5 niezbędnych narzędzi formularzy RSVP, aby każde spotkanie przebiegało płynnie

Organizowanie spotkania lub imprezy firmowej często wymaga ogromnej ilości czasu, wysiłku, energii i pieniędzy. Nawet jeśli jest to zwykłe spotkanie robocze, musisz zebrać listę uczestników, wybrać datę i miejsce, które będzie odpowiednie dla wszystkich, a także upewnić się, że ci uczestnicy rzeczywiście pojawią się na spotkaniu.

Jeśli Twoi koledzy wiedzą, że nie informują Cię, czy przychodzą na spotkanie, czas przedstawić ich prosty, ale skuteczny kod o nazwie RSVP.

Co oznacza RSVP?

RSVP oznacza “Odpowiedz, s'il vous plaît”, z francuskiego “Proszę odpowiedz”. Ten kod istnieje od zawsze. Jeśli ktoś prosi Cię o RSVP, oznacza to, że gospodarz chce wiedzieć, czy weźmiesz udział w spotkaniu.

Dlaczego więc pytać ludzi o RSVP? Mówi im, że nie tylko oczekujesz ich na spotkaniu, ale także czekasz na odpowiedź na zaproszenie. Zapraszanie ludzi do RSVP jest formą gwarancji, że twoje zaproszenie nie zostanie natychmiast zapomniane. I oczywiście ten system ułatwia tobie jako gospodarzowi zmianę listy gości, na wypadek gdyby wielu potencjalnych uczestników nie było w stanie tego zrobić.

Oczywiście możesz zadzwonić do każdego z osobna, wysłać kilka SMS-ów lub poprosić ludzi do RSVP w wiadomości e-mail. Lub zamiast marnować tyle czasu i wysiłku, możesz przejść do aplikacji internetowej. Narzędzia do spotkań online z harmonogramami. 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem. 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem. Małe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i innymi zadaniami swojego zespołu. Za darmo. zwykle mają wbudowane RSVP.

Poszliśmy i znaleźliśmy kilka bardziej wyspecjalizowanych aplikacji RSVP na następne spotkanie. Te aplikacje pozwalają gościom zobaczyć wszystkie dane kontaktowe w jednym miejscu, RSVP za pomocą jednego kliknięcia, a nawet głosować na preferowaną datę i godzinę. Czy jesteś gotowy, aby raz na zawsze wyeliminować stres związany z planowaniem??

1. RSVPify

Jeśli chcesz tylko zebrać informacje o obecności gości, przejdź do RSVPify. Jest to łatwa w użyciu platforma internetowa, która tworzy formularz dla uczestników z unikalnym adresem URL, który możesz im udostępnić. Możesz edytować swoje listy gości i niektóre szczegóły, na przykład, kto może przynieść +1, a kto może zobaczyć określone wydarzenia. Reszta jest automatyczna, a na końcu zobaczysz odpowiedzi wszystkich.

Aby rozpocząć, musisz utworzyć bezpłatne konto RSVPify. Następnie możesz dodać wiele spotkań i wydarzeń oraz określić okazję. Po wypełnieniu wszystkich podstawowych informacji o wydarzeniu, takich jak imię i nazwisko, data i miejsce, aplikacja przekieruje Cię na następną stronę, aby utworzyć główny formularz dla uczestników. Tam możesz dodać bardziej szczegółowe informacje o wydarzeniu, a także dostosować swój formularz.

RSVPify jest darmowy, z opcją aktualizacji do wersji premium. Jedną z ciekawych funkcji premium jest proszenie uczestników o opinię po wydarzeniu. Istnieje również aplikacja na iOS, która pozwala zarządzać listą gości wydarzenia i tabelami miejsc w podróży.

Pobieranie: RSVPify na iOS (bezpłatny)

2. Doodle

Dla tych z Was, którzy cenią wygląd formularzy online, JotForm jest idealną opcją. Ta platforma da ci pełną kontrolę nad tym, jak wyglądają twoje zaproszenia. Jedynym ograniczeniem jest to, że za pomocą bezpłatnego konta możesz utworzyć pięć tych pięknych interaktywnych formularzy miesięcznie. Możesz zbierać tylko do 100 zgłoszeń gości miesięcznie.

Użyj atrakcyjnych szablonów JotForm. Zarejestruj darmowe konto JotForm. Podczas tworzenia formularza będziesz mógł przeglądać różne opcje układu. Możesz także uruchomić formularz od zera, wybierając prosty szablon (np. Rejestracja wydarzenia online) i utworzyć zaproszenie RSVP. JotForm ma również opcję dodania pola wielokrotnego wyboru z różnymi preferencjami czasu i dat.

