Peter Holmes
119 
6538
1212
Trello to wspaniałe narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Zarządzanie projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Trello może pomóc Ci się zorganizować. To bezpłatne narzędzie do zarządzania każdym rodzajem projektu. Przeczytaj ten przewodnik, aby zrozumieć jego podstawową strukturę, nawigację i sposób, w jaki Trello może ci się przydać. dzięki Trello możesz korzystać z wbudowanych narzędzi do organizacji, śledzenia i komunikacji.
Jednak tym, co naprawdę wyróżnia Trello, są te funkcje, które oszczędzają czas małe dodatki. Być może wiesz, że te narzędzia istnieją, ale korzystanie z nich może sprawić, że zarządzanie następnym projektem będzie bardziej wydajne.
Metoda Kanban i Trello
Jako kierownik projektu prawdopodobnie nauczyłeś się techniki Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Kanban to japoński przepis na wykonywanie zadań. Jest to technika organizacji opracowana pierwotnie dla linii produkcyjnej Toyoty. Pokażemy Ci, jak możesz go wdrożyć dla siebie lub w zespole. do tego czasu. Kanban jest w zasadzie wizualną metodą zarządzania przedmiotami.
Kanban to japońskie słowo, a technika rozpoczęła się w Toyota Motor Company kilkadziesiąt lat temu. I chociaż była następnie używana do zarządzania zapasami, ta metoda została z powodzeniem stosowana we wszystkich branżach. Wynika to z faktu, że proces ten można zastosować nie tylko do fizycznej dostawy przedmiotów, ale także do usług, zadań i jako produktywnego narzędzia do zarządzania projektami:
Podstawowa konfiguracja harmonogramu Kanban dzieli dany proces na etapy składowe. Poszczególne zadania - zwykle reprezentowane przez notatki pocztowe lub odpowiednik cyfrowy - przechodzą od lewej do prawej przez kolumny oznaczone nazwą każdego kroku i liczbą.
Liczba ta, określona przez harmonogram, reprezentuje liczbę zadań, które zespół lub osoba odpowiedzialna za ten etap produkcji może wykonać w danym momencie.
Jak więc Trello wchodzi w grę z metodą Kanban? Trello to narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami dla osób prywatnych i firm i wykorzystuje tę technikę. Tworzysz tablicę (Kanban), dodajesz listy (które są kolumnami), a następnie wkładasz karty (które są zadaniami lub elementami na listach).
Oprócz wizualnych podstaw metody Kanban, Trello oferuje szereg funkcji, które przekształcają ją w wspaniałe narzędzie do zarządzania produktem. Niektóre z tych funkcji obejmują przypomnienia Bezproblemowy sposób ustawiania przypomnień za pomocą Trello Bezproblemowy sposób ustawiania przypomnień za pomocą Trello Istnieje wiele sposobów ustawiania przypomnień w dzisiejszych czasach, ale jeśli używasz Trello regularnie, to ta sprytna sztuczka z kartami może być najbardziej wygodna opcja dla Ciebie. , listy kontrolne, załączniki, etykiety i komentarze.
Mając to wszystko na uwadze, możesz łatwo zarządzać większością dowolnych projektów za pomocą metody Kanban i Trello. Ponieważ większość funkcji Trello nie wymaga wyjaśnień, zapoznajmy się z tymi, o których możesz nie wiedzieć lub jak efektywniej korzystać z projektu.
1. Połącz karty i tablice
Może się zdarzyć, że skuteczne będzie łączenie różnych kart i plansz Trello. Na przykład możesz pracować z tym samym zespołem przy wielu projektach Fool Proof System do planowania i zarządzania wieloma projektami Fool Proof System do planowania i zarządzania wieloma projektami Full Horizon Planning to łatwy system do zarządzania wieloma aktywnymi i nieaktywnymi projektami. Jest niezwykle niezniszczalny, jeśli chodzi o gwarantowane codzienne rozrywki. Pokażemy Ci, jak to skonfigurować cyfrowo. gdzie szybkie i łatwe odniesienie byłoby wygodne. A może pracujesz z przecinającymi się elementami, w których jedno zadanie musi zostać wykonane dla więcej niż jednego projektu.
