5 Narzędzi biznesowych Office 365, aby obniżyć produktywność

Office 365 to pakiet subskrypcji Microsoft Wprowadzenie do Office 365: czy warto kupić nowy model biznesowy Office? Wprowadzenie do usługi Office 365: czy warto kupić nowy model biznesowy pakietu Office? Office 365 to pakiet oparty na subskrypcji, który oferuje dostęp do najnowszego pakietu Office na komputery stacjonarne, Office Online, magazynu w chmurze i aplikacji mobilnych premium. Czy Office 365 zapewnia wystarczającą wartość, aby wart swojej ceny? zaprojektowany z myślą o wydajności i współpracy. Narzędzia pakietu Office zależą od wybranego poziomu.

Znasz już program Word lub PowerPoint. Przeanalizujmy pięć innych narzędzi biznesowych Office 365, które ułatwiają współpracę w zespole.

1. Skype dla firm

Skype dla firm był wcześniej znany jako Lync. Obecnie Lync jest programem odrębnym od darmowego Skype'a, który jest głównym rozwiązaniem do obsługi wiadomości i spotkań w przedsiębiorstwie Microsoft. Dzięki niemu możesz komunikować się za pomocą tekstu, dźwięku i wideo.

Możesz nawet prowadzić rozmowę z maksymalnie 250 osobami, niezależnie od tego, czy są w Twojej organizacji.

Istnieje wiele alternatyw Skype Czy masz dość Skype? 7 najlepszych darmowych alternatyw Skype Nie masz dość Skype? 7 najlepszych darmowych alternatyw Skype Alternatywy Skype mogą uwolnić cię od przeciętności i znacznie poprawić wrażenia z czatu wideo. Ten artykuł obejmuje osiem opcji. . Ale Skype dla firm tak dobrze integruje się z resztą pakietu Office 365, że nie ma sensu go nie używać.

Jeden pomysł na efektywne korzystanie ze Skype dla firm:

Podczas planowania spotkania w Outlooku przejdź do Spotkanie> Spotkanie Skype aby automatycznie osadzić link, który ludzie mogą kliknąć, aby się połączyć.

Po spotkaniu możesz kliknąć przycisk Teraźniejszość ikona, aby wyświetlić pulpit, prezentację PowerPoint, a nawet rozpocząć ankietę. Możesz także kliknąć Ikona Elipsy> Rozpocznij nagrywanie aby zapisać wszystkie audio i wideo ze spotkania.

Aby uzyskać więcej najważniejszych wskazówek, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat najlepszych spotkań ze Skype for Business 7 Skype for Business Porady i wskazówki na temat wspaniałych spotkań 7 Skype for Business Porady i wskazówki na temat wspaniałych spotkań Skype dla firm, dawniej Lync, umożliwia hosting do 250 osób podczas wirtualnego spotkania lub webinaru. Aby zaangażować odbiorców, możesz użyć kombinacji audio, grafiki i czatu. Pokażemy ci ... .

2. Microsoft OneNote

Jeśli chcesz poprawić sporządzanie notatek, OneNote jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Możesz pisać notatki, rysować, robić zrzuty ekranu, nagrywać audio i wiele więcej. Różni się od edytora tekstu, takiego jak Word. OneNote działa bardziej jak segregator, umożliwiając zbieranie notatek we wszystkich aplikacjach.

Wcześniej wymieniliśmy sposób korzystania z OneNote do pracy, więc zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać wskazówki dotyczące produktywności.

Na przykład naciśnij Klawisz Windows + N. w dowolnym momencie, aby szybko napisać notatkę. Lub zaznacz coś, co wpisałeś i naciśnij Ctrl + 1 aby zamienić go w pole wyboru - idealny początek listy rzeczy do zrobienia.

Jeden pomysł na efektywne korzystanie z Microsoft OneNote:

Użyj rysować zakładka do zapisu wizualnego lub Wstaw> Nagrywaj audio / wideo opcje Pomoże Ci nawet w transkrypcji tekstu zapisanego na obrazie. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i kliknij Skopiuj tekst z obrazu.

Mamy nadzieję, że jest jasne, że OneNote to znacznie więcej niż prosta aplikacja do robienia notatek. Aby uzyskać pełne informacje, koniecznie przeczytaj jedyny przewodnik OneNote, jaki kiedykolwiek będziesz potrzebować.

3. Microsoft OneDrive

Jeśli wysyłasz pliki pocztą e-mail do współpracowników lub przesyłasz je do witryn udostępniania plików, nadszedł czas, aby zatrzymać i korzystać z OneDrive. Jest to usługa przechowywania w chmurze, taka jak Dropbox i Dysk Google, która pozwala przesyłać pliki i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Aby umieścić pojedynczy plik lub grupę plików w OneDrive, jest to tak proste, jak Prześlij> Pliki lub Teczka odpowiednio. Alternatywnie, przejdź do Nowy rozwijane, aby natychmiast utworzyć takie rzeczy jak Dokument Word lub Skoroszyt programu Excel.

