Brian Curtis
0 
1554
68
Niezależnie od tego, czy utworzyłeś własny biznes online, czy pracujesz w dziale finansowym innego MŚP, będziesz mieć świadomość, że księgowość w chmurze zaczęła działać w ciągu ostatnich 18 miesięcy.
Podczas gdy zarządzanie finansami małego lub średniego przedsiębiorstwa (MŚP) było kiedyś obarczone trudnościami, migracja firm do aplikacji chmurowych pomogła zmniejszyć błędy podatkowe, zapobiegać audytom i umożliwiła lepszą współpracę między firmą a jej księgowymi oraz doradcy finansowi.
W branży, która tradycyjnie była zdominowana przez drogie i zasobochłonne programy komputerowe, obecnie rośnie liczba lekkich, ale potężnych aplikacji opartych na chmurze. Jeśli masz już własną firmę internetową, te aplikacje księgowe powinny być częścią Twojego przedsiębiorstwa.
Xero
Dzięki 250 000 płacącym klientom w 100 krajach, a ostatnio zdobywając nagrodę „Top Choice” od PC World, Xero szybko staje się jednym z nowych liderów branży oprogramowania księgowego. Pakiety księgowe są dostępne od 9 do 180 USD miesięcznie, chociaż najpopularniejszym pakietem w USA jest „Premium 10” za 70 USD miesięcznie.
Oprogramowanie jest przeznaczone dla wielu użytkowników, bogate w funkcje i łatwe w użyciu. Centralny pulpit zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym na temat sald bankowych, ostatnich transakcji sprzedaży i nadchodzących rachunków, a stamtąd użytkownicy mogą zarządzać zapasami, tworzyć zamówienia, obsługiwać roszczenia wydatków, prowadzić przebiegi, płacić rachunki, tworzyć liczne raporty finansowe i zarządzać swoimi kontaktami.
Xero zapewnia również doskonałą aplikację mobilną zarówno na Androida, jak i na iPhone'a, a także oferuje całodobową pomoc e-mail i szczegółowe centrum pomocy online.
Fala
Niedawno szczegółowo przeanalizowaliśmy Wave. Po uruchomieniu jeszcze w 2009 roku firma śledzi obecnie 314 000 kont i 44 miliony transakcji - o łącznej wartości 134 miliardów dolarów. Aplikacja jest darmowa, ale korzysta z reklam od swoich beneficjentów, aby się utrzymać.
Nagradzane oprogramowanie, skierowane do małych firm zatrudniających do dziewięciu pracowników lub mniej, zapewniło teraz 20 mln USD inwestycji i opracowało doskonałe wsparcie w zakresie fakturowania, księgowości, płac i płatności. Wave, jak zwykle w przypadku darmowej aplikacji księgowej podwójne wejście protokół księgowy, co oznacza, że zarówno Plan kont, jak i zapisy w Dzienniku mogą być modyfikowane.
Ostatnią cechą, która wyróżnia Wave spośród konkurentów, jest możliwość łączenia się z instytucjami finansowymi i pobierania ostatnich transakcji bezpośrednio do ich bilansów. Nawet kilka płatnych aplikacji nie pozwoli Ci tego zrobić, a jego włączenie pozwala zaoszczędzić czas w czasie rzeczywistym i jest niewątpliwym zwycięzcą klienta.
Freshbooks
Jeśli jesteś profesjonalistą finansowym, prawdopodobnie słyszałeś o Freshbooks. Oprogramowanie działające w chmurze działa od 2003 r. Iw tym czasie wzrosła do 5 milionów użytkowników w 120 krajach. Dzięki wersji online, a także darmowym aplikacjom na Androida i iPhone'a, oprogramowanie pozwala monitorować, edytować i aktualizować finanse firmy z dowolnego miejsca na świecie.
Skierowany do małych i średnich firm, Freshbooks ma prosty cel: pomóc firmom w zorganizowaniu się i zarabianiu pieniędzy. Dzięki płatnościom online, śledzeniu wydatków, pomocy podatkowej, dostosowanym fakturom, przypomnieniom o płatnościach i raportom zysków i strat aplikacja może być używana tak prosto lub dogłębnie, jak wymaga tego firma.