W takich przypadkach Trello ma funkcję, w której możesz połączyć kartę lub tablicę z inną kartą za pomocą zaledwie trzech kliknięć. Przy otwartej karcie kliknij Dodaj kartę przycisk w Dodaj komentarz wybierz okno lub kartę i naciśnij Zapisać.
Podczas wyświetlania tej karty możesz kliknąć link do podłączonej karty lub płyty, aby przejść bezpośrednio do niej. Dzięki temu odwoływanie się do innych pozycji w Trello jest szybkie i proste. Pamiętaj, że jeśli użyjesz tego tylko dla niektórych członków zespołu, będą oni potrzebować dostępu do tych elementów, aby je wyświetlić. Alternatywnie możesz zezwolić członkom na dostęp do forum bez zaproszenia w ustawieniach forum.
2. Konwertuj elementy listy kontrolnej na karty
Dzięki funkcji listy kontrolnej Trello możesz łatwo dodać listę elementów do karty. Jest to przydatne, gdy karta reprezentuje zadanie wymagające wykonania kilku elementów, takich jak podzadania. 11 Trello Wskazówki i funkcje przepływu pracy dla programistów 11 Wskazówki Trello i funkcje przepływu pracy dla programistów Czy używasz Trello do planowania projektów programistycznych? Aplikacja do zarządzania zadaniami może zdziałać cuda na następne wyzwanie kodowania. Mamy kilka wskazówek Trello do podzielenia się. . Ale co, jeśli odkryjesz, że jeden z tych przedmiotów sam w sobie wymaga osobnej karty? Nie musisz usuwać elementu listy kontrolnej, wracać do listy na planszy, dodawać nowej karty i wstawiać jej wzmianki. Możesz to po prostu przekonwertować.
Otwórz kartę z listą kontrolną, kliknij ikona z trzema kropkami obok elementu, a następnie wybierz Konwertuj na kartę. Przedmiot następnie się poruszy z lista kontrolna do własną kartę na tej liście. Jest to idealne rozwiązanie, gdy jest to potrzebne, ponieważ przedmiot przeniesie wszelkie wzmianki o członkach zespołu, a nawet dołączone emoji.
I pamiętaj, jeśli chcesz tę nową kartę na innej liście, po prostu użyj akcji przeciągnij i upuść Trello, aby ją przenieść. Lub możesz kliknąć Ruszaj się przycisk pod kartą działania aby wybrać nową listę (lub tablicę).
3. Oszczędzaj czas dzięki e-mailowi na pokładzie
Trello oferuje miłą funkcję, w której można utworzyć kartę, wysyłając wiadomość e-mail. 5 wskazówek dotyczących wydajności Każdy użytkownik Trello powinien zacząć korzystać z 5 wskazówek dotyczących wydajności Każdy użytkownik Trello powinien zacząć korzystać z Jednym z powodów, dla których Trello jest tak świetny, jest to, że ma kilka wbudowanych funkcji zwiększających wydajność prosto na platformę. Oto niektóre, które okażą się przydatne. . Każda tablica ma unikalny adres e-mail, podobnie jak każdy członek zespołu. Chociaż otwarcie Trello i utworzenie karty może wydawać się łatwiejsze, możesz zamienić otrzymaną wiadomość e-mail w kartę. Aby zaoszczędzić czas, możesz po prostu przesłać tę wiadomość e-mail do tablicy Trello i dostosować formatowanie, aby utworzyć kartę.
Aby uzyskać adres e-mail forum, kliknij Pokaż menu> Więcej> Ustawienia e-maila na pokład. Następnie możesz skopiować adres, wygenerować nowy lub wysłać go pocztą e-mail. Możesz także wybrać listę i pozycję, w której powinny pojawić się nowe karty.
Oto podstawowe zasady formatowania dotyczące przekształcania wiadomości e-mail w karty:
- Temat: tytuł karty
- Treść wiadomości e-mail: opis karty
- Załączniki: automatycznie dodawane do karty
- Rozmiar e-maila: poniżej 10 MB
Jeśli chcesz, aby karta miała określoną etykietę, dodaj #labelname, #labelcolor lub #labelnumber.
