Harry James
28 
3045
189
Kiedy większość ludzi mówi o śledzeniu czasu, zwykle wyobraża sobie freelancera, który przyciemnia klienta. Lub kierownik projektu walczy o dotrzymanie terminów.
Ale śledzenie czasu staje się również popularne wśród osób takich jak ty i ja. I podobnie jak w przypadku wszystkich innych dni, istnieje kilka świetnych aplikacji na iPhone'a, które sprawiają, że jest to łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Dlaczego warto śledzić czas??
Istota śledzenia czasu leży w cytacie “to, co się mierzy, jest zarządzane”. Przyjaciel niedawno spędził siedem dni skrupulatnie śledząc swój tydzień i stwierdził, że był “działający z mniej niż jedną trzecią swojego [prawdziwego] potencjału.”
Każdego wieczoru marnował 3-4 godziny na bezmyślne przeglądanie Internetu. Focus! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego zablokowania Facebook & Co Focus! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego blokowania Facebook & Co Nie jesteś sam, wszyscy to zrobiliśmy - marnujesz godziny na przeglądanie sieci zamiast robienia rzeczy. Potrzebujesz wzrostu wydajności? Znajdź najlepsze narzędzia do ucieczki z mediów społecznościowych tutaj. . Jego koncentracja skończyła się po 60 minutach, gdy chodziło o mniej przyjemne zajęcia. Spędzał mniej niż 3,5 godziny dziennie na skoncentrowanej pracy. Śledzenie czasu to jedne z najbardziej praktycznych zbiorów danych, w które możesz się zaangażować.
Wyobraź sobie, czego możesz się nauczyć (a zatem zmienić), próbując podobnego eksperymentu. Możesz dowiedzieć się, ile pracy masz tak właściwie robić. Ile czasu marnujesz w mediach społecznościowych. Ile czasu spędzasz na zabawach poza pracą.
Oczywiście jednym ze sposobów jest śledzenie czasu w domowym arkuszu kalkulacyjnym. Istnieją dedykowane opcje śledzenia tylko korzystania z systemu Windows. Jak przestać marnować tyle czasu, śledząc korzystanie z systemu Windows Jak przestać marnować tyle czasu, śledząc użycie systemu Windows Czy wiesz, ile czasu marnujesz na komputerze? Korzystając z bezpłatnych narzędzi, możesz rozliczać się co sekundę roztrwonioną na Facebooku i tym podobne; Oto jak. lub wykorzystanie komputera Mac Śledź sposób, w jaki spędzasz czas na komputerze Mac z pomiarem czasu Śledź sposób, w jaki spędzasz czas na komputerze Mac z pomiarem czasu Jeśli większość pracy dotyczy komputera, aplikacja OS X o nazwie Czas może pomóc dokładnie śledzić godziny. zbyt.
Ponieważ czytasz ten artykuł, założymy, że szukasz aplikacji na iOS, która zajmuje się ciężkim podnoszeniem, od rejestrowania danych po przygotowywanie raportów. To są najlepsze z tej grupy.
1. Toggl [już niedostępny]
Streszczenie: Idealne dla wszystkich, którzy szukają mnóstwa funkcji, dostępności na wielu platformach oraz integracji innych firm
Toggl to najlepsza aplikacja do śledzenia czasu, z jakiej kiedykolwiek korzystałem. Dostępna na iOS, Android, Internet, Windows, Mac i Linux, jest to potężna opcja, którą sprawdziliśmy przed aplikacją The Best Time Tracking dla systemu Android, iOS i Desktop Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla systemu Android, iOS i na komputery Pokazujemy, w jaki sposób śledzenie czasu może przynieść korzyści Tobie lub Twojemu zespołowi, na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do śledzenia czasu i najlepszej aplikacji międzyplatformowej, jaką mogliśmy znaleźć dla tego zadania. .
Podstawą aplikacji są oczywiście jej funkcje śledzenia. W takim przypadku śledzenie czasu za pomocą timera w aplikacji jest niezwykle łatwe. Każdy wpis może być podzielony na kategorie według klienta, nazwy projektu i opisów. Wpisy można również edytować, oznaczać i usuwać. Jeśli wolisz ręcznie wprowadzać dane raz lub dwa razy dziennie, łatwo to zrobić.
