7+ Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania dowolnym projektem z łatwością

  • Joseph Goodman
  • 0
  • 3445
  • 369
Reklama

Internet znacznie ułatwił wykonywanie wielu zadań, takich jak obserwowanie psów na deskorolce, wyszukiwanie memów kotów i strzelanie do Gonzo z armaty. Ale jeśli chcesz uwzględnić bardziej poważne działania, które Internet ułatwił, to zarządzanie projektami 10 szablonów programu Excel do zarządzania projektami do śledzenia 10 szablonów programu Excel do zarządzania projektami do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. byłby na górze listy.

Zespoły rozmieszczone na rozległych lokalizacjach geograficznych lub po prostu na różnych obszarach dużego budynku mogą teraz z łatwością pracować nad projektem online i sprawnie go zrealizować, bez nakładania się, pomieszania lub współpracowników szukających ukradkowego papierosa i pozostawiających swoje pracować z kimś innym.

Ale jakie narzędzia pomagają zespołom skutecznie realizować projekty? Sprawdź te poniżej.

Zarządzaj notatkami z badań za pomocą Evernote (Freemium)

Nie jest tajemnicą, że uwielbiam Evernote Jak korzystać z Evernote: Nieoficjalny podręcznik Jak korzystać z Evernote: Nieoficjalny podręcznik Nauka samodzielnego korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni korzystać z najważniejszych funkcji Evernote. . Jest to jedyna usługa, za którą chętnie płacę pieniądze, nie płacząc najpierw (my, Szkoci, jesteśmy blisko związani z naszymi groszkami). Evernote jest przydatny do wielu rzeczy, ale najbardziej przydatne jest tworzenie notatek z badań.

Składając notatki, musisz zebrać materiał źródłowy - pliki, obrazy, klipy audio i wideo, skany odręcznych notatek i materiały drukowane. Wszystko to można teraz zapisać w instalacji oprogramowania Evernote na komputerze, wszystkie indeksowane za pomocą każdego słowa, które można przeszukiwać, dzięki technologii OCR. 5 najlepszych narzędzi OCR do wyodrębniania tekstu z obrazów. 5 najlepszych narzędzi OCR do wyodrębniania tekstu z obrazów. papier, jak przekształcić cały wydrukowany tekst w coś, co program cyfrowy będzie w stanie rozpoznać i zindeksować? Trzymaj dobre oprogramowanie OCR w pobliżu. .

Oznacz każdy plik, przypisz go do własnego notatnika i twórz zawartość, indeksy itp. Co więcej, skorzystaj z darmowego Clippera. Nowy Clipper internetowy Evernote to najlepsze narzędzie do zapisywania treści. Nowy Clipper internetowy Evernote to najlepsze narzędzie do zapisywania treści. Clipper internetowy Evernote nie jest nowy. Ale jeśli w przeszłości nie słyszałeś, a może nie lubiłeś maszynki do strzyżenia Evernote, to jest właściwy moment, aby ponownie się w nią zapoznać. aby wyciąć potrzebne części Internetu. Na koniec użyj czatu roboczego, aby komunikować się ze współpracownikami.

Alternatywnie: OneNote (bezpłatny)

Microsoft OneNote zawsze starał się uwolnić z cienia Evernote. Ale ma własny zestaw zapalonych fanów, którzy używają OneNote do wszystkiego. Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji OneNote Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji OneNote OneNote może zrobić więcej, niż myślisz. Pokażemy Ci, jak zmienić listę zadań do wykonania w program Outlook w potężne narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wtyczki OneNote dla programu Outlook. .

Możesz uzyskać dostęp do OneNote za pośrednictwem bezpłatnej wersji online pakietu Microsoft Office lub zainstalować bezpłatną pełną wersję klienta stacjonarnego OneNote OneNote jest teraz naprawdę bezpłatny z więcej funkcji niż wcześniej OneNote jest teraz naprawdę wolny z więcej funkcji niż przed Evernote nie rządzi już nutą uwagi biorąc aplikacje. Microsoft ogłosił niedawno, że OneNote będzie bardziej darmowy niż kiedykolwiek wcześniej. Pozwól nam pokazać, co to oznacza pod względem funkcji i funkcjonalności. . Oba wymagają zalogowania się na konto Microsoft, aby synchronizować wszystkie notatki na różnych urządzeniach, tak jak Evernote. Podobnie jak Evernote, możesz wycinać z Internetu!

