5 dodatków do Dysku Google, których potrzebujesz

Dawno temu entuzjaści produktywności zostali zdegradowani do używania oprogramowania komputerowego do pisania dokumentów lub organizowania za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki postępowi Internetu i przetwarzania w chmurze istnieją teraz wspaniałe produkty, takie jak Dysk Google, które zwiększają codzienną wydajność.

Co sprawia, że ​​usługi takie jak Dysk Google są tak świetne? Przeważnie jest to tylko liczba celów, jakie mogą tam znaleźć produkty. Możesz opracować naprawdę imponujące narzędzia do zarządzania pieniędzmi. 10 narzędzi do zarządzania pieniędzmi na Dysku Google, których powinieneś używać dzisiaj. . Co powiesz na przydatne narzędzia do zarządzania pieniędzmi, które pomogą Ci zacząć bezpośrednio na koncie Google Drive? , zbieraj swoje badania i pomysły Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje wspaniałe pomysły i nigdy ich nie stracić Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje wspaniałe pomysły i nigdy ich nie stracić Przenieś się nad Evernote - oto jak możesz używać Dysku Google, aby utrzymać i rozwijać się Twoje pomysły. Dzięki narzędziom Google na wyciągnięcie ręki, wykorzystaj je wszystkie do pielęgnacji swoich pomysłów. , a także zautomatyzować za pomocą innych usług, takich jak Gmail 7 Różne zastosowania integracji Dysku Google z Gmailem 7 Różne zastosowania integracji Dysku Google z Gmailem Gmail i Google Drive zaspokajają wiele naszych potrzeb związanych z wydajnością. Zobaczmy kilka zdrowych rozsądków i sprytne hacki, które pozwalają nam bezproblemowo połączyć te dwie usługi. .

Kluczowe jest tutaj, aby dobrze wykorzystać w życiu takie elementy, jak Arkusz kalkulacyjny Google i Dokumenty Google, a najlepszym sposobem na to jest ulepszenie tych usług za pomocą jednych z najlepszych dostępnych dodatków Dokumenty Google Dodatki dla studentów: Te 5 pomoże Ci napisać artykuł Dodatki do Dokumentów Google dla studentów: Te 5 pomoże Ci napisać artykuł Przetwarzanie tekstów dla studentów od dawna jest domeną Microsoft Word, ale ostatnie wydanie dodatków sprawia, że ​​Dokumenty Google stają się atrakcyjna darmowa opcja. .

Dokumenty Google i Arkusz kalkulacyjny Google są niesamowitymi bezpłatnymi usługami takimi, jakie są, ale po dodaniu niektórych wymienionych poniżej dodatków może naprawdę tchnąć nowe życie w te narzędzia. Aby dostać się do któregokolwiek z nich, wystarczy przejść do Arkusza kalkulacyjnego Google lub Dokumentów, kliknij przycisk “Dodatki” menu, a następnie wybierz “Uzyskaj dodatki”.

AbleBits Suite

AbleBits to firma, która faktycznie oferuje płatne profesjonalne dodatki do Microsoft Excel. Zapewniają funkcje oszczędzające czas, takie jak scalanie arkuszy na podstawie tylko pasujących danych, łatwe łączenie wielu skoroszytów w jeden i wiele innych.

Na szczęście dla użytkowników Dysku Google, Ablebits oferuje całą listę bardzo przydatnych dodatków do aplikacji na Dysku Google. Dokładnie sześć z nich.

Możesz użyć niektórych bardziej wyspecjalizowanych, takich jak dzielenie nazwisk osób na kilka kolumn (nazwy podzielone) lub losowe generowanie haseł w dowolnym zakresie (generator losowy), ale jednym z najbardziej przydatnych dostępnych dodatków jest zdecydowanie Advanced Znajdź i zamień narzędzie.

Ablebits Znajdź i zamień pozwala ci zrobić naprawdę zaawansowane wyszukiwanie i zamianę manipulacji w arkuszu kalkulacyjnym. Pozwala przeszukiwać nie tylko wartości, ale także przeszukiwać notatki lub formuły w arkuszu. Możesz także wybrać określone nazwy arkuszy lub przeszukać tylko aktywny arkusz lub wszystkie arkusze w skoroszycie.

Innym naprawdę przydatnym dodatkiem Ablebits jest narzędzie Scalanie wartości, które pozwala na naprawdę kreatywne manipulowanie danymi w różnych kolumnach i umieszcza ostateczne wyniki w dowolnej kolumnie wyników, którą mu powiesz.

