów poprzez oglądanie zdjęć i filmów.
Oto przepływ pracy, który możesz skopiować.
Krok 1. Użyj Evernote, aby szybko uchwycić nowe słowa, których chcesz się nauczyć.
Krok 2. Korzystaj ze Prezentacji Google, aby przedstawiać obrazy (za pomocą Wyszukiwania grafiki w Prezentacjach) oraz wideo z wymową (za pomocą Wyszukiwania YouTube w Prezentacjach).
Osadzony dokument Prezentacji Google jest wówczas poręczną kartą Flashcard, gdy chcesz wrócić i przejrzeć swoje słowa.
Rozwiń swoje pomysły za pomocą schematów blokowych i map myśli
Dysk Google udostępnia wszystkie narzędzia do przechwytywania świetnych pomysłów. Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje świetne pomysły i nigdy ich nie stracić. Jedź, aby zachować i rozwijać swoje pomysły. Dzięki narzędziom Google na wyciągnięcie ręki, wykorzystaj je wszystkie do pielęgnacji swoich pomysłów. i nigdy ich nie stracisz. Ale znowu z tego powodu “silos” podobnie jak organizacja, Twoje pomysły mogą zatracić się w wirtualnych ścianach. Pojedyncza notatka Evernote może być karta indeksowa do katalogowania wszystkich twoich pomysłów podczas tworzenia ich za pomocą schematów blokowych i map myśli na Dysku Google.
Możesz wyjść poza narzędzie badawcze, aby rozwinąć swoje pomysły. Dodatki do Dysku Google, takie jak MindMeister i LucidChart, są przydatne do tworzenia szybkich map myśli. Mindmeister może szybko zamienić prostą listę liniową w mapę myśli.
Lucidchart Diagrams to zwinne narzędzie do map myśli Lucidchart to alternatywa Visio, na którą czekałeś Lucidchart to alternatywa Visio, na którą czekałeś Być może wcześniej nie słyszałeś o Lucidchart, ale założę się, że słyszałeś o Microsoft Visio . , schematy blokowe i inne diagramy. Gliffy to kolejny dodatek do Dysku Google, który mogę bardzo polecić.
Utwórz portfolio projektu
Od dodatku Gantter po szablony zarządzania projektami, Dysk Google ma wszystkie narzędzia, których może potrzebować mały projekt. Galeria szablonów oferuje wszystko - od kart czasu pracy po arkusze zakresu. Istnieją również kalkulatory kosztów projektu i wykresy Gantta. Możesz także użyć Dodatek Galeria szablonów Vertex42 który jest dostępny na Dysku Google, aby szybko zacząć.
Jednak zawsze są pewne informacje, których po prostu nie można umieścić w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz utworzyć własny szablon planu projektu w Evernote i utworzyć indeks zasobów znajdujących się na Dysku Google. Określone tagi mogą wskazywać postęp projektu.
Notatnikiem lub notatką Evernote może być “Super-szablon” do podsumowania kluczowych punktów. Może to być centrum z osadzonym Dyskiem Google działającym jako szprychy dla Twojego projektu.
Wykorzystaj moc list kontrolnych Użyj szablonów i narzędzi listy kontrolnej, aby zapobiec błędom Użyj szablonów i narzędzi listy kontrolnej, aby zapobiec błędom Gdy jesteśmy zajęci lub zestresowani, szybko zapominamy o podstawach. Ta ludzka wada sprawia, że listy kontrolne są tak skuteczne. Pokażemy Ci, jak możesz stworzyć własne listy kontrolne, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. aby śledzić każdy krok w projekcie. Dzięki integracji Dysku Google możesz wyszukiwać pliki Dysku związane z projektem bezpośrednio z Evernote.
Pamiętaj, że możesz również udostępniać notatki Evernote swojemu zespołowi. Zamiast Google Hangouts możesz używać czatu służbowego Evernote w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem i natychmiast zbierać pomysły lub opinie. Wszelkie zmiany pliku na Dysku Google (lub prośby o dostęp) mogą spowodować powiadomienie w Chrome.
