Edmund Richardson
0 
3715
170
Czy masz problemy z utrzymywaniem kontroli nad wszystkim, pomimo posiadania najlepszych narzędzi i usprawnionego przepływu pracy? Może potrzebujesz mniej narzędzia i prostszy przepływ pracy.
Bycie na bieżąco z tym, co sieć ma do zaoferowania, jest stresujące. Dodanie każdego z nich do przepływu pracy może być katastrofalne. Korzystanie z mniejszej liczby inteligentniejszych zasobów w celu wykonania pracy nie jest złą strategią. Zobaczmy kilka możliwych sposobów, w jakie możesz je zastosować i jak może utorować drogę do zdrowszego tempa i stylu pracy.
1. Pozwól swoim bieżącym narzędziom wykonywać wiele zadań
Kuszące jest dodawanie kolejnych aplikacji i gadżetów do przepływu pracy, aby korzystać ze wszystkich przydatnych funkcji, które są z nimi związane. Oznacza to po prostu więcej centrów danych do śledzenia i harmonijnego działania.
Mam o wiele za dużo aplikacji na telefonie. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28 lutego 2016 r
Zadaj sobie pytanie, co te nowe narzędzia mogą zrobić, czego nie potrafią Twoje istniejące? Jak zdobyć obecny zestaw narzędzi do wykonywania tych samych funkcji, które obiecują nowe narzędzia? Czy Twój kalendarz może podwoić się jako lista rzeczy do zrobienia Przypomnienia Spraw, by Kalendarz Google stał się niesamowitą listą rzeczy do zrobienia Przypomnienia Spraw, aby Kalendarz Google był niesamowitą listą rzeczy do zrobienia Czy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. ? Czy Gmail może działać jako Twój czytnik RSS Jak korzystać z Gmaila jako czytnika RSS Jak korzystać z Gmaila jako czytnika RSS W Google można znaleźć jedną ciekawą alternatywę dla Czytnika Google - o której wiesz, że nigdzie się nie wybierze: Gmail. W kilku krokach możesz zmienić część skrzynki odbiorczej w czytnik RSS. ? Czy Trello może zmienić się w narzędzie do śledzenia pieniędzy 10 Unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 Unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. ?
Zanim zainstalujesz nową aplikację, zarejestruj się w nowej usłudze lub kup nowy gadżet, zapoznaj się z narzędziami, których już używasz regularnie, i zobacz, jak je zmienić. Dzięki takiemu podejściu nie musisz:
- Marnuj pieniądze na nowe narzędzia, gdy twoje istniejące (już opłacone) narzędzia mogą wykonać pracę za darmo
- Marnuj czas na konfigurowanie nowych narzędzi, poznawanie ich i importowanie do nich danych
2. Wyrzuć uzależniające zadania z głównego komputera
Nawet jeśli korzystasz z aplikacji blokujących rozproszenie uwagi, aby trzymać się z dala od Facebooka, Twittera, skrzynki odbiorczej, czytnika kanałów itp., Gdy musisz pracować, nadal istnieje pokusa, aby rzucić okiem na najnowsze aktualizacje..
Dlaczego nie wziąć źródła pokusy z równania? Oddziel grę od pracy, przenosząc czynności takie jak Facebook, sprawdzanie poczty i czytanie kanałów z dala od głównego komputera. Ogranicz je do dodatkowego gadżetu, takiego jak tablet lub inny komputer, i używaj swojego podstawowego urządzenia tylko do pracy.
3. Używaj plików tekstowych w dowolnym miejscu
Kiedy Leo Babauta napisał, że zapisuje wszystko w plikach tekstowych, pomyślałem, że nie ma dla mnie takiego sposobu, aby to zadziałało. Ale nadal postanowiłem spróbować.
Po drobnych eksperymentach zdałem sobie sprawę, że nie potrzebuję dodatkowych aplikacji i usług do zarządzania znaczną częścią mojego cyfrowego życia, ale i tak korzystam z nich, ponieważ zawsze tak robiłem..