Jeśli potrzebujesz więcej niż pięciu formularzy lub 100 wpisów gości miesięcznie, platforma oferuje również plany premium, które zaczynają się od 19 USD. JotForm to jedna z najlepszych alternatyw Google Forms, którą możesz wypróbować. Najlepsza 14 alternatyw Google Forms, którą powinieneś wypróbować. Najlepsza 14 alternatyw Google Forms, którą powinieneś wypróbować. Istnieje świat poza Google i kilka całkiem dobrych alternatyw Google Forms. Dowiedz się, czy te aplikacje i narzędzia internetowe są dla Ciebie tak skuteczne, jak Formularze Google. .

4. Formularze Google

Jeśli nie masz ochoty wymyślać nowej platformy lub aplikacji, zawsze możesz użyć Formularzy Google do utworzenia formularza online RSVP. Formularze Google to wielofunkcyjne narzędzie, które ma kilka wyspecjalizowanych szablonów, w tym jeden na żądanie RSVP.

Zaloguj się do Formularzy Google za pomocą swojego konta Google. Następnie możesz wybrać szablon RSVP, dodać i zmienić wszystkie istotne informacje. Jeśli chcesz dodać sekcję, w której ludzie mogą głosować na preferowany czas i miejsce, możesz to zrobić, klikając przycisk Dodaj pytanie przycisk po prawej stronie.

Formularze Google to prosta i bezpłatna opcja, która jest zawsze dostępna. Po utworzeniu formularza wyślij go do potencjalnych uczestników, a po jego zwróceniu odpowiedzi pojawią się w osobnym arkuszu kalkulacyjnym w tym samym folderze Dysku Google, co formularz. Dzięki Formularzom Google możesz także zmienić wygląd formularza. Ale w przeciwieństwie do niektórych narzędzi, które wymieniliśmy na tej liście, Google nie zorganizuje dla ciebie odpowiedzi uczestników.

Po zakończeniu formularza możesz go wysłać, dodając adresy e-mail gości lub udostępniając im adres URL formularza. Formularze Google są wszechstronne Jak korzystać z Formularzy Google dla Twojej firmy Jak korzystać z Formularzy Google dla Twojej firmy Formularz jest łatwym sposobem na zautomatyzowanie powtarzającego się zadania. Tutaj pokażemy Ci, jak korzystać z Formularzy Google do typowych czynności zawodowych lub biznesowych. i można go formować do dowolnego zastosowania.

5. Bezpłatne RSVP

Naszym ostatnim wyborem jest bezpłatny RSVP, którego możesz użyć do organizowania zarówno spotkań roboczych, jak i wydarzeń osobistych. Z tej platformy można korzystać bezpłatnie i nie ma żadnych ograniczeń co do liczby gości ani liczby formularzy, które chcesz utworzyć.

Bezpłatne RSVP to dobry wybór na wypadek, gdybyś ciągle musiał organizować wydarzenia dla tego samego kręgu ludzi. Możesz utworzyć osobną listę kontaktów biznesowych, aby podczas wysyłania zaproszeń nie trzeba było szukać ich indywidualnych adresów e-mail. Istnieje również opcja importowania znajomych z Facebooka do listy kontaktów na platformie.

Darmowy RSVP oferuje możliwość przesyłania dokumentów. Na przykład możesz dodać plan spotkania biznesowego 15 darmowych szablonów harmonogramu spotkań dla Microsoft Word 15 darmowych szablonów harmonogramu spotkań dla Microsoft Word Te bezpłatne szablony harmonogramów spotkań dla Microsoft Word zapewniają dobry początek każdego rodzaju spotkania. i podziel się nim z uczestnikami przed wydarzeniem. Lub ułatw im znalezienie miejsca, w którym odbywa się spotkanie, poprzez udostępnienie trasy i wskazówek dojazdu.

Uprość swoje spotkania dzięki narzędziom formularzy RSVP

Prawdą jest, że niektóre narzędzia online mogą ułatwić Ci codzienne życie, a inne służą tylko jako bałagan.

Jednak jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania wydarzeniami, wybranie odpowiedniego narzędzia, które odpowiada Twoim potrzebom, może zwolnić dla ciebie dużo czasu. Jeśli często masz problemy z organizowaniem i planowaniem dużych wydarzeń i spotkań biznesowych 5 Narzędzia do zarządzania kalendarzami i planowania na rok 5 Narzędzia do zarządzania kalendarzami i harmonogramowania na rok Bądź na bieżąco z wszystkim w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymaniu porządku w kalendarzu. , jedna z tych aplikacji RSVP może stać się prawdziwym ratownikiem.