5 porad, które pozwolą mi pracować 3 zadania i jak możesz to zrobić

Prawdą jest, że zbyt dużo pracy jest niezdrowe. Ważna jest dobra praca i życie rodzinne. Nadal jednak można być bardzo produktywnym, gdy ciężko pracujesz.

W moim życiu często byłem oskarżany o bycie pracoholikiem. Przyznaję, że walka o utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ale nie jest to niemożliwe. Istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić w ciągu produktywnych godzin, aby potroić, a nawet czterokrotnie, ile osiągniesz podczas pracy.

Korzystając ze wskazówek, którymi zamierzam się z tobą podzielić, jestem w stanie zarządzać pełną pracą przez 8–9 godzin dziennie, pracować na pełnym etacie jako redaktor zarządzający MakeUseOf i prowadzić własną stronę internetową. To wszystko oprócz wychowywania dwóch nastoletnich córek i przyczyniania się do zdrowego małżeństwa. Jeśli jesteś gotowy, aby zwiększyć swoją produktywność bez poświęcania życia osobistego, zacznijmy.

Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich

Każda osoba ma swój własny zestaw priorytetów w życiu. Dla niektórych osób najważniejszą rzeczą jest możliwość nawiązania kontaktów towarzyskich Śledź, rywalizuj, utrzymuj kontakty towarzyskie, odkrywaj za pomocą Strava Bieganie i jazda na rowerze na Androida Śledź, rywalizuj, towarzysko, odkrywaj za pomocą Strava bieganie i jazda na rowerze na Androida Mówienie komuś, kto jechał rowerem 80 mile to jedno, ale pokazanie im, co zrobiłeś, i przebyta trasa to zupełnie inna historia. . Dla innych ludzi spędza więcej czasu w naturze. Jednak dla innych siłą napędową jest marzenie o tym, aby być na takiej pozycji, jak dyrektor generalny lub prezes.

Zdjęcie: Ditty_about_summer przez Shutterstock

Prawdopodobnie chcesz zagłębić się bezpośrednio w moje wskazówki poniżej, aby dowiedzieć się, jak być bardziej produktywnym. 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym Listy rzeczy do zrobienia to najlepsza broń wydajności . Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. . Po pierwsze, gorąco polecam poświęcić kilka chwil zastanów się, co jest najważniejsze w twoim życiu.

Co wyobrażasz sobie, że robisz na co dzień, co czyni cię najszczęśliwszą osobą na świecie? Czy działa w domu, abyś mógł spędzać więcej czasu ze swoimi dziećmi? Prowadzi własną firmę?

Istota “produktywny” to nie koniec - to środek do celu. Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, żadna porada na świecie nie pomoże ci się tam dostać. Zastanów się więc nad swoim życiem i zdecyduj, co chcesz osiągnąć. Myśl dobrze.

Kiedy będziesz gotowy, czytaj dalej.

1. Najpierw wielkie cele, później małe zadania

Każdy, kto mnie zna, wie, że przeskakuję z jednego systemu zarządzania czasem Jak stworzyć system zarządzania Perfect Last Time, którego będziesz kiedykolwiek używać Jak stworzyć system zarządzania Perfect Last Time, którego będziesz kiedykolwiek używać Produktywność to ciągłe poszukiwanie większej organizacji przy mniejszej pracy. Sposób na osiągnięcie wszystkiego, o czym marzysz, bez utraty snu. Czy ten zautomatyzowany system zarządzania czasem może to wszystko zrobić? do innego. Przez długi czas decydowałem się na ToDoist zarówno do zarządzania czasem, jak i planowania dużych zdjęć.

Co mam na myśli? “planowanie dużych zdjęć”? Mam na myśli listę 4 lub 5 rzeczy, które są najwyższymi priorytetami w twoim życiu. To są rzeczy, nad którymi chcesz pracować każdego dnia. Zasadniczo są to odpowiedzi na pytanie, “Gdzie chcesz iść?”

