3 sposoby elektronicznego podpisywania dokumentów

Papierkowa robota nie musi być uciążliwa, jeśli można sobie z nią szybko i sprawnie poradzić. W przypadku podpisywania dokumentów zwykle tak nie jest. Po otrzymaniu umowy PDF w wiadomości e-mail wydrukujesz ją i umieścisz na niej swoją pieczęć zatwierdzenia.

Jeśli to nie wystarczyło, musisz odzyskać ten dokument z powrotem na komputer. Posiadanie leżącego w pobliżu prehistorycznego faksu wydaje się teraz błogosławieństwem. W przeciwnym razie dokument musi zostać zeskanowany ponownie. Weź do swojej drogiej drukarki wielofunkcyjnej, użyj aplikacji mobilnej, aby zeskanować dokument. Skanuj dokumenty w telefonie za pomocą CamScanner dla Androida. Skanuj dokumenty w telefonie za pomocą CamScanner dla Androida. użyj tej poręcznej aplikacji, aby zeskanować dowolny dokument bezpośrednio z telefonu. lub zbuduj własny skaner dokumentów na smartfony Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfony Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfony Czy kiedykolwiek próbowałeś zrobić zdjęcie dokumentu za pomocą aparatu w smartfonie, mając nadzieję na przekonwertowanie go za pomocą oprogramowania OCR na plik PDF lub dokument Word później? Być może próbowałeś wziąć ... .

Jest to beznadziejnie skomplikowany proces, mający na celu uzyskanie pojedynczego zawijania na jednym dokumencie. Czas, aby podpisywanie dokumentów wkroczyło w erę cyfrową i ma podpisy elektroniczne. Poniżej znajdują się trzy sposoby elektronicznego podpisywania dokumentów na komputerze, telefonie komórkowym lub w przeglądarce. Dzięki nim przejście przez papierkową dokumentację zajmuje tylko chwilę.

Podpis elektroniczny a podpis cyfrowy

Po pierwsze, aby wyjaśnić. Często usłyszysz terminy podpis elektroniczny i podpis cyfrowy używane zamiennie. Ważne jest, aby znać różnicę.

Podpis elektroniczny lub podpis elektroniczny to po prostu token dołączany do dokumentu, który wskazuje na chęć uzgodnienia lub zatwierdzenia zawartości dokumentu. Ten podpis elektroniczny jest zwykle uważany za prawnie wiążący. Jest bardzo podobny do twojego „prawdziwego” podpisu, ponieważ często wygląda tak samo, ale może być również naśladowany przez osobę o złych zamiarach.

Umieszczenie podpisu cyfrowego na dokumencie samo w sobie nie powoduje poparcia treści dokumentu. Podpis cyfrowy jest raczej elektronicznym „znaczkiem”, który (wykorzystując kryptografię asymetryczną) służy podwójnemu celowi uwierzytelnienia nadawcy i / lub podpisu. Strona trzecia - zwana Urzędem Certyfikacji - pomaga w włączeniu całego procesu. Podpisy cyfrowe są podobne do certyfikatów bezpieczeństwa, które można zobaczyć na niektórych stronach internetowych, gdzie zewnętrzny urząd certyfikacji gwarantuje tożsamość posiadacza certyfikatu. Można go połączyć z podpisem elektronicznym, aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentu. W niektórych bardzo wrażliwych przypadkach nadawca dokumentu może zażądać, aby zgoda sygnatariusza była bliska niezaprzeczalności.

Podpisy cyfrowe są zwykle oferowane za dodatkową opłatą, albo przez oddzielny urząd certyfikacji, albo w droższych biznesplanach usług eSignature, takich jak te wymienione poniżej. Większość usług oferuje wyłącznie podpisy elektroniczne w osobistych planach, z pewnymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak śledzenie dokumentów (kiedy i gdzie powstał dokument? Kiedy i gdzie został podpisany?) Oraz weryfikacja adresu e-mail. To są usługi, na które dzisiaj będziemy patrzeć.

