5 filtrów Gmaila, które pomogą ustalić priorytety i uporządkować skrzynkę odbiorczą

Zaledwie kilka miesięcy temu Gmail wprowadził SmartLabels, leniwy sposób automatyzacji najbardziej podstawowego filtrowania i oznaczania wiadomości Gmaila (jak szczegółowo opisano w tym artykule Gmail Labs wprowadza automatyczne filtrowanie za pomocą inteligentnych etykiet [News] Gmail Labs wprowadza automatyczne filtrowanie za pomocą inteligentnych etykiet [ Aktualności] ). Jednak dla niektórych z nas zaufanie do funkcji Gmail Labs i poleganie na niej, aby całkowicie kontrolować nasze osobiste konto e-mail, jest nieco niepewne.

Wyjaśniliśmy wcześniej, jak skonfigurować filtry w e-mailu Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Filtrowanie poczty e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymywania skrzynka odbiorcza schludna i uporządkowana. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. , a także są wymienione w naszym przewodniku Gmaila dla zaawansowanych użytkowników. To dobry początek efektywnej obsługi skrzynki odbiorczej. Jakie filtry powinna mieć każda osoba w swoim arsenale, aby jej skrzynka odbiorcza była tak uporządkowana jak moja?

Jestem tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć konfigurowanie pierwszych pięciu filtrów lub pomóc w dodaniu do bieżącej kolekcji. Tych pięciu powinno poradzić sobie z codziennymi zajęciami codziennego faceta internetowego lub dziewczyny i sprawić, by skrzynka odbiorcza wyglądała na czystą jak gwizdek. W połączeniu z naszą obszerną listą narzędzi i wskazówek Gmaila Ultimate Collection Gmaila: ponad 80 narzędzi i porad Ultimate Collection Gmaila: ponad 80 narzędzi i wskazówek, będziesz guru skrzynki odbiorczej.

Zacznijmy od zalogowania się na konto Gmail i kliknięcia Utwórz filtr.

Zobaczysz wtedy następujące elementy:

Jeśli używasz nowego projektu Gmaila, przejdziesz do rzeczy, klikając strzałkę w dół w polu wyszukiwania, aby wyświetlić następujące informacje:

Teraz jesteśmy gotowi do działania i wypompowania niektórych filtrów.

Fora

Fora są coraz większą częścią Internetu. Ponieważ czaty są praktycznie martwe poza naszymi kręgami społecznościowymi, tutaj komunikujemy się w Internecie. Ogromna większość tych forów działa albo vBulletin, albo phpBB. Poniższe filtry są oparte na domyślnych szablonach wiadomości e-mail:

• Przedmiot: “Działanie wymaga aktywnego członkostwa dla”
• Przedmiot: “Odpowiedz w wątku”
• Przedmiot: “Subskrybujesz forum”
• Przedmiot: “Nowa prywatna wiadomość na”
• Ma słowa: “Twoje hasło zostało bezpiecznie zapisane w naszej bazie danych i nie można go odzyskać.”
• Przedmiot: “Powiadomienie o odpowiedzi na temat”

Jako nasz pierwszy przykład pozwól, że zaoferuję trochę korepetycji. Możesz ustawić te filtry całkowicie indywidualnie lub w jednym kawałku. Na przykład możemy połączyć wszystkie kryteria podmiotu jako:

• Przedmiot: “Działanie wymaga aktywnego członkostwa dla” LUB “Odpowiedz w wątku” LUB “Subskrybujesz forum” LUB “Nowa prywatna wiadomość na” LUB “Powiadomienie o odpowiedzi na temat”

Nadal musisz pamiętać, aby utworzyć osobny filtr dla Ma słowa kryteria również. Pamiętaj, że w polach kryteriów istnieje limit znaków. Nie jestem w 100% pewien tego dokładnego twardego limitu, ale może istnieć scenariusz, w którym trzeba rozbić filtr bryłowy na dwa filtry. Wszystko zależy od tego, jak chcesz to zrobić.
Teraz jest dobry czas, aby poinformować Cię, w jaki sposób wszystkie operandy wyszukiwania Google Opanuj operandy Google: Wyszukaj naprawdę szybko Opanuj operandy Google: Szukaj naprawdę szybko działa w procesie tworzenia filtra.

Po podjęciu decyzji chcesz kliknąć Następny krok. Zaznacz pole obok Zastosuj etykietę i skonfiguruj nową nazwę etykiety, jeśli musisz:

Poleciłbym również zaznaczyć pole obok “Zastosuj także filtr do poniższych rozmów.” Będzie to przebiegać automatycznie i automatycznie organizować wiadomości e-mail otrzymane w przeszłości, aby wszystko było uporządkowane. Po zakończeniu twój Filtry zakładka w Ustawienia powinien wyglądać mniej więcej tak:

Teraz, gdy skutecznie zaangażowałeś się w ten proces, kontynuujmy!

Biuletyny

Nie wszystkie biuletyny są złe. Niektóre z nich są dość dobre i warte zachowania. Reddit i inne serwisy społecznościowe ostatnio rozkwitły z sugestią stworzenia filtra, który automatycznie wysyła wiadomości e-mail z określonymi słowami bezpośrednio do kosza. Jest zbyt wiele powodów, dla których jest to zły pomysł. Jeden niezwykle prosty filtr powinien sprawić, że etykietowanie każdej subskrypcji newslettera będzie bezbolesne:

• Ma słowa: wypisz się

Zakupy

Śledzenie zakupów online jest niezwykle ważne. Następujące filtry okazały się dla mnie skuteczne w oznaczaniu wszystkich moich zakupów:

• Ma słowa: paragon
• Przedmiot: faktura
• Przedmiot: zamówienie

informacje o koncie

Oznaczanie loginów dla każdej witryny, na którą się rejestrujesz, może być różnicą między wyszukiwaniem przez pięć minut i pięć sekund. Pojedynczy filtr pomoże Ci osiągnąć doskonałość:

• Ma słowa: Nazwa użytkownika i hasło

Budżetowy

Ważne jest, aby zobaczyć wyciągi z kart kredytowych i bankowych oraz ostrzeżenia. Oto coś na początek:

• Z: paypal.com LUB capitalone.com LUB chase.com LUB americanexpress.com LUB discover.com LUB bankofamerica.com LUB citi.com LUB citibank.com LUB mastercard.com LUB visa.com LUB hsbc.com LUB tdbank.com LUB jpmorgan. com LUB wellsfargo.com

Oczywiście trochę trudno jest mi wcisnąć każdy bank i wierzyciela na tę listę, więc można go ulepszyć. Możesz śmiało dodać swoje, jeśli musisz. Zaleca się również zaznaczenie pola obok Nigdy nie wysyłaj go do spamu, zbyt. Jeśli nie, to zdecydowanie Oznacz to gwiazdką. Jedyne, co widzę, w którym wykluczenie tych wiadomości ze spamu może być kłopotliwe, to phishing. Jednak Gmail bardzo dobrze powiadamia użytkowników o próbach wyłudzenia informacji.

Te pięć filtrów powinno skierować Cię na właściwą ścieżkę, aby naprawdę zobaczyć wizualną zmianę w sposobie wyświetlania wiadomości e-mail. Możliwości są nieograniczone, ale ty musi pamiętaj, aby tworzyć bardzo dokładne i precyzyjne filtry. Nie chcesz, aby filtr był tak szeroki, aby ważne e-maile mogły wśliznąć się między pęknięcia i zostać źle skategoryzowane. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz inne sugestie, nie krępuj się w komentarzach!