Próbowałem OneNote, ale zawsze wracam do Evernote. Gdyby jednak Evernote pojechał jutro autobusem, łatwo mogłem zobaczyć, jak zmieniam się na OneNote. To bardzo kompetentna alternatywa.

Zarządzaj komunikacją w zespole dzięki Slack (Freemium)

Slack to wybrane narzędzie komunikacyjne Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami Oprócz komunikacji istnieje wiele sposobów na wprowadzenie informacji do Slacka, ale istnieje kilka integracji, które pozwalają kontrolować usługi zewnętrzne z poziomu Slacka - do tej pory. dla personelu MakeUseOf, gdy omawiamy strategię publikowania, pomysły na historie i sens życia. Slack to aplikacja internetowa i stacjonarna. Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym wskazówkom Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym wskazówkom Dzięki sprytnemu zestawowi funkcji i pozbawionemu rozproszenia interfejsu użytkownika platformę można podwoić jako narzędzie do zarządzania projektami dla Ciebie. Dowiedz się, jak skonfigurować go jako osobistego asystenta online. gdzie możesz tworzyć różne pokoje (kanały) i prowadzić sesje czatowe. Spójrz na to jak na starsze pokoje czatu Yahoo na sterydach.

Czy masz zdalny zespół? A może koledzy rozrzuceni po różnych piętrach wieżowca? Następnie wrzuć je wszystkie do pokoju rozmów Slack, dzięki czemu komunikacja znacznie się poprawi.

Alerty dźwiękowe można skonfigurować dla słów kluczowych wymienionych w czatach, co jest niezwykle przydatne, jeśli chcesz mieć oko na określony temat. Masz również dostęp do szeregu bardzo przydatnych automatycznych botów, dzięki którym Twoje pokoje czatowe Slack są jeszcze bardziej wydajne.

Alternatywnie: Basecamp (płatny)

Jeśli chodzi o współpracę zespołową online 10+ narzędzi współpracy bez rejestracji, z których możesz korzystać w 10 sekund 10+ narzędzi współpracy bez rejestracji, z których możesz korzystać w 10 sekund Współpraca online może zaoszczędzić zarówno Tobie, jak i zespołowi czas i pieniądze. Szybka współpraca może zaoszczędzić nieco więcej. Te narzędzia są gotowe do pracy, gdy jesteś. Nie wymaga rejestracji. , Basecamp jest wielkim tatusiem ze wszystkich, istnieje już od 1999 roku. Wiele osób uwielbia zarządzać swoimi produktami, ale jest to trochę przyćmione przez Slack, ze względu na jego strukturę cenową.

Możesz skorzystać z 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, a następnie zarezerwować paczki już od 20 USD miesięcznie. Porównaj to z tańszymi cenami Slacka i jego nowoczesnym interfejsem, a zobaczysz, dlaczego Slack zyskuje przewagę (a także fakt, że Slack całkowicie zabija go za pomocą oprogramowania i aplikacji mobilnych).

Basecamp same w sobie oferują spojrzenie na prawdziwy projekt, abyś mógł zobaczyć, jak to wygląda. Masz również wtyczki, z których większość jest oparta na urządzeniach mobilnych. Inne obejmują rozszerzenie Chrome i wtyczkę Outlook.

Zarządzaj kopiowaniem stron i dokumentów za pomocą Scanbot (Freemium)

Zbyt dobrze pamiętam lata 90., kiedy byłem na studiach. Kiedy musiałem skopiować dowolny kurs, musiałem stać w kolejce na kserokopiarce Xerox, która zawsze się zepsuła lub papier zaciął się.

Teraz, ponad 20 lat później, czasy kserokopiarki Xerox już się skończyły. Dzisiaj każdy posiadający smartfon może pobrać skaner dokumentów Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfony Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfonie Czy kiedykolwiek próbowałeś zrobić zdjęcie dokumentu za pomocą aparatu w smartfonie, mając nadzieję na jego konwersję za pomocą oprogramowania OCR do dokumentu PDF lub Word później? Być może próbowałeś wziąć ... i zmienić urządzenie w ich osobistą maszynę do kopiowania. Kopie mają zaskakująco wysoką jakość i można je wyeksportować z telefonu jako obraz lub plik PDF.

