5 sposobów na zwiększenie produktywności dzięki Microsoft OneNote

Benjamin Franklin napisał kiedyś, “Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu.” Mając to na uwadze, mogę przedstawić wam - Microsoft OneNote.

Możesz wybierać spośród wielu usług z listy rzeczy do zrobienia, narzędzi organizacyjnych i aplikacji do zarządzania czasem osobistym. Jedną z wspólnych cech większości z nich jest to, że bardzo dobrze służą one jednemu aspektowi życia danej osoby - życiu online lub offline. Rzadko jedno i drugie.

Dobrymi przykładami są ToDoist (dlaczego warto uaktualnić do wersji premium. O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów, aby ulepszyć Jak dużo bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacji Przez pewien czas korzystałem z ToDoist za darmo Ale ciągle wymyślałem rzeczy, które chciałem robić i których nie mogłem. Przypomnienia e-mailem. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę dodałyby dużo…) lub gTasks (nasza recenzja Użyj gTasks do synchronizacji zadań z Google [Android] Użyj gTasks do synchronizacji zadań z Google [Android] Obecnie istnieje milion i jeden świetny sposób na zarządzanie listą rzeczy do zrobienia online i za pośrednictwem aplikacji mobilnych. Mimo to często jeszcze kilka osób nie korzysta z niej …), które są fantastycznymi narzędziami do organizowania życia, gdy tylko masz dostęp do przeglądarki internetowej i Internetu. A kiedy masz ochotę zorganizować się, gdy jesteś offline gdzieś bez Internetu? Nie tak bardzo.

Oczywiście aplikacje komputerowe są dostępne, ale rzadko są tak funkcjonalne jak wersja online i zwykle wymagają również połączenia z Internetem. Potrzeba narzędzia do organizacji offline, które również istnieje w Internecie, jest widoczne po tym, jak wiele osób szuka sposobów zarządzania zadaniami Google na komputerze. 5 sposobów dostępu do zadań Google 5 sposobów dostępu do zadań Google .

Chociaż uwielbiam Google, to zaskakująco Microsoft wymyślił idealne rozwiązanie, a tym rozwiązaniem jest Microsoft OneNote.

1. Dostęp do OneNote z dowolnego miejsca

Około dwa lata temu Saikat opisał, jak niesamowity może być OneNote 10 Niesamowitych wskazówek OneNote, których powinieneś używać cały czas 10 Niesamowitych wskazówek OneNote, których powinieneś używać cały czas Microsoft OneNote jest tak samo dobry jak Evernote. OneNote to cyfrowy odpowiednik spoiwa, który zapewnia większą kontrolę organizacyjną. Pokazujemy skuteczne poprawki notatek, które pokochasz. . W tym artykule wyjaśnił, że możesz zsynchronizować offline OneNote z aplikacjami na Androida lub iPhone'a - przekształcając to narzędzie organizacyjne na komputery stacjonarne w mobilny zestaw narzędzi zwiększających produktywność.

Jeszcze bardziej imponujące dwa lata później jest to, że wszystko, co robisz, aby organizować za pomocą aplikacji OneNote na komputer, jest dostępne online za pośrednictwem konta OneDrive w OneNote Online.

Aby w pełni skorzystać z tej mobilności, zainstaluj OneNote na Androida lub OneNote na iPhone'a. Możliwość dostępu do uporządkowanych list i informacji z dowolnego miejsca jest naprawdę kluczem do prawdziwej wydajności.

2. Szybkie łącze do OneNote

Korzystając z OneNote, możesz odkryć, jak przydatne jest tworzenie tabel wewnątrz stron. Tabele umożliwiają śledzenie danych w czasie, ale jednym z problemów z tworzeniem wielu tabel w programie OneNote, zwłaszcza jeśli zaczniesz używać wielu sekcji w OneNote, jest znalezienie ważnych tabel. OneNote ułatwia zapisywanie szybkich łączy do tych tabel, klikając tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierając “Skopiuj link do akapitu”.

Za pomocą tego linku możesz przechowywać wszystkie najważniejsze “Szybkie linki” w “Spis treści” stronę bezpośrednio w samym programie OneNote, możesz zapisać łącza w zakładkach przeglądarki dla ważnych stron OneNote lub po prostu utworzyć skrót bezpośrednio na pulpicie.

Możesz zapisać linki do wszystkich różnych obszarów swojej kolekcji sekcji i stron OneNote. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcję, stronę, element tekstowy lub inny obiekt w programie OneNote, do którego chcesz szybko uzyskać dostęp, i skopiuj link.

Jest to jeden z najprostszych sposobów na zwiększenie produktywności. Zamiast marnować czas na szukanie miejsca, w którym możesz umieścić rzeczy, możesz zaoszczędzić przedmioty, których najczęściej używasz, na wyciągnięcie ręki.

