Joseph Goodman
0 
4006
409
Czy jest coś jeszcze tak przydatnego, powszechnego i frustrującego jak skrzynka odbiorcza? Jest już od zawsze i wciąż go używamy, i dopóki go używamy, ludzie tacy jak ja będą o nim pisać. Prawdopodobnie myślisz, że łatwiej oswoić lwa niż oswoić skrzynkę odbiorczą, ale istnieją narzędzia, które sprawią, że pomyślisz dwa razy.
Istnieją wbudowane funkcje niektórych usług e-mail, które wykonają większość ciężkiej pracy organizacyjnej za Ciebie. Niektórzy eksperci e-mailowi opracowali techniki, które pomogą Ci uporać się z zaśmieconą skrzynką odbiorczą i odzyskać organizację skrzynki odbiorczej. Są też opcje grywalizacji, dzięki którym radzenie sobie z nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail jest fajne. Skorzystaj z jednego z nich lub z nich wszystkich - w obu przypadkach odzyskaj kontrolę nad skrzynką odbiorczą już dziś!
Technika Yesterbox
Czy odczuwasz uczucie gryzienia w jelitach za każdym razem, gdy zaglądasz do skrzynki odbiorczej?? “Niekończąca się bieżnia” jest terminem, który może mieć zastosowanie - te e-maile po prostu latają. Nawet jeśli wyczyścisz je do zera, po prostu wypełnia się ponownie w ciągu kilku godzin (lub, nie daj Boże, minut). Tony Hsieh, CEO Zappos.com, opracował technikę rozwiązania tego problemu.
Nazywa to “Technika Yesterbox” a jego koncepcja jest prosta: po otwarciu wiadomości e-mail tworzona jest lista rzeczy do zrobienia dzisiaj są wszystkie twoje e-maile od wczoraj. Ogranicza to liczbę e-maili, którymi musisz zarządzać. Podczas czytania, odpowiadania i usuwania tych wiadomości e-mail liczba pozostałych wiadomości e-mail stale zbliża się do zera, zapewniając poczucie postępu i osiągnięć.
Oczywiście jest w tym coś więcej i możesz przeczytać cały opis tej techniki na yesterbox.com.
Gra e-mail Gra e-mail: baw się dobrze i zbieraj punkty Opróżnianie skrzynki odbiorczej na poważnie! Gra e-mail: baw się dobrze i zbieraj punkty, opróżniając swoją skrzynkę odbiorczą!
E-maile nie byłyby takie złe, gdyby nie czysty tom, z którym mamy do czynienia. Kiedy zobaczysz milion e-maili, które należy uporządkować, łatwo zamrozić się w strachu lub lenistwie. Dlaczego więc nie zmienić tego całego procesu w grę? Właśnie o to pytali twórcy gry e-mail.
Celem gry e-mail jest jak najszybsze wyczyszczenie skrzynki odbiorczej. Nie chcemy po prostu wybierać wszystkich i usuwać każdego e-maila naraz - co byłoby zaskakująco dobre - dlatego gra e-mail wyświetla Ci jeden e-mail na raz. Możesz na nie odpowiedzieć, zarchiwizować go lub wysłać na bumerang (po upływie określonego czasu wróci do skrzynki odbiorczej). Robienie tych wszystkich rzeczy daje ci punkty.
Na koniec zobaczysz swój ostateczny wynik i ile czasu zaoszczędziłeś podczas korzystania z gry e-mail. Punkty tak naprawdę nic nie znaczą, ale sama gra jest fantastycznym sposobem na przekształcenie przyziemnego zadania w coś przyjemnego. Przeczytaj recenzję Justina dotyczącą gry e-mail Gra e-mail: baw się dobrze i zbieraj punkty, opróżniając swoją skrzynkę odbiorczą! Gra e-mail: baw się dobrze i zbieraj punkty, opróżniając swoją skrzynkę odbiorczą! .
Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn
Czy wiesz, że Gmail automatycznie posortuje i uporządkuje skrzynkę odbiorczą według priorytetu? Jest to funkcja, która trafnie nazywa się Priorytetowa skrzynka odbiorcza Priorytetowa skrzynka Gmaila rozwiązuje problem Bacn Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn i stanowi idealną mieszankę prostych i pomocnych. Zasadniczo domyślnie dzieli skrzynkę odbiorczą na trzy sekcje: wiadomości priorytetowe, wiadomości oznaczone gwiazdką i pozostałe. Możesz dodać więcej sekcji, jeśli chcesz, i możesz wybrać, które etykiety będą automatycznie filtrować według których sekcji.
Nigdy więcej nie będziesz musiał przeglądać powiadomień na Facebooku i nieistotnych aktualizacji biuletynu - będą one znajdować się na dole skrzynki odbiorczej, dopóki nie będziesz gotowy, aby je wyświetlić. Wszystkie ważne rzeczy będą znajdować się na górze, gotowe, abyś jak najszybciej się z tym uporał.