Dla mnie pięć głównych priorytetów to:

1. Miej zdrową i szczęśliwą rodzinę.
2. Bądź niezależny finansowo.
3. Pracuj jako dziennikarz śledczy.
4. Pisać książki.
5. Zostań ekspertem od analizy danych.

W MakeUseOf pisaliśmy o tym, jak rozwijać te wielkie cele życiowe Utrzymuj cele życiowe w zasięgu wzroku, dzieląc je na małe przyrosty na Everest [iOS] Utrzymuj swoje cele życiowe, dzieląc je na małe przyrosty na Everest [iOS ] Możesz myśleć o Everest jako kombinacji narzędzia do wyznaczania celów, listy rzeczy do zrobienia, tablicy wizji i trenera wydajności. Mówiąc najprościej, jest to aplikacja do załatwiania spraw, która polega na śledzeniu… w niezliczonych artykułach w witrynie, więc nie zamierzam się tutaj zajmować. Jedynym powodem, dla którego to poruszam, jest to, że aby być nadnaturalnie produktywnym, musisz mieć zarówno wizję, jak i cel. Gdy wizja się pojawi, możesz przestać marnować czas na martwienie się o to, dokąd zmierzasz, zamiast tego skupić się na codziennym celu i ciężko pracować, aby się tam dostać.

2. Utwórz zadania dla swojego życia

Kiedy większość ludzi dzieli swoje duże cele na mniejsze zadania, zwykle koncentruje się tylko na celach związanych z dochodami lub pracą. Stworzą serię mniejszych celów, aby zrealizować marzenie o prowadzeniu własnej firmy lub napisaniu pierwszej powieści. Ludzie rzadko poświęcają czas na dzielenie innych ważnych dziedzin życia na listy.

Zdjęcie: Rawpixel.com przez Shutterstock

Na przykład, aby osiągnąć cel życiowy posiadania zdrowej i szczęśliwej rodziny, możesz utworzyć następujące miesięczne zadania:

• Zabierz mojego małżonka na randkę co drugą środę.
• Graj w koszykówkę z moim synem w każdą sobotę rano.
• Zabierz moją córkę do obejrzenia filmu w każdy pierwszy piątek miesiąca.
• Gotuj kolację z moim małżonkiem w każdy poniedziałek wieczorem.

Ludzie często się śmieją, gdy widzą, że sprawdzam jedno z tych zadań na mojej liście rzeczy do zrobienia jako ukończone. Pytają, “Musisz stworzyć listę rzeczy do zrobienia, aby spędzić czas z żoną?”

Moja odpowiedź brzmi zawsze, “Chcę spędzać czas z żoną, a moja lista spraw sprawia, że ​​jestem odpowiedzialny przed sobą.”

O to właśnie chodzi w tej liście. Nie są to zadania, które musisz ukończyć przed piątkiem, aby twój szef cię nie zwolnił. Mogą one stanowić niewielki procent listy rzeczy do zrobienia, ale większość codziennych czynności i czasu powinna być zgodna z tym, co jest na liście.

Te zadania są twoim sposobem na pociągnięcie siebie do odpowiedzialności za ich wykonanie. Powinny one być holistycznym planem na cały dzień, aby upewnić się, że dajesz kawałek “ciasto na czas” do wszystkiego. Powinno to obejmować cele zdrowotne, cele rodzinne, finansowe i zawodowe.

Zdjęcie: ESB Professional przez Shutterstock

Jeśli chcesz osiągnąć więcej w życiu, lepiej upewnij się, że osiągasz równowagę. Realizacja zadań związanych ze zdrowiem i szczęściem 10 szablonów programu Excel do śledzenia stanu zdrowia i kondycji 10 szablonów programu Excel do śledzenia stanu zdrowia i kondycji zakończy się zwiększeniem produktywności również przy wykonywaniu profesjonalnych zadań. Nie uda ci się osiągnąć celów związanych ze zdrowiem i szczęściem, a twoje zawodowe cele pójdą w ich ślady. Tak właśnie działa życie.

