5 łatwych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook

To kolejna z tych rzeczy, których uczy się na podstawie niechcianego doświadczenia. Jeśli jesteś w większości po awarii systemu, zorientujesz się, jakie są pasujące łzy włosów, które towarzyszą utracie zapisanych wiadomości e-mail, kontaktów i różnych danych e-mail.

Dla tych, których preferowanym klientem pocztowym jest Microsoft Outlook 2007 na autonomicznej maszynie, oto pięć sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook, uniknięcia stresu i zapisywania danych. Należy pamiętać, że poniższe informacje dotyczą plików danych tylko i nie do ustawień paska narzędzi, plików sygnatur i wpisów profilu.

1. Ręcznie skopiuj plik programu Outlook

   • Domyślna lokalizacja XP to C: / Documents and Settings /% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook /
   • Domyślna lokalizacja dla systemu Vista to C: / Users /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlook przechowuje wszystkie informacje pocztowe w jednym pliku z rozszerzeniem “˜.pst„. ZA “˜plik tabeli osobistej pamięci masowej przechowuje wszystkie dane konta, takie jak wiadomości e-mail, kontakty, dziennik, notatki i pozycje kalendarza.

Dostęp do pliku PST można również uzyskać, wykonując następujące czynności Plik - zarządzanie plikami danych - Wybierz Plik danych patka. Wybierz foldery osobiste i kliknij Otwórz folder”¦

Po zlokalizowaniu pliku jego kopię zapasową w dowolnym bezpiecznym miejscu, takim jak inny dysk, dysk CD-ROM lub dysk USB jest prostym procesem kopiowania i wklejania.

Przywrócić dane, przejdź do Plik - Otwórz - Plik danych programu Outlook ““ Przejdź do lokalizacji kopii zapasowej i wybierz plik. W przypadku błędu kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń zaznaczenie Tylko czytać atrybut w pliku PST Nieruchomości patka.

2. Przenieś plik programu Outlook

   W ten sam sposób chronimy nasze inne cenne pliki przed uszkodzeniem, zapisując je na innej partycji, możemy również zmienić domyślną lokalizację pliku PST programu Outlook. Oto przewodnik”¦

   1. Zamknij program Outlook
   2. Znajdź plik PST w domyślnej ścieżce, jak wspomniano wcześniej.
   3. Skopiuj go na inną partycję.

   (W ramach ostrożności zmień nazwę pliku PST w starej lokalizacji. Na przykład zmień Outlook.pst na Outlook.old. W przypadku awarii może wrócić do starego pliku).

   4. Uruchom ponownie program Outlook - gdy pojawi się monit, użyj przycisku przeglądania, aby skierować program Outlook do nowej lokalizacji.
   5. Zaktualizuj dowolne reguły Kreatora, które mogłeś dostosować za pomocą nowej ścieżki.

3. Pomaga import i eksport

   Jest to 5-etapowy proces, który eksportuje foldery poczty do dowolnej wyznaczonej lokalizacji. Importuj i eksportuj w programie Outlook 2007 pozwala wyeksportować cały folder osobisty lub wybrane foldery do innej lokalizacji (lub partycji).

   1. Kliknij Plik - import i eksport”¦

   

   2. Wybierać Eksportuj do pliku

   

   3. Wybierać Plik folderów osobistych (.pst)

   

   4. Wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować - np. Folder osobisty. Czek Włączając podfoldery jeśli chcesz uwzględnić wszystkie podfoldery (takie jak kontakty) w folderze osobistym. Możesz skonfigurować selektywną kopię zapasową za pomocą Filtr eksportować określone wiadomości.

   

   5. Wybierz bezpieczną lokalizację do przechowywania wyeksportowanego pliku. Prasa koniec przycisk kończy pracę.

   

Przywrócić dane, podobnie postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora zaczynając od Plik - Import i Eksport”¦- Importuj z innego programu lub pliku - Personal Folder File (.pst) - przejdź do lokalizacji kopii zapasowej i kliknij przycisk Zakończ.

Uwaga: Sposób importowania i eksportowania nie jest święty, ponieważ nie tworzy kopii zapasowych ustawień użytkownika (tj. Właściwości projektu folderu), takich jak opcje widoku, formularze, uprawnienia, reguły i alerty lub ustawienia automatycznej archiwizacji.

4. Dodatek do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych na ratunek

Wcześniejsze kroki mogą wpędzić nieśmiałych pośród nas w sen. Pomoc dodatku Microsoft Outlook - “˜Kopia zapasowa folderów osobistych pozwala nam zaoszczędzić kilka kliknięć myszą. Po prostu tworzy kopie zapasowe plików PST w regularnych odstępach czasu w wyznaczonym miejscu.

Po zainstalowaniu pobierania 159 KB przejdź do Plik - kopia zapasowa. The Opcje ustawienie w tym narzędziu pozwala wybrać częstotliwość wykonywania kopii zapasowych, pliki do kopii zapasowej i lokalizację kopii zapasowej.



Dodatek do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych jest obsługiwany przez program Outlook 2007, 2003 i 2002.

5. Wybierz oprogramowanie innej firmy

W MakeUseOf omawialiśmy wiele zagadnień związanych z oprogramowaniem firm trzecich. Możesz znaleźć post na 5 sposobów na tworzenie kopii zapasowych e-maili 5 sposobów na wykonanie kopii zapasowej e-maila 5 sposobów na wykonanie kopii zapasowej e-maila i jeden na narzędziu Amic Email Backup Amic E-Mail Backup - dobra rzecz w małej paczce Amic E- Kopia zapasowa poczty - dobra rzecz w małej paczce .

Oprogramowanie stron trzecich jest objęte gwarancją w sytuacjach, w których masz do czynienia z wieloma klientami. Moim skromnym zdaniem, jeśli chcesz tylko wykonać kopię zapasową danych Microsoft Outlook, powyższe wyliczone rozwiązania mogą być skutecznymi sieciami bezpieczeństwa.

Czy wykonałeś już kopię zapasową wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook 2007? Czy uważasz, że podjęcie tych proaktywnych kroków uratuje później zgagę? Powiadom nas”¦