5 przykładów kreatywnego schematu blokowego usprawniających pracę i życie

Kiedy myślisz o dobrej zabawie, co przychodzi Ci na myśl? Prawdopodobnie nie schemat blokowy? Daj mi pięć minut, a ja to zmienię.

Każdy, kto mnie zna, wie, że uwielbiam schematy blokowe. Uwielbiam używać ich do zwykłych rzeczy, takich jak układanie logicznego przepływu programu lub działanie jakiegoś skomplikowanego systemu komputerowego. Jednak schematy blokowe mogą zrobić dla Ciebie o wiele więcej. Pomagają ci przenieść pojęcia, które wydają się bardzo abstrakcyjne i niezorganizowane, i uporządkować je w bardzo jasno określonych ścieżkach logiki, które zabiorą cię z miejsca, w którym jesteś teraz, do miejsca, w którym chcesz być.

Jeśli czytasz MakeUseOf, prawdopodobnie natknąłeś się na jedną lub dwie aplikacje map myśli. Na przykład istnieje MindMup dla Dysku Google, który Angela omówiła wcześniej. Spróbuj MindMup Mind-Mapping przez Dysk Google Spróbuj MindMup Mind-Mapping przez Dysk Google Jeśli kiedykolwiek próbowałeś stworzyć mapę myśli dla swoich burz mózgów, będziesz wiedział, że niezbędne jest użycie odpowiedniego narzędzia. Istnieje wiele witryn z narzędziami do mapowania myśli do wyboru i wyboru między nimi…, Saikat omówił, jak zbudować mapę myśli w Microsoft Word Jak zbudować mapę myśli w Microsoft Word Jak zbudować mapę myśli w Microsoft Word człowiek ma tysiące myśli każdego dnia. Nasze burze mózgów rzadko mają charakter strategiczny. Mapa myśli pomaga uchwycić bałagan myśli i uporządkować je. Pokażemy ci jak. i Umar zrecenzowali MyndBook pod kątem tworzenia map myśli online MyndBook: Twórz i udostępniaj uporządkowane mapy umysłów online MyndBook: Twórz i udostępniaj uporządkowane mapy umysłów online. Kiedy go ugotujesz, mapa myśli jest naprawdę niewiele więcej niż schematem przepływu, który wypływa z węzła centralnego na zewnątrz. Jest to jeden ze sposobów organizacji przepływu procesu lub informacji, ale z pewnością nie jest to jedyny sposób.

W tym artykule omówię pięć przykładów innych formatów schematu blokowego, których możesz użyć, w zależności od projektu, nad którym pracujesz lub do czego chcesz użyć schematu blokowego. Gwarantuję, że czytając tutaj, prawdopodobnie wymyślisz kilka użytecznych sposobów wykorzystania schematów blokowych do organizowania własnego życia lub przepływu pracy.

Schematy blokowe przyczyn i skutków

Jednym z moich ulubionych schematów blokowych jest przyczyna i skutek. Pozwala to na zestawienie argumentów za i przeciw - na przykład planowanie kolejnych dziesięciu ruchów szachowych w życiu i próba ustalenia, co najprawdopodobniej wydarzy się w zależności od twoich wyborów.

Możesz się zastanawiać, jak taka rzecz może być praktyczna, ale możesz faktycznie użyć takiego schematu blokowego, aby szczegółowo opisać, w jaki sposób Twoje finanse się rozegrać. Nie tak dawno temu pisałem o używaniu Excela do zarządzania długiem Jak korzystać z Microsoft Excel do zarządzania swoim życiem Jak korzystać z Microsoft Excel do zarządzania swoim życiem Nie jest tajemnicą, że jestem fanem Excela. Wiele z tego wynika z faktu, że lubię pisać kod VBA, a program Excel w połączeniu ze skryptami VBA otwierają cały świat możliwości…. Technikę, którą opisałem, było coś, co nazwałem “efekt kuli śnieżnej”. Bez zastosowania tej techniki spłaty zadłużenia, spłata długu w czasie wygląda jak schemat poniżej.

