6 Przydatne oprogramowanie do śledzenia czasu na pulpicie

Kiedy zaczynałem jako wolny strzelec i programista, jedyną rzeczą, która przysparza mi wiele problemów, jest oszacowanie harmonogramu projektu i podanie właściwej oferty. Są chwile, kiedy podawałem za mało na intensywny projekt i ostatecznie otrzymywałem mniej niż ilość czasu, który poświęciłem. Są też chwile, kiedy przesadziłem i spowodowałem gniewnego, niezadowolonego klienta.

Przez lata nauczyłem się mojej lekcji. Teraz, przed rozpoczęciem jakichkolwiek projektów, powiem moim klientom, że naliczam opłaty według godzin i podam szacunkowy czas potrzebny na ukończenie projektu. Następnie użyję stacjonarnego oprogramowania do śledzenia czasu, aby śledzić czas spędzony w projekcie, a następnie odpowiednio obciążać moich klientów.

Jeśli jesteś podobny do mnie, który świadczy usługi według stawki godzinowej, oto kilka bezpłatnych i przydatnych narzędzi do śledzenia czasu na pulpicie, których możesz użyć do śledzenia czasu poświęconego na dowolne projekty.

Baralga

Baralga to prosta i lekka aplikacja, która pozwala śledzić czas poświęcony na projekt. Na stronie głównej znajduje się duży przycisk Start / Stop, w którym można kliknąć, aby uruchomić stoper podczas uruchamiania projektu. Dostępne są również opcje ręcznego wprowadzania całkowitego czasu poświęconego na projekty. Co najlepsze, pozwala na eksport danych do Microsoft Excel, CSV, a nawet jako kopię zapasową danych.

Baralga jest rozwijana w Javie i działa w wielu systemach operacyjnych.

Rachota Timetracker

Rachota wygląda na nieco skomplikowaną niż Baralga, ale w rzeczywistości jest to prosta w obsłudze aplikacja z kilkoma przydatnymi funkcjami. Pozwala zdefiniować godziny pracy / dzień i powiadomić Cię, gdy godziny pracy nie zostaną osiągnięte / przekroczone. Umożliwia także definiowanie regularnych zadań (z priorytetem), dzięki czemu można łatwo uzyskać do nich dostęp na pierwszej stronie.

Realizując projekty, będziesz musiał zrobić sobie przerwę na kawę. Zamiast zatrzymywania stopera dostępny jest przycisk Relax, za pomocą którego można zatrzymać stoper. Po zakończeniu przerwy kliknij ponownie przycisk Praca, aby uruchomić stoper.

Rachota jest wyposażona w narzędzie analityczne, za pomocą którego można porównać ilość czasu i wykonanej pracy.

Rachota jest rozwijana w Javie i dostępna dla wszystkich platform (które obsługują Javę)

Klok

Mimo że Klok jest wciąż w fazie beta, jest to zaskakująco przydatna i kompleksowa aplikacja do śledzenia czasu. W przypadku każdego projektu można go dalej podzielić na mniejsze podprojekty i zarządzać nim jak w przypadku innych projektów. Możesz także tworzyć szablony, które będą używane do tworzenia nowych projektów.

Po zakończeniu projektu możesz przeciągnąć i upuścić przycisk Archiwizuj (znajdujący się w lewym dolnym rogu), aby go zarchiwizować. W dowolnym momencie możesz również uzyskać dostęp do archiwum, aby nie znaleźć żadnych starych projektów. Chociaż Klok umożliwia eksportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego Excel, nie ma możliwości zaimportowania żadnych danych. Może to stanowić problem, jeśli musisz pracować na wielu komputerach.

Klok działa na wszystkich platformach i wymaga zainstalowania Adobe Air w twoim systemie, zanim będziesz mógł z niego korzystać.

actiTime Basic

actiTime Basic to darmowy, ale potężny grafik zoptymalizowany pod kątem podstawowych potrzeb w zakresie śledzenia czasu. Po zainstalowaniu możesz uruchomić ActiTime z poziomu przeglądarki. Funkcje obejmują tworzenie nowych użytkowników, konfigurowanie dokumentacji klienta i szczegółów projektu, wprowadzanie czasu poświęconego na każdy projekt, przydzielanie harmonogramu pracy, a co najważniejsze, generowanie faktury za czas spędzony na projektach.

actiTime używa Microsoft Access lub MySQL do przechowywania danych. Dane zebrane przez actiTIME można wyeksportować do pliku qbXML, a następnie zaimportować za pomocą importera faktur actiTIME do QuickBooks® w celu wygenerowania faktury.

Time Tracker

Time Tracker to aplikacja dla systemu Windows. Jedną z rzeczy, które lubię w tej aplikacji, jest jej interfejs użytkownika. Pozwala zobaczyć wszystko jednym spojrzeniem. Projekty, zadania i łącza do raportów / wykresów znajdują się w lewym panelu i umożliwiają łatwe i szybkie przełączanie się między poszczególnymi projektami. Główny panel, który śledzi czas poświęcony na projekt, ma format arkusza kalkulacyjnego, więc nie musisz poświęcać dużo czasu na przyzwyczajenie się do niego.

Sekcja raportów zawiera trzy różne typy raportów wizualnych: tekst, wykres i siatka. W zależności od preferencji możesz wybrać ten, który Ci się podoba.

Time Tracker obsługuje również wtyczki. Jednak obecnie jest tylko kilka ograniczonych wtyczek, z których można korzystać.

Narzędzie do śledzenia czasu

Narzędzie do śledzenia czasu to tak naprawdę to, co nazywam lekką aplikacją. Ważący zaledwie 1,3 MB jest zdecydowanie najmniejszą aplikacją wśród tych 6 programów do śledzenia czasu. Mimo że jest niewielki, nadal zawiera pełny zestaw narzędzi do skutecznego śledzenia czasu. Możesz tworzyć nowe zadania i dodawać do niego zadania podrzędne, aktywować stoper podczas pracy nad projektem, przeglądać raport z wykresem słupkowym. Brakuje w tej aplikacji możliwości eksportowania / importowania danych.

Narzędzie do śledzenia czasu zostało opracowane w Javie i działa na wszystkich platformach.

Jakiego innego oprogramowania do śledzenia czasu na pulpicie używasz do śledzenia swojego czasu?

Źródło zdjęcia: John-Morgan