3. Twoja lista rzeczy do zrobienia powinna być Twoją Biblią

Więc stworzyłeś te wielkie cele życiowe i podzieliłeś je na zadania roczne, miesięczne i codzienne. Co teraz?

Właśnie wtedy weszliście w fazę nadprzyrodzonej produktywności, którą nazywam “Grind”. Celem spędzania tak dużej ilości czasu na organizowaniu z góry jest uwolnienie myśli i zmartwień o przyszłość. Możesz martwić się tylko tym, co musisz dziś zrobić, i włóż całą swoją energię i proces myślowy w ich rozdrabnianie. Niech nic ci nie przeszkodzi. Masz 24 godziny bez snu. Zrób to.

W tym miejscu narzędzia, których używasz, są ważne i muszą pasować do Twojego stylu życia.

Najdłużej preferuję ToDoist Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Graj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji z nimi. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. . Powodem tego jest to, że nawet jeśli tworzysz projekty, podprojekty i zadania, wszystkie zadania ze wszystkich projektów łączą się w główną listę codziennych zadań, które musisz wykonać. Ponownie pozwala to przestać martwić się pomysłami na duży obraz i pomóc skupić się tylko na poszczególnych zadaniach. Nie musisz się martwić, dlaczego musisz wykonać te zadania. Musisz tylko wykonać je tak skutecznie, jak to możliwe, aby przejść do następnego zadania!

To narzędzie do zarządzania zadaniami działa najlepiej dla osób podobnych do mnie - wolisz spuszczać głowę i skupiać się na konkretnych zadaniach, bez rozpraszania się codziennym martwieniem się o ogólny obraz. Jednak nie wszyscy jesteśmy tacy sami. Niektórzy ludzie wolą “round-robin” podejście do zarządzania zadaniami, gdzie pracujesz trochę nad wieloma zadaniami jednocześnie. To dobre podejście, ale wymaga innego rodzaju narzędzia do zarządzania zadaniami.

Trello jest do tego idealnym narzędziem. Zapoznaj się z listą integracji Trello firmy Akshata, która może pomóc Ci zwiększyć produktywność dzięki Trello 11 Essential Integracje Trello, które ułatwiają pracę 11 Essential Integracje Trello, które ułatwiają pracę Trello jest niewiarygodnie łatwym w użyciu narzędziem do zwiększania wydajności. Możesz sprawić, że będzie to bardziej zabawne, integrując Trello z doskonałymi aplikacjami firmowymi. Bądź na bieżąco i załatw rzeczy dzięki tym narzędziom. .

Rozszerzenie taco chrome, które w rzeczywistości dotyczy wydajności, a nie tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y przez @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 stycznia 2016 r

Ale inni są zorientowany na informacje. Oznacza to, że pracując nad poszczególnymi zadaniami, chcesz umieścić jak najwięcej informacji w centralnej lokalizacji. Jesteś typem osoby robiącej notatki i zawsze masz wrażenie, że nie ma zbyt dużej ilości informacji.

Evernote to idealne narzędzie do zarządzania zadaniami. Zapoznaj się z listą szablonów Evernote Nancy, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność. Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Utwórz niestandardowe szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. .

Evernote to bardzo potężne narzędzie do zbierania wszelkiego rodzaju informacji związanych z Twoimi zadaniami i projektami. Możesz zapisywać zdjęcia, pliki audio i inne pliki w folderach, robić notatki na temat różnych aspektów swoich projektów lub zadań i wiele więcej.

Nie osiedlaj się zbyt szybko na jednym narzędziu. Osobiście zmieniłem narzędzia do zarządzania zadaniami do wykonania co najmniej kilkanaście razy w życiu i nie planuję przestać próbować nowych. Ponieważ jest to narzędzie, z którego będziesz korzystać na co dzień - praktycznie co minutę - potrzebujesz czegoś płynnego, łatwego w użyciu i wygodnego zarówno na laptopie, jak i telefonie komórkowym.