W programie Excel lub dowolnym innym arkuszu kalkulacyjnym ten rodzaj manipulacji może wymagać bardziej zaawansowanych formuł ciągów, ale dzięki temu dodatkowi nawet mniej zaawansowani użytkownicy mogą łatwo mieszać i łączyć dane z różnych kolumn przy minimalnym wysiłku.

Istnieje również dodatek Ablebits Remove Duplicates, który pozwala znaleźć duplikaty lub unikalne wartości w aktywnym arkuszu, lub umożliwia porównanie dwóch arkuszy dla dowolnych duplikatów.

Jeśli zdecydujesz się znaleźć duplikaty, dodatek przeprowadzi Cię przez kreatora, aby wybrać zakres i dane, które chcesz przeszukać.

Następnie pozwala dokładnie określić, jakiego rodzaju dane chcesz zidentyfikować. Mogą to być wszystkie duplikaty wewnątrz arkusza lub może znajdować się w rzeczywistości, które wartości wewnątrz arkusza nie dopasuj inne wartości lub są unikalne.

Oczywiście znajdowanie duplikatów jest bardziej powszechnym zastosowaniem, ale zdarza się, że masz arkusz wypełniony identycznymi wartościami i możesz szukać literówki lub unikalnej wartości w kolumnach pasujących danych.

Jeśli jesteś bardziej zainteresowany sprawdzeniem, czy istnieją jakieś różnice między dwoma arkuszami - na przykład, jeśli wykonałeś kopię arkusza i obawiasz się, że ktoś wprowadził jakieś zmiany - możesz użyć tej funkcji, aby znaleźć nowe wartości lub zmiany między tymi dwoma arkuszami za pomocą “Unikalne wartości” opcja.

Jak możesz sobie wyobrazić, możliwość szybkiego zidentyfikowania różnic między dwoma arkuszami lub znalezienie duplikatów i unikatowych wartości w obrębie konkretnego arkusza to naprawdę cechy, które powinien mieć każdy dobry arkusz kalkulacyjny. Ablebits wprowadza tę funkcjonalność do Arkusza kalkulacyjnego Google Jak importować dane z innych arkuszy kalkulacyjnych Google Jak importować dane z innych arkuszy kalkulacyjnych Google Większość użytkowników korzysta tylko z niewielkiej części potencjału arkusza kalkulacyjnego Google. Czy wiesz, jak uzyskać informacje z jednego arkusza kalkulacyjnego Google do innego? Oto funkcja komórki do wykonania zadania. .

Arkusze mapujące

Innym moim ulubionym dodatkiem do Dysku Google jest z pewnością Arkusze mapujące. Dzięki temu dodatkowi możesz lepiej wykorzystać dane geograficzne, które możesz mieć w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli kiedykolwiek chciałeś łatwego sposobu szybkiego wykreślenia lokalizacji z danych na mapie Google 7 sposobów tworzenia mapy Google przy użyciu danych z arkusza kalkulacyjnego Google 7 sposobów tworzenia mapy Google przy użyciu danych z arkusza kalkulacyjnego Google Jeśli przechowujesz dużo danych w Arkusze kalkulacyjne Google, prawdopodobnie rozważałeś ich wydrukowanie na mapie Google. Cóż, możesz, ale robienie tego nie jest tak oczywiste, jak możesz się spodziewać. , to jest to.

Korzystanie z niego jest absurdalnie łatwe. Po prostu upewnij się, że masz listę adresów i innych powiązanych danych w arkuszu, a następnie uruchom ten dodatek. Zobaczysz formularz, w którym powiesz, jakich kolumn w arkuszu użyć do utworzenia mapy.

Po przesłaniu dodatek tworzy mapę bezpośrednio w arkuszu, dzięki czemu masz przydatną wizualizację wszystkich tych danych.

EasyBib Bibliography Creator

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, dziennikarzem, czy tylko niezależnym pisarzem, możesz skorzystać z dodatku Easybib Bibliography Creator do Dokumentów Google. Nazwa nie jest myląca. Ten dodatek sprawia, że ​​tworzenie bibliografii na podstawie CiteThisForMe: szybkie generowanie bibliografii na podstawie stylu odwoływania się na Harvard CiteThisForMe: szybkie generowanie bibliografii na podstawie stylu odwoływania się na Harvard jest naprawdę proste.

Zawiera wbudowaną wyszukiwarkę książek, czasopism lub stron internetowych.