Kreator krok po kroku ułatwia osobom bez wiedzy technologicznej szybkie korzystanie i zrozumienie, a jeśli potrzebujesz porozmawiać z technikiem, istnieje stałe wsparcie na żywo. Możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, po którym podstawowy pakiet biznesowy będzie kosztował 19,95 USD miesięcznie.
Wprost
Założona przez dwóch byłych pracowników działu księgowości InTuit, niewielka firma typu start-up została kupiona przez GoDaddy w 2012 roku. Aplikacja oferuje teraz 200 000 małych firm korzystających z oprogramowania i zapewnia prowadzenie ksiąg rachunkowych dla wszystkich klientów małych firm GoDaddy.
Bezpośrednio powinno być szczególnie interesujące dla użytkowników z USA dzięki wbudowanej możliwości automatycznego sortowania sprzedaży i wydatków według kategorii podatków IRS.
Oprócz typowych funkcji, takich jak tworzenie raportów i zarządzanie kontami, oprogramowanie oferuje również nocne importowanie danych finansowych z banków i kart kredytowych, co oznacza, że każdego ranka budzisz się z kompletnym, zorganizowanym i aktualnym przeglądem finanse firmy.
Wolny agent
Zaprojektowany przede wszystkim z myślą o freelancerach, FreeAgent chce klientów, którzy nie mają doświadczenia księgowego.
Korzyści dla freelancerów i kontrahentów polegają na organizacji wydatków i dochodów według projektów - umożliwiając użytkownikom ustalenie budżetu dla każdego obszaru, a tym samym wykazanie ich rentowności. FreeAgent wykorzystuje również funkcję śledzenia czasu, dzięki czemu idealnie nadaje się dla zdalnych pracowników do kontrolowania i zarządzania ich kartami czasu pracy w ramach każdego projektu, podczas gdy oprogramowanie utrzymuje przegląd projektu w całości.
Aplikacja oferuje 30-dniowy okres próbny, a następnie kosztuje 20 USD miesięcznie.
Wniosek
Jak powiedzieliśmy, lista aplikacji księgowych jest długa. Aby uzyskać więcej pomysłów, wypróbuj FreeDebks (przyjrzeliśmy się krótko FreeDebks: bezpłatne oprogramowanie do księgowości z podwójnym wpisem FreeDebks: bezpłatne oprogramowanie do księgowości z podwójnym wejściem), TAS (nasza opinia TAS - bezpłatne, łatwe w użyciu oprogramowanie do rachunkowości finansowej TAS - bezpłatne, łatwe w użyciu rachunkowość finansowa Oprogramowanie) i Talibro (nasz krótki opis Talibro: oprogramowanie księgowe online dla małych i średnich firm Talibro: oprogramowanie księgowe online dla małych i średnich firm).
Właściciele firm mówią o zaletach internetowych narzędzi księgowych w powyższym filmie. Nie ma “Najlepiej” lub “zwycięzca” w świecie rachunkowości opartej na chmurze. Każda firma będzie miała swoją ulubioną i każdy księgowy będzie miał swój wybór. Ostatecznie ten, który wybierzesz, sprowadza się do tego, ile czasu chcesz poświęcić na pracę z aplikacją, jakie informacje potrzebujesz z aplikacji i ile transakcji musisz przetworzyć. Niektóre MŚP odkryją, że bezpłatna aplikacja zrobi wszystko, czego potrzebują, a inne mogą odczuwać potrzebę zapłaty za subskrypcję, aby uzyskać dostęp do tych dodatkowych funkcji, które musisz mieć.
Najrozsądniejszą radą jest porozmawianie z renomowanym księgowym, który ma już ofertę w chmurze, omówienie swoich wymagań i preferencji oraz sprawdzenie, co według nich jest najlepszą drogą do podjęcia. Jeśli to ty, podaj nam swoje rekomendacje.
Kredyty obrazkowe: 401 (K) 2012 Via Flickr