Wiele skanerów dokumentów obiecuje światu, ale jak dotąd najlepszy jest Scanbot. Po uruchomieniu próbuje automatycznie wykryć dokument, a jeśli tak, automatycznie rozpoczyna skanowanie. Jeśli nie uda się znaleźć dokumentu, musisz ręcznie zeskanować.

Scanbot obiecuje dostarczać każdy skan w rozdzielczości ponad 200 dpi, czyli tyle samo, co skanery stacjonarne. Dodaj przesyłanie usług w chmurze i skaner kodów QR, a masz cholerny skaner.

Alternatywnie: Genius Scan (Freemium)

Zanim znalazłem Scanbota, moim skanerem był Genius Scan. Jest to świetna alternatywa, jeśli nie chcesz używać Scanbota. On również próbuje automatycznie wykryć twój dokument. Jakość skanowania jest świetna, a wynikowy skan można uzyskać jako obraz lub plik PDF.

To, co odróżnia Genius Scan od Scanbot, to to, że Genius Scan integruje się zarówno z Box, jak i Expensify. Jest to niezwykle przydatne, jeśli chcesz, aby twoje dokumenty były przesyłane do jednej z tych usług. Chociaż eksport w chmurze jest częścią płatnego pakietu Pro (7 USD). Niewielka cena do zapłacenia, jeśli Twoja firma zależy od tych dwóch usług.

Bonusowa alternatywa : jeśli masz iPhone'a i konto Evernote, wypróbuj Scannable.

Zarządzaj swoimi cytatami i przypisami dzięki EasyBib

Jeśli piszesz projekt online, potrzebujesz sposobu na sformatowanie swoich cytatów i przypisów oraz zarządzanie nimi. Będziesz mieć wiele materiałów referencyjnych, do których można się odwoływać, a wszystko to musi być dokładnie sformatowane.

Aby dowiedzieć się, jak mają wyglądać, spójrzmy na losową stronę Wikipedii. Kliknij na to i przewiń do samego dołu - do przypisów.

To cytaty i przypisy. Potrzebujesz szybkiego i skutecznego sposobu na ich wykonanie. Najlepszy, jaki do tej pory widziałem, to EasyBib.

Po prostu wybierz źródło - na potrzeby tego artykułu naturalnie wybiorę MakeUseOf. Wpisz szczegóły tego, co chcesz w cytacie.

Po wprowadzeniu wszystkich informacji kliknij przycisk, aby utworzyć cytat, a zostanie wyświetlony podgląd jego wyglądu wraz z opcjami eksportu.

Alternatywnie: maszyna do cytowania

Citation Machine to doskonała alternatywa, ale upada ze względu na liczbę kategorii, które mają bardzo szeroki zakres. Easybib ma ponad 50 kategorii, podczas gdy Citation Machine ma tylko 13. Jednak dla wielu osób może to wystarczyć. 50 może być po prostu przesadą.

Wybierz styl formatowania, źródło i wklej szczegóły. Ponownie artykuł Mihira jest użyty jako przykład.

Następnie dodaj niezbędne szczegóły.

Maszyna cytatów utworzy następnie cytat / przypis.

Zarządzaj adnotacjami do dokumentu i obrazu za pomocą Skitch (bezpłatny)

Jeśli Twój projekt polega na wysyłaniu do siebie obrazów, może być konieczne opatrzenie ich adnotacjami, aby uzyskać lepszy punkt widzenia. Adnotacje o potężnych zaletach adnotacji internetowych do badań i przywoływania Potężne zalety adnotacji internetowych do badań i przywoływaniu Pisanie na stronach książek jest od dawna uważane za jeden z najlepszych sposobów na interakcję z tekstem - a nowe aplikacje umożliwiają zrób to samo z siecią. jest po prostu narysować lub oznaczyć obraz lub dokument. Jeśli więc kolega prześle Ci obrazek powiedz widżetu i uważasz, że jego część powinna zostać zmieniona, możesz użyć narzędzi do adnotacji, aby narysować dużą strzałkę w części, która wymaga zmiany.

Duży chłopiec na tej arenie jest zdecydowanie własnością Evernote Aktualizacja Skitch Skitch 3.0.4 na iOS wprowadza mapy i „Open In” Skitch 3.0.4 Aktualizacja na iOS przynosi mapy i „Open In” Jednym z najfajniejszych zastosowań Skitch jest dodawanie adnotacji do map do dzielenia się kierunkami, co znacznie poprawiło się w nowej aktualizacji Skitch 3.0.4 dla iPhone'ów i iPadów. , który pozostawia rywali daleko w tyle w pyle. Narzędzie umożliwia łatwe tworzenie zrzutów ekranu, dodawanie tekstu, strzałek i prostokątów, a także pikselowanie i kadrowanie obrazu. Adnotacje można wykonywać w różnych kolorach, jeśli próbujesz je rozróżnić.