Oznacza to, że sześć różnych długów ze stałą miesięczną spłatą, z których każdy ma własne określone okresy spłaty, niezależne od siebie. Każda z nich zajmuje zasadniczo tyle samo czasu, ile uda się osiągnąć minimum. Jednak za pomocą schematu blokowego przyczynowo-skutkowego możesz szczegółowo opisać, jak potężny jest “śnieżna kula” podejście polega na tym, że po spłaceniu długu, przyjęcie minimalnej kwoty tego długu i zastosowanie (dodanie) do minimalnej kwoty drugiego długu. Tak wygląda ten nowy schemat blokowy.

Po co używać schematu blokowego, aby to zaplanować? Cóż, porządkuje dane w znacznie mniejszej przestrzeni. Na przykład zamiana “Dług nr 1” powyżej z nazwą dłużnika i kwotą długu pozwala przechowywać te informacje w jednym miejscu. Jeśli chcesz uczynić schemat blokowy jeszcze bardziej dokładnym, możesz skorzystać z przykładu arkusza Excel, który podłączyłem powyżej, aby obliczyć, ile czasu zajmie spłata każdego długu, i odpowiednio narysuj długość jego linii na schemacie blokowym. Dałoby to graficzną reprezentację rzeczywistej wypłaty wszystkich długów.

Jeśli to zrobisz, zobaczysz, jak dramatycznie krótszy jest drugi schemat blokowy - co oznacza, o ile szybciej spłacisz swój dług.

Porządkowanie przestrzeni roboczej

W branży produkcyjnej mamy termin o nazwie “szczupła produkcja”, co oznacza wycinanie jak największej ilości odpadów z procesu produkcyjnego. Marnotrawstwem może być liczba kroków, które wykonujesz z jednej stacji roboczej do drugiej, ile razy musisz iść tam iz powrotem, aby zdobyć narzędzia, i tak dalej.

Korzystanie ze schematu blokowego pokoju umożliwia wykonywanie czynności takich jak uproszczenie dowolnego zadania wykonywanego w dowolnym obszarze roboczym. Czy jesteś kucharzem pracującym w kuchni i chcesz skrócić czas potrzebny na przygotowanie określonych potraw? Korzystanie z tego schematu blokowego pomoże Ci dowiedzieć się, gdzie umieścić odpowiednie narzędzia i jak zorganizować kuchnię, aby przyspieszyć. Jeśli jesteś technikiem IT i musisz wykonywać wiele powtarzalnych zadań, takich jak wymiana kopii zapasowych na taśmach lub wysyłanie elektroniki, która często wymaga naprawy, schemat blokowy przestrzeni roboczej może usprawnić czas potrzebny na wykonanie zadania.

W powyższym przykładzie pokazuje, w jaki sposób wykorzystano schemat blokowy przestrzeni roboczej do uszczegółowienia przebiegu pracy produkcji niezależnego filmu. Zaczyna się od kabiny (reprezentującej zespół projektantów), a następnie wpada do sali zarządu, gdzie komitet wybiera najlepsze pomysły. Stamtąd przenosi się do zespołu kreatywnego, a następnie do ekipy programistów, która realizuje wszystkie pomysły, a na koniec jest czas na show.

Czasami może to być nic więcej niż pokazanie przepływu pracy za pomocą symboli, ale jeśli możesz przeprojektować powierzchnię biurową, aby zespół kreatywny znajdował się bliżej zespołu programistów, to oczywiście będzie im łatwiej współpracować i zdobyć praca wykonana bardziej wydajnie.

Określanie celów życiowych

Nie tak dawno temu pisałem o używaniu Excela do zarządzania celami. Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami, kiedykolwiek Używaj Excela i Google Tasks, aby utworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami, jak ostatnio. Pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że dążę do większego celu, powiedziałbym, że tak naprawdę nie… Jeśli chcesz opracować swój plan dla całego życia w bardziej graficzny sposób, to schemat blokowy jest dobrym rozwiązaniem.

Aby użyć schematu blokowego do planowania celów życiowych, zacznij od utworzenia górnego rzędu wielkich celów “bąbelki” reprezentujących 5 lub 6 głównych celów życiowych, które chcesz osiągnąć przed śmiercią. Może to być pisanie świetnej powieści, podróżowanie po świecie, zostawanie milionerem - cokolwiek.