4. Naucz się ustalać priorytety i puścić

Największym błędem, jaki popełniają nieproduktywni ludzie, jest praca nad pilnymi zadaniami, ale mają one niewielki wpływ na te długoterminowe cele. Jak utrzymać motywację w projektach długoterminowych i nie poddawać się Jak utrzymać motywację w projektach długoterminowych Do góry Gdyby motywację łatwo było kultywować, nikt nie miałby z tym żadnych problemów! Dla tych, którzy tracą motywację podczas długoterminowych projektów, wskazówki te mogą okazać się owocne. . Jest to w porządku, jeśli nie masz nic przeciwko codziennemu życiu bez robienia postępów w życiu, ale jeśli szukasz czegoś lepszego, to po prostu nie da rady.

Oto przykład. Powiedzmy, że jednym z twoich celów jest opublikowanie pierwszej książki. Każdej soboty rano przeznaczyłeś cztery godziny na pracę nad zadaniami związanymi z napisaniem pierwszej książki. Oto wszystkie typowe “pilne” problemy życiowe, które mogą przeszkadzać w osiągnięciu tego celu.

• Twoja żona informuje cię, że zmywarka jest zepsuta i wymaga naprawy.
• Twój syn przychodzi do twojego domowego biura, aby narzekać, że jego laptop nie działa.
• Pragniesz podejść do konsoli do gier w rogu i zagrać zaledwie kilka minut w Infinite Warfare. Czy powinieneś kupić Call of Duty: Infinite Warfare? Czy powinieneś kupić Call of Duty: Infinite Warfare? Call of Duty: Infinite Warfare to trzecia pozycja science fiction w serii. Czy przy tak wielu innych solidnych strzelankach na rynku jest to warte twojej gotówki? dekompresować.
• Kot wchodzi do pokoju i pamiętasz, że jeszcze go nie karmiłeś ani nie sprzątałeś.

To właśnie nazywam fałszywe pożary - są po to, aby odciągnąć cię od tego, co obecnie powinno być twoim najwyższym priorytetem. Trudno to odpuścić. To tam zawodzi większość ludzi.

Zdjęcie: VGstockstudio za pośrednictwem Shutterstock

Bardzo ważne jest, aby umieścić priorytet w rankingu na wszystkie zadania, które wyznaczasz. Jedynymi zadaniami, które możesz wypchnąć w przyszłość, są zadania o niższym priorytecie. Jeśli siedzisz przed sobą z zadaniem o wysokim priorytecie, chodź do piekła lub wody, musisz wykonać to zadanie.

Niektóre techniki, które mogą pomóc:

• Izoluj się. Zamknij drzwi i włóż “nie przeszkadzać” podpisz na nim, jeśli musisz.
• Użyj narzędzi do tymczasowego blokowania sieci społecznościowych Skup się! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego zablokowania Facebook & Co Focus! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego blokowania Facebook & Co Nie jesteś sam, wszyscy to zrobiliśmy - marnujesz godziny na przeglądanie sieci zamiast robienia rzeczy. Potrzebujesz wzrostu wydajności? Znajdź najlepsze narzędzia do ucieczki z mediów społecznościowych tutaj. i inne rozrywki online.
• Ustaw czas i ścigaj się z czasem, aby wykonać jak najwięcej tego zadania w ludzkim czasie w tym terminie.
• Gdy czas minie, przestań pracować nad tym zadaniem i przejdź do następnego.

Dobrym pomysłem jest wykonywanie zadań związanych z pracą z zadaniami związanymi ze zdrowiem lub rodziną. Pomieszanie go w ten sposób sprawia, że ​​czujesz się mniej jakbyś ciągle pracował, a bardziej jak cieszysz się życiem. Jeśli twoje dzieci potrzebują pomocy z komputerem, może to być część “spędzać czas z dziećmi” cel, który sam sobie wyznaczyłeś. Traktuj to jak każde inne zadanie - poświęć temu blok czasu, zablokuj wszelkie inne rozrywki i skup się całkowicie na zadaniu spędzania tego czasu z dziećmi.

