5 porad dotyczących zarządzania czasem, które mogą uczynić Cię liderem w życiu i pracy

Czy jesteś lider?

Jeśli twoja odpowiedź brzmi „nie”, to nie myślisz o tym we właściwy sposób. Czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie są przywódca. Nawet jeśli oznacza to bycie liderem własnego życia i nadawanie mu kierunku dzięki zrównoważonym wyborom.

Możesz być teraz liderem. Korzystanie z poniższych narzędzi i wskazówek pomoże Ci stać się jeszcze lepszym.

Istnieje pięć obszarów pracy i życia, którymi musisz dobrze zarządzać, jeśli chcesz zostać liderem. 3 sposoby, w jakie możesz się przyczynić i być liderem bez tytułu. 3 sposoby, które możesz wnieść i być liderem bez tytułu. lider, nawet jeśli nie zdajesz sobie z tego sprawy. Jakie są cechy lidera i jak możesz je zastosować, gdy wszyscy w grupie są oddzieleni tysiącami mil? W każdej dziedzinie. Pierwszy nigdy nie upuszcza piłki. Zawsze osiągaj to, o co jesteś proszony, lub cele, które wyznaczyłeś sobie do osiągnięcia. To pierwszy znak lidera.

Drugi to odpowiadanie na e-maile. 6 sposobów, aby zapracowani ludzie odpowiedzieli na twoje e-maile. 6 sposobów, aby zapracowani ludzie odpowiedzieli na Twoje e-maile. Istnieje wiele innych zasad, jeśli chodzi o wysyłanie e-maili, które zachęcają lub zniechęcają osobę do odpowiedzi ”i odpowiadam. Poznaj zasady sukcesu e-maila. . Pierwszą oznaką słabego przywództwa jest niemożność kontrolowania aktywnej skrzynki odbiorczej. W tym artykule znajdziesz technikę pozwalającą nigdy nie zapomnieć odpowiedzieć na inny e-mail. Inne obszary obejmują utrzymanie równowagi życia, skupienie się na zadaniu i utrzymanie długoterminowej wizji. Wszystkie te rzeczy razem zapewnią, że będziesz liderem we wszystkim, co robisz.

1. Nie upuszczaj piłki - zawsze używaj listy rzeczy do zrobienia

Nigdy nie myśl, że nie jesteś wystarczająco zajęty, aby zrobić listę rzeczy do zrobienia. Gdy osiągniesz więcej swoich celów, obowiązki nałożone na twoje stopy będą rosły. Jeśli myślisz, że zapamiętasz wszystko, co musisz zrobić, zapomnij o tym.

Przez lata korzystałem z wielu narzędzi do zarządzania czasem i ostatecznie zawęziłem swoje ulubione do Gqueues Przenieś zarządzanie zadaniami Google i planowanie na zupełnie nowy poziom dzięki GQueues Przenieś zarządzanie zadaniami Google i planowanie na zupełnie nowy poziom dzięki GQueues Zadania Google nie nie zadziała, jeśli chcesz wyjść poza zarządzanie czasem dzisiejszym w wizjonerskie planowanie jutra. Tutaj GQueues podchodzi do płyty. i ToDoist O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacji Jak dużo bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacji Przez pewien czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę wiele by dodały… Po tym, jak starałem się, aby gotowe aplikacje takie jak te działały w mojej wyjątkowej sytuacji, postanowiłem po prostu upuścić je wszystkie i dostosować własne rozwiązanie za pomocą Arkusza kalkulacyjnego Google.

Jeśli gotowe aplikacje do zarządzania czasem, takie jak Gqueues, ToDoist, a nawet bardzo popularne Remember The Milk działają dla Ciebie, na pewno je wykorzystaj. Używaj ich jednak religijnie, nie tylko okazjonalnie. Używaj ich do kierowania swoim życiem - do planowania każdego zadania, nad którym pracujesz. Powinna to być lista, którą otwierasz rano, a ostatnią, którą zamykasz przed pójściem spać.

