5 cyfrowych nawyków, aby czysto oddzielić pracę od życia osobistego

Kiedy pracujesz w trybie online jako wolny strzelec, granica między osobistym sobą a zawodowym sobą ma tendencję do zacieranie się.

Ryzyko pomieszania tożsamości i niewłaściwego umieszczenia danych jest stałe, podobnie jak pokusa, aby bawić się w szarpaninę po pracy. Jeden e-mail wysłany na niewłaściwy adres lub jeden źle poinformowany post na osi czasu Facebooka może Cię zwolnić.

Aby zmniejszyć ryzyko takiej katastrofy, warto odłączyć cyfrowe życie osobiste od cyfrowego życia zawodowego. Pokażmy pięć podstawowych sposobów, aby to osiągnąć.

1. Oddzielne tożsamości online

Zacznij od swojego adresu e-mail. Uzyskaj niestandardową nazwę domeny i adres e-mail, aby z nią skorzystać. Nie używaj tego adresu do rejestrowania usług niezwiązanych z Twoją pracą. Zamiast tego użyj swojego osobistego adresu e-mail.

Nadal możesz czytać wiadomości e-mail wysłane na oba adresy w tym samym miejscu za pomocą stacjonarnego klienta poczty e-mail lub usługi poczty internetowej obsługującej wiele kont.

A teraz najważniejsze: skonfiguruj różne zdjęcia profilowe dla swojego służbowego i osobistego konta e-mail. Aby uzyskać najlepsze wyniki, użyj Gravatar, aby przypisać awatar do dowolnego konta e-mail. Gdy to zrobisz, za każdym razem, gdy użyjesz jednego z adresów e-mail online, pojawi się odpowiednie unikalne zdjęcie profilowe.

Jaka jest z tego korzyść?

Zawsze masz świadomość, że używasz odpowiedniego konta do wszelkich działań online, które zamierzasz podjąć. Pomaga to w wysyłaniu silnie sformułowanych wiadomości e-mail, pozostawieniu komentarza w witrynie lub udostępnieniu poufnych plików.

Możesz także chcieć mieć osobne konta społecznościowe do pracy i do użytku osobistego. W końcu profesjonalny networking w mediach społecznościowych ma pewne wady i minusy Profesjonalne sieci w mediach społecznościowych Dos i zakaz profesjonalnych sieci w mediach społecznościowych Profesjonalne sieci w mediach społecznościowych mogą wydawać się przegraną sprawą . Ale trzymaj się tych nakazów i zakazów, a możesz nawiązać cenne kontakty, których szukasz. może to nie dotyczyć sfery osobistej.

2. Oddzielne urządzenia

Jeśli ograniczysz zadania związane z pracą i osobiste do różnych urządzeń, nie musisz się martwić o pomyłki danych lub tożsamości. Możesz zmienić jedno urządzenie w centrum produktywności, a drugie w strefę rozrywki i administracji.

Aby to zadziałało, nie musisz wychodzić i kupować nowego gadżetu. Spróbuj użyć komputera stacjonarnego lub laptopa tylko do pracy, a telefonu tylko do zadań osobistych i zużycia mediów. Chromebook to także idealne urządzenie do użytku osobistego.

Przełączanie między dwoma urządzeniami może być uciążliwe, ale taki jest pomysł. Zapewni to, że kiedy pracujesz, pracujesz, a kiedy grasz, grasz.

Jeśli zwlekanie jest twoim nemezis lub pracoholizmem, posiadanie dedykowanego urządzenia do pracy i procedury wyłączania może pomóc ci w walce z tym.

3. Oddziel konta użytkowników na pulpicie

Jeśli używasz tego samego urządzenia zarówno do pracy, jak i czynności osobistych, idealnie jest utworzyć dla nich osobne konta lub profile użytkowników.

Możesz używać swojego konta osobistego do codziennego administrowania, blogowania, oglądania filmów i programów telewizyjnych oraz do otrzymywania newsletterów. Możesz go również używać do swobodnego przeglądania stron internetowych oraz jako poligon doświadczalny dla aplikacji.

Ale kiedy zalogujesz się na swoje konto służbowe, będzie tak, jakbyś przebrał się do pracy i wszedł “strefa”. Nawiasem mówiąc, przebieranie się jest jednym ze sposobów na zwiększenie produktywności podczas pracy w domu.

