4 alternatywne zastosowania skrzynki odbiorczej Gmaila

Gmail = e-mail, prawda? Cóż, już nie. Dzięki niektórym z tych alternatywnych zastosowań możesz użyć skrzynki odbiorczej do wielu innych rzeczy, od pisania dziennika do prowadzenia planu fitness.

Możesz także zastosować te metody do programu Outlook, Thunderbird lub dowolnego innego klienta poczty z podobnymi funkcjami. Wskoczmy od razu!

Pisanie pamiętnika

W pewnym sensie Gmail jest prawie zbudowany dla tej funkcji. Jest prywatny, może przechowywać tyle wpisów, ile chcesz, możesz kategoryzować za pomocą etykiet, wszystko jest po to, aby uczynić tę świetną aplikację do pamiętników.

Każdego dnia rozpoczynaj rano nową wersję roboczą wiadomości e-mail i albo pisz wszystko, co ci się przydarzyło tego dnia po powrocie do domu, albo dodawaj do niej w miarę upływu czasu. Po napisaniu wszystkiego, co można powiedzieć, możesz zapisać wiadomość e-mail, a najlepiej wysłać ją sobie.

Wspaniałą rzeczą w tej metodzie jest to, że pozwala ona na modyfikowanie dowolnych komentarzy lub znajomych na komentowanie wpisu. Po prostu odpowiedz na wpis i wyślij go ponownie, aby dodać dodatkowe przemyślenia, lub wyślij całą wiadomość znajomemu, aby otrzymać jego / jej komentarze. W ten sposób wszystkie komentarze pozostaną w jednym wątku, więc naprawdę będziesz mieć bardzo zorganizowany pamiętnik.

Dodatkowo zyskujesz wszystkie funkcje kategoryzacji i wyszukiwania, które oferuje Google. Możesz użyć etykiet, aby dodać swój stan emocjonalny (szczęśliwy, smutny itp.) Lub możesz kategoryzować jak zwykle, podkreślając główne wydarzenia dnia.

Utrzymanie diety

Możesz również wykorzystać moc Gmaila do zarządzania swoją dietą i sprawdzić, ile kalorii zużywasz dziennie. Jest to pomocne, ponieważ możesz poświęcić temu tematowi całą skrzynkę odbiorczą i możesz śledzić swoje postępy codziennie (a nawet częściej).

Zalecam dodanie nowej wiadomości do każdego posiłku lub dodanie każdego dnia. Napiszę to, co zjadłem, składniki, jak się czułem, czy było to konieczne, i wszystkie dodatkowe informacje, których potrzebujesz w treści wiadomości, i podam liczbę kalorii w temacie. Dałoby mi to rzut oka na informacje o moim zużyciu, jeśli spojrzę na skrzynkę odbiorczą.

Możesz użyć etykiet, aby oznaczyć wszystkie dni, w których zużycie było dobre, i zaznaczyć te, w których nie było tak dobrze. Możesz także tworzyć etykiety dla zużywanej ilości. Utwórz jeden dla 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 itp. Następnie możesz łatwo przełączyć, aby wyświetlić wszystkie dni, w których przebywałeś w tych konkretnych regionach.

Book & Movie Organizer

Gmail może również pomóc w uporządkowaniu książek i filmów, a także wszelkich innych elementów, które masz w kolekcji. Jeśli weźmiemy Książki jako przykład, możesz utworzyć nowy e-mail dla każdej posiadanej książki. Wpisz tytuł książki, autora i numer ISBN w temacie, pomoże to później bardzo łatwo sortować i wyszukiwać.

Możesz napisać krótkie streszczenie książki wraz z wszelkimi innymi informacjami, takimi jak wydawca i tak dalej, w treści, a także dołączyć zdjęcie z Amazon, aby mu towarzyszyć. Właśnie zrobiliśmy z pamiętnikiem, w którym możesz zapisać swoją opinię, recenzję i tak dalej jako odpowiedzi na tego e-maila. Możesz również wysłać wiadomość e-mail do znajomych, aby uzyskać ich opinie na temat książki.

