4 sposoby na zmniejszenie stresu związanego z produktywnością

Za pomocą kilku dobrze ukierunkowanych zmian możesz zwiększyć produktywność skokowo.

Mówiąc o wydajności, można sobie wyobrazić, że próbujemy się przekształcić w super wydajne roboty. Ale my nie jesteśmy. Staramy się być ulepszonymi wersjami siebie, pracować mądrzej, abyśmy mieli więcej czasu na inne satysfakcjonujące zajęcia w życiu.

Posiadanie pewnych podstawowych zasad ułatwia tę misję, dając ci wiedzę, jak dokonywać właściwych wyborów, co na dłuższą metę bardzo się opłaci. Przydają się następujące metody. Dają ci pozytywny i wartościowy kierunek, w którym możesz się zorientować. Kiedy zastosujesz te metody w obszarach takich jak wydajność i zarządzanie czasem, rezultatem jest to, czego można oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku, co daje więcej czasu na twoich rękach.

Postępuj zgodnie z zasadą Pareto

Dzięki swojej skuteczności zasada Pareto (powszechnie znana jako Zasada 80/20) to dyskusja w Internecie. Jak powie wam Wikipedia, zasada Pareto stwierdza, że ​​w przypadku wielu wydarzeń około 80 procent skutków pochodzi z 20 procent przyczyn. Jeśli przyjrzysz się uważnie swojemu życiu, możesz już zobaczyć, jak działa, na przykład, jak kilka twoich działań przynosi największą część twoich dochodów lub jak kilka kluczowych nawyków żywieniowych determinuje ogólny stan zdrowia.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz zastosować zasadę Pareto w dowolnym obszarze swojego życia, w tym w wydajności, i zobaczyć pozytywne wyniki. Na przykład, kiedy usunąłem konta internetowe, których już nie potrzebowałem ani nie używałem, i zacząłem skupiać się na kilku wybranych, moje nawyki przeglądania zmieniły się na lepsze z dnia na dzień.

Przeanalizuj swoją pracę i przepływ pracy, aby wskazać 20-procentowy obszar wysiłku, który przynosi 80 procent wyników. Zidentyfikuj działania, które w największym stopniu wpływają na twoją pracę, i zmień je w priorytety. Odrzuć resztę lub przynajmniej skróć czas spędzony na tych nieistotnych czynnościach lub zadaniach.

Zrozum prawo Parkinsona

Zgodnie z prawem Parkinsona praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej zakończenie. Oznacza to, że jeśli poświęcisz sobie cztery godziny na wykonanie zadania, które zwykle wymaga dwóch godzin, ostatecznie poświęcisz wszystkie te cztery godziny na zadanie. Z upływem czasu zadanie nabiera przerażających proporcji w głowie i odkładasz je, dopóki nie możesz sobie pozwolić na ich odkładanie.

Łatwo jest pomyśleć, że dodając bufor do czasu przeznaczonego na określone zadanie, będziesz mógł go wykonać w wygodnym tempie. W tajemnicy masz pewność, że zakończysz wszystko z dużym wyprzedzeniem i wykorzystasz pozostały czas na Facebookowanie lub łapanie. To rzadko się zdarza. Używać dziwacznego nowoczesnego wyrażenia, ponieważ prawo Parkinsona.

Mądrze jest przeznaczyć nieco mniej czasu niż zwykle na każde z zadań na liście rzeczy do zrobienia. W przypadku niektórych z tych zadań Twoja ocena będzie znacznie odbiegać od normy, w przypadku innych będzie ona mniej więcej idealna. Udoskonalenie tego osądu wymaga prób i błędów przez dłuższy okres czasu. Staraj się nie przejmować zbytnio, jeśli twoje szacunki są bardzo błędne, a zabierasz za dużo (lub za mało) czasu niż to, co odłożyłeś na bok. Wprowadź wymagane zmiany i przejdź dalej.

Technika Pomodoro to skuteczny sposób na nauczenie się obliczania czasu potrzebnego do wykonania danego zadania. Zamiast poświęcać pewną ilość czasu na jedno zadanie, wybierz zadanie, przeprowadź je w 25-minutowych kawałkach, z 5-minutowymi przerwami między nimi, aż zadanie zostanie ukończone. Po zakończeniu zanotuj czas poświęcony na wykonanie zadania, do wykorzystania w przyszłości. Technika Pomodoro zapewnia otulenie się bańką czasu przez 25 minut i kieruje całą uwagę na dane zadanie. Tego rodzaju laserowe skupienie jest kluczem do realizacji zadań. Potrzebujesz więcej informacji na temat metody Pomodoro? Rozpocznij od artykułu Joela na temat aplikacji Pomodoro Przecinaj kunktatorstwo za pomocą tych aplikacji i oprogramowania Technika Pomodoro Przecinaj kunktatorstwo za pomocą tych aplikacji i oprogramowania Pomodoro Kunktatorstwo to choroba, która przenika studentów i pracowników we wszystkich zakątkach świata i zaraża zarówno amatorów, jak i profesjonalistów. Jako pisarz na co dzień cierpię na zwlekanie. Niektórzy ludzie… .

