4 wskazówki dotyczące usuwania wiadomości z biuletynów, jeśli nie chcesz ich usuwać

Ile masz subskrypcji e-mail? 50? 100? 200? Jeśli jesteś podobny do mnie, absolutnie nie masz pojęcia, ale wiesz, że to dużo. Aby oczyścić skrzynkę odbiorczą, nadszedł czas na podjęcie działań.

Ale rezygnacja z subskrypcji nie zawsze jest odpowiedzią - niektóre biuletyny są zdecydowanie warte przeczytania! (Jeśli potrzebujesz porady naukowej o modzie 5 Biuletynów modnej mody, które powinieneś subskrybować, jeśli jesteś geekiem 5 biuletynów modnej mody, które powinieneś subskrybować, jeśli jesteś geekiem, na przykład.) Więc co możesz zrobić, aby rozszyfrować skrzynkę odbiorczą pełen biuletynów?

Otrzymuj codzienne podsumowanie

Wyobraź sobie, że zamiast odbierać codziennie dziesiątki e-maili, możesz otrzymać tylko jeden e-mail. Pokazaliśmy, w jaki sposób Unroll.me może pomóc Ci masowo wypisać się z niechcianych biuletynów, i to jest naprawdę przydatne, ale jeśli nie chcesz niszczyć wszystkich swoich biuletynów, może również pomóc Ci nimi zarządzać. Po udzieleniu Unroll.me dostępu do konta e-mail, możesz zobaczyć wszystkie swoje subskrypcje na pulpicie nawigacyjnym i możesz wybrać jedną z trzech opcji dla każdej z nich: wypisz się, zakasać, lub zostaw w skrzynce odbiorczej.

Jeśli wybierzesz “zakasać,” subskrypcja zostanie dodana do codziennej wiadomości e-mail, która jest dostarczana codziennie rano. Ilość bałaganu, który usuwa ze skrzynki odbiorczej jest niesamowita - nie tylko możesz zwinąć wszystkie swoje biuletyny w jednym e-mailu, ale możesz również dołączyć powiadomienia z sieci społecznościowych i inne automatyczne e-maile. Jeśli chcesz zobaczyć pełny tekst dowolnego elementu w swoim pakiecie, po prostu kliknij go, a zostaniesz przeniesiony do pełnej wersji w przeglądarce. Żadna z wiadomości e-mail nie jest usuwana - są one tylko archiwizowane, aby można było uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem konta e-mail później.

Istnieje również nowa usługa o nazwie FollowLetter, która wydaje się oferować podobną funkcjonalność. Niestety, obecnie dostępna jest tylko wersja beta zaproszona. Poprosiłem o zaproszenie, ale jeszcze go nie otrzymałem. Jeśli to zrobię, zdam z tego raport! (A jeśli ktoś tam wypróbował, zostaw komentarz i daj nam znać, jak to działa!)

Zarchiwizuj swoje biuletyny

Jeśli chcesz całkowicie usunąć swoje biuletyny ze skrzynki odbiorczej, aby móc je przeczytać w innym miejscu, masz kilka opcji. Oczywiście zawsze możesz skonfigurować filtry w Gmailu, Hotmail, Yahoo Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlook Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlook Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem utrzymując porządek i uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. lub inny dostawca poczty, aby wysłać biuletyny do określonego folderu i oznaczyć je jako przeczytane (lub nie), aby zawsze były archiwizowane w miejscu, w którym można je później znaleźć. Ale są lepsze alternatywy.

Jeśli nie jesteś zaznajomiony z If This, Then That (IFTTT), teraz jest świetny czas na naukę! (Ostateczny przewodnik IFTTT: Korzystanie z najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalista, to świetne bezpłatne wprowadzenie do tego, co robi IFTTT i jak działa.) Korzystając ze zdolności aplikacji do wykonywania działań w odpowiedzi na określone wyzwalacze, możesz zarchiwizować swoje biuletyny do wielu lokalizacji.

Na przykład możesz połączyć regułę przekazywania i powyższy przepis, aby przesyłać wiadomości e-mail do Pocket. Jest też naprawdę fajny przepis na wysyłanie e-maili z etykietami “Evernote” Evernote. Wystarczy skonfigurować filtr Gmaila, aby oznaczać wiadomości e-mail “Evernote” i oznacz je jako przeczytane, a będziesz ustawiony. (Istnieje podobny przepis na wysyłanie oznaczonych wiadomości e-mail do Pocket.) IFTTT ma również kanał podsumowania wiadomości e-mail, który możesz połączyć z wbudowanym filtrowaniem Gmaila, aby stworzyć własną wersję codziennego roll-upu Unroll.me.