Alternatywnie: PicPick (bezpłatny i płatny - tylko system Windows)

Istnieje wiele alternatywnych adnotacji do Skitcha, wszystkie o różnym stopniu atrakcyjności i funkcjach. Ale tym, który mniej więcej wykonuje wystarczająco dobrą robotę, jest PicPick. PicPick to edytor obrazów, który oferuje szereg funkcji, w tym narzędzia do adnotacji, takie jak strzałki, tekst i kształty. Obrazy można następnie przesyłać do mediów społecznościowych, pamięci w chmurze, poczty e-mail i wielu innych.

PicPick jest dostępny jako wersja bezpłatna i płatna. Wersja płatna obejmuje wsparcie techniczne, dożywotnie aktualizacje i brak reklam.

Zarządzaj współpracą nad dokumentami za pomocą Dokumentów Google (bezpłatny)

Podczas zarządzania projektem różne wersje powiązanych dokumentów będą latać w tę iz powrotem. Gdy masz dziesięć różnych wersji roboczych, wysłanie ich e-mailem do wszystkich w zespole wkrótce wywoła zamieszanie i chaos. Który jest ostatecznym szkicem? Czy musimy nacisnąć ten czerwony przycisk, czy nie? Czy to najnowsze kody nuklearne?

Dlatego o wiele bardziej produktywne jest korzystanie z internetowego narzędzia do współpracy. Najlepsze w tej kategorii to bez wątpienia Dokumenty Google. Mówiłem już wcześniej o tym, dlaczego Dokumenty Google rządzą popularnością Dokumenty Google vs. Microsoft Word: Śmierć w badaniach naukowych Pisanie Google Docs vs. Microsoft Word: Śmierć w badaniach naukowych Rozwiązania online stają się normą. Postanowiliśmy zobaczyć, jak Microsoft Word łączy się z Dokumentami Google. Który zrobi lepszy papier badawczy? , a do pracy nad projektem Dokumenty Google sprawiają, że wszystko jest sto razy łatwiejsze. Pracownicy zespołu mogą zostawiać komentarze, można uzyskać dostęp do wcześniejszych wersji roboczych, możesz czatować w Dokumentach Google, a podając link udostępniania, możesz uczynić swój dokument tylko do odczytu, jeśli są osoby, którym nie wolno majstrować przy arcydziele.

Alternatywnie: Office Online i Office 2016 (bezpłatny i płatny z bezpłatną wersją próbną)

Jeśli masz subskrypcję Office 365 Wprowadzenie do usługi Office 365: Czy powinieneś kupić nowy model biznesowy Office? Wprowadzenie do usługi Office 365: czy warto kupić nowy model biznesowy pakietu Office? Office 365 to pakiet oparty na subskrypcji, który oferuje dostęp do najnowszego pakietu Office na komputery stacjonarne, Office Online, magazynu w chmurze i aplikacji mobilnych premium. Czy Office 365 zapewnia wystarczającą wartość, aby wart swojej ceny? lub w inny sposób uaktualnij do pakietu Office 2016 Uaktualnij do pakietu Office 2016 za darmo dzisiaj z subskrypcją Office 365 Uaktualnij do pakietu Office 2016 za darmo dzisiaj z subskrypcją Office 365 Microsoft Office 2016 dla systemu Windows wylądował i oferuje wiele nowych inteligentnych funkcji. Jeśli masz subskrypcję Office 365, możesz ją teraz uzyskać za darmo, a my pokażemy Ci, jak poniżej. , będziesz mógł także cieszyć się współpracą nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Praca zespołowa: 10 wskazówek dotyczących efektywnej współpracy online w czasie rzeczywistym Praca zespołowa: 10 wskazówek dotyczących efektywnej współpracy online w czasie rzeczywistym, bezpośrednio w złotym standardzie przetwarzania tekstu. Jeśli Cię to zainteresowało, pakiet Office jest dostępny jako bezpłatny okres próbny Zapisz w pakiecie Microsoft Office! Uzyskaj tanie lub bezpłatne produkty biurowe Zaoszczędź na Microsoft Office! Uzyskaj tanie lub bezpłatne produkty biurowe Niechętnie wydasz kilkaset dolarów na uwielbiony edytor tekstu? Możesz uzyskać pakiet Microsoft Office tanio, a alternatywy za darmo. Masz wiele opcji, a my oferujemy podsumowanie. .