4. Oddzielne przeglądarki lub profile przeglądarki

Nie chcesz przełączać się między kontami użytkowników? Dlaczego zamiast tego nie przełączać się między przeglądarkami? Możesz użyć kombinacji, powiedzmy, Chrome i Firefox lub Safari i Opera, aby podzielić swoją cyfrową aktywność.

Dzięki takiemu podejściu możesz utrzymywać swoją przeglądarkę w pracy. Wszystkie czynności wymagające dużej ilości zasobów w osobistej przeglądarce będą ograniczone do tego.

Możesz bawić się z różnego rodzaju interesującymi rozszerzeniami w osobistej przeglądarce bez spowalniania pracy przeglądarki. Nie musisz też martwić się pomieszaniem zakładek lub pozostawieniem historii wyszukiwania na koncie służbowym.

Jeśli Chrome lub Firefox to jedna z twoich głównych przeglądarek, możesz skonfigurować różne profile do pracy i zabawy. 5 niestandardowych profili Chrome, które powinieneś zacząć korzystać z 5 niestandardowych profili Chrome, które powinieneś zacząć korzystać z jednej funkcji Chrome, często jest pomijana: możliwość posiadania wielu użytkowników profile. Pokażemy Ci, jak mogą ułatwić Ci życie. I tak, możesz używać profili w przeglądarce Firefox i innych przeglądarkach. zamiast korzystać z oddzielnych przeglądarek.

Chociaż w Operze możesz mieć wiele profili użytkowników, metoda ich skonfigurowania jest nieco zaokrąglona. Znajdziesz go w tym wątku na forach Opera.

Szkoda, że ​​Safari nie obsługuje wielu profili użytkowników. Nie można nawet dodać ich z rozszerzeniem ze względu na funkcję bezpieczeństwa, którą jest System Integrity Protection (SIP). Ale nie martw się, możesz szybko przełączać się między kontami użytkowników z paska menu komputera Mac.

5. Oddzielne aplikacje i narzędzia

Czy mimo wszystko zdecydowałeś się na jedno konto użytkownika? Nadal możesz sortować swoją pracę i czynności osobiste za pomocą różnych aplikacji, marek, pakietów aplikacji i ekosystemów.

Na przykład, jeśli używasz OneNote do pracy, możesz zapisać niepracujące rzeczy w Evernote. Lub jeśli używasz aplikacji iCloud lub aplikacji Microsoft do swoich danych osobowych, możesz używać aplikacji Google do pracy.

Konfigurowanie tego w ten sposób może początkowo wydawać się dużym nakładem pracy, ale gdy już wszystko masz na miejscu, przepływy pracy są bardziej uporządkowane. A dzięki funkcjom importu / eksportu i tworzenia kopii zapasowych w chmurze w aplikacjach przenoszenie danych nie jest tak trudne, jak kiedyś.

Dzielenie działań za pomocą narzędzi cyfrowych i analogowych również może działać. Na przykład możesz używać Trello, Kalendarza Google i Evernote do pracy. A do użytku osobistego możesz użyć prawdziwej planszy Kanban, papierowego terminarza i papierowego dziennika Bullet. Nie musisz popadać w skrajności, takie jak zamiana osobistych wiadomości e-mail na listy odręczne.

To ostatnie podejście działa dla mnie całkiem dobrze. Używając laptopa głównie do pracy, byłem w stanie znacznie skrócić czas wyświetlania.

Ubierz siebie online w pracy

W tradycyjnym układzie pracy życie zawodowe jest fizycznie i cyfrowo usuwane z osobistego. Jako freelancer możesz uzyskać tę samą przestrzeń fizyczną, konfigurując biuro domowe. Ale potrzebujesz też bariery cyfrowej, a ciężar jej stworzenia spoczywa na tobie.

Jeśli chronisz swoją reputację online Jak Twoja reputacja online może zostać uszkodzona i jak to naprawić Jak Twoja reputacja internetowa może zostać uszkodzona i jak go naprawić Ochrona reputacji online ma większe znaczenie niż myślisz. Jedna zła wzmianka może zniszczyć pracę, związek lub pozycję społeczną. Oto dlaczego musisz go chronić za pomocą narzędzi internetowych. jako środek ostrożności, najprawdopodobniej nie będziesz musiał tego robić jako taktyka kontroli obrażeń.

Źródło obrazu: Olivier26 / Depositphotos