Jeśli chcesz spersonalizować własne rozwiązanie, możesz przyjąć takie podejście, jak ja - podaj każdą rolę lub projekt, który masz swój własny kod koloru na osobnych arkuszach. Użyj tych innych arkuszy, aby wyświetlić listę wszystkich zadań związanych z tą rolą lub projektem, a następnie użyj głównego “Harmonogram” arkusz, aby dokładnie zaplanować, nad czym będziesz pracować każdego dnia. Korzystanie z kodów kolorów pokazuje, czy poświęcasz tyle samo czasu na wszystkie swoje obowiązki.

2. Nigdy nie zapominaj - używaj etykiet e-mail

Czy zdarzyło Ci się to kiedyś: lecisz przez swoją skrzynkę odbiorczą i napotykasz prośbę, którą ktoś wysłał ci, aby wykonać jakieś szybkie zadanie. Myślisz sobie, “Och, to takie proste i szybkie, nie muszę tego zapisywać, bo zapamiętam.” Miesiąc później otrzymasz od tej samej osoby wiadomość e-mail z pytaniem, dlaczego zapomniałeś.

Nie rób tego Sprawia wrażenie, że jesteś rozproszony i nieprofesjonalny. Zamiast, “plik” wiadomości e-mail wymagające od Ciebie działania ze specjalną etykietą. W Gmailu używam jednego o nazwie “Musieć zrobić”.

Jeśli nie masz jeszcze takiej etykiety, po prostu kliknij małą ikonę etykiety nad wiadomością e-mail i kliknij “Tworzyć nowe” aby utworzyć tę etykietę. Po utworzeniu wystarczy zaznaczyć pole wyboru obok tej etykiety.

Później, gdy będziesz mieć czas na zainwestowanie w wykonanie tych zadań, możesz wrócić do swojej wiadomości e-mail, kliknąć etykietę na lewym pasku nawigacyjnym i masz te przedmioty na wyciągnięcie ręki.

Zaletą etykiet jest to, że kiedy skończysz, możesz po prostu odznaczyć to pole wyboru i pozbyć się etykiety. Nie musisz usuwać samego e-maila, jeśli nie chcesz. Twoim celem jest w zasadzie utrzymanie listy przedmiotów w twoim “Musieć zrobić” folder etykiet do zera. Ludzie będą zdziwieni, jak dobrze pamiętasz odpowiadanie na wiadomości e-mail.

3. Zrównoważyć swoje życie - użyj kalendarza oznaczonego kolorem

Masz więc aplikację do zarządzania czasem, której używasz do śledzenia projektów i zadań. To wszystko dobrze i dobrze, ale całe twoje życie nie jest pracą. Przynajmniej nie powinno tak być, jeśli chcesz pracować tak ciężko, jak na dłuższą metę.

Sekret zrównoważonego życia jest taki sam, jak tajemnica ujawniona powyżej dla zrównoważonego obciążenia pracą - kodowanie kolorami. W rzeczywistości powinieneś mieć zupełnie inny harmonogram, z którego korzystasz przez całe życie, z wyjątkiem harmonogramu pracy. W moim przypadku korzystam z Kalendarza Google.

Zaletą korzystania z Kalendarza Google jest oczywiście to, że można łatwo uzyskać do niego dostęp za pomocą aplikacji mobilnej Kalendarz Google.

Należy pamiętać o dwóch kwestiach dotyczących różnicy między “kalendarz życia” i a “kalendarz pracy”. Po pierwsze w twoim “życie” kalendarz, w zasadzie przypisujesz sekcje dnia do ogólnych zadań roboczych. Gdy dotrzesz do tego czasu, otworzysz swój kalendarz pracy, aby skoncentrować się na określonych zadaniach w tym czasie.

Po drugie, podobnie jak w kalendarzu pracy, kolory w kalendarzu życia powinny być zrównoważone. Jeśli jakikolwiek kolor - czas rodzinny, sprawność fizyczna lub praca - obezwładnia wszystko inne, oznacza to, że nie osiągnąłeś równowagi w swoim życiu i musisz przerobić swój harmonogram.