SignNow

SignNow był pierwotnie objęty programem Signnow: proste i bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego Signnow: proste i bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego w katalogu MakeUseOf. Od tego czasu znacznie się zmienił. Z usługi korzystają takie firmy jak General Motors i Pepsi. W rzeczywistości SignNow twierdzi, że korzysta z niego 50% firm z listy Fortune 500.

Wspomniane roszczenie wydaje się coraz bardziej wiarygodne, gdy zaczniesz grać z SignNow. Ze wszystkich narzędzi eSignature, które przetestowałem, SignNow zapewnia najbardziej płynny interfejs. Możesz podpisać zakrzywioną czcionką, spróbować utworzyć pieczęć biometryczną swojego podpisu, rysując go cyfrowo, lub załadować zdjęcie.

Bezpłatni użytkownicy mogą przesyłać i rejestrować do pięciu dokumentów miesięcznie. Nie wydaje się to zbyt wiele, ale większość użytkowników domowych nie podpisuje umów na co dzień. Będziesz także mógł używać aplikacji na iOS i Androida do podpisywania w podróży, a może narysować swój podpis rysikiem.

Użytkownicy biznesowi mogą ubiegać się o jeden z innych planów cenowych. Dodadzą one mnóstwo innych funkcji, w tym przydatnych w dowolnym momencie inni do podpisywania dokumentów. Możesz dodać pola do dokumentu, które ułatwiają podpisywanie i wysłać dokument do klientów. Możesz też utworzyć szablon, który można wysłać jako łącze do podpisu do wielu klientów jednocześnie.

HelloSign

HelloSign to ta sama historia, z kilkoma różnicami. Przede wszystkim rejestracja to pestka. Możesz użyć swojego konta Google, aby pominąć znaczną część procesu rejestracji i zacząć od razu. Nawet jeśli nie masz konta, możesz podpisać dokument w kilka minut.

W ramach HelloSign możesz przesłać swój dokument za pośrednictwem przeglądarki lub połączyć HelloSign z Dyskiem Google, Box, Dropbox, Evernote i SkyDrive, aby uzyskać dostęp do dokumentów w chmurze. Podpisz dokument kursywą, przesłanym obrazem lub rysując podpis w przeglądarce i natychmiast wyślij go do adresatów.

HelloSign pokazuje wyraźne podobieństwa z SignNow. Interfejs nie jest tak płynny (choć nadal świetny), ale lepiej go wynagradza. Jako taki możesz podpisać Nieograniczony dokumenty z bezpłatnym kontem i wysyłaj maksymalnie trzy żądania podpisu każdego miesiąca. Darmowe aplikacje dla Gmaila, iOS i Androida są dostępne jako uzupełnienie usługi.

Twój własny czytnik PDF

Większość ludzi nieświadomie ma już niezbędne narzędzia do składania podpisu elektronicznego na dokumentach. Microsoft Office oferuje podpisy elektroniczne w swoich e-mailach i pakietach biurowych. Profesjonalne aplikacje, takie jak Acrobat XI Pro, najwyraźniej mają funkcje podpisywania, ale nawet bezpłatna aplikacja Adobe XI Reader pozwala ci podpisać dokument, wiążąc się z usługą EchoSign programu Acrobat.

Podgląd, który jest domyślną przeglądarką plików PDF i obrazów w systemie Mac OS X, oferuje ciekawą funkcję podpisywania, w której trzyma się pióro lub podpis sporządzony ostro przed kamerą internetową. Podpis jest następnie konwertowany na grafikę wektorową, a opcja paska podpisu elektronicznego jest dodawana do paska narzędzi Adnotacja.

Jak dbasz o swoje dokumenty? Czy używasz komputera lub telefonu komórkowego do elektronicznego podpisywania dokumentów, czy nadal drukujesz wszystko? Wejdź i udostępnij swój przepływ pracy w sekcji komentarzy pod artykułem!