Możesz tworzyć e-maile do książek, które chcesz przeczytać, które przydadzą się, gdy robisz zakupy (masz już listę tytułów z numerami ISBN, które chcesz) i kiedy chcesz zdecydować, który z nich chcesz zdobyć (możesz wyślij je do znajomych, którzy je przeczytali, aby uzyskać ich zdanie na temat książki).

Etykiety mogą być dobrze wykorzystane do oznaczenia gatunku każdej książki, ale możesz również użyć ich do wskazania, czy lubisz książkę, czy nie. Jeśli wprowadzasz także książki, które chcesz przeczytać później, powinieneś także przypisać etykietę, aby oddzielić je od książek, które już przeczytałeś.

Wyszukiwarka Google daje świetny sposób na uporządkowanie kolekcji, wystarczy wpisać tytuł lub numer ISBN i już go masz. Raz przeczytałem kilka dobrych książek i mam około 30 książek Terry'ego Pratchetta. Wybór (do ponownego) czytania nie jest łatwym zadaniem, a ten system mi pomaga i również może ci pomóc.

Uwaga Taker i Menedżer zadań

W dzisiejszych czasach, gdy mamy Notatnik Google, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer lub Adobe Buzzword, mamy całkiem sporo aplikacji do robienia notatek i zarządzania dobrodziejstwami, ale lubię mieć prostotę i integrację, więc wymyśliłem system używać Gmaila do robienia notatek i zarządzania zadaniami.

Zasadniczo istnieją dwa rodzaje wiadomości e-mail, notatka lub zadanie. Notatki mają przypisaną etykietę “Uwaga”, zadania pozostają bez etykiety. Wciąż dodam notatki i używam innych etykiet, aby je kategoryzować (osobiste, zawodowe, projekt strony internetowej itp.), Najważniejsze jest oddzielenie potrzebnych i niepotrzebnych notatek. Jeśli notatka stanie się nieważna, po prostu ją usuwam lub archiwizuję, w zależności od zawartości. Upewnij się, że temat jest trafny i krótki, abyś mógł szybko przeglądać notatki.

Zadaniami zarządza się głównie za pomocą systemu Gmail Superstars, który można włączyć w ustawieniach w Google Labs. Zastępuje zwykłe gwiazdki Gmaila zestawem różnych ikon, takich jak zielony haczyk lub czerwony wykrzyknik. Używam normalnej gwiazdy, niebieskiej gwiazdy, wykrzyknika i tiksa, aby wskazać status zadania.

Jeśli wejdę do zadania, które wymaga mojej dalszej uwagi, dopóki nie mogę rozpocząć pracy, uderzam w niego żółtą gwiazdką. Jeśli czekam na czyjś wkład, by to zadziałało, stosuję niebieską gwiazdkę. Wykrzyknik jest używany, gdy muszę pracować nad zadaniem, a znacznik służy do oznaczania ukończonych zadań.

Ta metoda pozwala mi mieć skrzynkę odbiorczą, w której po prostu przechowuję notatki i zadania. Wszystkie metody, o których mówiliśmy powyżej, takie jak wysyłanie komuś zadania w celu uzyskania jego opinii i tak dalej, mają zastosowanie, możesz dodawać więcej za pomocą wątków i oczywiście masz dostęp do wszechstronnego wyszukiwania.

Wniosek

Chociaż Gmail nie jest systemem zarządzania ani systemem zarządzania treścią, może całkiem dobrze zorganizować wszystko. Nie pokona niektórych najwyższej klasy systemów i NIE jest lepszym narzędziem do robienia notatek niż Google Notebook lub inne usługi, ale jeśli potrzebujesz tylko prostoty i łatwego dostępu, te zastosowania mogą być dla Ciebie. daj nam znać, jeśli używasz skrzynki odbiorczej Gmaila do dziwnych rzeczy!