Tymczasem funkcja współpracy jest również dostępna dla użytkowników bezpłatnego pakietu Office Online Don't Pay For Word! 5 powodów, dla których powinieneś korzystać z Office Online Nie płać za słowo! 5 powodów, dla których powinieneś korzystać z Office Online Office Online to darmowa wersja Microsoft Office podłączona do chmury. Ograniczenia są kompensowane przez funkcje, przydatne nawet dla użytkowników biurowego pakietu Office. Najlepsze jest to. Zarówno Office 365 (bezpłatny okres próbny), jak i Office Online wymagają konta Microsoft.

Alternatywnie: Dropbox Paper (bezpłatny)

Paper to próba wprowadzenia Dropbox na terytorium Dokumentów Google. Właśnie wyszedł i jest dostępny tylko dla zaproszonych, ale kiedy złożyłem wniosek o zaproszenie, dostałem go w ciągu 24 godzin. Wygląda więc na to, że Dropbox pracuje nad jak najszybszym zaangażowaniem ludzi.

W Paper najbardziej podoba mi się jego minimalistyczna funkcjonalność. Dodasz tytuł, a następnie tekst i możesz dodawać komentarze w stylu Dokumentów Google. Oczywiście twoja praca jest stale synchronizowana z Twoim kontem Dropbox i możesz zapraszać ludzi do przeglądania dokumentu. Naprawdę widzę te miejsca, ponieważ wszyscy są teraz na Dropbox.

Zarządzaj swoimi zadaniami za pomocą Trello (bezpłatny i płatny)

Listy zadań są kilkanaście złotych w Internecie. Pamiętaj, że Mleko było jedną z najwcześniejszych usług list zadań, a to wyznaczyło trend na kolejne. Trello próbuje przejąć koncepcję listy zadań Trello - unikalny, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Trello - unikalny, prosty i potężny system zarządzania projektami z dobrego domu Czy imię Joel Spolsky coś dla ciebie znaczy? Jeśli tak, zechcesz przeczytać ten post, ponieważ pokazuje on najnowszy i największy projekt Spolsky'ego. A jeśli nie, powinieneś wiedzieć, że to… i uczynić go jeszcze większym.

Wszystko w twoim projekcie można ułożyć, dzięki czemu możesz zobaczyć każdy element jednym spojrzeniem. Zadania mogą być oznaczone kolorami, użytkownicy mogą komentować każde zadanie, a obrazy mogą być dołączane. Możesz tworzyć różne listy, a następnie przeciągać i upuszczać karty między listami. Ponadto wszystko jest automatycznie aktualizowane w czasie rzeczywistym. I możesz użyć Trello, aby uzyskać więcej 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. niż zarządzanie zadaniami lub projektami.

Alternatywnie: Wunderlist (bezpłatny i płatny)

Wunderlist to estetyczna lista z łatwym sposobem na sprawdzenie, co należy zrobić. Lista zadań Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy rzeczy do zrobienia Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy rzeczy do zrobienia Wunderlist otrzymał dużą aktualizację z dwiema nowymi funkcjami niezbędnymi dla dobrej aplikacji: porządkowanie i szybkie dodawanie zadań. Czy to pomoże Ci stać się wybraną aplikacją produktywności? , zaznacz te, które są najważniejsze, i ustaw daty i przypomnienia. Co więcej, dodaj notatki i hashtagi, aby nadać swoim zadaniom kontekst i znaczenie.

Możesz udostępniać swoje listy i współpracować z kolegami z projektu, ale jest to objęte planem Pro, który kosztuje 5 USD miesięcznie. Po uaktualnieniu możesz przypisywać zadania współpracownikom, dodawać pliki o dowolnym rozmiarze i wybierać spośród większej liczby środowisk, aby spersonalizować swoje konto Wunderlist.

Czego używasz do zarządzania projektami?

Daj nam znać w komentarzach, jakich narzędzi używasz do zarządzania swoimi projektami.




Jeszcze bez komentarzy