Gdy znajdziesz w wynikach to, czego szukasz, po prostu kliknij przycisk Wybierz, a następnie “Dodaj bibliografię do dokumentu” przycisk.

To wstawia cytat z wykorzystaniem odpowiednich stylów MLA, APA i Chicago w razie potrzeby. Jeśli masz problemy z poprawnym formatowaniem bibliografii lub po prostu masz problem z formatowaniem, jest to dodatek dla Ciebie.

Przepływy pracy

Czy pracujesz w zespole, w którym wszyscy znajdują się zdalnie, czy może w korporacji, w której znajdują się biura na całym świecie? Częstą potrzebą w wielu projektach są zatwierdzenia dokumentów. Zazwyczaj jest to tak proste, jak szef wyznaczający kogoś do napisania przewodnika, specyfikacji lub innego ważnego dokumentu, a następnie przekazuje go w określonym terminie do przeglądu i zatwierdzenia. Na Dysku Google znajduje się naprawdę łatwy w użyciu dodatek do Dokumentów Google o nazwie Przepływy pracy, który znacznie upraszcza proces zatwierdzania dokumentów.

Nazywa się Workflow, ponieważ zasadniczo pozwala na uruchomienie dokumentu przez przepływ pracy odbiorców, którzy będą mieli kolej na edycję wersji roboczej i zatwierdzenie dokumentu. Po zakończeniu każdego etapu procesu zatwierdzania odbiorca następnego etapu otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o przejście, sprawdzenie i zatwierdzenie.

Proces zatwierdzania może być tak prosty, jak napisanie kilku notatek (w razie potrzeby), a następnie kliknięcie jednego z nich “Zatwierdzać” lub “Odrzucać” przycisk.

Po zatwierdzeniu autor otrzymuje powiadomienie, że zatwierdzenie miało miejsce.

W samym dokumencie Google Workflow wyświetla status zatwierdzenia. Jeśli jest wiele osób, które muszą go zatwierdzić, pokaże Ci, ile osób zatwierdziło dokument do tej pory.

W dawnych czasach dokumenty musiały być fizycznie rozprowadzane po budynku biurowym (lub pocztą), aby ludzie mogli podpisać ostateczną wersję. Teraz dzięki Dokumentom Google i dodatkowi Workflow wszystko jest zdigitalizowane i może odbyć się w mgnieniu oka.

Messenger - grupowe przesyłanie dokumentów

Mówiąc o zdalnej współpracy, omawiany tutaj ostatni dodatek pomaga również utrzymywać kontakt z członkami zespołu z całego świata. Dodatek do programu Messenger to narzędzie do komunikacji błyskawicznej. 5 Online komunikatory internetowe do czatowania ze znajomymi 5 Online komunikatory internetowe do czatowania ze znajomymi Jeśli jesteś fanem komunikatora AOL Instant Messenger, nie martw się. Wciąż dostępne są pewne wartościowe usługi. Oto pięć do sprawdzenia. który integruje się bezpośrednio z Dokumentami Google. Możesz go użyć jako naprawdę łatwego sposobu prowadzenia z kimś rozmowy na żywo w czasie, gdy oboje edytujesz dokument.

Korzyści z tego są oczywiste, jeśli kiedykolwiek próbowałeś edytować dokument z kimś, gdy nie masz dostępnego czatu. Ostatecznie przypadkowo nadpisujesz sobie nawzajem swoje prace lub jedno i drugie pisze to samo w tym samym czasie. Wspólne pisanie może być bardzo produktywne, ale bez funkcji wiadomości błyskawicznych może być trudne. Większość osób korzysta z Google Hangouts Jak nawiązywać połączenia i korzystać z Google Hangouts jak profesjonalista Jak nawiązywać połączenia i korzystać z Google Hangouts jak profesjonalista Chcesz wiedzieć, jak korzystać z Google Hangouts? Odpowiadamy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań na początek. lub Skype Jak nawiązywać połączenia Skype za pośrednictwem przeglądarki Jak nawiązywać połączenia Skype za pośrednictwem przeglądarki Jeśli nie lubisz otwierać aplikacji, prawdopodobnie zdałeś sobie sprawę, że Skype to jedna z tych rzeczy, o których zwykle zapominasz. Możesz pobrać Skype w przeglądarce. dla tej funkcji. Jeśli jednak zainstalujesz dodatek Messenger, nie musisz uruchamiać aplikacji innej firmy. Cała rozmowa może odbywać się w przeglądarce na Dysku Google.

!