4. Koncentruj się - użyj swojej ulubionej metody, aby pozostać efektywnym

Praca w odizolowanym pudełku bez konieczności bezpośredniej pracy z innymi to bardzo łatwy sposób, aby pozostać skupionym. Niestety nie jest to droga do zostania liderem w swojej dziedzinie. Musisz utrzymywać dobrą komunikację ze współpracownikami, innymi osobami z Twojej dziedziny wiedzy i innymi osobami, które mogą być istotne lub ważne dla tego, co robisz.

Komunikacja może również przejąć kontrolę i stać się rozproszeniem. Możesz skończyć z całym dniem pracy i niczego nie osiągnąłeś, ponieważ cały dzień spędziłeś na wysyłaniu e-maili lub czacie na czacie.

Istnieje wiele podejść do utrzymywania koncentracji, nawet gdy musisz komunikować się z wieloma ludźmi, z których większość omówiliśmy tutaj w MUO. Wybierz własny smak i używaj go religijnie.

• Użyj LEGOs Jak korzystać z LEGOs, aby lepiej zarządzać czasem Jak korzystać z LEGOs, aby lepiej zarządzać czasem Myślę, że znalazłem najlepsze narzędzie produktywności: LEGOs. Nie odchodź! Pozwól mi wyjaśnić. jak robi to Justin!
• Technika Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es Czy zarządzanie czasem stało się proste Pomodoro Web App Tomato.es Czy zarządzanie czasem stało się proste Nie możesz się skupić? Idź teraz do pracy. Tomato.es to darmowy licznik czasu Pomodoro, którego można używać bezpośrednio w przeglądarce - i prawdopodobnie najlepsza taka aplikacja, z jakiej kiedykolwiek korzystałem. Technika Pomodoro jest prosta:… używając Tomato.es
• Szablony Excel 10 Potężne szablony Excel Project Management do śledzenia 10 Potężne szablony Excel Project Management do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. może cię skupić
• Blokowanie stron marnujących czas Jak naprawdę zablokować strony marnujące czas: 3 porady, które działają Jak naprawdę zablokować strony marnujące czas: 3 porady, które działają Znalezienie się bezproduktywne z powodu rozpraszających stron? Zablokuj marnujące czas witryny za pomocą tych wskazówek i narzędzi.
• Uważaj na swój czas Ogranicz czas i ogranicznik czasu Obie pomagają śledzić produktywność [Firefox] Ograniczaj czas i ogranicznik czasu Obie pomagają śledzić produktywność [Firefox] Jedną z najgorszych strategii zarządzania czasem jest poświęcanie zbyt wiele czasu na rozpracowanie najskuteczniejszy sposób na ustalenie priorytetu twojego czasu. Jeśli pracujesz przed komputerem, założę się… ostrożniej z aplikacjami przeglądarki
• Użyj oprogramowania do śledzenia czasu na pulpicie 6 Przydatne oprogramowanie do śledzenia czasu na pulpicie 6 Przydatne oprogramowanie do śledzenia czasu na pulpicie

Pierwszym krokiem skutecznego prowadzenia jest zrobienie harmonogramu, drugim upewnienie się, że w tym harmonogramie jest równowaga, a krok trzeci - i najważniejsze - robienie tego, co jest w twoim harmonogramie bez rozpraszania uwagi. Powyższe zasoby mogą naprawdę pomóc.

5. Automatyzacja - skorzystaj z teorii Kaizen, aby zredukować swoją pracę

Kaizen to filozofia biznesu w Japonii, co w zasadzie oznacza, że ​​poszukiwanie ciągłego doskonalenia swoich praktyk pracy doprowadzi do ogromnej ogólnej poprawy w czasie.

