6 porad dotyczących zarządzania projektem, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życie

Jedną z najważniejszych umiejętności w kieszeni Project Managera jest organizacja. Zdolność do skutecznego zarządzania projektami, zadaniami i ludźmi oraz śledzenia ich jest niezbędna do odniesienia sukcesu na tego typu stanowisku.

Menedżerom projektów może być łatwiej przenieść narzędzia i know-how do organizowania ich życia osobistego niż innym. Mając to na uwadze, oto kilka porad i wskazówek z tej branży, które mogą pomóc prawie każdemu zarządzać, śledzić i organizować części ich codziennego życia.

Zajmowanie się projektami za pomocą zadań - jeden kęs na raz

Zadania i zadania 8 Najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 Najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie Nie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w twojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. stanowią ogromną część każdego projektu. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrożenie nowego oprogramowania firmowego jako Project Manager, czy też o zagospodarowanie podwórka jako właściciel domu, każdy projekt powinien zostać podzielony na zadania. Pamiętaj o analogii, jak jeść słonia, czyli jeden kęs na raz. Każdy projekt, duży lub mały, może i powinien zostać podzielony na zestaw zadań.

Tworzenie zadań jest również ważne w przypadku zależności. W przypadku Project Managera zadanie instalacji nowego oprogramowania nie może się odbyć do momentu zakupu nowej aplikacji. W tym samym sensie zadanie sadzenia nowych krzewów nie może się zdarzyć, dopóki nie zostaną zakupione.

Tak więc, niezależnie od tego, czy masz projekt taki jak powyższy przykład dotyczący kształtowania krajobrazu, czy coś na mniejszą skalę, jak po prostu sprzątanie domu, najpierw wypisz zadania i pamiętaj o tych zależnościach. Po przejściu i wykonaniu każdego zadania zaznacz je na liście. Twój projekt zostanie ukończony w bardzo zorganizowany sposób, dzięki czemu nic nie zostanie zapomniane.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Remember the Milk i Trello to jedne z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami, zadaniami i osobistymi projektami Chrome Lista zadań do wykonania: Wunderlist, Google Tasks i Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks i Todoist Chrome ma kilka rozszerzeń i aplikacji, które działają bezpośrednio z jednymi z najpopularniejszych menedżerów zadań. Ale jak dobrze działają i jak są łatwe w użyciu? .

Przypomnienia o pamięci - rzeczy nie ześlizgną się z twojego umysłu

Niektórzy ludzie mają najwspanialszą zdolność zapamiętania wszystkiego i wszystkiego. Jednak nie jest to powszechne dla większości. Często zdarza się, że łatwiej pamiętamy zadania do wykonania rano, niż przypominamy, że po południu musimy zadzwonić do firmy energetycznej. Kierownicy projektów mogą korzystać z przypomnień w celu uzyskiwania aktualizacji statusu, potwierdzania terminów lub tworzenia raportów o stanie.

Korzystanie z przypomnień poza miejscem pracy chroni nas przed zapominaniem o robieniu rzeczy, chodzeniem do miejsc, wykonywaniem połączeń telefonicznych lub wykonywaniem innych czynności. Nawet jeśli pamiętasz, aby płacić za samochód pierwszego dnia każdego miesiąca, mieć powtarzające się przypomnienie na urządzeniu mobilnym lub nawet zapisywać je w kalendarzu na każdy miesiąc, prawie gwarantuje, że nigdy nie umkniesz. Bo co jeśli dzień nadejdzie, kiedy to nastąpi?

Możesz wybierać spośród wielu narzędzi do przypominania. Z aplikacji na telefon komórkowy Przypomnij iPhone'a, aby lepiej go używać z odpowiednimi aplikacjami i poradami Przypomnij iPhone'a, aby lepiej go używać z odpowiednimi aplikacjami i poradami Dodawanie przypomnień i wydarzeń kalendarza do iPhone'a powinno być bezbolesnym procesem - i może być, jeśli używaj odpowiednich oszczędzających czas aplikacji i sztuczek. i tablety, aplikacje komputerowe i rozszerzenia przeglądarki, proste karteczki i kalendarze ścienne. W dzisiejszych czasach aplikacje mobilne są prawdopodobnie najpopularniejszą metodą, ponieważ mogą synchronizować na wielu platformach, wyświetlać powiadomienia w odpowiednim momencie i nie mogą się zgubić ani przypadkowo wyrzucić. Możesz także dodawać przypomnienia do list zadań lub korzystać z prostych zabawnych aplikacji, takich jak MemoCool Plus.

Organizacja zespołu - Twój zespół domowy

Duża część bycia Kierownikiem Projektu polega na zbieraniu żołnierzy Jak radzić sobie z trudnymi ludźmi jako kierownik projektu IT Jak radzić sobie z trudnymi ludźmi jako kierownik projektu IT Kierownik projektu musi zebrać różne osoby w udany zespół projektowy. Istnieje kilka miękkich umiejętności, które możesz wykorzystać, aby utrzymać projekt i zespół na dobrej drodze. . Różne elementy projektu i jego zadania są zwykle wykonywane przez różne osoby. Możliwość otrzymywania aktualizacji od członków zespołu, motywowania ich od czasu do czasu i robienie tego z szacunkiem są ważne dla powodzenia projektu. O ile nie mieszkasz sam, prawdopodobnie masz własny zespół członków gospodarstwa domowego, którzy wykonują i są odpowiedzialni za różne obowiązki.