Zwykły plik tekstowy wystarczy na większość danych rozproszonych na kilku platformach, stronach internetowych i aplikacjach.
Pliki tekstowe są proste, lekkie i wieloplatformowe. Nie musisz instalować aplikacji ani fantazyjnych dodatków, aby działały. Nie musisz się niczego rejestrować. Nie musisz zajmować się problemami ze zgodnością podczas uzyskiwania dostępu lub udostępniania danych, które zawierają. Dzięki temu pliki tekstowe są idealne do śledzenia wszystkiego, od list rzeczy do zrobienia, płatności rachunków po książki, które chcesz przeczytać.
Przyzwoita aplikacja do robienia notatek. 6 nowoczesnych aplikacji do robienia notatek w celu uporządkowania myśli. 6 nowoczesnych aplikacji do robienia notatek w celu uporządkowania myśli. To się nie powtórzy, gdy będziesz mieć jedną z tych nowoczesnych aplikacji na wyciągnięcie ręki. z funkcją wyszukiwania to jedyna rzecz, z którą musisz sobie radzić w przypadku plików tekstowych. Brownie wskazuje, jeśli obsługuje Markdown i synchronizację pamięci w chmurze. Nawet domyślny notatnik dostarczany w pakiecie z systemem operacyjnym zrobi się chwiejne. Używam Letterspace (OS X, iOS) do robienia notatek i nie mogę tego wystarczająco polecić.
Są zadania, w przypadku których potrzebujesz czegoś potężniejszego niż plik tekstowy, ale zadania te są prawdopodobnie mniej, niż myślisz. Również to podejście może w ogóle nie działać, ale wciąż warto o tym pomyśleć.
4. Wybierz nieinwazyjne narzędzia
Narzędzia, które nie są dobrze wykonywane lub mają nieporęczne interfejsy, często pochłaniają czas. Musisz spędzać dużo czasu, grzebiąc w interfejsie użytkownika, szukając ukrytych lub nieintuicyjnych funkcji i cofając wprowadzone zmiany.
W tym miejscu docenisz niesamowitość nieinwazyjnego narzędzia - takiego, które pozwala skupić się na zadaniu bez przerywania od czasu do czasu, aby znaleźć tę funkcję lub przypomnieć sobie, jak to działa.
Wiemy, że w niektórych przypadkach możesz nie wybrać narzędzi, na przykład we współpracy. Ale przynajmniej tam, gdzie masz swobodę wyboru, wybieraj narzędzia, które obiecują, że nie przeszkadzają ci, gdy tylko się zorientujesz. Nie muszą być zbyt proste ani minimalistyczne. Powinny po prostu działać tak intuicyjnie, że zapomnisz, że ich używasz.
Jeśli używasz Evernote, ale nienawidzisz interfejsu, Alternote dla komputerów Mac jest niesamowity - szczególnie w przypadku pisania długich formularzy. Https://t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4 lutego 2016 r
Oczywiście niektóre aplikacje mogą okazać się zbyt przydatne, aby się poddawać na podstawie źle wykonanego interfejsu. W tym przypadku najlepsze, co możesz zrobić, to poszukać klienta innej firmy z płynniejszym interfejsem.
5. Zaopatrz się w szablony i skróty
Szablony danych, skróty klawiaturowe i automatyzacje zadań zasługują na wszelkie pochwały, jakie otrzymują, i nadszedł czas, aby uczynić je kluczową częścią przepływu pracy. Ich konfiguracja może być trochę czasochłonna, ale stopień, w jakim usprawniają przepływ pracy, nadrabia.
Na przykład mam skonfigurowany szablon dla moich artykułów. Zawiera pustą sekcję do eksperymentowania z tytułami, listę ogólnych nagłówków sekcji (Sekcja 1, Sekcja 2 itd.) Oraz listę kontrolną elementów, których muszę szukać (uszkodzone linki, brakujące obrazy itp.). Szablon kończy się pustą sekcją notatek.