Nie chodzi tylko o pracę, ale o skupienie się na czymś i zrobienie tego. Zostań wykonawcą, a nie prokrastynatorem.

5. Naucz się składać czas na siebie

Jedyną umiejętnością, którą możesz się nauczyć, która sprawi, że będziesz wyglądać jak nadludzki, jeśli chodzi o produktywność, jest składanie czasu na siebie.

Nie, nie mam na myśli, że musisz wynaleźć maszynę czasu. Chodzi mi o to, że musisz osiągnąć wiele rzeczy przy tym samym wysiłku i tym samym czasie. Wiele zadań wymaga więcej “czas oczekiwania” niż ludzie zdają sobie sprawę. Kiedy idziesz do lekarza, spędzasz do 30 minut w poczekalni. Kiedy robisz pranie, często czekasz od 15 do 20 minut na pranie lub suszenie ubrań. Te “czas oczekiwania” chwile w ciągu dnia gromadzą się w kopalni złota, dzięki której można wykonać więcej zadań.

Zdjęcie: Africa Studio przez Shutterstock

Z tego powodu zabranie ze sobą smartfona i laptopa, gdziekolwiek jesteś, ma kluczowe znaczenie dla uzyskania nadprzyrodzonej wydajności. Za każdym razem, gdy oczekuje się na coś w ciągu dnia, wyjmij jedno z tych narzędzi i popracuj. Na szczęście w dzisiejszych czasach istnieje hotspot Wi-Fi. Wyszukiwarka Wi-Fi pomaga znaleźć hotspoty Wi-Fi w dowolnym miejscu na świecie [iOS] Wyszukiwarka Wi-Fi pomaga znaleźć hotspoty Wi-Fi w dowolnym miejscu na świecie [iOS] Czy Twoja sieć komórkowa dane z premią? O ile nie jesteś dzierżawiony z operatorem w nieograniczonym abonamencie, istnieje prawdopodobieństwo, że Twoje dane mobilne wyczerpią się dość szybko. Najlepsze rozwiązanie problemu… gdziekolwiek jesteś, więc nawet jeśli potrzebujesz internetu, aby wykonać pracę, jest to zwykle możliwe.

• Podczas oczekiwania w gabinecie lekarskim odbieraj wiadomości e-mail za pomocą smartfona.
• Jeśli jesteś w samochodzie i czekasz, aż małżonek skończy zakupy, użyj laptopa, aby napisać raport dla swojego szefa.
• Jeśli czekasz w kasie w sklepie spożywczym, użyj smartfona, aby zorganizować wieczorne zadania w narzędziu do zarządzania zadaniami.
• Kiedy czekasz na parkingu w szkole, aby odebrać swoje dzieci, wykorzystaj spokój, aby skreślić medytację z codziennej listy rzeczy do zrobienia.

W ciągu dnia istnieje wiele takich możliwości, a dla większości ludzi marnuje się mnóstwo czasu. Kiedy jednak zaczynasz realizować rzeczy w tym samym czasie, co inne, stajesz się superbohaterem wydajnościowym w czasie..

Pracuj mądrze i nie wypalaj się

Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, będziesz mieć zadania związane ze zdrowiem i wzorami snu, życiem rodzinnym i społecznym, a także wszystkimi celami zawodowymi. Przestrzegając dobrze zaplanowanego planu wydajności, na pewno pozostaniesz zdrowy i wypoczęty. W ten sposób możesz osiągnąć tak wiele, unikając wypalenia.

Czy korzystasz już z powyższych wskazówek w swoim codziennym życiu? Czy znasz jakieś inne kreatywne wskazówki dotyczące zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności? Podziel się swoimi przemyśleniami i pomysłami w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: alphaspirit / Shutterstock