Jeśli chcesz, aby karta zawierała określoną nazwę użytkownika, dodaj @ nazwa użytkownika do wiersza tematu lub własnego wiersza w treści wiadomości e-mail.
Aby zaoszczędzić czas, możesz wysłać wiadomość e-mail na istniejącą kartę. Każda karta ma również swój adres e-mail, a Twój adres e-mail pojawi się w sekcji komentarzy do karty. Aby zobaczyć adres e-mail karty, otwórz ją i kliknij Udostępnij i więcej w prawym dolnym rogu.
4. Udostępniaj tablice w podróży
Wiesz już, że Trello jest dostępny w Internecie. Ale to przydatne narzędzie jest również dostępne dla urządzeń mobilnych z Androidem i iOS. A ponieważ wielu z nas nie pozostawia pracy w biurze, mogą zdarzyć się sytuacje, w których trzeba dzielić tablicę podczas podróży.
Aby udostępnić tablicę z aplikacji Trello, dotknij ikona z trzema kropkami w prawym górnym rogu. Następnie dotknij ikona udostępniania i wybierz swoją metodę. Dzięki temu możesz szybko wysłać link do tego forum do członka zespołu. W zależności od urządzenia i ustawień udostępniania może być dostępnych wiele różnych opcji niż na poniższym obrazku.
Więc następnym razem, gdy będziesz czekał na lotnisku w podróży służbowej, w kawiarni przed wyruszeniem do pracy lub siedziałem w komunikacji miejskiej w drodze do domu z biura, nadal możesz zająć się biznesem.
Pobieranie: Trello na Androida | iOS (bezpłatny)
5. Sprawdź ulepszenia
Aby proces był jeszcze bardziej wydajny 11 Essential Integracje Trello, które ułatwiają pracę 11 Essential Integracje Trello, które ułatwiają pracę Trello jest niezwykle łatwym w użyciu narzędziem zwiększającym wydajność. Możesz sprawić, że będzie to bardziej zabawne, integrując Trello z doskonałymi aplikacjami firmowymi. Bądź na bieżąco i załatw rzeczy dzięki tym narzędziom. w Trello możesz skorzystać z dostępnych ulepszeń. Są to narzędzia, które możesz włączyć do swoich tablic, aby je zmaksymalizować. Aby wyświetlić listę z tablicy, kliknij Pokaż menu w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Dopalacze. Możesz także odwiedzić stronę internetową Trello Power-Ups.
Oto kilka typowych ulepszeń i sposoby ich wykorzystania do zarządzania projektami.
- Kalendarz: wyświetlaj terminy w kalendarzu, zmieniaj je za pomocą operacji przeciągania i upuszczania oraz przeglądaj ukończone zadania, zaznaczając daty jako zakończone.
- GitLab: dołączanie żądań scalania GitLab do kart Trello w projektach programistycznych i tworzenie powiązań między nimi.
- Jira: Twórz bilety Jira z kart Trello, łącz bezpośrednio z nimi i monitoruj status emisji Jira z poziomu Trello.
- TeamGantt: wyświetlanie kart Trello jako osi czasu, uwzględnianie zależności i zasobów oraz przekształcanie projektów w wykresy Gantta.
- Corrello: Zarządzaj postępami sprintu, przeglądaj historyczne działania oraz używaj wykresów i diagramów do identyfikacji wąskiego gardła.
W menu po prostu kliknij ikona informacji obok Power-Up, aby uzyskać więcej szczegółów i naciśnij Włączyć przycisk, aby kontynuować aktywację. Pamiętaj, że darmowe konta zapewniają jedno doładowanie na pokładzie, ale jeśli masz płatne konto biznesowe, możesz użyć nieograniczonej liczby z nich.
Jaka jest twoja ulubiona funkcja Trello?
Jeśli jesteś bieżącym użytkownikiem Trello, wiesz, że zakres jego funkcji jest znacznie większy niż ta lista porad. A dzięki coraz większej liczbie narzędzi, ulepszeń i integracji ciągle się poprawia. I pamiętaj, że wraz z sytuacjami biznesowymi i zawodowymi możesz używać Trello do indywidualnych celów. 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. takich jak projekty domowe, praca w szkole, cele osobiste.
!