Zapisałem ten szablon we wbudowanym ekspanderze tekstu na komputerze Mac. Co to jest rozszerzenie tekstu i jak może pomóc Ci zaoszczędzić czas? Co to jest rozszerzanie tekstu i jak może pomóc Ci zaoszczędzić czas? Jeśli możesz zaoszczędzić nawet niewielką część czasu spędzanego na pisaniu, możesz zaoszczędzić wiele godzin każdego tygodnia. Właśnie do tego służy rozszerzenie tekstu. . Teraz za każdym razem, gdy jestem gotowy, aby rozpocząć nowy artykuł, piszę rpt (skrót od Regular Post Template) i naciśnij spację. I jest gotowy szkielet artykułu, który zamierzam napisać. To rozsądny punkt wyjścia i jest o wiele lepszy niż przerażająca pusta strona Facing Writer's Block? Uzyskaj pomysły płynące z tych 3 codziennych rytuałów w obliczu bloku pisarza? Zdobądź pomysły dzięki trzem codziennym rytuałom Dzięki zaledwie kilku regularnym czynnościom pisarze mogą ograniczyć ciągłą walkę o pomysły. Oto trzy z tych rytuałów, które mogą zapewnić ciągły strumień pomysłów na kolejny twórczy utwór. że zawsze narzekałem.
Mam też skrót do dodawania kredytów graficznych. Daje mi standardowy fragment kodu HTML, który zawiera adres URL obrazu, właściciela obrazu i źródło obrazu. Wszystko, co muszę zrobić, to zastąpić te domyślne dane odpowiednimi danymi atrybucji dla każdego obrazu, którego używam.
6. Posiadaj folder lub dwa dla danych tymczasowych
Moje cyfrowe centra danych - foldery na dysku twardym, pamięć w chmurze, skrzynki odbiorcze - wypełniają się zbyt szybko przychodzącymi danymi o krótkim okresie przydatności, takimi jak pobrane załączniki, zrzuty ekranu, e-maile o produktach, które zamawiam itp..
Za każdym razem, gdy potrzebowałem ważnego pliku lub wiadomości e-mail, musiałem przedzierać się przez te wszystkie inne dane, które były znacznie mniej przydatne. Mógłbym skierować go do odpowiednich folderów za pomocą zautomatyzowanego systemu lub kilku przepisów IFTTT, ale wydawało mi się, że to zbyt duży wysiłek w przypadku danych, które nie są nawet przydatne ani istotne w perspektywie długoterminowej.
Teraz zrzucam te dane do folderu oznaczonego Temp (tymczasowo) na twardym dysku mojego komputera Mac. Każdy plik przychodzący, który znam, nie będzie przydatny dłużej niż kilka dni do miesiąca, przeciągam go i upuszczam w folderze Temp. Co najmniej raz w tygodniu przeglądam ten folder tymczasowy, sortuję pliki według typu i szybko usuwam pliki z folderu, usuwając zbiorczo niepotrzebne pliki.
Mam nawet folder Temp do wiadomości e-mail. Każdy e-mail, który w nim umieszczam, zbieram go, gdy tylko przestanie być odpowiedni. Na przykład, jeśli otrzymam potwierdzenie zamówienia zakupu online, upuszczam je w tym folderze Temp. Usuwam ten e-mail w dniu otrzymania produktu.
Używaj mniej inteligentnych narzędzi
Niektórzy ludzie są profesjonalistami w radzeniu sobie z cyfrowym chaosem. Jeśli to nie ty, poprawianie, optymalizowanie i zarządzanie narzędziami i działaniami cyfrowymi prawdopodobnie Cię przytłacza. Czy zatem nie ma sensu mieć mniejszą liczbę do ulepszania, optymalizacji i zarządzania w pierwszej kolejności? Takie podejście sprawdziło się dla mnie naprawdę dobrze w ciągu ostatniego roku. Może to również dla ciebie. Daj mu szansę, a będziesz wiedział!
Co by ty polecasz wyeliminowanie lub ograniczenie, aby mieć łatwiejszy do zarządzania przepływ pracy? Powiedz nam, co Ci pomogło.
Kredyty obrazkowe: puste pudełko kartonowe omphoto przez Shutterstock