3. Zapisywanie ważnych rzeczy w OneNote

Jeśli zawsze lubiłeś usługi takie jak Evernote (nasz podręcznik Evernote), z pewnością pokochasz “Wyślij do OneNote” narzędzie dostarczane z OneNote. Jest to usługa, która działa cały czas na komputerze i pozwala szybko zapisać szybką notatkę w OneNote. Bez względu na to, co robisz na komputerze, możesz szybko utworzyć notatkę, naciskając logo Windows + N..

Nie musisz nawet otwierać OneNote, aby tworzyć notatki. Później, gdy będziesz mieć czas na uporządkowanie i uporządkowanie tych notatek, możesz uzyskać dostęp do swoich notatek w sekcji Szybkie notatki.

Oczywiście, jeśli robisz dużo wycinania stron internetowych, musisz zainstalować wtyczkę OneNote Clipper, która jest dostępna dla głównych przeglądarek. Zapewnia to przycinanie całych stron za pomocą jednego przycisku do konta OneNote.

Później możesz uzyskać dostęp do tych wycinków internetowych w sekcji Szybkie linki.

Możesz uporządkować wycinki w innych istniejących sekcjach lub po prostu przeczytać wycinek, a następnie go usunąć.

Narzędzie umożliwia także naciśnięcie logo Windows + S, aby wykonać zrzut ekranu bieżącego pulpitu (lub jego części).

Następnie możesz wysłać to natychmiast do OneNote.

To pokazuje elastyczność OneNote, aby rozmyć granice między trybem online i offline - możliwość wysłania migawki pulpitu bezpośrednio na konto OneNote w kilka sekund jest czymś, z czym normalnie miałbyś problemy w przypadku wielu innych internetowych aplikacji do robienia notatek.

4. Nagrywaj, gdy nie możesz pisać

Jedną z moich ulubionych funkcji w OneNote jest możliwość dodawania czegoś więcej niż tylko tekstu. Możesz także dodawać nagrania - audio lub wideo!

Gdy zaczniesz z tego korzystać, zawsze będziesz się zastanawiać, jak sobie z tym poradziłeś. Możliwość nagrywania dźwięku, szczególnie w czasach, gdy nie można aktywnie pisać, jest ogromnym wzrostem wydajności. Wyobraź sobie - teraz możesz nagrywać spotkanie w biurze, zamiast próbować zachować minuty spotkania. Lub możesz nagrać wykład w szkole, nie rozpraszając się, próbując pisać tak szybko, jak to możliwe w klasie. Upewnij się, że do laptopa podłączyłeś dobry mikrofon, jeśli często planujesz używać tej funkcji w celu zwiększenia wydajności.

5. Nowe strony oparte na wyzwalaczach IFTTT

Jedyny moment, który świętowałem, to kiedy IFTTT wprowadził kanał OneNote. Jeśli jeszcze tego nie doświadczyłeś, czeka cię niezła gratka. Możesz dodać informacje OneNote na podstawie wszystkich rodzajów wyzwalaczy IFTTT. Na przykład, jak chcesz automatycznie utworzyć nową stronę OneNote dla każdej historii obejmującej interesujące Cię tematy?

Jednym ze sposobów na to jest użycie wyzwalacza Reddit “Nowy post z wyszukiwania”.

Następnie wybierz akcję OneNote, aby utworzyć stronę z linku - spowoduje to dodanie strony do domyślnej sekcji OneNote (zwykle Szybkie notatki), a następnie możesz wejść i posortować każdą z nich według dowolnej sekcji.

Oto, co powstało “karmić” wygląda jak.

Jak widać, możesz kliknąć dowolną stronę, aby wyświetlić szczegóły historii (tytuł, kto ją opublikował i link), a także usunąć ten wpis lub przenieść historię w inne miejsce w programie OneNote.

Jeśli weźmiesz pod uwagę, że IFTTT ma wyzwalacze dostępne z takich kont, jak twoje konta e-mail, WordPress lub bufor, lub wszelkiego rodzaju kanały treści, takie jak Craigslist, Flickr lub The New York Times, możliwości automatyzacji nowej zawartości na koncie OneNote są w rzeczywistości ograniczone tylko przez Twoja wyobraźnia.

Czy korzystasz z OneNote 5 sposobów na wykorzystanie Microsoft OneNote 5 sposobów na wykorzystanie Microsoft OneNote ? Czy są jeszcze inne kreatywne sposoby wykorzystania OneNote do zwiększenia wydajności?? Podziel się swoimi pomysłami i spostrzeżeniami w sekcji komentarzy poniżej!