5 porad Powerpoint, aby poprawić umiejętności prezentacji w ciągu nocy

Wchodzisz na podium. Wasze dłonie są spocone, wasze serce bije szybko, a gdy już otworzycie usta i mówicie, wasze myśli stają się puste. Jeśli to jeden z twoich najgorszych koszmarów, być może będę w stanie ci pomóc.

Tworzenie prezentacji Powerpoint lub slajdów za pomocą dowolnego podobnego oprogramowania do prezentacji. 4 najlepsze bezpłatne alternatywy dla Microsoft PowerPoint. 4 najlepsze darmowe alternatywy dla Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint to fantastyczne narzędzie, ale możesz potrzebować darmowej alternatywy. Zebraliśmy najlepsze narzędzia do prezentacji, pamiętaj tylko, że żadne z nich nie jest tak dobre jak oryginał. w tym przypadku jest prawie zbyt prosta. Ludzie są w stanie zebrać jedne z najbardziej okropnych, brzydkich i całkowicie nudnych prezentacji na naszej planecie. I ludzie im na to pozwalają. I zarażają sale konferencyjne i sale konferencyjne każdej branży swoją inspirującą ziewaniem harówką. Nie musisz przyczyniać się do tej tragedii. Twórz ciekawe, inspirujące i informacyjne prezentacje, a ludzie będą zachwyceni tym, o czym mówisz. Co najważniejsze, nie zasną.

Znudzona publiczność jbherrera przez Flickr

Więc jaki jest sekret wspaniałej prezentacji Jak robią to profesjonaliści: unikanie zawstydzenia i dostarczanie doskonałych prezentacji Jak profesjonaliści robią: unikanie zawstydzania i dostarczanie doskonałych prezentacji Ah! Prezentacja. Niektórzy z nas je kochają. Niektórzy z nas ich nienawidzą. Ale bez względu na wszystko, wszyscy zwykle musimy dać je w tym czy innym momencie, czy to w szkole, pracy, czy nawet…? W zeszłym roku i w tym roku miałem okazję przedstawić więcej prezentacji niż przez 15 lat, odkąd zacząłem pracować zawodowo. To nie jest łatwe, ponieważ prawda jest taka, że ​​nienawidzę rozmawiać przed ludźmi i nie lubię być w centrum uwagi. Jeśli jednak chcesz mieć nadzieję na sukces w tym, co robisz, musisz być w stanie przedstawić swoją pracę i pomysły w sposób jasny i zwięzły. Musisz być w stanie wzbudzić zainteresowanie i entuzjazm.

Wiele z tego wymaga przygotowania ciekawego pokazu slajdów. Oczywiście, spora część tego polega również na tym, jak się prezentujesz - gdzie wyglądasz, język ciała i umiejętności mówienia. Dotknę wszystkich tych punktów poniżej.

1. Bądź osobisty i autentyczny

Zanim przejdę do części prezentacji Powerpoint, najważniejsze jest, aby porozmawiać o osobistej stronie tego przedsięwzięcia. Chociaż istnieje ogromna pokusa - szczególnie na spotkaniach biznesowych - aby stanąć przed podium lub u szczytu stołu w sali konferencyjnej i zacząć głosić formalne, dobrze przećwiczone przemówienie, zdecydowanie odradzam.

Kiedy to robisz, spotykasz się jako sprzedawca. Nikt nie lubi być sprzedawany. Wyobraź sobie, że spacerujesz spokojnie na podium z rękami w kieszeniach, z szerokim uśmiechem na twarzy i pytasz wszystkich, co u nich słychać? Zamiast “przemówienie”, niezapomniana prezentacja staje się bardziej rozmową.

Być może prowadzisz widownię ścieżką przez ciemny las, ale publiczność musi poczuć się jak ty i są razem w tej podróży. Żartuj sobie. Opowiedz osobistą historię o swoim dniu. Zrób coś, co sprawi, że poczują się, jakby naprawdę cię znali. Następnie możesz zagłębić się w slajdy.

Pierwszy slajd bardzo pomaga w zdobyciu kontaktu z odbiorcami. Zawsze uwielbiam używać cytatów - ponieważ ogólnie cytaty wprowadzają ludzi w określony stan umysłu. Zaczynają otwierać umysły i myśleć na wyższym poziomie - poza pudełkiem. Pierwszy slajd powinien zawierać podpowiedzi dotyczące tego, co powiesz o sobie, ale to wszystko, czym są - tylko podpowiedzi.

Najważniejszą wskazówką, jaką mogę tutaj zaoferować, jest to, aby tekst na slajdzie był krótki i prosty. Nie pisz szalonych zdań. Nikt nie chce ich czytać! Użyj slajdu, aby podświetlić ważne punkty, a następnie wypowiedz te podpowiedzi. Jeśli dobrze przestudiowałeś materiał i znasz informacje (tak jak powinieneś, jeśli dajesz prezentację), nie masz się czym martwić. Po prostu weź głęboki oddech, spójrz na monit i porozmawiaj z tłumem.