Filtry Gmaila 5 Filtry Gmaila, aby pomóc ustalić priorytety i zorganizować skrzynkę odbiorczą 5 Filtry Gmaila, aby pomóc ustalić priorytety i uporządkować skrzynkę odbiorczą Jakie filtry powinna mieć każda osoba w swoim arsenale, aby jej skrzynka odbiorcza była tak uporządkowana jak moja? Jestem tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć konfigurowanie pierwszych pięciu filtrów lub…
Filtry to kolejny świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Możesz traktować je jako kryteria przychodzących wiadomości e-mail - jeśli wiadomość e-mail pasuje do któregoś z filtrów, zostanie posortowana zgodnie z działaniami dla tego filtra. Na przykład możesz ustawić filtr, który pobiera wszystkie wiadomości e-mail “[email protected]” i oznacza to jako “Praca” e-mail.
Tworzenie filtrów jest łatwe, ale elastyczne. Istnieje kilka naprawdę kreatywnych zastosowań filtrów, a Twoja kreatywność jest jedynym ograniczeniem tego, jak chcesz ich używać. Sprawdź przydatne filtry Gmaila Craiga do organizowania skrzynki odbiorczej 5 filtrów Gmaila, aby pomóc ustalić priorytety i zorganizować skrzynkę odbiorczą 5 filtrów Gmaila, aby pomóc ustalić kolejność i uporządkować skrzynkę odbiorczą Jakie filtry powinna mieć każda osoba w swoim arsenale, aby jej skrzynka odbiorcza była tak uporządkowana jak moja ? Jestem tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć konfigurowanie pierwszych pięciu filtrów lub… .
Gmail Canned Odpowiedzi E-mail szybciej i lepiej Dzięki Canned Odpowiedzi E-mail szybciej i lepiej Dzięki Canned Odpowiedzi Nie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myśleć…
Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że ciągle wysyłasz te same e-maile, te same odpowiedzi, te same wiadomości każdego dnia? Potrzebujesz odpowiedzi w puszce. “Co to są?” ty pytasz. Wyobraź sobie, że masz półkę puszek, a każda z nich zawiera pewien rodzaj odpowiedzi e-mail. Kiedy potrzebujesz, otwórz puszkę, wyciągnij jedną i wyślij. Innymi słowy, odpowiedzi na szablon e-mail.
Dzięki nim możesz zaoszczędzić dużo czasu. Dużo czasu. Zapoznaj się z przeglądem Tina dotyczących odpowiedzi w puszkach Gmaila Szybszych i lepszych dzięki odpowiedziom w puszkach Szybszych i lepszych wiadomości w odpowiedziach w puszkach Nie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Pomyśl ... aby uzyskać dogłębne spojrzenie na to, co możesz osiągnąć dzięki tej niesamowitej funkcji.
Główne konto e-mail Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: Oto jak połączyć swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: Jak sprawdzasz wiele skrzynek odbiorczych dziennie? Przestań marnować czas! Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą. Pokażemy Ci, jak korzystać z Gmaila, Outlooka i Yahoo.
Zarządzanie pojedynczym kontem e-mail jest wystarczająco trudne. Co jeśli musisz śledzić dwa konta email? Albo więcej? Nie tylko musisz się dużo logować i wylogowywać (chyba że używasz czegoś takiego jak stacjonarny klient e-mail. 5 najlepszych darmowych klientów e-mail na komputer stacjonarny. 5 najlepszych bezpłatnych klientów e-mail na komputer stacjonarny. Potrzebujesz najlepszego bezpłatnego klienta e-mail ? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza.), To tylko kłopot ze zmianą skrzynki odbiorczej na skrzynkę odbiorczą. Jeśli każda skrzynka odbiorcza jest wystarczająco duża, znajdziesz się w ciągłym bałaganie.
Na szczęście Nancy napisała przewodnik na temat konsolidacji wiadomości e-mail na jednym koncie Łączenie kont e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: Oto jak połączyć konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: Jak sprawdzasz wiele skrzynek odbiorczych codziennie? Przestań marnować czas! Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą. Pokażemy Ci, jak korzystać z Gmaila, Outlooka i Yahoo. . Omawia krok po kroku proces obsługi Gmaila, Yahoo, Outlooka (dawniej Hotmail) i ogólnego przekazywania poczty. Dla tych z wieloma kontami e-mail to rozwiązanie może zrewolucjonizować wysyłanie e-maili.
Wniosek
Nie ma powodu, dla którego musisz patrzeć na swoją skrzynkę odbiorczą i być wypełnionym nadchodzącym poczuciem zagłady. E-mail nie powinien być frustrujący ani przerażający. Korzystając z powyższych wskazówek i narzędzi, możesz to odwrócić i zacząć żyć nowym życiem, pozbawionym strachu w skrzynce odbiorczej. Nie pozwól, aby email Cię kontrolował - przejmij nad nim kontrolę!
Czy masz inne wskazówki i narzędzia do odzyskiwania skrzynki odbiorczej? Udostępnij je nam w komentarzach!
Kredyty graficzne: List e-mail za pośrednictwem Shutterstock, skrzynka odbiorcza za pośrednictwem Shutterstock