5 wskazówek, które pomogą Ci idealnie dopasować się do swojego szefa lub zespołu

Myślisz o świetnym pomyśle na poprawę swojego życia zawodowego? Dobra robota, ale to dopiero pierwszy krok. Musisz przekształcić ten pomysł w udany projekt, aby go zrealizować, a zrobienie tego zajmie trochę strategii.

Skorzystaj z tych wskazówek, aby upewnić się, że atrakcyjność Twojego pomysłu nie zostanie utracona w procesie pitchingu. Kreatywnym elementem silnego boiska jest tylko połowa pracy, reszta polega na skutecznym komunikowaniu swojej wizji kierownictwu.

Wybierz odpowiedni czas i miejsce

Nikt nie lubi być zaskoczony, szczególnie w pracy. Jeśli chcesz zaimponować szefowi świetnym pomysłem, nie zaskakuj go spotkaniem - zamiast tego zaplanuj z wyprzedzeniem czas i miejsce, aby upewnić się, że ustawienie sprzyja osiągnięciu twojego celu, jak to możliwe..

Najważniejsze może się wydawać jak najszybciej, ale twój szef prawdopodobnie ma dość napięty harmonogram. Jeśli nie będą odpowiednio przygotowane do wysłuchania twojego pomysłu, upadnie. Podobnie ważne jest, abyś był w pełni świadomy, ile czasu przeznaczyłeś i czy będziesz mieć dostęp do urządzeń, które mogą być potrzebne do dostarczenia twojego zarysu.

Na szczęście istnieje wiele narzędzi do spotkań online Ponad 10 świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań 10+ wspaniałych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań Jak zarządzać zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy,… zaprojektowana, aby ułatwić zebranie potrzebnych stron. Zaletą tego rodzaju platformy internetowej jest to, że czasy i daty będą takie same, bez względu na to, kto ją ogląda. Ewentualnie, jeśli masz problem ze znalezieniem odpowiedniego czasu i miejsca na boisko, skorzystaj z elastyczności wirtualnego spotkania. Przewodnik online: oprogramowanie i strategia Przewodnik online: oprogramowanie i strategia Nowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu, a dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotykania z ludźmi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. przez Skype lub podobną usługę komunikacji online.

Podczas planowania spotkania warto poświęcić czas na uporządkowanie niektórych innych zadań administracyjnych. Przygotuj porządek obrad, upewnij się, że nie brakuje ważnych punktów, i rozważ najlepszy plan działania na minuty. Uczyń protokół działaniem: Jak robić efektywne notatki podczas spotkania Uczyń protokół działaniem: Jak robić skuteczne notatki podczas spotkania Jest to umiejętność, którą niewielu ludzi opanowało; idealne minuty spotkań. Zapis wydarzeń oszczędza ci bólów głowy w dalszej linii. Oto jak efektywnie wykorzystujesz minuty na spotkaniu. . Poproś wykwalifikowanego kolegę o zrobienie notatek - minuty mogą być świetną pomocą w przygotowaniu dań ze spotkania.

Przygotuj się na adwokata diabła

Bez względu na to, jak dobry jest Twój strój, na szefie spoczywa odpowiedzialność za zadawanie trudnych pytań, które określają, czy odniesie sukces. Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć na te pytania, możesz spodziewać się, że zostaniesz zestrzelony dość szybko, więc dobrze jest zaplanować z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że nie przeszkadza, gdy się liczy.

Prawdopodobnie jesteś otoczony wspaniałym zasobem, aby przygotować się na przesłuchanie twojego pomysłu. Jeśli rzucasz się do pracy, kogo lepiej poprosić o wgląd niż twoi współpracownicy Czy twoje miejsce pracy jest nękane przez zombie? Czy twoje miejsce pracy jest nękane przez zombie? Czy jesteś zombie w miejscu pracy, czy przyjaźnisz się z nim? ? Mają doświadczenie, aby podpowiedzieć ci o wadach twojego boiska, wykorzystując w ten sposób wiedzę, która leży w twoim najlepszym interesie. Upewnij się, że masz kontrolę nad własną pracą, ale bądź otwarty na to, co mogą zaoferować twoi koledzy.

Aby uzyskać informacje od właściwych współpracowników, zastanów się, na kogo wpłyną pomysły w Twoim boisku i skontaktuj się z kilkoma osobami, które mogą być najbardziej korzystne dla projektu. W idealnym scenariuszu wybrane przez Ciebie pomysły zostaną wymienione ze sobą i ze sobą - może to brzmieć jak koszmar planowania, ale nowoczesne oprogramowanie komunikacyjne może pomóc.