Marcello Scacchetti stworzył również naprawdę fajny skrypt, który pozwoli ci tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail z konta Gmail do folderów na Dysku Google w postaci plików PDF, umożliwiając utworzenie repozytorium biuletynów, które można przeglądać w dowolnym czasie. Konfigurowanie skryptu i uruchomienie go to prosty proces - po prostu zastosuj etykietę do wszystkich e-maili, które chcesz zarchiwizować, a następnie naciśnij “Archiwizuj wiadomości Gmaila” w arkuszu kalkulacyjnym, a zostaną one skopiowane na Dysk. Następnie możesz zarchiwizować wszystkie e-maile pod etykietą Gmaila lub po prostu je usunąć. Kiedy uruchomiłem skrypt, e-maile zawierające obrazki wyświetlały się bez obrazów, dzięki czemu najlepiej nadają się do biuletynów zawierających tekst.

Biuletyny przechowuj osobno w skrzynce odbiorczej

Niedawne wprowadzenie skrzynki odbiorczej Gmail z kartami przyniosło ze sobą Promocje w skrzynce odbiorczej, gdzie automatycznie będzie klasyfikowana pewna liczba biuletynów. Oczywiście, będąc zautomatyzowanym, od czasu do czasu coś się nie powiedzie. Na szczęście możesz jednak pomóc Gmailowi ​​dowiedzieć się, które e-maile należy zaklasyfikować jako promocyjne, a które powinny trafić do głównej skrzynki odbiorczej. Gdy otrzymasz biuletyn w głównym polu, po prostu przeciągnij go na kartę Promocje (możesz to również zrobić z elementami, które wolisz mieć w głównej skrzynce odbiorczej zamiast promocyjnej).

Po nauczeniu Gmaila skutecznego kategoryzowania biuletynów jako przedmiotów promocyjnych, możesz spędzić większość czasu w głównej skrzynce odbiorczej i po prostu wskoczyć na kartę Promocje, gdy tylko chcesz dostać się do subskrypcji.

Utwórz inne konto

Wiele osób utrzymuje wiele kont e-mail do różnych celów, a ta strategia może być wykorzystana, aby Twoje biuletyny nie zapychały również skrzynki odbiorczej. Utwórz drugie konto z bezpłatnym dostawcą i użyj tego konta, aby subskrybować biuletyny e-mail. Następnie po prostu wskocz na to konto, jeśli chcesz otrzymywać najnowsze oferty Groupon lub przeczytaj biuletyn MakeUseOf (możesz zrobić otrzymujesz biuletyn MakeUseOf, prawda?).

Jeśli już zapisałeś się na kilka biuletynów za pomocą głównego adresu e-mail i chcesz skorzystać z tej strategii, możesz po prostu skonfigurować regułę lub filtrować, aby przekazywać biuletyny z konta podstawowego na konto dodatkowe a następnie je usuń. Chociaż jest to mniej niż elegancka strategia, pozwoli ci zaoszczędzić czas na edytowaniu każdej subskrypcji.

Jak zarządzasz biuletynami?

Użyłem wielu różnych metod i uważam, że codzienne zwijanie Unroll.me jest dla mnie najlepszą metodą. Podoba mi się, że pozwala ci zwinąć niektóre biuletyny i pozwolić innym dotrzeć do skrzynki odbiorczej, abyś ich nie przegapił. Znam wiele osób, które z dużym powodzeniem korzystają z oddzielnych kont e-mail. Każda z tych strategii będzie działać i może się okazać, że ich kombinacja - lub coś zupełnie innego - jest dla Ciebie najlepsza. A jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest całkowicie niemożliwa do odzyskania, zawsze możesz zbiorczo wypisać się z biuletynów Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą: Szybko anuluj subskrypcję wielu biuletynów za pomocą tych narzędzi Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą: Szybko anuluj subskrypcję wielu biuletynów za pomocą tych narzędzi Anulowanie subskrypcji biuletynów dotyczy więcej niż tylko spam. Większość biuletynów wypełniających naszą skrzynkę odbiorczą nie sprzedaje lekarstw ani nie oferuje nagród pieniężnych - to prawdziwe biuletyny od zaufanych firm, które sami subskrybujemy… .

Które strategie zarządzania biuletynami uważasz za najbardziej skuteczne? Podziel się kreatywnymi wskazówkami w komentarzach poniżej!