Chociaż nie działa jako pełnoprawne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, OneDrive ma historię wersji. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij Historia wersji aby zobaczyć ostatnie zmiany w pliku, z którego możesz następnie przywrócić wcześniejszą iterację.

Jeden pomysł na efektywne korzystanie z Microsoft OneDrive:

Być może dla organizacji najbardziej użyteczną funkcją jest udostępnienie pliku jednym kliknięciem przycisku. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i kliknij Dzielić.

Stąd możesz użyć menu rozwijanego, aby udostępnić plik każdemu, osobom w Twojej organizacji lub określonym osobom określonym za pomocą adresu e-mail. Możesz także utworzyć link do udostępniania lub osadzić go bezpośrednio w programie Outlook.

Aby uzyskać więcej porad, zapoznaj się z naszym szybkim przewodnikiem korzystania z OneDrive w systemie Windows 10 Szybki przewodnik po OneDrive w systemie Windows 10 Krótki przewodnik po OneDrive w systemie Windows 10 Czy OneDrive może zastąpić Dysk Google lub Dopbox? To zależy. Aby pomóc Ci podjąć decyzję, powiemy Ci wszystko o najlepszych funkcjach OneDrive i o tym, jak to skonfigurować. .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint to bestia. Nie ma grzecznego sposobu na powiedzenie tego. Jeśli kiedykolwiek spotkałeś go w swojej organizacji, możesz mieć uprzedzenia na temat tego, co to jest i czy jest dobre, czy nie. Ogólnie mówiąc, SharePoint to intranet w chmurze, który pozwala zespołom tworzyć strony dla siebie i dla szerszej firmy.

SharePoint jest w stanie wiele zrobić i polega na silnym zespole IT, który dobrze go zaimplementuje i zapewni mu przyzwoitą strukturę. Nie jest tak przyjazny dla użytkownika, jak niektóre nowsze narzędzia Microsoft, ale może być tak potężny, zwłaszcza gdy jesteś w dużej organizacji, która ma problemy z udostępnianiem informacji.

Jeden pomysł na efektywne korzystanie z Microsoft SharePoint:

Sharepoint to kompletny system zarządzania treścią. Używaj go jak wiki - może jako informacyjnej mikrostrony o swoim zespole lub nad czym pracujesz. Można je skonfigurować za pomocą integracji, takich jak ankiety lub formularze kontaktowe, a także do przechowywania i udostępniania plików.

Możesz zbudować intranetową stronę główną swojej organizacji, która gromadzi dokumenty, e-maile, kanały (aktualności, Yammer lub cokolwiek lubisz), filmy i wiele innych. Prześlij materiały szkoleniowe, otaguj swoje pliki metadanymi i utrzymuj wszystkich w gotowości dzięki powiadomieniom na PC i telefonie komórkowym.

5. Zespoły Microsoft

Slack podbił świat szturmem Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsze wiadomości e-mail grupy mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. , ale Microsoft nie spoczywa na laurach. Zamiast tego walczyli, uruchamiając Drużyny. Podczas gdy Drużyny na powierzchni wyglądają bardzo podobnie do Slacka, w rzeczywistości jest to coś więcej. Łączy czat i aplikacje biznesowe Office 365 razem, tworząc centrum współpracy.

Można tworzyć kanały dla różnych tematów dyskusji, a członkowie zespołu mogą szybko i po prostu rozmawiać ze sobą. Można prowadzić wątki, aby ludzie nie rozmawiali ze sobą. Emoji, gify i niestandardowe memy mogą być wysyłane w celu zapewnienia dobrej zabawy.

Jeden pomysł na efektywne korzystanie z Microsoft Teams:

Microsoft Teams integruje wszystko, od Worda do OneNote do Power BI. Na przykład możesz przesłać dokument do Teams i pozwolić komentować go i współpracować nad nim bez opuszczania platformy. Możesz też skorzystać z Planera, aby być na bieżąco z całą pracą zespołu, przypisywać zadania i czyścić listy zadań do wykonania.

Być może jeszcze lepsza jest możliwość korzystania z interfejsów API innych firm lub korzystania z ich platform. Możesz na przykład automatycznie aktualizować kanał Twittera w obszarze zespołu, co jest rodzajem bota, który może być znany użytkownikom Slacka. Zespoły mogą również integrować się z takimi rzeczami, jak Trello, co oznacza, że ​​możesz korzystać z usługi bez opuszczania środowiska Teams.

Jak pracujesz z Office 365?

Użyj tych narzędzi biznesowych Office 365 razem, aby zwiększyć efektywność i współpracę Twojej organizacji. Oczywiście same najlepsze narzędzia na świecie nie pomogą Ci tego osiągnąć. Zobacz nasze wskazówki dotyczące skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Praca w zespole: 10 porad dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym, aby uzyskać więcej porad.