Teraz pracuj wstecz. Inżynieria wsteczna tych snów. Co musisz zrobić, aby zostać milionerem? Do przejścia na emeryturę potrzebujesz kilku kont, które osiągnęły określony cel w dolarach.

Co musisz zrobić, aby osiągnąć te indywidualne cele od chwili przejścia na emeryturę? Cóż, być może będziesz musiał zaoszczędzić 15% swojej wypłaty na swoim 401k w pracy. Konieczne może być zdyscyplinowanie oszczędzania określonej kwoty pieniędzy na koncie oszczędnościowym. Schemat blokowy może pomóc ci ułożyć mapę drogową do twoich celów, a pracując wstecz od wielkich celów do mniejszych zadań, możesz ostatecznie sprowadzić te duże cele do codziennych zadań, które musisz wykonać, aby osiągnąć te marzenia.

Zachowaj dokumentację dotyczącą technologii Twojego domu

Ile masz urządzeń elektronicznych w domu? Przeciętny dom ma dziś 2-4 smartfony, może kilka tabletów, kilka komputerów, telewizor Smart TV, drukarkę bezprzewodową i wiele innych. W dzisiejszych czasach rodzina potrzebuje własnego informatyka, aby wszystko działało, a gdy coś pójdzie nie tak, czy znasz adres MAC lub informacje o gwarancji dla tych urządzeń? Czy ty w ogóle wiedzieć jakie są wszystkie urządzenia?

Za pomocą schematu blokowego sieci można zmapować spis wszystkich urządzeń w domu, a także sposób, w jaki łączą się one z siecią. Na poniższym schemacie mam głównie urządzenia bezprzewodowe w domu, a także dwa urządzenia podłączone do routera.

Po co używać diagramu graficznego do śledzenia tych rzeczy? Cóż, nie tylko możesz oznaczyć każde urządzenie adresem MAC, nazwą sieci urządzenia i informacjami gwarancyjnymi, ale możesz także tak ułożyć schemat, aby ogólnie pokazywał, gdzie można znaleźć te urządzenia w domu. Posiadanie szczegółów adresu MAC i nazwy urządzenia może naprawdę pomóc w rozwiązywaniu problemów po zalogowaniu do routera bezprzewodowego.

Organizowanie skomplikowanych projektów

Oczywiście wielokrotnie pokazaliśmy Ci SimpleDiagramy: fajne oprogramowanie do rysowania diagramów SimpleDiagramy: fajne oprogramowanie do rysowania diagramów na MakeUseOf, jak skuteczne jest narzędzie do tworzenia diagramów, jeśli chodzi o układanie i organizowanie naprawdę dużych, złożonych projektów. To właśnie tam “Mapa myśli” format działa najlepiej. To znaczy, zaczynając od jednego centralnego “węzeł” jako ostateczny cel twojego projektu, a następnie rozgałęzić się z tego celu na wiele różnych celów cząstkowych, które cię tam doprowadzą. Poniższy przykład pokazuje, w jaki sposób możesz wykorzystać schemat blokowy do zorganizowania projektu w celu zwiększenia wielkości domu.

Projekt obejmuje trzy cele podrzędne - wykończenie piwnicy, wykończenie werandy i przedłużenie sypialni na piętrze. Te trzy cele są następnie dzielone na poszczególne części. Istnieje kilka narzędzi bardziej skutecznych niż schemat blokowy do organizowania naprawdę dużych projektów w sposób, który każdy może zrozumieć na pierwszy rzut oka.

Dlaczego schematy blokowe są tak potężne

Ludzki umysł naprawdę dobrze działa w zrozumieniu złożonych rzeczy w bardziej wizualnym formacie. Możesz napisać do kogoś e-mail z 4 lub 5 akapitami, próbując wyjaśnić układ jakiegoś dużego projektu, lub możesz wysłać mu jednostronicowy schemat blokowy, który pokazuje każdy szczegół projektu w sposób łatwy do zrozumienia i zrozumienia.

Jak więc wykorzystujesz schematy blokowe w swoim życiu lub pracy? Czy kiedykolwiek używałeś ich do bardziej kreatywnych i unikalnych celów? Podziel się swoimi zwariowanymi pomysłami na schemacie blokowym w sekcji komentarzy poniżej!