Możliwość codziennego, cotygodniowego lub miesięcznego wykonywania zadań i zadań może być wykonywana na kilka różnych sposobów. Możesz opublikować tablicę lub tabelę czynności na lodówce lub ścianie, wymieniając imię i obowiązki każdej osoby, które można oznaczyć po ich ukończeniu. Szablony sprawiają, że jest to jeszcze łatwiejsze 10 Niesamowicie użyteczne szablony arkuszy kalkulacyjnych do organizowania życia 10 Niesamowicie użyteczne szablony arkuszy kalkulacyjnych do organizowania życia Czy w Twoim życiu panuje bałagan z powodu przekroczonych terminów, zapomnianych zakupów i niespełnionych zobowiązań? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. .

Inną metodą jest elektroniczne śledzenie zadań i obowiązków. Wiele produktów umożliwia przypisywanie zadań innym osobom. Tak więc, jeśli twoje dzieci są trochę starsze lub mieszkasz z kilkoma współlokatorami, wówczas wysyłanie prac domowych wszystkim na liście może dostarczyć im pomocnych przypomnień, aby załatwić sprawę.

Bez względu na to, która metoda działa dobrze w twoim domu, utrzymanie wszystkich na bieżąco z obowiązkami i zadaniami oznacza, że ​​twoja przestrzeń życiowa jest ogólnie bardziej zorganizowana. A jeśli musisz szturchnąć kogoś, aby pozostał przy zadaniu, pamiętaj tylko, że możesz złapać więcej much z miodem niż z octem.

Inne pomocne wskazówki

Skorzystaj z list, aby nic nie zostało zapomniane. Niezależnie od tego, czy używasz papieru i długopisu, czy aplikacji w telefonie, sporządzając listy potrzebnych rzeczy ze sklepu, ubrania, które musisz spakować na wycieczkę, czy miejsca, w które musisz się udać w dzień załatwiania spraw, oznacza, że ​​nie powinieneś zapomnieć o niczym.

Nie spiesz się także, tworząc listy. 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym. 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają ci być bardziej produktywnym. Listy rzeczy do zrobienia to najlepsza broń wydajności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. i spróbuj wymyślić powiązane przedmioty. Jeśli na przykład tworzysz listę rzeczy do spakowania, możesz zanotować “Buty wyjściowe”, co powinno zachęcić cię do spisania “sukienki skarpetki”. Lub, w przypadku listy zakupów, możesz kupić steki do grilla, co powinno zachęcić cię do wybrania przystawki, aby się z nimi połączyć. Do tych prostych list można użyć wielu narzędzi zarządzania zadaniami, takich jak te, o których wspomnieliśmy powyżej.

Użyj flag e-mail, aby ułatwić wykrywanie. Jeśli otrzymasz od szkoły wiadomość e-mail z powiadomieniem o terminie, wiadomość od twojego kuzyna o przyjęciu urodzinowym lub powiadomienie od firmy telefonicznej, zaznacz te wiadomości e-mail flagą lub gwiazdką, aby się wyróżniały.

Jeśli skrzynka odbiorcza zostanie zalana biuletynami, osobistymi wiadomościami e-mail, reklamami i wszystkimi innymi otrzymywanymi wiadomościami, istnieje szansa, że ​​nieoznakowane, ale ważne wiadomości e-mail zostaną przeniesione na dół listy poza zasięgiem wzroku, a tym samym z pamięci. Wiele aplikacji e-mail, takich jak CloudMagic Email i klienci online, oferują więc wbudowane przypomnienia o ponownym wyświetlaniu wiadomości e-mail o określonej porze.

Przetestuj i dołącz narzędzia, które działają dla Ciebie. Wymieniliśmy niektóre narzędzia listy zadań i aplikacje przypominające. Pamiętaj, że nie każde narzędzie działa dobrze dla każdej osoby lub rodziny. Tak jak różni kierownicy projektów mają różne style wykonywania swoich zadań, tak różni ludzie mają różne opinie na temat tego, które narzędzia dla nich działają.

Wypróbuj kilka różnych narzędzi do zarządzania zadaniami, zanim wybierzesz to, które Ci się podoba. Sprawdź różne metody organizowania prac domowych, aby sprawdzić, która z nich jest najlepsza dla Twojej rodziny. Jednym z nich, który możesz sprawdzić, który jest przeznaczony dla gospodarstw domowych i obejmuje projekty, zadania, przypomnienia i listy zakupów, jest Cozi.

Podzielmy się niektórymi myślami

Jeśli jesteś Project Managerem i chcesz dodać do tej listy, możesz dołączyć swoje sugestie poniżej. Lub, jeśli masz problem z uporządkowaniem niektórych z omawianych tutaj kwestii i potrzebujesz porady lub pomocy, opublikuj swoje pytanie lub dylemat w komentarzach.

Zdjęcie: Zła kobieta w chaotycznym salonie przez wavebreakmedia przez Shutterstock, SLBLAKE i TaOb62 przez Shutterstock.com