Przyjmij zasadę jednego

Reguła jednego jest terminem, który oznacza różne rzeczy dla różnych ludzi w sieci. Niektórzy z nich używają go jako punktu odniesienia do oczyszczenia życia, podczas gdy inni używają go jako mantry do realizacji postanowień noworocznych. Dzięki poniższym przykładom będziesz mógł sam zdecydować, w jaki sposób reguła może pasować do Twojego życia.

• Jednozadaniowy: Skupić się na jeden zadanie na raz, aby poprawić jakość swojej pracy. Dowiedz się, dlaczego jednozadaniowość jest lepsza. 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i skupienie się na większej wydajności i wydajności [Windows] 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i skupienie na większej wydajności i wydajności [Windows] Na MakeUseOf napisaliśmy niezliczoną ilość artykułów na temat tego, jak do wielozadaniowości. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość wpada w mózg. Badania pokazują, że ludzie, którzy często wykonują wiele zadań, są „bardziej podatni na zakłócenia z… niż wielozadaniowość.
• Formowanie nowych nawyków: Jeśli chcesz zmienić swoje nawyki lub wybrać nowe, skorzystaj z nich jeden na czas. Dopiero gdy pierwszy nawyk zostanie zakorzeniony w codziennej rutynie, przejdź do następnego, który chcesz wprowadzić w swoje życie.
• Digital Decluttering: Zobacz, jak Erez demonstruje sposób na uporządkowanie telefonu z Androidem Jedna z nich: prosta zasada walki z bałaganem na telefonie z Androidem Jedna z nich: prosta zasada walki z bałaganem na telefonie z Androidem Fakt: Komputery są zagracone. Tym bardziej smartfony. Jeśli masz smartfona, chciałbym po niego sięgnąć, włączyć go i sprawdzić szufladę aplikacji. Jak to jest bałagan? korzystasz z zasady jednego? Możesz zastosować tę zasadę do reszty swojego cyfrowego życia. Jest to bardzo ważne, abyś mógł to kontrolować.

Miej osobisty zestaw instrukcji

Praca (i życie) wymaga regularnej improwizacji. Sprawy zawsze się zmieniają i nigdy nie jesteś pewien, czego się spodziewać. Nawet jeśli masz stałą, powtarzalną pracę, nie możesz zagwarantować, że wszystko będzie działać płynnie każdego dnia. O ile nie jesteś przygotowany na poradzenie sobie z nieoczekiwanym, poczujesz, że coś szaleje, gdy coś nie idzie po twojej myśli. Tam właśnie na ratunek może przyjść prosty zestaw osobistych zasad. Można to nazwać odpowiednio dobranymi priorytetami lub przygotowaniem rozwiązań problemów, które mogą się pojawić. Możesz wymyślić reguły, dodając nawet dziwne, jeśli ci w jakiś sposób pomogą. Oto cztery, które są na mojej liście.

• Nie będę planował zbyt daleko, ale będę trzymał się cotygodniowych list rzeczy do zrobienia zamiast długoterminowych.
• Jeśli jakikolwiek aspekt mojej pracy w jakikolwiek sposób narusza moje zdrowie, będę nalegał na przerwę, dopóki moje zdrowie nie poprawi się.
• Będę postępować zgodnie z prostą rutynową rutyną i wykonam najtrudniejsze lub najbardziej złożone zadanie na początku dnia.
• Sprytnie wykorzystam Internet 4 Solidne sposoby na najlepsze z sieci 4 Solidne sposoby na najlepsze z internetu w sieci Internet jest gigantycznym labiryntem. Jeśli to cyfrowe pole minowe sprawi, że będziesz przytłoczony i niespokojny, przyjęcie poniższych prostych mantr może działać tonizująco i pomóc lepiej zarządzać przestrzenią internetową. , aby uniknąć przytłoczenia.

Pomysł na taki zestaw osobistych zasad zrodził się z 12 zasad Craiga Ballantyne'a.

Proszę o bezstresową wydajność!

Produktywność nie jest celem, o którym można twierdzić, że osiągnął jeden piękny dzień. Jest to ciągły proces eksperymentowania, który pomaga robić to, co należy zrobić, z maksymalną wydajnością, minimalnym wysiłkiem i z większą satysfakcją, bez stresu. Tutaj w MakeUseOf dzielimy się solidnymi wskazówkami i zasobami na temat dobrego zarządzania czasem 5 porad dotyczących zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy 5 porad zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy Bez względu na to, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, jesteś liderem. Nawet jeśli oznacza to bycie liderem własnego życia. Te wskazówki pomogą Ci stać się jeszcze lepszym. i działający mądrze. Ale to od Ciebie zależy, które z nich są dla Ciebie idealne. Wszystko, co możemy zagwarantować, to to, że masz wiele opcji do wyboru.

Jakie zasady przestrzegasz, aby zachować produktywność bez stresu? Udostępnij je w komentarzach.