Aby dodatkowo pomóc w śledzeniu, Toggl posiada również wiele narzędzi do zintegrowania usługi z innymi aplikacjami. Na przykład możesz automatycznie śledzić czas spędzany w Gmailu, Slacku lub Trello.
Jeśli chodzi o raportowanie, darmowe konto robi wrażenie. Możesz wyświetlić krótkie podsumowanie lub bardziej szczegółowy raport o tym, gdzie spędziłeś swój czas. Raporty można filtrować, dzięki czemu można dokładnie przeanalizować dane i porównać daty, aby zobaczyć, jak zmienia się produktywność w czasie.
Jeśli chcesz wyeksportować dane i korzystać z większej liczby funkcji szacowania zespołu i projektu, musisz zarejestrować się na koncie Pro za 10 USD miesięcznie. Jednak dla większości osób darmowe konto to dużo.
Nie lubi
- Nie ma sposobu, aby zatrzymać i rozpocząć pojedynczy wpis. Za każdym razem, gdy zatrzymasz stoper, nowy wpis jest dodawany do twojego dziennika.
- Brak obsługi Safari.
- Brak możliwości eksportu w wersji darmowej.
2. ATracker
Streszczenie: Świetne, jeśli szukasz prostego narzędzia do śledzenia bez rozpraszania uwagi.
Śledzenie czasu nie jest dużo prostsze. W przypadku osobistego śledzenia czasu ATracker pozostawia niewiele do życzenia. W celach służbowych i fakturowaniu warto jednak szukać gdzie indziej.
Główne funkcje śledzenia w ATracker są oparte na “Zadania”. Utwórz listę zadań, takich jak czytanie, granie, pisanie lub cokolwiek innego. Dla lepszej organizacji zadania można podzielić na kategorie.
Wprowadzono również kilka fajnych zaawansowanych funkcji. Możliwe jest ustawienie powiadomień dla każdego zadania, takich jak powiadomienie informujące o tym, że czytasz przez 20 minut. Możesz nawet zdecydować o dodaniu czasu do niektórych zadań dodanych do kalendarza. Dodatkowo możesz jednocześnie śledzić zadania.
Stuknięcie zadania zatrzymuje się i uruchamia licznik czasu (dostępny również jako widżet iOS). Możesz także dodawać zadania ręcznie w Historia patka. The Raport następnie wizualizuje dziennik czasu, umożliwiając agregację danych według kategorii, przeglądanie podsumowań z ostatnich 7 dni, 30 dni lub własnego niestandardowego zakresu dat.
Darmowa wersja będzie absolutnie w porządku dla większości ludzi. Jeśli chcesz mieć nieograniczone zadania, usuwanie reklam, możliwość eksportowania danych oraz zaawansowane ustawienia, takie jak liczniki i notatki, musisz uaktualnić do pełnej wersji za jednorazową opłatą 4,99 USD. Moim zdaniem jest to warte swojej ceny.
Nie lubi
- Brak wersji internetowej.
- Brak integracji stron trzecich.
3 godziny
Streszczenie: Idealny dla każdego, kto szuka pięknej, prostej aplikacji, która działa na wszystkich urządzeniach z iOS.
Ideą Hours jest stworzenie wielu timerów oznaczonych kolorami. Każdy licznik czasu reprezentuje inny projekt, nad którym pracujesz. Możesz dodać więcej informacji do każdego timera, jeśli chcesz, ale wystarczy nazwa projektu.
Po utworzeniu wszystkich timerów / projektów, po prostu kliknij stoper obok projektu, nad którym pracujesz. Po kliknięciu stopera w innym projekcie poprzedni stoper zatrzymuje się (zasadniczo tak samo jak ATracker). Godziny obsługuje również widżety iOS, więc możesz łatwo śledzić swój czas bez odblokowywania telefonu.
Podczas śledzenia czasu oś czasu na górze ekranu zaczyna się zapełniać, wizualizując sposób spędzenia dnia. Łączny czas spędzony na każdym projekcie jest również wyświetlany obok nazwy projektu.