2. Zadawaj pytania

To, czego oczekujesz od odbiorców, to wspólne podróżowanie tą ścieżką. Trzeba rozwiązać tajemnice; Pytania, na które należy odpowiedzieć. Jeśli zaczniesz od nakreślenia tych pytań na początku prezentacji, obramuje ona zawartość dla odbiorców i przygotuje je na wszystko, o czym masz zamiar porozmawiać. Co najważniejsze, naturalnie pobudza ich ciekawość.

Widziałeś to w kinie, gdy pytanie pop quizu jest wyświetlane na ekranie przed podglądem. Słychać szmer publiczności, gdy próbują znaleźć odpowiedź. Ludzką naturą jest kochać tajemnicę i rozwiązywać ją. Stwórz tajemnicę dla swoich odbiorców. Poproś, aby spróbowali dowiedzieć się odpowiedzi, a następnie zacznij prowadzić je w kierunku, w którym chcesz, aby szukali odpowiedzi.

3. Wykorzystaj diagramy w jak największym stopniu

Jedna ankieta, według Forbesa, ujawniła, że ​​większość ludzi wolałaby nie uprawiać seksu niż siedzieć przy innej prezentacji Powerpoint. Poważnie. A największa skarga? Za dużo tekstu.

Najlepsze prezentacje będą się składały z ogromnych, szczegółowych i łatwych do zrozumienia schematów i zdjęć. Powiedziałbym, że powinieneś starać się mieć więcej zdjęć na slajdzie niż tekst.

Ludzie lubią się bawić. Uwielbiają oglądać ciekawe obrazy i diagramy, gdy ktoś opisuje to, na co patrzy. To jak wycieczka z przewodnikiem po zoo. Możesz zacząć od niewiedzy, na co patrzysz, ale zanim przewodnik przejdzie edukację, poczujesz się jak ekspert. I nie miałeś nic przeciwko zniesieniu 5 minut zupełnie nudnej rozmowy, ponieważ miałeś coś ciekawego do obejrzenia. To największy sekret niesamowitej prezentacji.

4. Wykresy i wykresy

Innym sposobem na utrzymanie wysokiego poziomu emocji podczas prezentacji jest zidentyfikowanie informacji, które naprawdę się wyróżniają. Być może są to dane, które naprawdę pokazują dramatyczny punkt - wyróżniający się pasek na wykresie, który potwierdza Twój punkt bez żadnych wątpliwości. Możesz powiedzieć swój punkt widzenia i napisać go w tekście, ale kiedy umieścisz ten punkt na wykresie i umieścisz go przed ludźmi? Powiedzmy, że są to chwile, w których usłyszysz kilka “łał” i “poważnie?” komentarze od odbiorców.

Kiedy to usłyszysz, wiesz, że trafiłeś w inne miejsce. Nie przesadzaj jednak z wykresami i wykresami. Zbyt dużo danych może stać się tak samo nudnych jak zbyt dużo tekstu, ale podczas prezentacji, te mocno uderzające punkty będą miały największy wpływ.

5. Obraz jest wart tysiąca słów

Podobnie jak diagramy odwołują się do ludzkiej potrzeby stymulacji wizualnej, zdjęcia w ogólności idą dalej w kierunku wyjaśnienia skomplikowanych pomysłów i koncepcji. W rzeczywistości możesz utworzyć jedne z najciekawszych slajdów Powerpoint. 2 Bezpieczne sposoby udostępniania slajdów z prezentacji 2 Bezpieczne sposoby udostępniania slajdów z prezentacji online, po prostu wklejając schemat, zdjęcie lub inny obraz rozciągnięty na cały slajd.

Gdy publiczność wpatruje się w obraz, który wypełnia cały ekran (lub w niektórych przypadkach olbrzymi, duży ekran od podłogi do sufitu), możesz używać notatek, aby “przewodnik” publiczność poprzez to, na co patrzą. Zachowasz ich zainteresowanie, a oni zapamiętają twoją prezentację lepiej niż większość innych.

Unikaj filmów

Powinienem również zauważyć, że jeśli masz ochotę pokazać wideo gdzieś w swojej prezentacji - nie jest to dobry pomysł. W rzeczywistości filmy zakłócają przebieg i ton prezentacji. Przechodzi od ciebie, będąc “przewodnik”, dla narratora filmu będącego “przewodnik”. Po filmie zawsze panuje niezręczna cisza, gdy prezenter próbuje odzyskać miejsce, w którym zostało przerwane - a dziewięć razy na dziesięć wideo uśpiło większość odbiorców.

5 zasad prezentacji zabójcy, której nikt nie zapomni

Pamiętaj więc o pięciu podstawowych zasadach prezentacji zabójcy:

• Bądź uprzejmy,
• zadawać pytania,
• użyj diagramów,
• korzystać z wykresów i wykresów oraz
• użyj wielu zdjęć i zdjęć.

Oczywiście musisz także przestudiować materiał i dobrze go znać. Wreszcie, po prostu wejdź do sali konferencyjnej lub sali konferencyjnej, weź kilka wolnych, głębokich oddechów, a następnie zrzuć skarpetki.