5 nowych funkcji Dokumentów Google, których mogłeś przegapić

Google udało się zmienić grę edytora tekstu, udostępniając nam Dokumenty Google. Dzięki Dokumentom Google możemy współpracować nad takimi dokumentami, jak arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Osobiście podobała mi się możliwość podzielenia się arkuszem kalkulacyjnym z sekretarką ministerstwa autobusu w moim kościele, abyśmy mogli zaktualizować listę jeźdźców, których odwiedzimy, i odebrać. Dokumenty Google tworzą takie rzeczy.

Teraz Google wprowadza do oferty nowe funkcje Dokumentów Google. Są takie, które naprawdę warto sprawdzić, ponieważ mogą ułatwić życie, a nawet rozszerzyć sposoby korzystania z Dokumentów Google. Obserwuj mnie, gdy przeglądam niektóre z nowych funkcji Dokumentów Google, które warto sprawdzić. To może być warte twojej chwili.

Prześlij dowolny plik

Możemy teraz korzystać z Dokumentów Google, gdy chcemy zapisywać, uzyskiwać dostęp, a nawet udostępniać większe pliki, które nawet nie mają nic wspólnego z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami.

Czy masz plik, do którego chcesz uzyskać dostęp w innym miejscu, ale nie chcesz nosić ze sobą komputera ani dysku? Prześlij go na swoje zaufane konto Dokumentów Google i uzyskaj do niego dostęp z dowolnego miejsca!

Podczas testów przesłałem kilka plików ze zdjęciami (wszystkie poniżej 1 MB), plik mp3 (około 8 MB) i plik wav (ponad 16 MB) i nie miałem problemu z przesłaniem lub dostępem do nich.

Pamiętaj jednak, że 1 GB miejsca na przechowywanie plików Dokumentów Google to tyle samo miejsca, co na te inne pliki. Ale hej, wystarczy na miejsce, za które nie płacisz, prawda?

Przesyłanie zbiorcze

Google przyznał nam możliwość przesyłania więcej niż jednego pliku na raz. Działa bardzo podobnie do normalnego wyboru plików. Masz kilka opcji. Możesz przytrzymać przycisk Ctrl i klikać poszczególne pliki, które chcesz wybrać. Możesz przytrzymać przycisk Shift, kliknąć pierwszy plik, a następnie kliknąć ostatni plik, aby wybrać wszystkie pliki pomiędzy. Następnie istnieje możliwość kliknięcia i przeciągnięcia, rysując pole zaznaczające wszystkie pliki na ścieżce myszy.

Google pozwala przesyłać wszystkie wybrane pliki w jednej partii. Bardzo łatwe.

Udostępnione foldery

Możliwość udostępniania plików i współpracy nad nimi jest całkiem fajna, prawda? Cóż, kiedy zaczniesz współdzielić kilka plików z tymi samymi ludźmi, może to trochę skomplikować. Teraz Google wprowadził możliwość udostępniania folderów i współpracy nad plikami w tym folderze. Fajny pomysł Google. Kto wpadłby na taki pomysł?

Aby wdrożyć udostępnianie folderu, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy folder na swoim koncie Dokumentów Google, a zobaczysz opcję udostępniania. Masz dwie metody udostępniania folderu. Możesz zapraszać ludzi do współpracy, dodając ich adresy e-mail i wysyłając im wiadomości.

Możesz również ustawić go tak, aby każdy z podanym linkiem mógł go wyświetlać lub edytować, a następnie udostępniać go tylko osobom, którym chcesz mieć dostęp.

E-mail jako załącznik

Podczas gdy Google wdrażało opcje udostępniania, postanowili także zezwolić na wysyłanie plików pocztą e-mail jako załączników. Ponieważ możesz teraz przesyłać dowolny typ pliku, ma to sens, że pozwala on na wysyłanie tych plików jako załączników e-mail, jeśli zajdzie taka potrzeba. W rzeczywistości funkcja staje się jeszcze prostsza, gdy zaczynasz wysyłać pliki Dokumentów Google jako załączniki wiadomości e-mail i są one konwertowane na użyteczne formaty plików offline.

Udostępnianie plików za pomocą załącznika e-mail jest tak proste, jak kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliku, który ma zostać udostępniony, najechanie myszą na ikonę “Dzielić” opcja i kliknięcie “E-mail jako załącznik… ” Jeśli jest to Dokument Google, masz więcej możliwości, jeśli chodzi o format pliku.

Jakkolwiek na to nie spojrzysz, udostępnianie plików za pomocą załącznika e-mail może się przydać.

Import DOCX

W przeszłości trudno było otworzyć i używać pliku Word 2007, jeśli nie posiadano odpowiedniej wersji pakietu Microsoft Office. Od tego czasu wiele darmowych edytorów tekstu stało się kompatybilnych. Teraz najwyraźniej Dokumenty Google są również kompatybilne. Możesz przesyłać pliki i konwertować je do edycji z poziomu Dokumentów Google.

Może się to przydać, jeśli ktoś kiedykolwiek poczuje potrzebę przesłania mi dokumentu, ponieważ nie korzystam z pakietu Microsoft ani nie zamierzam tego robić w najbliższej przyszłości (nazywaj mnie pincher pinny).

Niektóre wymienione tutaj funkcje to nowe funkcje Dokumentów Google, które moim zdaniem ułatwią mi życie. Muszę cię ostrzec, że Dokumenty Google, tak niesamowite, jak ta usługa, nie są całkiem “przybył” jeszcze. Podczas konwertowania plików dokumentów tam iz powrotem mogą wystąpić problemy z formatowaniem. Po prostu uświadom sobie, że Dokumenty Google są bezpłatne, a oferowane przez nie udogodnienia mogą przeważyć niektóre trudności. Musisz dokonać wyboru (zobacz ankietę na temat edytorów tekstu online lub stacjonarnych).

Co myślisz o niektórych nowych funkcjach, które Google wprowadza do Dokumentów Google? Który z nich widzisz, jak korzystasz?