Jeśli chcesz dodać wpisy ręcznie, jest to możliwe poprzez kliknięcie odpowiedniego przedziału czasowego na osi czasu, ale nie jest to tak łatwe, jak w Toggl.
Na bezpłatnym koncie masz również dostęp do niektórych podstawowych raportów. Ale jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe raporty, funkcje zarządzania zespołem i dostęp do godzin w Internecie, musisz zarejestrować się w wersji Pro za 8 USD miesięcznie.
Nie lubi
- Jeśli śledzisz za pośrednictwem aplikacji cały czas jest bardzo przyjemny w użyciu. Ale jeśli chcesz dodawać wpisy ręcznie (na przykład, jeśli w telefonie skończy się bateria), jest to kłopotliwe.
- Konieczność zapłaty za dostęp do Internetu jest frustrująca.
- Brak możliwości eksportu w wersji darmowej.
4. HoursTracker
Streszczenie: Idealny dla freelancerów i właścicieli małych firm, którzy chcą śledzić swój czas w celu łatwiejszego fakturowania.
HoursTracker działa podobnie do Toggl, ale interfejs użytkownika jest mniej intuicyjny, a jego funkcje są nieco inne. Aplikacja jest przeznaczona głównie dla freelancerów, co jest oczywiste w jej działaniu. Łatwo jest dodawać stawki godzinowe do każdego zadania. A gdy użyjesz timera (w aplikacji lub jako widżet iOS) lub dodasz wpisy ręcznie, zobaczysz, ile zarobiłeś za każdy ze swoich projektów.
Możesz przeglądać i filtrować swoje dzienniki czasu według dnia, tygodnia, miesiąca, według rodzaju pracy i tak dalej. Tagowanie wpisów pomaga również w organizacji, jeśli chcesz zapisać więcej szczegółów. Istnieje również fajna funkcja lokalizacji, która automatycznie uruchamia stoper (lub przypomina o rozpoczęciu śledzenia) po przybyciu do określonej lokalizacji.
Podczas testowania HoursTracker cieszyłem się, że wpisy można wstrzymywać i wznawiać (w przeciwieństwie do Toggl). Ponadto dostępna jest zgrabna funkcja, która pozwala ustawić oczekiwaną liczbę godzin dziennie. Po osiągnięciu wyznaczonych godzin otrzymasz powiadomienie informujące, że nie musisz kontynuować pracy.
Niestety HoursTracker tak naprawdę nie oferuje raportów. Eksportowanie danych jest jednak dość proste (z opcją bezpłatnej kopii zapasowej w chmurze), więc zawsze możesz uruchamiać raporty poza aplikacją. W aplikacji brakuje również integracji innych firm, takich jak oferowane przez Toggl. Jeśli masz na to nadzieję, nie jest to aplikacja dla Ciebie.
Darmowa wersja pozwoli Ci śledzić tylko przez 21 dni. Następnie jednorazowy zakup za 5,99 USD umożliwia nieograniczone śledzenie maksymalnie pięciu zadań. Jeśli potrzebujesz więcej, musisz zapłacić 9,99 USD za wersję Pro.
Nie lubi
- Brak raportów w aplikacji.
- Brak integracji stron trzecich.
- To dość przestarzały interfejs użytkownika.
- Brak wersji internetowej. Dostępne tylko na iOS.
Jakie zmiany wprowadzisz?
Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić czas tylko przez tydzień, czy wypracować długoterminowy nawyk, aby mieć kontrolę nad tym, jak pracujesz, te aplikacje mogą ci pomóc. Nie tylko do obliczania czasu pracy, ale także do podejmowania decyzji, jak lepiej wykorzystać swój czas Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Zbuduj swój idealny dzień pracy wokół poziomów energii . Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. .
Z moich własnych testów wynika, że te cztery aplikacje mają swoje mocne strony (pomimo kilku słabości). Cokolwiek wybierzesz, będzie oczywiście zależeć od tego (i ile) funkcji chcesz użyć. Może chcesz funkcji śledzenia czasu dla zespołów, może chcesz śledzić rachunki, a może po prostu chcesz zalogować się.
Czy wcześniej śledziłeś swój czas? Jeśli tak, to która aplikacja działała dobrze i czego się nauczyłeś?