Możesz skonfigurować grupowy łańcuch wiadomości e-mail, ale charakter wiadomości e-mail może hamować naturalny przebieg konwersacji. Jeśli Twoja firma korzysta już z jakiejś formy komunikacji online, skorzystaj z niej jak najlepiej. Jeśli nie, zasugeruj wdrożenie jednego z nich - Slack to bogate w funkcje narzędzie Zyskaj więcej ze Slack dzięki tym 7 poradom Zyskaj więcej ze Slacku dzięki 7 poradom Dzięki sprytnemu interfejsowi użytkownika, Slack sprawia, że ​​potencjalnie złożony przepływ pracy jest prosty i intuicyjny. Przedefiniował komunikację. Lepiej wykorzystaj Slack dzięki tym wskazówkom. oferuje elastyczny i niezawodny sposób na szybką i wydajną komunikację z kolegami.

Oto kilka metod wymiany pomysłów ze współpracownikami przed tobą:

• Zatrudniać Jedna uwaga aby śledzić wszystkie otrzymywane obserwacje.
• Posługiwać się Formularze Google ankietować kolegów.
• Pobierz rejestrator audio ze smartfona iRig Recorder: doskonała aplikacja na system Android do nagrywania dźwięku iRig Recorder: doskonała aplikacja na system Android do nagrywania dźwięku, aby udokumentować swoje dyskusje.
• Agreguj odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym i utwórz wizualizację danych. 4 Narzędzia wizualizacji danych do rejestrowania dziennikarstwa danych. 4 Narzędzia wizualizacji danych do rejestrowania dziennikarstwa danych. Słowa i liczby nie są wystarczające. Ostatecznie wizualizacje przyciągną i przekonają odbiorców. Oto narzędzia, które pomogą Ci przekształcić dane w coś wspaniałego. z twoimi ustaleniami.
• Użyć WhatsApp grupa lub a Luźny kanał do prowadzenia rozmowy z wieloma użytkownikami.
• Skompiluj wideo z przemyśleniami kolegów, aby zademonstrować zakres swoich badań.

Demonstruj podczas artykulacji

Jeśli Twoja oferta obejmuje oprogramowanie, podcinasz swój pomysł, jeśli nie demonstrujesz, jak to oprogramowanie działa w ramach prezentacji. Nawet niewielka zmiana narzędzi używanych w miejscu pracy oznacza inwestycję czasu i pieniędzy na zakup samego oprogramowania i przeszkolenie pracowników, którzy będą z niego korzystać, więc musisz udowodnić, że warto.

Oprogramowanie działające na laptopie podczas prezentacji i projekcji dla wszystkich obecnych. Twoim celem powinna być aklimatyzacja osób z wyższym wykształceniem i pokazanie, jak to jest naprawdę korzystać z programu. W tym celu upewnij się, że masz dużo doświadczenia z wyprzedzeniem - łatwym sposobem na zobaczenie, jak taki skok spadnie w płomieniach, byłoby utrudnienie korzystania z danego oprogramowania.

Jeśli wolisz uniknąć presji korzystania z programu „na żywo”, zapoznaj się z alternatywnymi technikami. Możesz stworzyć przegląd kluczowych funkcji za pomocą prostych technik przechwytywania ekranu. Wiele sposobów na uchwycenie lub wydrukowanie tego, co widzisz na ekranie. Wiele sposobów na uchwycenie lub wydrukowanie tego, co widzisz na ekranie. Ekran drukowania to termin, który utracił swoje pierwotne znaczenie kilkadziesiąt lat temu. Dzisiaj drukowanie zrzutu ekranu wymaga kilku kroków. W połączeniu ze skrótami i oprogramowaniem masz potężne narzędzie XXI wieku na wyciągnięcie ręki. lub możesz nagrać własne wideo za pomocą oprogramowania.

Niezależnie od tego, jaki pomysł rzucisz, wymyśl kreatywne sposoby jego prezentacji i zawsze pamiętaj o widowni i jej perspektywie.

Pięknie zaprezentuj swoją ofertę

Priorytetem powinno być upewnienie się, że boisko jest solidne - ale poza tym wygląd ma znaczenie. Płaska, nudna prezentacja zawsze będzie niekorzystna w porównaniu z żywszym sposobem na przedstawienie swojego punktu widzenia. Jeśli jesteś zaangażowany w ten pomysł, poświęć trochę czasu, aby zrobić to sprawiedliwie.

Jeśli korzystasz z programu PowerPoint, użyj technik, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców Zrób prezentację PowerPoint, która nie uśpi publiczności Zrób prezentację PowerPoint, która nie uśpi publiczności Prezentacje PowerPoint, jeśli wykonane poprawnie, mogą być angażujący sposób na dostarczenie odbiorcom informacji. Jednak źle wykonane mogą szybko uśpić publiczność. . Zachowaj różnorodność; domyślny tekst na domyślnym tle wygląda na slapdash i nie jest rozpatrywany. Postaraj się, aby rzeczy były estetyczne i pokaż, że nie jest to tylko na wpół upieczony pomysł, który rzuciłeś razem w pięć minut.