Zrób zdjęcie pola notatek
Teraz nie musisz używać specjalnej aplikacji do robienia notatek w terenie i ulepszania fotografii. 6 Otwartych klas fotografii online, z których możesz uczyć się we własnym tempie. 6 Otwartych klas fotografii online, z których możesz uczyć się we własnym tempie. utopić się w wielu dobrych witrynach fotograficznych, które rozwinęły się wokół tego hobby. Lub możemy przejść przez chaos nauki z pewnym porządkiem - jak kurs online. . Każde zdjęcie przesłane na Dysk Google można zsynchronizować z Evernote. Aparaty fotograficzne przechowują wiele informacji w danych EXIF, ale czasami może nie dać pełnego obrazu. Przenieś swoje najlepsze zdjęcia do Evernote z Dysku Google i uwiecznij historię tego, kto i dlaczego.
Ten artykuł TutsPlus.com na temat Lepsze zdjęcia słowami: Zagubiona sztuka notatek z pola fotograficznego pokazuje przydatność robienia notatek podczas fotografowania oraz to, jak myślenie o naszych zdjęciach czyni nas lepszymi fotografami.
Wynajmij z funkcją śledzenia aplikacji
Prosta integracja dwóch potężnych aplikacji jest dobrodziejstwem dla każdego, kto zajmuje się zatrudnieniem. Wykorzystaj najlepsze cechy obu do zaprojektowania prostego systemu śledzenia aplikacji. Notatki z rozmowy kwalifikacyjnej mogą znajdować się w Evernote, pozostając połączonym z folderem CV na Dysku Google i innymi źródłami pomocy.
Możesz użyć formularza Google, aby wprowadzić dane pomocnicze dotyczące każdego kandydata. Użyj tagów Evernote, aby uporządkować status każdego rozmówcy. Ten post na blogu o zdolnościach rekrutacyjnych Evernote powinien wzbudzić jeszcze więcej pomysłów.
Stwórz lepszą listę wiader
Rozmawialiśmy o zarządzaniu projektami. Ale nasze własne życie powinno być największym projektem, w który powinniśmy się zaangażować. Projekty zabierają cię tam, gdzie jesteś, do miejsca, do którego chcesz się udać, wykonując serię małych kroków.
Jednym z pomysłów, które teraz badam, jest zastosowanie podobnych zasad i przejęcie kontroli nad moją listą rzeczy do zrobienia. Używam Trello do rozbicia moich wielkich celów zdjęciowych Jak stworzyć tablicę wizji i osiągnąć swoje wielkie cele Jak stworzyć tablicę wizji i osiągnąć swoje wielkie cele Możesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. , ale most Evernote - Google Drive może być przydatną alternatywą dla wielowarstwowych projektów życiowych.
Evernote może być podstawowym interfejsem z listą liniową. Dysk Google może być pojemnikiem na wszystkie materiały wspierające projekt i miejscem na większe materiały referencyjne, takie jak filmy z YouTube, plakaty motywacyjne i kalkulatory budżetu na podróż lub marzenia związane z pieniędzmi. Każdy cel listy wiader w Evernote może uzyskać osobny szczegółowy dokument na Dysku Google.
Michael Hyatt ma wspaniały system na Evernote, w którym używa sekcji takich jak - Kluczowe motywacje, następne działania, raporty z postępów, i Losowe notatki zrealizować swoje plany. Na Dysku Google możesz utworzyć określony folder lub dokument z listą elementów, aby podać więcej szczegółów na temat swoich celów.
Twoje najlepsze pomysły
To wczesne dni współpracy Evernote i Google Drive. Ta funkcja jest na razie ograniczona tylko do Chrome i Androida, ale oznacza krok naprzód w przypadku dwóch ulubionych aplikacji.
Dzięki Evernote możesz uchwycić prawie wszystko. Możesz zrobić to samo z Dyskiem Google, ale jest on bardziej rozłączny, ponieważ jest to zestaw produktów. Korzystanie z płynnego połączenia między nimi może rozwiązać wiele problemów organizacyjnych. Uścisk dłoni może wyglądać bardzo prosto na powierzchni, ale otwiera wiele kreatywnych opcji.
Oto pełne FAQ Evernote dla wszystkich twoich zapytań.
Pomyśl o tym w ten sposób: Evernote wykorzystuje moc tagów, a Dysk Google ma swoje foldery i podfoldery. Czy to nie jest przepis na lepsze rozwiązanie do zarządzania wiedzą?!
Czy korzystasz zarówno z Evernote, jak i Dysku Google? Czy połączenie między nimi otwiera przed Tobą o wiele więcej możliwości? Jakie pomysły Cię uderzają? Udostępnij je w komentarzach.