Chodzi o to, aby podsumować każde zadanie wykonywane w ciągu dnia i zawsze starać się zastanowić, czy te powtarzające się zadania można zautomatyzować częściowo czy całkowicie. Możesz robić rzeczy takie jak automatyzacja za pomocą Dropbox Jak tworzyć bezpośrednie łącza do zawartości Dropbox i automatyzować proces Jak tworzyć bezpośrednie łącza do zawartości Dropbox i automatyzować proces Jednym z najlepszych zastosowań Dropbox jest udostępnianie plików. Za pomocą konta Dropbox możesz używać folderu publicznego do udostępniania plików innym osobom. W tym artykule pokażę szybkie i… lub automatyzację za pomocą skryptów VBA Korzystanie z VBA do automatyzacji sesji Internet Explorera z arkusza kalkulacyjnego Excel Korzystanie z VBA do automatyzacji sesji Internet Explorer z arkusza kalkulacyjnego Excel Jego integracja z Windows pozwala kontrolować Internet Explorera w wiele zaskakujących sposobów używania skryptu Visual Basic for Applications (VBA) z dowolnej aplikacji obsługującej go, takiej jak Word, Outlook lub Excel. , ale jednym z najprostszych sposobów zarządzania powtarzającymi się zadaniami jest automatyzacja dzięki przepisom IFTTT 7 przepisów IFTTT, które należy skonfigurować w celu łatwej współpracy z innymi 7 Przepisy IFTTT, które należy skonfigurować w celu ułatwienia współpracy z innymi osobami Współpracując z innymi, IFTTT oferuje jeszcze więcej możliwości zautomatyzowania i uproszczenia procesu współpracy z innymi. Oto 7 przydatnych przepisów na projekt, którym zarządzasz z kimś innym. .

IFTTT pozwala robić absolutnie niesamowite rzeczy, takie jak automatyzacja zadań związanych z WordPress 5 Niesamowite przepisy IFTTT dla użytkowników WordPress 5 Niesamowite przepisy IFTTT dla użytkowników WordPress IFTTT jest wybranym narzędziem do automatyzacji zaawansowanych użytkowników; a WordPress to szwajcarski scyzoryk najlepszego blogera. Wyobraź sobie dominację nad światem, którą możesz osiągnąć, łącząc te dwa elementy! , używaj go do współpracy z innymi 7 przepisów IFTTT, które należy skonfigurować w celu łatwej współpracy z innymi 7 przepisów IFTTT, które należy skonfigurować w celu łatwej współpracy z innymi osobami Współpracując z innymi, IFTTT oferuje jeszcze więcej możliwości zautomatyzowania i uproszczenia procesu praca z innymi. Oto 7 przydatnych przepisów na projekt, którym zarządzasz z kimś innym. , a nawet zautomatyzować wiadomości e-mail Jak korzystać z korespondencji Microsoft Word Aby zautomatyzować wiadomości e-mail Jak korzystać z korespondencji Microsoft Word Aby zautomatyzować wiadomości e-mail Chociaż wiele rzeczy nie lubię w programie Microsoft Word, jest o wiele więcej rzeczy, które kocham. W szczególności uwielbiam możliwość automatyzacji wielu zadań, które…. Jako lider powinieneś nie tylko użyć IFTTT, aby usprawnić wszystko, co robisz, ale powinieneś nauczyć swój personel i współpracowników o koncepcji Kaizen oraz o tym, jak IFTTT może być potężnym narzędziem do osiągnięcia tej wydajności.

Dla większości najstraszniejszą częścią objęcia jakiejkolwiek roli przywódczej jest naprawdę zrozumienie, jak znaleźć czas potrzebny na prowadzenie. Przychodzą na myśl obrazy żądnych władzy, nękanych korporacyjnych wspinaczy. Nie musi tak być i ty nie muszą być tego rodzaju przywódcą. Daj sobie więcej czasu, który obejmuje równowagę, strukturę i bardziej zdyscyplinowaną rutynę - a nie tylko staniesz się liderem, ale staniesz się lepszą osobą.