Dobra prezentacja to nie tylko użycie każdego narzędzia, które masz do dyspozycji. Coś tak prostego, jak starannie wybrany obraz, może zilustrować punkt i przykuć czyjąś uwagę - ale użyte w niewłaściwy sposób może mieć zupełnie odwrotny skutek. Elementy wizualne, takie jak osadzone filmy, infografiki i wizualizacja danych, powinny być atrakcyjne i uzupełniać Twój pomysł.

Zaoferuj swoje materiały do ​​dalszej kontroli

Po dostarczeniu boiska Twój szef prawdopodobnie będzie potrzebował czasu na zastanowienie się. Oznacza to, że nie będziesz w stanie obronić swojego pomysłu w momencie, gdy jest on najbardziej uważnie obserwowany. W idealnym świecie twoja publiczność robiłaby staranne notatki. Jak korzystać z OneNote w szkole: 10 porad dla uczniów i nauczycieli Jak korzystać z OneNote w szkole: 10 wskazówek dla uczniów i nauczycieli OneNote może przekształcić nowoczesną klasę. Aplikacja do robienia notatek firmy Microsoft jest przeznaczona zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Śledź i organizuj, współpracuj i udostępniaj te wskazówki, aby lepiej robić notatki. przez cały czas, ale na tym nie można polegać. Zamiast tego weź sprawy w swoje ręce, produkując materiały, do których można będzie się później odwoływać.

Może to być tak proste, jak wydrukowany arkusz kluczowych punktów - lub może być coś znacznie bardziej złożonego. Przynajmniej powinien zawierać minuty, które poświęciłeś na spotkaniu. Zdigitalizowana kopia treści, którą złożyłeś, jest bardzo bezpieczna w razie awarii, gdy brakuje materiałów drukowanych. Jeśli masz więcej niż jeden plik, który chcesz pozostawić, rozważ założenie konta w usłudze Dropbox lub innej usłudze przechowywania w chmurze Przechowywanie w chmurze pozostaje konkurencyjne - Dropbox i OneDrive w porównaniu Przechowywanie w chmurze pozostaje konkurencyjne - Dropbox i OneDrive w porównaniu OneDrive próbuje złapać aż do ciężkiego magazynu w chmurze Dropbox. Ostatnie ulepszenia obejmują zwiększenie bezpłatnej przestrzeni dyskowej i zwiększone ograniczenia wielkości plików. OneDrive zmieniło się w realną alternatywę, ale czy jest lepsza? dzięki czemu każda zainteresowana strona ma natychmiastowy dostęp do twoich informacji.

Jeśli utworzyłeś przewodnik wideo dotyczący nowego oprogramowania, jak wspomniano powyżej, możesz przesłać go w to miejsce w celu późniejszego obejrzenia. Jeśli jest to projekt skoncentrowany na designie, być może prześlij kilka szkiców, aby dać szefowi wyobrażenie o procesie myślowym, przez który przeszedłeś. Rozważ tę przestrzeń jako kontynuację swojego skoku, aczkolwiek znacznie bardziej pasywną z twojej strony.

Ważną rzeczą jest to, że twój szef ma coś, na co może popatrzeć po fakcie - i że jest dostarczany w sposób odpowiedni dla twojego szefa. Jeśli wygodniej jest im korzystać z napędu USB lub pobierać pliki z dysku CD, przygotuj je z wyprzedzeniem i przekaż im na koniec spotkania. Szef dbający o bezpieczeństwo może chcieć znaleźć pliki na bezpiecznym serwerze w intranecie firmy. I odwrotnie, jeśli Twój szef stale lata z jednego urządzenia na drugie, rozwiązanie chmurowe, takie jak Dropbox lub Dysk Google, może być najłatwiejszym sposobem na uzyskanie dostępu do informacji.

Pomysł może stracić swój blask, gdy jego twórca nie jest w stanie go poprzeć. Nie pozwól, by Twój upadek zawiódł, ponieważ jego mocne strony zostały zapomniane - poświęć trochę czasu na stworzenie atrakcyjnych zasobów uzupełniających i ustaw swojego szefa na ścieżce najmniejszego oporu przed dostępem do nich.

Czy masz wskazówkę, jak zapewnić najlepszą możliwą wysokość dźwięku? Czy masz własną strategię wprowadzania nowych pomysłów w miejscu pracy? Daj nam znać o nich w sekcji komentarzy poniżej.

Kredyty graficzne: Prezentacja dla współpracowników biurowych za pośrednictwem Shutterstock